李炳鑄
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)中,并發(fā)揮了重要的作用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,則需要加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理,從而跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。在企業(yè)的信息化建設(shè)和管理中,后勤管理的信息化建設(shè)同等重要,實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化,有利于為企業(yè)提供更好的服務(wù)與輔助,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;后勤管理;工作;定位
一、企業(yè)后勤管理工作的重要性
后期管理工作是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,其是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),是運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要保障,因此,要做好企業(yè)的后勤管理工作。就后勤管理工作來(lái)說(shuō),其涉及的內(nèi)容較多、范圍較廣,與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面都存在著聯(lián)系,是非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,如為生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)員工的日常生活提供所需要的物資,確保生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行,為員工的生活提供保障。由此可見(jiàn),后勤管理工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,因此,要將后勤管理工作落實(shí)到位,充分利用企業(yè)的物資和設(shè)備,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。同時(shí),做好后期管理工作,為員工的工作提供保障,使其沒(méi)有后顧之憂,全身心地投入工作,提高工作效率和質(zhì)量。
二、新時(shí)代后勤管理工作的定位與建議
(一)打造高素質(zhì)的后勤團(tuán)隊(duì)
一方面,水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)擴(kuò)大選聘范圍,并與相應(yīng)高校展開(kāi)合作,積極引進(jìn)基礎(chǔ)理論知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)操守較高的綜合型人才,并在選聘環(huán)節(jié)中建立專門的監(jiān)督小組,確保選聘環(huán)節(jié)公平、透明,避免“徇私舞弊”現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而以選聘出來(lái)的優(yōu)秀人才為核心打造高素質(zhì)的后勤團(tuán)隊(duì)。
另一方面,水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視完善部門內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)其投入合理的資金,定期組織后勤管理、服務(wù)人員參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),在不斷更新其理論知識(shí)、服務(wù)、管理技術(shù)的同時(shí),提升其對(duì)自身工作職責(zé)的重視程度,并且完善部門內(nèi)部的考評(píng)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制,使之與工作人員的晉升、工資相掛鉤,通過(guò)定期考核、不定期抽查的方式對(duì)其展開(kāi)考評(píng),對(duì)考評(píng)結(jié)果優(yōu)異、日常工作表現(xiàn)突出、認(rèn)真的人員給予相應(yīng)合理的獎(jiǎng)勵(lì),以便激勵(lì)其與其他人員更加努力地工作;對(duì)于疏于工作者應(yīng)當(dāng)使其重新學(xué)習(xí),若依舊不重視、表現(xiàn)極差,部門應(yīng)及時(shí)將其調(diào)離崗位或者辭退;對(duì)于存在違法亂紀(jì)現(xiàn)象的工作人員,部門應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將其交由司法機(jī)關(guān),予以嚴(yán)肅處理。
(二)加強(qiáng)細(xì)節(jié)化管理
在后勤管理信息化建設(shè)中,要加強(qiáng)實(shí)際情況的結(jié)合,加強(qiáng)細(xì)節(jié)化管理。在實(shí)際的后勤管理信息化建設(shè)中,要了解企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,掌握自身可能存在的問(wèn)題,從而有效建立信息化管理。同時(shí),還要將管理進(jìn)行細(xì)化,相關(guān)工作人員要定期檢查和清點(diǎn)企業(yè)物資,及時(shí)維修和更新企業(yè)的故障或者老化設(shè)備,從而保障企業(yè)的正常運(yùn)行。例如,水利工程建設(shè)相關(guān)企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)中,要加強(qiáng)細(xì)節(jié)化的管理,建立設(shè)備、材料的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),工作人員及時(shí)查詢和補(bǔ)充建設(shè)材料,及時(shí)維修和更新設(shè)備,為工程建設(shè)提供后援保障,促進(jìn)工程項(xiàng)目的高質(zhì)量、高效率完成。對(duì)于一些難度較大、較復(fù)雜的問(wèn)題,在管理部門完成初步處理后,再由相關(guān)部門對(duì)問(wèn)題進(jìn)行二次處理,從而有效解決問(wèn)題,減少問(wèn)題給企業(yè)運(yùn)行發(fā)展帶來(lái)的影響。盡管后勤管理只是進(jìn)行前期的簡(jiǎn)單處理,但其發(fā)揮了重要的作用,極大程度上避免了問(wèn)題的擴(kuò)展,減少了損失的增加。
(三)建立后勤管理制度平臺(tái),不斷優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)
要使水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)后勤管理工作更加合理有效,水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)要根據(jù)自身在實(shí)際管理與經(jīng)營(yíng)方面的經(jīng)驗(yàn),制定符合自身發(fā)展要求的后勤管理模式。例如說(shuō)把類別不同的后勤管理工作分配給不同部門進(jìn)行管理,然后統(tǒng)一監(jiān)管這些部門。這樣在進(jìn)行繁瑣后勤事務(wù)處理的時(shí)候,部門間分工合理,從而使后勤工作順利開(kāi)展。另外,要加強(qiáng)不同部門間的有效溝通與協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,形成巨大的合力,一同保障國(guó)企后勤事務(wù)的質(zhì)量水平。如果要保持后勤管理人員的工作積極性,應(yīng)該建立績(jī)效考核機(jī)制,有明確的管理方向、職責(zé)分明以及獎(jiǎng)懲制度,從而使后勤工作的責(zé)任能夠落實(shí)到個(gè)人,如此不僅可以提高后勤工作的效率,也能夠提高后勤工作人員的積極性。
(四)突出安全責(zé)任提升服務(wù)水平
開(kāi)展“不忘初心、牢記使命”主題教育,關(guān)鍵要向“抓落實(shí)”要成效。當(dāng)前,后勤干部要牢固樹(shù)立“安全、責(zé)任、服務(wù)”的價(jià)值理念,切實(shí)增強(qiáng)“四種意識(shí)”,抓好安全、明確責(zé)任、做精服務(wù),努力展現(xiàn)新作為、新形象。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。惟創(chuàng)新者進(jìn)、惟創(chuàng)新者強(qiáng)。作為后勤管理部門,一是在后勤管理機(jī)制上求創(chuàng)新,緊扣安全生產(chǎn)、優(yōu)化服務(wù),按照主體責(zé)任、主管責(zé)任、直接責(zé)任劃分職責(zé)、明確分工,使后勤管理每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)細(xì)節(jié)都落到實(shí)處。二是在后勤管理實(shí)踐上求創(chuàng)新,堅(jiān)持“雙管齊下”“一包到底”,大力推行項(xiàng)目責(zé)任制,嚴(yán)格審核招投標(biāo)公司,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承包公司對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程負(fù)責(zé)。三是在后勤管理模式上求創(chuàng)新,針對(duì)復(fù)雜事項(xiàng),大力推廣信息化技術(shù)應(yīng)用,穩(wěn)步有序推進(jìn)集約化管理,不斷提升后勤管理現(xiàn)代化水平。
增強(qiáng)防范意識(shí)。作為保障安全生產(chǎn)的重要責(zé)任部門,廣大后勤干部要牢記“安全工作無(wú)小事,安全責(zé)任大于天”,不僅要明白安全工作怎么抓,更要清楚風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)怎么查、問(wèn)題隱患怎么解決。既要重視預(yù)防、更要關(guān)注細(xì)節(jié),無(wú)論是每季度的消防設(shè)施檢查,還是定期開(kāi)展的安全大檢查,都要實(shí)之又實(shí)、細(xì)之又細(xì),繃緊安全之弦不放松。
三、結(jié)論
總之,后勤管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要的管理工作,對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)是提高工作效率和質(zhì)量的重要途徑。為了實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的信息化建設(shè),則需要加強(qiáng)重視程度、整體布局、細(xì)節(jié)管理等,從而真正實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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