梁瀟

摘要：財務共享中心指的為了實現(xiàn)集團公司的集中化管理所構建的一種新型的財務管理模式，其特點在于能夠?qū)⒓瘓F公司分布與各地各子公司相同的業(yè)務內(nèi)容集中在一個共享中心進行處理，能夠強化集團的財務管控力度，整合企業(yè)零散的財務數(shù)據(jù)，打通集團與各子公司的對接渠道，從集團發(fā)展全局角度出發(fā)統(tǒng)籌財務管理工作，強化全面預算管理、成本控制管理、稅務籌劃管理等工作內(nèi)容，有利于企業(yè)適應國家監(jiān)察體制改革以及營改增政策變動等外界環(huán)境變化的需要，全面提升企業(yè)的財務管理能力和管理水平。

關鍵詞：集團公司;財務共享中心;構建策略

一、集團公司構建財務共享中心

對于大型的集團企業(yè)來說，按職能劃分會將企業(yè)的財務分為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務以及共享財務[1]。戰(zhàn)略財務主要是為企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營決策提供支持，制定相應的財務制度條例。業(yè)務財務主要負責為企業(yè)的業(yè)務人員提供財務方面的指導和支持，按照不同的業(yè)務條線進行財務分析，并編制業(yè)務預算。共享財務則更多負責一些基礎的財務核算工作，并編制財務報表。財務共享中心的建立能夠?qū)⑦@三種財務職能進行有效的融合，全面統(tǒng)籌集團的財務管理工作，提升財務管理水平。目前構建財務共享中心的方式主要有兩種，一種是在企業(yè)的集團總部構建財務共享中心，另一種是根據(jù)企業(yè)分公司的地區(qū)分布設置多個財務共享中心，各個財務共享中心受集團總部直接管理。具體選擇何種構建方式需要綜合考量集團企業(yè)的規(guī)模大小以及各子公司的業(yè)務經(jīng)營范圍的相關性做出決定。

二、集團公司構建財務共享中心旨在解決的問題

財務共享中心的構建是為了解決當前集團型企業(yè)在財務管理方面存在的普遍性問題，具體包括：資金集中管理難度大，內(nèi)部交易成本高;財務核算流程標準不統(tǒng)一，相同業(yè)務內(nèi)容重復處理導致財務管理效率低下;集團管理層級過多，內(nèi)部控制力度不足，難以形成一體化的管理體系;財務人員體量較大，工作重復性較大，人力成本投入過多;財務工作交流存在較大的機制阻礙，溝通渠道不暢通;難以從財務角度對集團整體的業(yè)務內(nèi)容進行綜合分析，很難為集團領導作出戰(zhàn)略經(jīng)營決策提供支持;財務管理信息化嚴重不足，制約了集團財務管理水平的提升。

三、集團公司財務共享中心的構建策略

（一）轉(zhuǎn)變財務管理思想，建立共享服務平臺

財務共享中心的建設會沖擊現(xiàn)有的財務管理模式，這使得許多集團管理人員產(chǎn)生一定的畏難心理，在財務共享中心的建設方面態(tài)度消極。因此，構建財務共享中心首先要求集團管理人員要轉(zhuǎn)變財務管理思想，加強對財務共享中心的了解和學習，正確認知構建財務共享中心對集團的積極意義，同時加強對企業(yè)員工關于財務共享中心的教育培訓，讓其盡快地適應新型的管理模式，要求財務人員要轉(zhuǎn)變自身的職能定位，逐步從基礎的從事財務核算工作的財務會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變，開展戰(zhàn)略、共享、業(yè)務等方面的財務管理工作。集團化的企業(yè)通常規(guī)模較大，子公司分布較廣，集團內(nèi)各種機構過層級相對繁雜，對于各種資源的配置和要求也不盡相同。財務共享中心的構建要求企業(yè)要搭建一體化的資源和共享平臺，利用現(xiàn)代化的信息技術集成優(yōu)勢，建立企業(yè)的共享數(shù)據(jù)庫，儲存龐大的財務數(shù)據(jù)信息，制定標準的處理流程及規(guī)范，借助互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的會計核算、資金管控、費用報銷、預算管理、票據(jù)管理、成本控制、績效評價等進行統(tǒng)一集中處理。

（二）優(yōu)化管理組織架構，改造財務管理流程

根據(jù)財務三種職能的劃分，將財務人員分為會計核算、綜合管理以及財務報告編制三個小組，會計核算小組屬于共享財務，主要負責中心的應收應付賬款、資產(chǎn)、賬務以及稅務等方面的集團財務核算工作。綜合管理小組屬于業(yè)務財務，可結合集團的經(jīng)營業(yè)務范疇分為流程、運營、績效以及質(zhì)量等工作內(nèi)容，主要圍繞整個財務共享中心開展管理活動。財務報告小組則負責出具企業(yè)的各種財務報告，以供企業(yè)領導作出決策參考。共享中心的財務人員都是從企業(yè)集團內(nèi)部以及各個下屬子公司的財務人員組成，在成立共享中心初期負責結合自身的工作經(jīng)驗為中心建設提供專業(yè)支持，后期再以招聘或其他形式進行人員補充。另外，在設計共享中心組織結構時，需要注意處理好集中管理的分散管理的協(xié)調(diào)關系，適當將一些基礎財務信息交由下屬子公司管理，在子公司業(yè)務限額范圍內(nèi)授權，以確保其積極性不受影響。同時，為了提升共享中心工作效率，可將核心業(yè)務納入共享中心進行統(tǒng)一處理，非核心業(yè)務仍然保留在各子公司進行核算。

財務共享中心設立其關鍵就在于財務流程的再造[2]，在建立共享中心之前，集團各個下屬子公司的財務報賬、核算以及結算流程都是單獨進行的，流程的運行標準不同，各項操作的制度規(guī)范條例也不盡相同。因此，共享中心的構建需要對現(xiàn)有的財務流程進行改造，制定統(tǒng)一的流程標準，具體內(nèi)容包括財務處理流程、業(yè)務處理流程、協(xié)調(diào)溝通程序等，通過對流程進行改造和優(yōu)化，以符合財務共享中心的流程管理要求。

（三）完善財務制度體系，提升財務共享中心工作效果

構建財務共享中心后，企業(yè)現(xiàn)有的制度體系已經(jīng)無法滿足實際的管理需求，因此企業(yè)需要結合財務共享中心模式下的管理特點，逐步分解業(yè)務流程，找到關鍵節(jié)點，設計流程標準。同時，制定統(tǒng)一的財務管理制度體系，包括會計科目體系，日常財務及業(yè)務流程管理制度、授權審批制度、各項運營管理制度、績效考核管理辦法等。結合集團財務共享中心集中話管控要求，建立健全各項管理制度體系，規(guī)范日常財務業(yè)務經(jīng)營活動，確保各項工作高效、有序開展。

財務共享中心工作效果的提升具體包括兩個方面的內(nèi)容。一是加強人力資源管理，共享中心要求要有一批專業(yè)能力水平高、綜合素質(zhì)強的復合型人才來開展相關的工作，而企業(yè)原有的財務人員大多缺乏這方面的工作基礎，這就要求企業(yè)要加強對內(nèi)部人員的專業(yè)化培訓，通過集中教學、研討會、外出學習、自我提升等方式提升財務人員業(yè)務能力水平，同時企業(yè)還要保障員工的穩(wěn)定性，幫助其快速適應工作環(huán)境，了解并掌握工作技巧，給予充分的人文關懷，以減少人員流失現(xiàn)象。二是加強服務質(zhì)量管理，集團在設計工作流程時，要盡可能細化工作內(nèi)容，合理分配工作任務，設置專門的服務咨詢崗位，定期開展?jié)M意度調(diào)查，不斷地改進服務流程，提升財務共享中心的工作效果。

（四）加強信息技術支撐，促進信息系統(tǒng)對接

共享中心的構建信息化程度較高，需要投入大量的成本資金去完成相關配套設施的建設，在建設過程中會面臨較大的組織機制和信息技術阻礙。因此，企業(yè)領導人員在前期就需要做好相關的資金及人員的準備籌劃工作，通過加強信息技術的支撐，為財務共享中心的建設提供堅實的后勤保障。首先，在組織機構設計方面，要成立專門的信息技術服務部門，從集團內(nèi)挑選或從外部引進一些熟悉財務業(yè)務的信息技術人員，解決財務共享中心在建立和運營過程中產(chǎn)生的技術性問題。其次，要實現(xiàn)集團內(nèi)部各管理系統(tǒng)同財務共享中心的數(shù)據(jù)對接[3]，如同ERP系統(tǒng)的銜接，將企業(yè)的資源管理同財務共享中心的工作進行有效的結合，實現(xiàn)各項管理內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致。然后，還要在財務共享中心建立銀企互聯(lián)模式，將集團的與銀行的業(yè)務往來通過網(wǎng)銀系統(tǒng)和企業(yè)的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接并實時對企業(yè)的資金賬戶進行監(jiān)控，保障資金的安全性，也能進一步加強資金統(tǒng)籌管理，提高資金使用效率。最后，財務共享中心的構建和運行對信息系統(tǒng)的依賴性較大，在過程中的信息儲存和傳遞可能會存在一定的安全隱患，不僅會影響到企業(yè)正常的經(jīng)營運轉(zhuǎn)，可能還會由于信息泄露等問題引發(fā)相應的風險危機，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。因此在設計財務共享中心時，需要做好系統(tǒng)的權限設置和網(wǎng)絡安全防護等相關工作，定期對共享中心的數(shù)據(jù)進行備份和檢查，對系統(tǒng)和核心技術進行維護和升級，以保障財務共享中心運行的安全性。

四、結束語

綜上所述，通過構建財務共享服務中心能夠?qū)崿F(xiàn)集團的財務集中管理，全面提高財務管理的效率和質(zhì)量。在構建財務共享服務中心的過程中，一定要有明確的構建思路，通過優(yōu)化業(yè)財管理流程，完善信息系統(tǒng)功能，加強人才隊伍建設等一系列的手段措施積極推進財務共享服務中心的建設，更好地發(fā)揮共享服務中心的管控作用，促進集團實現(xiàn)長遠的可持續(xù)發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]韓象偉， 鐘雪梅. 淺談企業(yè)集團財務共享服務中心的建設和應用[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐， 2017（11）.

[2]王世明. 淺談基于信息化的企業(yè)財務共享服務中心構建[J]. 現(xiàn)代商業(yè)， 2017（24）：144-146.

[3]董志鑫. 淺析企業(yè)集團財務共享服務中心構建的策略[J]. 時代金融， 2018， No.694（12）：95-96.