梁春祥

摘要：在當(dāng)前大力推動國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的環(huán)境下，為實現(xiàn)企業(yè)“降本增效”提供有利保障，是企業(yè)開展信息化建設(shè)的重要原則。信息化的優(yōu)勢要有效地融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)，才能真正發(fā)揮對于促進企業(yè)降本增效的作用，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供有力的支持和保障。文章就主要針對信息化建設(shè)對推動傳統(tǒng)國有企業(yè)降本增效進行分析，對充分利用信息化手段提升企業(yè)效率和效益的策略進行探究。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);企業(yè)降本增效;創(chuàng)新策略

商場就是戰(zhàn)場，在當(dāng)前信息化程度不斷提升的環(huán)境下，如何才能在第一時間更好地掌握企業(yè)內(nèi)、外部信息，針對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)開展合理的監(jiān)控，有效降低企業(yè)管理成本，是推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的一個重要課題。而科學(xué)合理地借助信息化技術(shù)的支持，將為企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)提供了一個有效的途徑。建立高效的信息化平臺，并不是簡單的工作，對于傳統(tǒng)大型國有企業(yè)，其每天獲得和處理的數(shù)據(jù)量非常龐大，因此必須要確保信息平臺具備高運轉(zhuǎn)的效率和較強實時通信的能力。而在老國企在以往發(fā)展中，運用的運行方式和管理手段都比較傳統(tǒng)，多以人工和手動等形式開展，不但難以提升工作效率，也難以有效控制企業(yè)的成本投入，無法滿足降本增效的要求。對此，老國企要想更好地實現(xiàn)降本增效，提升日常管理的效率和效益，就要大力加強信息化體系的建設(shè)，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支撐。

一、我國國有企業(yè)信息化建設(shè)推動降本增效的實際表現(xiàn)

行業(yè)信息化是國家信息化戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分，更是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一環(huán)。信息化技術(shù)可以針對企業(yè)成本進行預(yù)算、管控，在專業(yè)人員的操作之下，實現(xiàn)對企業(yè)的項目投資、運營成本、營業(yè)收入等進行有效的控制與管理，并將其與日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作緊密結(jié)合，進而實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。不少傳統(tǒng)國企也正在積極地加強信息化的建設(shè)，將信息化技術(shù)積極運用到實際工作當(dāng)中。中國電信針對零售行業(yè)特點推出了“銷售管家”應(yīng)用，該信息化技術(shù)主要是面向了具有終端銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)和銷售型企業(yè)提供的電信服務(wù)體系，該技術(shù)能夠為企業(yè)的管理者，更好地對終端銷售數(shù)據(jù)、終端與人員建立“三位一體”的直觀數(shù)據(jù)掌控體系，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地把握市場銷售的動態(tài)，從而制定針對性的店面管理及實施市場活動等，而且也能滿足對終端工作人員進行管理和工作績效量化考核等功能，因此該應(yīng)用推出后，用戶的數(shù)量在一年內(nèi)就已高達10萬;某國有機械制造企業(yè)通過運用智能化體系來管理產(chǎn)品生產(chǎn)和售后體系，注重企業(yè)制造裝備升級計劃和互聯(lián)網(wǎng)化，在生產(chǎn)、管理以及服務(wù)各方面，都實現(xiàn)了智能化水平的升級，為企業(yè)提升了每年高達15%的經(jīng)濟效益;某地調(diào)局下屬研究院，大力加強數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的建設(shè)，建成并運營了企業(yè)勘探開發(fā)專業(yè)的軟硬件共享中心，在實際運作中，管理者只需要點擊鼠標(biāo)，就能將各生產(chǎn)場所以及動態(tài)數(shù)據(jù)進行調(diào)取和實時呈現(xiàn)，從而滿足遙測、遙信、遙控等要求，實現(xiàn)專業(yè)軟硬件資源以及基層數(shù)據(jù)和科研成果的共享，有效地提升了實際工作效率20%以上。

可見，傳統(tǒng)國有企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境快速變化的需求，就必須要加強信息化建設(shè)，針對自身實際情況，制定明確的信息化管理體系，積極轉(zhuǎn)變以往陳舊思想和傳統(tǒng)管理理念，運用信息化來實現(xiàn)節(jié)約成本和增強產(chǎn)品質(zhì)量的要求，提升企業(yè)整體效益。

二、國企信息化建設(shè)實現(xiàn)降本增效的對策探究

筆者所在的企業(yè)，是一家有著60多年歷史的大型國有勘察設(shè)計企業(yè)，企業(yè)人數(shù)眾多，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國和世界上40多個國家和地區(qū)。為了提高綜合管理效率，公司在2003年研發(fā)并運行了OA辦公平臺系統(tǒng)，基本滿足了對企業(yè)非涉密公文進行處理，并將一些紙質(zhì)、手工流程轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、自動化的工作形式，為企業(yè)發(fā)展提供了有利的支持。但隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，人員及組織規(guī)模的不斷增加，現(xiàn)有的OA辦公平臺在支持公司生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理上遭遇瓶頸，已經(jīng)無法滿足企業(yè)對于降低管理成本，提升綜合工作效率的迫切需要。因此，公司以對現(xiàn)有OA辦公平臺升級為契機，積極推動了企業(yè)信息化體系的整體優(yōu)化升級。新打造的綜合信息平臺以業(yè)務(wù)流程為核心，強化了企業(yè)生產(chǎn)組織、市場經(jīng)營和日常管理各領(lǐng)域工作，從任務(wù)分配、執(zhí)行、檢查、督促的過程管理以及資料歸檔，實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)體系的信息共享和數(shù)據(jù)交換，并依托數(shù)據(jù)對企業(yè)運營情況進行智能統(tǒng)計分析，提升了資源的使用效率和快速響應(yīng)市場的能力，進一步增強了企業(yè)的競爭力。以下是我們以開展綜合信息平臺建設(shè)為抓手，推動企業(yè)降本增效的一些經(jīng)驗體會。

首先，是確保覆蓋企業(yè)管理的各項內(nèi)容和流程。作為國有企業(yè)，既要提升生產(chǎn)經(jīng)營工作方面的項目管理、公文管理、會議管理以及督查督辦管理的信息化水平，也要實現(xiàn)用車管理、用印管理以及黨建管理等業(yè)務(wù)的信息化。針對公司各業(yè)務(wù)體系的運營流程進行梳理，實現(xiàn)對全業(yè)務(wù)和全流程的全面覆蓋，由此確保整體的運營效果的規(guī)范化、高效化需求，以及各業(yè)務(wù)體系實現(xiàn)信息內(nèi)容的共享、數(shù)據(jù)交換等要求，通過有效地根據(jù)數(shù)據(jù)對公司各項業(yè)務(wù)的開展進行及時的監(jiān)測和指導(dǎo)，這對實現(xiàn)提質(zhì)增效具有極大意義。以此為基礎(chǔ)，公司就能夠更為有效地開展企業(yè)管控工作，更好地滿足市場發(fā)展需求。

其次，強調(diào)企業(yè)各管理體系有機融合。在業(yè)務(wù)的流程方面，要建立一個能實現(xiàn)“上下貫通、左右協(xié)同、信息共享”的綜合管理平臺，由此可以為保障體系管理以及各層級間銜接溝通奠定平臺基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)集成方面，要以實現(xiàn)信息平臺以及企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效的信息互動和數(shù)據(jù)傳輸為建設(shè)目標(biāo)，為決策工作以及管理活動提供更為有效地數(shù)據(jù)支持以及分析依據(jù);針對技術(shù)的管控工作，要滿足國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求以及企業(yè)規(guī)章制度，與信息平臺實現(xiàn)無縫銜接和及時更新，才能夠為企業(yè)的技術(shù)發(fā)展以及創(chuàng)新管理提供有力的支持。

第三，細化成本管控的內(nèi)容。依靠信息化的手段，結(jié)合企業(yè)的實際情況，建立明確的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系，通過詳細的劃分各業(yè)務(wù)體系責(zé)任成本，利用信息化技術(shù)的有效協(xié)助，明確各板塊、各流程的責(zé)任成本，真正將降本增效的要求落實到每個部門和個人身上，確保成本管理工作發(fā)揮良好效果，更好地滿足降本增效的需求。

第四，增強移動辦公的整體水平。通過培訓(xùn)和推廣企業(yè)各層級、全流程地移動辦公，充分利用手機等移動終端設(shè)備，推動文件和圖紙的查看、審批以及用印等日常工作的移動化，并通過移動終端設(shè)備實現(xiàn)隨時隨地辦公、查看工作進度、待辦事宜以及相關(guān)提醒，進一步提升工作效率和進度的管控能力。

最后，加強與專業(yè)優(yōu)勢企業(yè)的合作。非電子行業(yè)的老國企自行研發(fā)、維護信息系統(tǒng)的難度較大，而且對于各業(yè)務(wù)體系提出需求的響應(yīng)速度也比較慢，再進行整體定制的周期就更長，效果往往難以到達預(yù)期要求。對此，選擇一個成熟且開源可擴展平臺進行合作，運用其他企業(yè)先進的信息化技術(shù)，滿足企業(yè)對當(dāng)前競爭日益激烈、市場環(huán)境不斷變化的新要求，是提升企業(yè)的綜合管理效率，滿足企業(yè)降本增效的需求的有效途徑。

結(jié)束語：

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，信息技術(shù)得到進一步的普及和提升，信息化不但為人們生活和教育提供了便利，而且對推動企業(yè)發(fā)展也提供有利條件，信息化建設(shè)對企業(yè)實現(xiàn)降本增效具有重要作用，因此在企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)注重信息化建設(shè)，通過將其融合到各項工作當(dāng)中，可以實現(xiàn)降本增效的目的，對推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有極大意義。

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