劉素芹

[摘 要]財務共享中心是強化財務工作效率和質(zhì)量的有效舉措。伴隨著企業(yè)經(jīng)營運作的集約化、規(guī)模化和國際化，企業(yè)財務工作內(nèi)容日漸復雜，無論是壞賬爛賬，還是預收應收、借貸管理等，稍有不慎，將直接影響到企業(yè)的資金鏈以及市場信用等，不同子公司或不同跨國合作公司的財務集中管理，還需要就不同會計主體之間的信息互通，構(gòu)建信息互通渠道，以協(xié)調(diào)各方發(fā)展。文章揭示財務共享中心在應用中存在的常見問題，就如何將財務共享中心更好地應用于財務工作中進行策略探究。

[關鍵詞]財務共享;財務管理策略;財務信息標準化

[中圖分類號]F406.71

財務共享中心是規(guī)模生產(chǎn)或集中管理催生的產(chǎn)物，其形成主要是為實現(xiàn)財務工作向中心靠攏，進行集中管理，財務信息向統(tǒng)一標準靠攏，減少財務信息互通障礙。從集中管理的角度來看，伴隨著信息通信技術的日漸精進，總公司在管理子公司或是分支機構(gòu)時，由于財務信息可以即時地上傳至總公司，沒有必要在子公司或分支機構(gòu)設立獨立的財會部門，一方面減少人力維持成本和信息互通的時間滯后，另一方面財務的集中管理可以發(fā)揮規(guī)模效應，減少邊際成本、減少財會操作風險、保障財會信息核算監(jiān)督效能等。因而，充分認知和把握財務共享中心，具備現(xiàn)實意義和實際價值。

1 財務共享中心的應用弊端

財務共享中心是近幾年出現(xiàn)的財務管理策略，在理論和實踐操作等方面，都尚不成熟，在具體應用時，也存在一定的局限性，或者說，財務共享中心本身并不具備普適性，只是為服務于跨國合作、集團管理催生出的財務管理形式[1]。

1.1 財務共享中心認知不到位

財務共享中心的應用具備范圍限制，一般來說，財務共享中心是介于財務信息龐大且復雜，同時又零散地分散在不同國家、不同子公司、不同分支結(jié)構(gòu)，為減少邊際管理成本，增強財務管理的實效性、統(tǒng)一性和標準性，而產(chǎn)生的具有針對性的財務管理策略。但部分企業(yè)領導人僅僅看到財務共享中心在降低邊際成本上的效用，忽視了財務管理策略是要以企業(yè)基本情況為前提，部分企業(yè)強行使用財務共享中心后，一方面無法發(fā)揮出財務共享中心應有的作用，另一方面由于缺乏信息化的溫床，出現(xiàn)財務信息上傳滯后、失真的狀況，由于缺乏有效的核算監(jiān)督，導致財務信息缺乏考證，給予職員以舞弊的契機等，歸根結(jié)底，與管理層無法充分地根據(jù)企業(yè)實際情況，而選擇是否使用，或以怎樣的方式使用財務共享中心有關。

1.2 無法充分利用財務共享中心

財務共享中心的合理使用，會給企業(yè)帶來巨大的利益，反之，若不能得到有效利用，也將會對企業(yè)的財務管理工作造成影響。合理使用財務共享中心應當注重財務管理成本降低、財務管理人員專業(yè)培訓、有效的職員管理、財務信息真實性確認以及原始資料的保存、財務共享中心權限管理、財務共享中心內(nèi)容管理等[2]。其一，財務共享中心的目的是為節(jié)省財務管理成本。如果因為集中管理造成管理成本上升，則不應選擇使用，在構(gòu)建財務共享中心時，需要參與主體具備一定的信息化前提，同時，對職員的專業(yè)素養(yǎng)以及企業(yè)的財務制度同樣有所要求，由于部分企業(yè)在處理財務信息手段上較為傳統(tǒng)，或是職員的財務素養(yǎng)較差，強行使用財務共享中心，企業(yè)必然是需要支出一定的建設費用，如果建設成本不符合既得利益，那么建設財務共享中心將沒有任何的必要。其二，財務人員專業(yè)培訓。財務共享中心與普通的財務管理策略有所不同，企業(yè)為節(jié)省成本開支而盲目的使用原來的財務團隊，且不做任何的職業(yè)培訓，一方面，財務人員因適應而產(chǎn)生過渡期，會造成財務共享管理的真空地帶;另一方面，由于財務人員并不熟練地處理財務集中管理的業(yè)務，會造成財務管理質(zhì)量的下降，使得財務信息的經(jīng)營指導價值大打折扣。其三，有效的職員管理。財務共享中心將分布在各個分公司、分支機構(gòu)、合作公司等中的財務信息進行集中管理，會造成職員的任務量迅速提升，部分企業(yè)并未意識到該點，只是單純地招聘新的財務人員，或是將財務人員集中到總公司，忽視了職業(yè)倦怠等因素的影響，造成財務人員辦公積極性不佳，增加財務信息管理的主觀偏差風險。其四，財務信息真實性確認以及原始資料的保存。財務信息的集中管理，意味著部分分支機構(gòu)財會核算監(jiān)督職能受到影響，裁撤大部分財務人員意味著企業(yè)需要增添新的崗位，或是采取相關的措施來確保財務信息的真實有效性，為了日后量責方便，還需要保存原始資料，但部分公司注重結(jié)果，而不是管理過程，過于信賴財務報告，忽視財務信息的可靠性，導致財務信息失真，影響企業(yè)經(jīng)營決策的有用性。其五，財務共享中心權限管理。財務共享中心的服務對象一般是大型集團公司、跨國企業(yè)等，其財務信息往往涉及機密事項，若不能加強權限管理，極容易造成機密泄露，給企業(yè)造成大量的經(jīng)濟損失，不論是權限管理，還是其他安全保障措施，部分企業(yè)都并不十分重視。其六，財務共享中心內(nèi)容管理。財務共享中心的財務信息應當具備標準化和統(tǒng)一性的特征，但是受礙于不同國家的法律，以及財務管理策略等，部分企業(yè)的財務共享中心內(nèi)的信息并不能很好地具備統(tǒng)一標準。

1.3 過度依賴財務共享中心

財務共享中心在處理財務管理上，其效用并非是絕對的，為充分保障財務管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)應當運用綜合性的財務管理手段，以促使財務管理得到安全保障、質(zhì)量保障和效用保障，但部分企業(yè)過于信賴財務共享中心，導致企業(yè)財務管理工作存在較多的漏洞。

2 財務共享中心的應用策略

財務共享中心的應用策略主要是從財務共享中心的特征、風險、強化方向三個方面著手，促使財務共享中心更好地服務于企業(yè)財務管理工作。

2.1 介于財務共享中心特征的財務管理策略

財務共享中心的特征主要包括信息化、規(guī)?；蜆藴驶龋湟?，為更好地應用財務共享中心，企業(yè)應當加強財務信息化管理工作，包括職員信息技術素養(yǎng)、信息網(wǎng)的構(gòu)建、信息設備或工具的革新等，其中最為重要的是職員的信息技術素養(yǎng)，除了對內(nèi)部員工進行內(nèi)部培訓外，還應加強人才招聘審核工作，對專業(yè)技術過硬且工作經(jīng)驗豐富的人員，應優(yōu)先錄用，對于具備一定專業(yè)知識但是工作經(jīng)驗匱乏的人員，企業(yè)應當對新員工進行職前培訓，或是組織學習會、借助學徒制度等，來幫助新員工快速渡過過渡期;其二，財務共享中心是將企業(yè)整體的財務信息進行集中管理，發(fā)揮出規(guī)模效應，降低邊際成本，落實成本管理工作，凝聚企業(yè)的核心競爭力優(yōu)勢，規(guī)模效應的形成，應當扁平化總公司財務部門與分公司、分機構(gòu)、合作公司財務信息的聯(lián)系通道，降低財務信息上傳成本，同時總公司應根據(jù)各個銷售點等上傳回的信息進行工作細分，比方說，設置專門的小組處理報銷賬單，設置專門的小組處理員工薪酬福利等，工作細分可進一步地發(fā)揮規(guī)模效應，同一崗位的員工長期處理同一類業(yè)務，可增強該業(yè)務員的業(yè)務熟練度，進而提升財務管理的效率和質(zhì)量，此外，財務信息的層次細分，可以將職員的利用率發(fā)揮至最大，進一步保障財務信息處理的效率和質(zhì)量，同時，崗位設置的針對性，也會盡可能遲緩職業(yè)倦怠現(xiàn)象的產(chǎn)生;其三，財務共享中心應當考慮不同國家、不同機構(gòu)上傳財務信息的統(tǒng)一性，便于財務信息的匯總整合、定期核算、提取運用等，因而，不同企業(yè)應當根據(jù)自身的實際情況，為財務共享中心內(nèi)的財務信息設置一定的財務標準，促使財務共享中的信息具備統(tǒng)一標準，標準化也是企業(yè)正規(guī)高效運作的典型特征，注重財務共享中心的標準化管理，有助于促進企業(yè)管理的標準化運營，最終反哺財務共享中心管理的正規(guī)性、標準性[3]。

2.2 基于財務共享中心風險的財務管理策略

財務共享中心的風險主要是體現(xiàn)在會計信息的真實有效性、使用安全性以及對財務信息管理的質(zhì)量和效率產(chǎn)生的影響的負面因素。其一，確保財務信息的真實有效性，財務信息失真主要是由于信息不對稱影響，進而導致的舞弊現(xiàn)象，為盡可能地減少財務信息作假等現(xiàn)象的發(fā)生，總公司在聯(lián)動異地辦事機構(gòu)時，應采取合適的職員結(jié)構(gòu)，并增強崗位流動性，以減少財務信息的失真風險，比方說，分支機構(gòu)等的職員結(jié)構(gòu)應至少具備一名總公司委派的人員，行使監(jiān)督檢查的工作，其他職員可以選取本地符合崗位要求的職員，為避免監(jiān)督檢查人員與其他職員沆瀣一氣，應采用崗位流動性的方式，將辦事人員予以調(diào)職;其二，財務管理的安全保障主要為防止網(wǎng)絡攻擊、機密泄露而存在，可采取的有效手段主要是加強共享中心的權限管理、加強財務共享中心漏洞填補工作、組建專業(yè)的網(wǎng)絡安全保障小組等;其三，影響財務管理效率的負面因素，主要是介于職業(yè)積極性、管理制度，職員的積極性直接關系到職員在工作時會使多大的力，同時，職員工作積極性提升，在工作自覺、工作自律、工作認同等方面都會有所增強，對加強職員工作效率提升具有顯而易見的價值，可采取措施包括工作獎勵、口頭表揚、職位晉升、權限放寬，管理制度包括制定和執(zhí)行兩部分，內(nèi)容應當包括績效考評、獎懲制度、晉升制度、培訓制度等，執(zhí)行部分包括執(zhí)行人員的公正素養(yǎng)、執(zhí)行能力等;其四，影響財務管理質(zhì)量的負面因素，財務管理質(zhì)量主要是受操作人員的主觀影響，以及辦公工具的客觀影響，主觀影響因素主要是由辦事人員專業(yè)程度和道德素養(yǎng)所決定，辦公工具包括辦事設備、辦事軟件、局域網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)站等，應加強有效管理，以促使工作人員能更好地處理財務管理工作。

2.3 基于財務共享中心強化方向的財務管理策略

伴隨著網(wǎng)絡知識的普及，網(wǎng)絡安全將會受到嚴峻的考驗，加強財務共享中心的安全性有所必要;受集中管理影響，總公司對下屬或合作機構(gòu)的監(jiān)督管控會有所下降，公司應當實現(xiàn)整體管理策略，對進貨出貨、設備維修、設備申請、職員管理等工作實行統(tǒng)一管理，健全公司管理手段，促使錢賬分離，盡可能地減少舞弊風險。

3 總 結(jié)

財務共享中心是服務于大型集團、跨國企業(yè)等的財務信息集中管理策略，可有效地降低邊際成本，實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一管理，由于運用時間相對較短，因而存在認知不到位、利用效率不佳、過度使用的弊端，為解決此問題，可從財務共享中心的特征、風險、強化方向三方面著手，充分保障財務信息管理效率和質(zhì)量的同時，又能讓財務信息管理工作具備安全保障、風險預控等特征。

參考文獻：

[1]張大華.如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].知識經(jīng)濟，2017（13）.

[2]王彥.淺析如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].納稅，2018（34）.

[3]韓樹仁.如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2018（9）.