戴程程

摘 要：高校學(xué)生的學(xué)籍，直接影響著學(xué)生畢業(yè)后的工作及生活。因此，高校在管理學(xué)生學(xué)籍的工作中，要給予高度的重視。在現(xiàn)代高校發(fā)展中，學(xué)籍檔案的管理，已經(jīng)成為高校整體管理工作的重要組成部分。本文通過對高校學(xué)籍管理中存在問題的研究，旨在找到適合高校發(fā)展的學(xué)籍管理模式，從而實現(xiàn)高校學(xué)生就業(yè)及生活的順利開展。

關(guān)鍵詞：高校 學(xué)籍管理 工作改革

中圖分類號：G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）10-0098-01

隨著高校教育模式的變革，高等教育已經(jīng)逐漸實現(xiàn)大眾化教育的目標(biāo)。而這一變革，也給高校學(xué)籍管理帶來了新的挑戰(zhàn)。對于數(shù)量越來越多的學(xué)籍檔案，以及社會對高校學(xué)生學(xué)籍信息的要求的逐漸提高，使得高校要在日常管理中，不斷提高廣大師生對于學(xué)籍的重視，并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，有效的提高學(xué)籍的使用及服務(wù)功能，發(fā)揮學(xué)籍的最大價值，為學(xué)生的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

一、高校學(xué)籍管理中存在的問題分析

1.對學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識不足

在高校招生計劃人數(shù)不斷提高的背景下，高校學(xué)生的學(xué)籍管理工作也成為高校管理的重點。但是，由于對學(xué)籍重要性的認(rèn)識存在不足，使得實際的管理工作開展過程沒有達(dá)到科學(xué)有效的管理水平。由于目前學(xué)籍管理工作的不足，使得學(xué)生無法及時了解自身學(xué)籍檔案的情況，往往都是臨近畢業(yè)，才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍資料中的錯誤和問題，從而極大的影響了學(xué)生的就業(yè)以及落戶等[1]。而由于目前授課老師對學(xué)籍給與的重視也不足，使得學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活中的獎勵、懲罰等信息沒有及時的被記錄在學(xué)籍檔案中，也導(dǎo)致了學(xué)籍資料的失真，降低了學(xué)籍的使用效果。另外，由于很多學(xué)生也沒有充分重視自己的學(xué)籍檔案，在畢業(yè)后沒有及時將檔案遷入戶籍所在地或者就業(yè)地，導(dǎo)致一部分學(xué)生的學(xué)籍出現(xiàn)丟失或者損毀等現(xiàn)象，都給高校學(xué)生未來的生活工作等帶來了一定的隱患。

2.學(xué)籍檔案的信息化管理水平不高

由于目前的大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響，很多高校已經(jīng)開始使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍檔案的管理工作。很多高校增強(qiáng)了信息化設(shè)備投入，建立了專門的數(shù)據(jù)管理平臺，這無疑給高校學(xué)籍管理創(chuàng)造了良好的管理環(huán)境，提高學(xué)籍管理的工作效率。但是，由于很多學(xué)籍管理人員對于學(xué)籍檔案的信息化平臺的應(yīng)用程度還停留在簡單的成績錄入、基本信息錄入等應(yīng)用水平，導(dǎo)致目前的學(xué)籍管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮其真正的作用，很多管理功能被浪費[2]。另外，由于信息錄入的局限性，使得學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中的表現(xiàn)、社會實踐活動的參與情況、在校期間的論文等都沒有被管理平臺所包含，導(dǎo)致目前的學(xué)籍信息不能夠詳細(xì)反應(yīng)對學(xué)生的客觀評價。

3.高校學(xué)籍檔案利用率不高

由于目前的高校學(xué)籍檔案管理仍然處在一種被動的管理狀態(tài)之下，其主要作用就是記錄學(xué)生的入學(xué)等記錄。這種情況，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)籍檔案的使用范圍受限，利用率不高。由于這種情況，也使得學(xué)籍檔案無法完全發(fā)揮對學(xué)生的服務(wù)作用，從而沒有充分體現(xiàn)學(xué)籍檔案的核心價值。在學(xué)生畢業(yè)后，用人單位等機(jī)構(gòu)無法根據(jù)學(xué)籍檔案科學(xué)準(zhǔn)確的評估學(xué)生的個人能力及道德水平等，也給用人單位錄用工作帶來了一定的阻礙。

二、提高高校學(xué)籍管理效果的途徑

1.提高高校教師及學(xué)生對學(xué)籍檔案的重視

學(xué)籍檔案管理是高校管理工作的核心內(nèi)容之一，學(xué)籍檔案的管理質(zhì)量和效果不但影響著學(xué)生的就業(yè)及定居，也同時代表著高校的整體管理水平。高校需要重視學(xué)籍管理工作，并通過有效的宣傳，提高全校師生對于學(xué)籍的認(rèn)識和重視。學(xué)籍管理人員要在日常工作中，加強(qiáng)對于學(xué)籍信息與檔案的保管，要定期與老師及學(xué)生核對學(xué)籍資料的信息，從而保證學(xué)籍內(nèi)容的正確性[3]。高校教師要將日常學(xué)生的表現(xiàn)情況、社會實踐過程、思想道德建設(shè)等方方面面的信息及時進(jìn)行錄入，使學(xué)籍信息能夠全方位反應(yīng)學(xué)生的情況。學(xué)生也要充分重視自身的學(xué)籍，重視學(xué)籍的遷出和遷入事項，使學(xué)籍能夠?qū)崿F(xiàn)妥善存管。

2.提高高校學(xué)籍的信息化管理水平

信息化學(xué)籍管理平臺的建立，能夠極大的提升學(xué)籍的管理效率和效果。學(xué)籍管理人員要積極提高自身的管理水平，充分發(fā)揮信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能和作用，使學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠更好的為學(xué)校、老師以及學(xué)生服務(wù)。在目前高校擴(kuò)招的形式下，通過先進(jìn)的信息化技術(shù)與理念，運用系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理機(jī)制，努力開發(fā)適應(yīng)高校自身管理特點的學(xué)籍管理程序，使學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子注冊、信息變更審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、自主分析等功能和作用，并能夠?qū)崿F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各科老師進(jìn)行終端信息錄入以及評價工作[4]。通過信息化學(xué)籍管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時反饋，并實現(xiàn)了學(xué)籍信息的資源共享，擴(kuò)大信息技術(shù)使用范圍，從而提升整體的信息化水平。

3.發(fā)揮高校學(xué)籍的使用價值

高校學(xué)籍是社會評價學(xué)生的一個重要依據(jù)，因此，在高校學(xué)籍管理中，要重視挖掘和完善學(xué)籍的使用價值，從而真正發(fā)揮學(xué)籍的積極作用?？茖W(xué)有效的學(xué)籍使用模式，可以增強(qiáng)學(xué)籍檔案服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于社會的需要。通過提升學(xué)籍信息的完備性、實效性以及真實性，使得目前的高校學(xué)籍管理從單一保管向服務(wù)轉(zhuǎn)型。學(xué)籍管理中，要深入了解社會需求，在堅持以學(xué)生為本的基礎(chǔ)上，不斷完善學(xué)籍管理體系，將被動的管理形態(tài)，向主動的、能夠依據(jù)社會需求的變化而轉(zhuǎn)變的動態(tài)管理轉(zhuǎn)變，從而真正實現(xiàn)高校學(xué)籍的核心價值。

結(jié)束語

對于目前高校中日趨繁重和復(fù)雜的學(xué)籍檔案管理要求，需要不斷的給與學(xué)籍管理工作以重視和關(guān)注。通過加強(qiáng)學(xué)校師生對于學(xué)籍的重視和認(rèn)識，使得學(xué)籍管理中能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)籍資料內(nèi)容的全面有效以及真實性。通過積極利用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，可以極大的提高學(xué)籍管理工作的效率和效果，并實現(xiàn)學(xué)籍管理水平的提高，為學(xué)籍信息的廣泛和有效使用奠定基礎(chǔ)。通過高校學(xué)籍的管理模式的提升，促進(jìn)學(xué)籍管理的服務(wù)功能的發(fā)揮。在學(xué)籍管理中，提高學(xué)籍的應(yīng)用價值，從而促進(jìn)學(xué)籍管理的革新與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]楊海波.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學(xué)籍管理工作改革路徑探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（14）：183.

[2]王海燕.新形勢下高校學(xué)籍檔案管理的思考[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇，2018（13）：74-75.

[3]鄧樂君.內(nèi)部控制理論在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用[J].贛南師范大學(xué)學(xué)報，2019，40（2）：67-70.

[4]圣文順，黃旭，石天恩.高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù)，2019，15（1）：94-95，102.