陳瑩

[摘 要]企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了極大的改變，是一項(xiàng)新型的財(cái)務(wù)管理手段。它極大程度上增加了企業(yè)工作的效率，減少和降低了資源交流的時(shí)間成本，在這種模式的大力發(fā)展下，企業(yè)的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)控制手段也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)改變，這樣才可以有效保證企業(yè)的會(huì)計(jì)控制任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。文章通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)控制產(chǎn)生的作用進(jìn)行分析，提出目前企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式所面臨的相關(guān)問(wèn)題，提出相應(yīng)的控制管理措施，旨在為更多企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式提供參考。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)部控制管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)大型的企業(yè)集團(tuán)和下屬子公司均是采用獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部不能良好使用各項(xiàng)資源信息，不能利用財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)最佳資源配置。面對(duì)這樣的情況，一部分企業(yè)吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理模式，利用這種模式來(lái)完成企業(yè)資源的最佳利用，落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益的有效提升，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的突破。

1 財(cái)務(wù)共享模式以及內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的意義

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式又稱(chēng)FSSC，最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代，這意味著企業(yè)可以經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)資源的完整結(jié)合，建立統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，發(fā)揮企業(yè)的最大價(jià)值。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中，集團(tuán)企業(yè)的總部可以直接管理共享中心，下屬公司只能擁有簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)溝通權(quán)利，集團(tuán)的全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息均通過(guò)共享平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這將對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)審核水平和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理質(zhì)量提出較高的要求。在企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享中心以后，企業(yè)的總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等都可以經(jīng)過(guò)信息資源共享的方式讓總部集中進(jìn)行處理，不再由子公司財(cái)務(wù)單獨(dú)處理，大大減少了財(cái)務(wù)成本。

內(nèi)部控制是通過(guò)企業(yè)的自我調(diào)節(jié)管控，細(xì)化部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)管力度，通過(guò)加強(qiáng)管理促使在運(yùn)營(yíng)中潛移默化地影響員工的意識(shí)和行為，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，促進(jìn)內(nèi)部和諧，增加風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，居安思危;在危機(jī)時(shí)刻能夠臨危不亂，面臨突發(fā)情況，極大地加強(qiáng)了靈活應(yīng)對(duì)的能力。與此同時(shí)能夠更好地管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)物情況，提高物資的利用率，減少資源浪費(fèi)。尤其是當(dāng)企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)前景展開(kāi)規(guī)劃時(shí)，更能為企業(yè)提供切實(shí)有用的資料。

財(cái)務(wù)共享中心使用ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使得會(huì)計(jì)信息處理更加合理和規(guī)范，信息傳送也更加透明和高效。企業(yè)使用統(tǒng)一制度完成財(cái)務(wù)共享總體規(guī)劃，可以有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，減少信息孤島，落實(shí)事前、事中和事后全過(guò)程控制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的手段，并提供數(shù)據(jù)支持預(yù)算和資金的管理，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)間信息溝通不通暢

目前企業(yè)財(cái)務(wù)與信息化管理日益加強(qiáng)。在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，大量冗雜煩瑣的數(shù)據(jù)必須使用計(jì)算機(jī)信息化統(tǒng)一管理。搭建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心以后，財(cái)務(wù)共享中心的管理人員應(yīng)該負(fù)責(zé)下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的再次核查，充分利用共享中心的監(jiān)督權(quán)利。但是，對(duì)于下屬單位所提交的原始憑據(jù)的可靠性和真實(shí)性無(wú)法進(jìn)行判斷，影響財(cái)務(wù)共享中心監(jiān)管職能的充分發(fā)揮。另外，由于財(cái)務(wù)共享模式通常是在簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)的工作中進(jìn)行應(yīng)用，長(zhǎng)期以來(lái)的重復(fù)性工作會(huì)限制財(cái)務(wù)人員工作積極性，人工出現(xiàn)誤差的概率較大。同時(shí)，財(cái)務(wù)是一個(gè)保密性與共享性并存的矛盾結(jié)合體，如何有效促進(jìn)信息交流，卻又能防止財(cái)務(wù)信息外漏風(fēng)險(xiǎn)，是財(cái)務(wù)共享中心必須加強(qiáng)思考的問(wèn)題。

2.2 財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升

企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作壓力大幅度減少，因此為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變提供了有利條件，但同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)工作者的整體職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)逐漸由事后的處理轉(zhuǎn)向事前和事中的財(cái)務(wù)管理，不僅是傳統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)工作，而是深入市場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的了解，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)控，不斷提升對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)判能力，這將要求財(cái)務(wù)人員具有較高的業(yè)務(wù)處理水平。但在目前只有為數(shù)不多的財(cái)務(wù)人員可以稱(chēng)得上優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，這意味著財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型迫在眉睫，企業(yè)需加大對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)人員的培養(yǎng)力度，積極組織管理會(huì)計(jì)技能培訓(xùn)，使其具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與管理能力。

2.3 下屬單位差異性與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性的矛盾

在企業(yè)的發(fā)展中，下屬企業(yè)數(shù)量將會(huì)越來(lái)越多，每一個(gè)子公司均會(huì)存在不同的問(wèn)題，在各種產(chǎn)品和業(yè)務(wù)發(fā)展上將呈現(xiàn)出不同的差異;不同子公司之間的財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程和管控模式具有各自不同的特點(diǎn)和做法。這些具有差異性的問(wèn)題為財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化帶來(lái)了極大的難度。因此，財(cái)務(wù)共享中心能夠提供的服務(wù)受到了一定的限制，收集信息時(shí)內(nèi)容轉(zhuǎn)化的時(shí)間、人力損耗加劇，致使財(cái)務(wù)共享中心在數(shù)據(jù)掌握和職能作用上無(wú)法得到全面發(fā)揮。

3 基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部控制策略

3.1 健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)控部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，保證每一個(gè)部門(mén)都能夠明白自身的崗位責(zé)任和義務(wù)，并且建立健全內(nèi)部管理體系。特別是財(cái)務(wù)和內(nèi)控管理職位過(guò)于敏感，更應(yīng)該公開(kāi)透明，才能確保內(nèi)部控制管理制度的監(jiān)督性、權(quán)威性。其中，企業(yè)部門(mén)應(yīng)該按照“會(huì)計(jì)法”的要求和其他相關(guān)法律規(guī)定，建立完善的內(nèi)部控制管理體系，強(qiáng)化監(jiān)督和檢查，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員行為實(shí)行約束和管理，及時(shí)預(yù)防和避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，讓企業(yè)的資金和業(yè)務(wù)活動(dòng)安全能夠得到最大的保障。而企業(yè)的內(nèi)審部門(mén)和內(nèi)部控制組織應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定合法合規(guī)的審計(jì)制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度，并且不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各個(gè)工作部門(mén)的監(jiān)督管理，對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施定期檢查和評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的基本完善，促進(jìn)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)盡責(zé)盡職，為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，部分企業(yè)還可以建立外部監(jiān)督體系，使其和內(nèi)部監(jiān)督產(chǎn)生密切聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)共同監(jiān)督管理，最大化地發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督管理的責(zé)任和義務(wù)。

3.2 建立財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)

在企業(yè)的管理過(guò)程中，溝通是其中的根本，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)和完善的重視，將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制任務(wù)和管理任務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)，加大人力、物力的支持，按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃來(lái)切實(shí)搭建適用于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、資金管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)實(shí)行整理和組合，落實(shí)企業(yè)與下屬公司，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的信息共享，將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資金、信息流融合與歸集，有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。并且，企業(yè)應(yīng)該實(shí)時(shí)對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面更新和升級(jí)，強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)管理和監(jiān)督力度的維護(hù)，明確區(qū)分企業(yè)各級(jí)管理人員的責(zé)任和權(quán)利，在系統(tǒng)的后臺(tái)進(jìn)行權(quán)限和關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)置，如果出現(xiàn)不滿(mǎn)足系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，將不予受理。

3.3 注重財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)， 加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作發(fā)展形式應(yīng)該全面邁向信息化，在將來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，編制憑證和編制報(bào)表將不再是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)鍵工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該更多地參與信息收集、分析等工作，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者提供信息支持來(lái)做出企業(yè)發(fā)展的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式也應(yīng)按照這種方向進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)。面對(duì)新的財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該對(duì)自身工作重新定位。因此，企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)發(fā)展時(shí)期為其提供不同層次的培養(yǎng)和訓(xùn)練，使其能夠及時(shí)獲得新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升專(zhuān)業(yè)職能，轉(zhuǎn)換管理思想。借助該平臺(tái)，企業(yè)財(cái)務(wù)可以充分展示自身優(yōu)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供正確的信息服務(wù)。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該不斷激勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員在業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變奠定堅(jiān)實(shí)的根基。

3.4 統(tǒng)一規(guī)范下屬企業(yè)的管理制度和業(yè)務(wù)流程

在企業(yè)管理的區(qū)域?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的管理制度和工作流程，這樣才能將業(yè)務(wù)流程打造得更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);同時(shí)可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)更多地融入到財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，最大限度上利用其優(yōu)勢(shì)和作用，以此達(dá)到降低下屬企業(yè)工作負(fù)擔(dān)、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研、持續(xù)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分析，在符合法律規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)管控的前提下力求將問(wèn)題簡(jiǎn)單化處理。另外，在統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程過(guò)程中，企業(yè)及財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該對(duì)整個(gè)流程的執(zhí)行進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和管理，并定期進(jìn)行檢查，保證能夠嚴(yán)格實(shí)施。

4 結(jié) 論

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是大型企業(yè)在新時(shí)代下不斷發(fā)展的產(chǎn)物，作為一種新型的模式，財(cái)務(wù)共享模式在一定程度上對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理產(chǎn)生了影響，主要體現(xiàn)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，受到各項(xiàng)主觀因素的制約，使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制管理出現(xiàn)紕漏，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性造成影響，導(dǎo)致企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，必須建立完善規(guī)范的管理制度，并嚴(yán)格實(shí)施，保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化，落實(shí)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)價(jià)值的最大實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況不斷逐步優(yōu)化和完善，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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