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        建筑施工企業(yè)內部控制機制研究

        2019-10-21 07:42:04盧偉
        商訊·公司金融 2019年21期
        關鍵詞:財務內控建筑施工企業(yè)內部控制

        摘要:在市場經濟快速發(fā)展的背景下,我國的建筑施工企業(yè)得到了長足的發(fā)展,建筑施工企業(yè)要在激烈的市場竟爭中獲得長期發(fā)展,就必須從自身內部控制工作出發(fā),加強財務控制管理,降低企業(yè)成本支出,從而獲取最大化的經濟效益。本文主要從建筑施工企業(yè)加強內控機制建設的重要性進行分析,進一步探究現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)財務內控機制建設中存在的問題,結合建筑施工企業(yè)的實際情況,提出相應的優(yōu)化對策,完善建筑施工企業(yè)內控體系,全面提升財務內控管理的效率,推動建筑施工企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        關鍵詞:建筑施工企業(yè);內部控制;財務內控;重要性;問題;優(yōu)化對策

        一、建筑施工企業(yè)加強內控機制建設的重要性

        (一)有利于完善內控管理體系

        建筑施工企業(yè)由于工程項目跨地域比較廣,工程施工周期比較長,建立起有效的內控機制,能夠加強部門間的聯(lián)系,可以有效增強企業(yè)內部各部門之間的信息溝通和交流,不斷完善企業(yè)內部管理體系,提升企業(yè)的整體管理水平。

        (二)有利于防范企業(yè)經營風險

        建筑施工企業(yè)在項目施工前期,需要注人大量的資金成本,來確保整個工程項目的正常進行,只要涉及資金投人,就會存在著相應的風險,加強內控機制建設,可以有效地對工程項目運營過程中的各種風險進行評估,結合財務數(shù)據(jù)信息,做好相關風險防控措施,將工程項目的投資風險控制在合理范圍內,可以有效防范建筑施工企業(yè)的經營風險,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

        (三)有利于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

        內部信息溝通交流屬于內控管理機制的一個重要組成部分,能夠加強部門間的有效溝通,增強部門之間的協(xié)調配合,提升內部工作效率,從而提升企業(yè)的資源利用率,借助相配套的績效考核機制,能夠有效規(guī)范企業(yè)員工的行為,激發(fā)員工的工作熱情,增強企業(yè)內部凝聚力,提升企業(yè)的向心力,從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)財務內控機制建設中存在的問題

        (一)缺乏完善財務內控體系

        現(xiàn)階段,大多數(shù)建筑施工企業(yè)雖建立起了財務內控體系,但在實際操作過程中,并沒有按照相關的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,使得財務內控體系流于形式,很難發(fā)揮出其應有的作用和價值。有的建筑施工企業(yè)財務內控體系不完善,很難與企業(yè)原有的管理體系相配套,融合度不高,這也在一定程度上影響了企業(yè)財務內控管理的質量。

        (二)缺乏有效施工成本管控

        建筑施工企業(yè)在實際的項目運營管理中,財務管理職能無法得到全面的發(fā)揮,經常發(fā)生一些項目施工資金風險,影響著建筑施工企業(yè)的進一步發(fā)展。比如,在工程項目施工的物料管理時,有的建筑施工企業(yè)在進行物料采購時,會出現(xiàn)大批的物料閑置,很難投入到實際的施工過程中,導致物料浪費或者遺失.增加了企業(yè)的施工成本投入。

        (三)缺乏科學風險防控機制

        部分建筑施工企業(yè)在進行財務內控管理時,比較關注企業(yè)所處的市場環(huán)境,而忽視了企業(yè)內部各項管理制度和組織機構的風險管控,認為風險一般都只存在于市場競爭環(huán)節(jié),會竭盡所能爭取到項目投標,到項目施工環(huán)節(jié),才發(fā)現(xiàn)很多指標都不符合施工的需求,這樣會增加建筑施工企業(yè)的經營風險,不利于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        (四)缺乏專業(yè)財務內控人員

        有的建筑施工企業(yè)對財務內控管理工作重視程度不夠,不重視財務內控監(jiān)督職能的發(fā)揮,在財務內控人員的招聘方面,很容易忽視財務內控人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力,再加上財務內控人員極少深入到項目施工現(xiàn)場,不能全面掌握和了解項目施工的實際情況,導致所制定的財務內控措施,不能貼合工程項目施工的實際,影響財務內控管理的效率和質量。

        (五)未實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享

        有的建筑施工企業(yè)為了獲取福利集中發(fā)放等管理目的,會存在著財務人員編制虛假報表或者憑證,導致會計數(shù)據(jù)信息不能貼合企業(yè)的實際情況,使得財務數(shù)據(jù)信息失真。有的建筑施工企業(yè)為了保障資金管理的安全性,沒有在企業(yè)內部建立起科學化的財務信息化管理系統(tǒng),這樣很難在企業(yè)內部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享,影響著財務內控管理的效率。

        三、優(yōu)化建筑施工企業(yè)財務內控機制建設的具體對策

        (一)不斷完善財務內控體系

        建筑施工企業(yè)要結合自身財務內控體系建設的實際情況,完善原有的財務內控體系,適當添加相應的財務內控規(guī)章制度,確保整個財務內控體系的完整性。如制定相應的財務內部管理流程,加強財務核算、審計等關鍵性部門的管控,確保整個財務內控工作的流程化和標準化。同時,要建立起一套貼合企業(yè)實際發(fā)展的財務內控機制,加強企業(yè)內部各管理環(huán)節(jié)的控制,重視施工階段的財務內控管理,進行分層管控,全面提升企業(yè)財務內控管理的效率和質量。

        (二)制定合理成本管控措施

        建筑施工企業(yè)要重視項目施工成本管控,加強施工成本的核算和控制.配備專業(yè)的財務內控人員.主要對工程項目施工環(huán)節(jié)所涉及的成本進行核算,這既包含了工程項目施工前的成本預算,又包含了項目工程施工過程中的物料采購成本核算等,制定一套完善的施工成本管理流程和措施,確保企業(yè)施工環(huán)節(jié)財務內控管理的有效性。第一,在施工物料采購時,要準確核對工程施工所需要的各項物料數(shù)量,再對物料供應商的信譽、物料價格等方面進行嚴格的控制,確保物料采購管理的有效性。第二,重視物料采購人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),加強物料管理,定期進行物料資產清點和盤查,杜絕出現(xiàn)物料閑置的情況,合理配置各項資源,提高項目施工成本管控的效率。

        (三)建立完善風險防控機制

        建筑施工企業(yè)需要結合自身實際,建立起相應的財務風險防控機制,派遣專門的財務內控人員負責此項工作,從建筑施工的材料價格、施工人員工資成本等方面進行深人了解,還要根據(jù)國家宏觀政策的調整情況及時進行內控措施調整,增強企業(yè)的財務風險防控能力,根據(jù)建筑施工企業(yè)財務相關數(shù)據(jù)的變化,及時調整企業(yè)的經營戰(zhàn)略,從而提升建筑施工企業(yè)的整體抗風險能力。借助現(xiàn)代化的財務軟件,對財務數(shù)據(jù)信息進行采集、整理、分析,制定出現(xiàn)相應的財務內控風險指標,增強企業(yè)風險防控能力,如借助現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術,準確計算出企業(yè)的資產負債率,在企業(yè)管理層進行施工管理時,要及時督促其降低負債融資規(guī)模,能夠有效降低企業(yè)的償債風險,確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        (四)組建專業(yè)財務內控團隊

        建筑施工企業(yè)要重視專業(yè)財務內控人員的培養(yǎng),制定完善的人才培養(yǎng)計劃,制定相應的人才選拔機制,加強企業(yè)財務內控人員的專業(yè)能力培養(yǎng),不斷提升員工的綜合素養(yǎng),借助多種渠道來提升企業(yè)財務內控人員的職業(yè)素養(yǎng),加大崗位福利待遇,吸引更多優(yōu)秀人才加入建筑施工企業(yè)財務內控管理工作,全面提升企業(yè)財務內控管理的質量。

        (五)提升財務內控信息化程度

        建筑施工企業(yè)要建立起信息化的財務內控管理系統(tǒng),制定相配套的會計復核制度,借助授權審批流程,加強財務數(shù)據(jù)信息管理,提升財務數(shù)據(jù)信息的真實性,增強企業(yè)信息化管理的效率。設置獨立的內部審計部門,主要負責建筑施工企業(yè)施工過程中的資金審查,物料采購控制等方面內容,加強施工過程中各項成本的核算審計,一旦出現(xiàn)問題,及時解決和完善,不斷規(guī)范施工隊的會計核算工作,從而降低企業(yè)的財務風險,確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可靠性。

        四、結束語

        綜上所述,建筑施工企業(yè)加強財務內控機制建設,需要從構建財務內控體系、成本管控、風險防控、專業(yè)財務內控人員培養(yǎng)、內控信息等方面進行綜合考慮,建立起完善的財務內控體系,重視施工成本管控,提升財務內控人員的專業(yè)素養(yǎng),組建專業(yè)的財務內控團隊,不斷提升財務內控信息化管理水平,全面提升建筑施工企業(yè)財務內控管理的效率和質量,逐漸實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]陳光普.建筑企業(yè)財務內部控制問題分析及建議[J].納稅,2019,13(21):75+78.

        [2]孫彩娟.建筑施工企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].納稅,2018(4):147+152.

        [3]胡智敏.如何有效加強建筑施工企業(yè)內部控制體系建設[J].財會學習,2017(20):229-230.

        作者簡介:

        盧偉,山東省建設建工(集團)有限責任公司,山東濟南。

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