馬世紅
摘要:管理會計體系目前正在大范圍的推廣和應用中,是一種較新的會計管理方法,更能適應新時代的發(fā)展。我國高校目前也正在引入這一會計管理方法,文章就管理會計在我國高校成本管理中的具體應用展開分析,闡述了管理會計的基本原理、其對高校成本管理相關方面帶來的影響,以期為管理會計在高校成本管理中的應用提供更多思考路徑。
關鍵詞:管理會計;高校成本管理;應用
一、管理會計在高校成本計劃管理中的應用
(一)確定目標
管理會計可為高校成本計劃管理提供明確的目標,比如其中的目標成本法和標準成本法等,都能協(xié)助成本計劃制定出明確的目標。高校有一定的公益性質,以此在實際應用中與其他企業(yè)存在一定差異[1]。高校成本目標的衡量并不能參照單一標準,并非越低越好,應該與總收入和收支預算相結合,在相對應的成本規(guī)模上要實現更遠大的戰(zhàn)略目標,要為社會培養(yǎng)出更合理更高質量的人才,還要誕生出應有的科研成果,擔負著更大的社會責任。實際落實中要結合高校自身的特點和管理會計準則來合理構建。
(二)分化目標
目標成本在明確之后還要進行合理的分化,要以多個角度為出發(fā)點將目標分化到各個部門中去,才能最終得以落實。目標成本在劃分時可以參照金字塔的模式,將目標逐一分解并下發(fā)。不但要實現同級部門的橫向分解,同時也要實現縱向分解,最終落實到每個學院和相關的科研辦公室,比如管理費用就需要落實到具體的部門和管理人員中去,而科研經費也要劃分到每一個科研團隊中去。
(三)為成本管理提供創(chuàng)新思路
管理會計體系并非為高校而專門設計,應用于高校成本管理中時也不能進行簡單的套用,而是要結合高校的運營特點和發(fā)展需要,各個應用環(huán)節(jié)都可以進行適度的創(chuàng)新才能得到更好的運用效果。比如高校的師資力量,不但可以通過招聘來擴充師資隊伍,兼職的方式也能在一定程度上解決這個問題。再比如實習教學,學生不但可以在社會中去謀求機會,也能通過本校的實訓室等資源實現實習教學,此外還有校企合作的方式和途徑等。隨著市場環(huán)境的日益縱深化發(fā)展,成本規(guī)劃也需要不斷創(chuàng)新才能適應新的環(huán)境和要求。
(四)促進成本預測更加科學合理
就目前的高校成本預測來講,還需更加科學合理化,可通過專業(yè)的管理會計人才來實施完成,需要以管理會計理論知識為基礎,充分考慮高校的師生規(guī)模和收入等情況,才能得出更加合理的成本預測,使得決策更為切實可行。目前來看很多高校都極為缺乏管理會計方面的專業(yè)人才,而這項工作的推動對該方面的人才非常急需,丞待解決。
二、管理會計在高校成本核算管理中的應用
(一)設立核算體系
通過引進管理會計體系,可以有效推動權責制度的進一步明確,從而讓高校的成本會計科目更加健全,更能讓管理會計的明細核算和審查等環(huán)節(jié)得以順利落地。比如可以將教學費用具體分解到相應的學院和專業(yè),將科目內用更加詳細化和具體化。
(二)設立成本報表體系
目前大部分高校運用的依然是財務報表系統(tǒng),成本報表并未得到足夠的重視。而在管理會計的背景下這項工作必須要引起注意,不但要有總的成本報表,還要有各個分院的甚至更細化的成本報表等,可根據高校自身的特性來完善和補充報表內容??傊?,報表內容要能充分而詳細的呈現出高校教學和研發(fā)以及管理等各項具體費用,對費用的構成一目了然[2]。比如在各個學院和學科的報表中,要將費用構成分解的越詳細越好。
三、管理會計在高校成本控制中的運用
(一)明確管理會計的責任
高校內部機構通常都劃分的較為明確,可在此基礎上成立管理會計責任中心。管理會計責任中心并不需要耗費太多的人力物力,只需在已有的機構基礎上完成責任劃分和分解即可,責任劃分中要盡可能的責任到人,并且要做到權責分明,以逐層監(jiān)督和同層負責為核心目標。通過明確管理會計的責任,將其分級到各個層級中去,能起到更好的應用效果。需要注意的是分解中的均衡尺度,授權要合理又符合實際,避免帶來不利影響。
(二)使用作業(yè)成本法
作業(yè)成本法以往多用于企業(yè)的生產環(huán)節(jié),但該方法同樣適用于高校,且應該得到更加嚴格的實施。將高校教學和日常管理以及后勤等方面的作業(yè)進行梳理和分解,找到其中的同類并進行整合,用統(tǒng)籌的方式實現成本費用的歸納和再配置。這種中心化的模式能將財務作業(yè)成本進一步落實,比如通過課程設置和考務以及學籍等管理流程來實現。其中的關鍵在于讓作業(yè)中心成本隨著變動因子將成本核算對象進一步落實,從而找出成本浮動的差異性因素,也能讓作業(yè)成本法實現自身的價值。
(三)進一步落實全面成本管理
管理會計中很重要的一個內容就是全面成本管理,因此高校想要推進管理會計的應用,就必須要重視全面成本管理,讓高校的整體效益得到基本保障,為全面落實成本管理提供應有的支撐[3]。全面成本管理需要將全校各個方面的管理都納入其中,并對學習管理環(huán)節(jié)進行重新梳理和深入分析,管理會計流程和相關業(yè)務之間的問題要給予及時解決,以高校的整體發(fā)展為考慮出發(fā)點,重視管理會計的實際應用環(huán)節(jié),對不斷對其進行優(yōu)化和調整,為全面成本管理打下堅實的基礎。同時這項工作的推進的還需要相關部門進行持續(xù)的宣傳和教育,每個在校職工都要積極參與其中,在全面成本管理中發(fā)揮自身的價值和作用。成本管理體系在初始應用中必然會存在各類問題,一定要保持客觀理性的態(tài)度,積極推行并不斷改良,使得其與高校的發(fā)展和自身特點盡可能貼合,發(fā)揮出應用的效用。
四、管理會計在高校成本管理績效評價中的應用
(一)評價體系的分層設計
當下很多高校對成本管理績效評價體系并不重視,相關工作也并未引起注意,更多的是將目光投注在教學和科研費用中。成本績效管理工作本身也較為繁復,需要對高校各個方面的成本管理費用進行潛心分析和研究,采用系統(tǒng)化的方式進行梳理并得出結論。比如,可以將高校成本管理績效評價體系放在兩種視角中來評估,首先是高校本身的戰(zhàn)略發(fā)展,這一視角下對成本管理做出客觀的評價和預估,發(fā)現不合理之處就要及時給予調整。同時也可以從日常操作視角中去評價,日常操作中遇到的具體問題和不足也要及時得到解決。同時從兩個視角出發(fā),就會發(fā)現不同的問題,也可以輻射到整個管理體系中去,及早發(fā)現問題及早解決。
(二)設立綜合性目標并進行合理的評價
高校由于本身具有一定的特殊性,所以在成本管理績效評價體系的實施中需要考慮高校的特殊環(huán)境和重點發(fā)展方向,要善于從戰(zhàn)略層面出發(fā)去考慮問題,也要對各項資源加以利用和開發(fā),要有創(chuàng)新思維[4]。在實際操作中要注重作業(yè)的完成比例和完成時效以及完成質量等,要設立多個評價指標,盡可能考慮全面,制定出綜合性的評價體系,這也是管理會計實施的必要條件。高校并非盈利性單位,因此在成本管理績效評價體系的設立中對非財務數據也要有充分的認識和考慮,比如在使用以往的杜邦分析法和沃爾評分法基礎上還可以參照平衡記分卡法來評價,這樣可以實現更加客觀合理的評價,也能提升評價體系的應用價值。只有在科學合理的前提下進行評價,得出的相關數據才真實可信,而這也是管理會計工作展開的基礎,才能從根本上提升高校的管理質量。
五、小結
以目前的形式和具體情況來看,管理會計在高校中的應用是必然趨勢,我國財政部對管理會計的實施也極為重視,而對于高校落實管理會計來講也具有極大的推動作用[5]。管理會計不但能提升高校財務管理質量,也能進一步提升高校的整體管理質量。管理會計具有戰(zhàn)略化的思維模式,對于高校未來的發(fā)展也極為有利,因此值得大力推廣和盡快落實。
參考文獻:
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