摘 要 建設(shè)跨越時空界限、跨越組織界限、跨越學(xué)科界限的省級公安應(yīng)用心理學(xué)虛擬教學(xué)團(tuán)隊為更好地實(shí)現(xiàn)心理學(xué)服務(wù)公安工作帶來了機(jī)遇,但團(tuán)隊的特點(diǎn)也為團(tuán)隊運(yùn)行管理帶來了困境。本文分析了省級公安應(yīng)用心理學(xué)虛擬教學(xué)團(tuán)隊的組織特點(diǎn)及其帶來的教研氛圍不夠濃厚、凝聚力不易形成、考核激勵制度不夠完備等管理困境,并從構(gòu)建共享心智模式、實(shí)施分布式領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)心理契約和完善考核激勵機(jī)制等方面對團(tuán)隊管理提出具體建議。
關(guān)鍵詞 公安應(yīng)用心理學(xué) 教學(xué)團(tuán)隊 虛擬團(tuán)隊 團(tuán)隊管理
作者簡介:余恬,安徽公安職業(yè)學(xué)院治安系講師,研究方向:公安應(yīng)用心理學(xué)。
中圖分類號:D631? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.09.078
為了更好地實(shí)現(xiàn)心理學(xué)服務(wù)公安工作,實(shí)現(xiàn)向心理素質(zhì)要警力,必須明確公安應(yīng)用心理學(xué)的實(shí)踐性,保障教學(xué)團(tuán)隊成員既有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),又具備心理學(xué)的知識素養(yǎng),還要具備一定的教學(xué)能力。在公安一線民警和公安院校教師中選拔優(yōu)秀人才,建設(shè)跨區(qū)域的省級公安應(yīng)用心理學(xué)虛擬教學(xué)團(tuán)隊,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)帶來了機(jī)遇。虛擬教學(xué)團(tuán)隊的特點(diǎn)同時也為團(tuán)隊管理帶來了困境。
一、團(tuán)隊的組織特點(diǎn)
省級公安應(yīng)用心理學(xué)虛擬教學(xué)團(tuán)隊不同于建立在高等院校校內(nèi)的一般教學(xué)團(tuán)隊,從團(tuán)隊的組織和管理上存在跨越時空界限、跨越組織界限、跨越學(xué)科界限的特點(diǎn)。
(一)跨越空間界限
為實(shí)現(xiàn)教學(xué)團(tuán)隊服務(wù)全省的目標(biāo),保障全省各市都能正常開展教學(xué)工作,教學(xué)團(tuán)隊成員突破時空限制,形成分布全省各地的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。
(二)跨越組織界限
與傳統(tǒng)團(tuán)隊不同,教學(xué)團(tuán)隊成員分布在不同的單位,個人的工作績效考核也由所在單位進(jìn)行。他們很少面對面溝通交流,組織結(jié)構(gòu)相對松散。
(三)跨越學(xué)科界限
教學(xué)團(tuán)隊在知識技能方面屬于異質(zhì)團(tuán)隊。教學(xué)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)的特點(diǎn)決定了團(tuán)隊成員既要從公安一線民警中選拔具有實(shí)戰(zhàn)知識經(jīng)驗(yàn)的人才,也要從公安院校教師中選拔具有心理學(xué)、教育學(xué)背景的人才。
二、團(tuán)隊管理的困境
充分發(fā)揮虛擬教學(xué)團(tuán)隊的組織特點(diǎn),有利于實(shí)現(xiàn)形成團(tuán)隊合力,完成開展高質(zhì)量公安應(yīng)用心理學(xué)教學(xué)的團(tuán)隊目標(biāo)。但其虛擬性也為團(tuán)隊管理帶來一系列困境。
(一)教研氛圍不夠濃厚
一方面因隊伍龐大,人員分布較廣,難以組織大規(guī)模面對面的集體備課等教研活動,另一方面利用先進(jìn)的遠(yuǎn)程技術(shù)、通信與信息技術(shù)開展交流討論還存在短板,團(tuán)隊教研活動難以形成常態(tài)化,教研氛圍不濃。
(二)凝聚力不易形成
虛擬團(tuán)隊的特點(diǎn),帶來團(tuán)隊交流的匿名性和低社會溝通控制性,在溝通交流時人們更傾向于關(guān)注信息內(nèi)容本身,而非發(fā)送人,這使得虛擬團(tuán)隊比傳統(tǒng)團(tuán)隊更容易出現(xiàn)異議 。因團(tuán)隊成員大多是兼職教師,導(dǎo)致團(tuán)隊成員流動和流失可能性大大增加。人員變動也是影響凝聚力形成的重要因素。團(tuán)隊不等于個體的簡單疊加。因虛擬團(tuán)隊并非行政組織,團(tuán)隊成員的自主性更大,行動的自覺性受自愿參與因素的影響更大。團(tuán)隊目標(biāo)的解釋不夠充分,沒有顧及團(tuán)隊成員對參與團(tuán)隊的個人期待,忽視對帶頭人和團(tuán)隊成員的培養(yǎng),這些都不利于團(tuán)隊形成凝聚力。
(三)考核激勵制度不夠完備
因團(tuán)隊成員由所在單位進(jìn)行工作績效考核,團(tuán)隊成員對教學(xué)團(tuán)隊所做的貢獻(xiàn)難以體現(xiàn)在考核中。教學(xué)團(tuán)隊也失去了運(yùn)用考核對團(tuán)隊成員獎懲,激勵團(tuán)隊成員、促進(jìn)工作開展的抓手。
三、團(tuán)隊管理的對策
虛擬團(tuán)隊的松散結(jié)構(gòu),使其運(yùn)行管理面臨更為復(fù)雜的問題。解決這一難題,必須從團(tuán)隊成員的心理出發(fā),以內(nèi)心的認(rèn)同感、歸屬感、獲得感破解組織特點(diǎn)帶來的困境。
(一)構(gòu)建共享心智模式
心智模式是人們描述系統(tǒng)目標(biāo)和形式,觀察系統(tǒng)狀態(tài)來解釋系統(tǒng)功能和預(yù)測系統(tǒng)未來狀態(tài)的心理機(jī)制 。上世紀(jì)90年代, Cannon和Salas首次提出“共享心智模式”。Cannon指出,團(tuán)隊成員憑借共同的知識結(jié)構(gòu)做到“內(nèi)隱協(xié)調(diào)”;Mathieu等發(fā)現(xiàn),共享心智模型通過溝通、協(xié)調(diào)、后援等中介變量影響團(tuán)隊績效,共享心智模型水平與團(tuán)隊績效成正比 。首先,應(yīng)構(gòu)建團(tuán)隊共同愿景。每位團(tuán)隊成員都是獨(dú)立的個體,都有各自的想法,共同的目標(biāo)是聯(lián)系彼此的紐帶。為追求共同目標(biāo)而奮斗,團(tuán)隊成員才會欣賞和包容彼此,激發(fā)團(tuán)隊凝聚力,建立歸屬感,形成合力。應(yīng)充分考慮和吸納團(tuán)隊成員的合理個人愿景,在個人愿景的基礎(chǔ)上,構(gòu)建高于個人愿景的共同愿景。這個共同愿景是被團(tuán)隊成員理解、接納和向往、追求的,而不是團(tuán)隊強(qiáng)加給成員的,因此能凝聚人心,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。第二,教學(xué)團(tuán)隊必須將團(tuán)隊任務(wù)分解到團(tuán)隊成員,避免社會惰化。引導(dǎo)團(tuán)隊成員排除干擾,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)添磚加瓦。第三,促成團(tuán)隊成員擁有相似的知識結(jié)構(gòu),以促進(jìn)團(tuán)隊成員理解彼此的策略和行為,理解團(tuán)隊工作,形成正確的預(yù)期,從而協(xié)調(diào)自我適應(yīng)他人和團(tuán)隊。團(tuán)隊成員的增減,使得團(tuán)隊很難形成共識,阻礙了團(tuán)隊發(fā)展。應(yīng)健全團(tuán)隊的知識資源共享庫,完備繼續(xù)教育的制度,提高團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)的自覺性,從而促成團(tuán)隊成員擁有相似的知識結(jié)構(gòu)和思維模式。
(二)實(shí)施分布式領(lǐng)導(dǎo)
以任務(wù)為導(dǎo)向,實(shí)施分布式領(lǐng)導(dǎo)。分布式領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊中,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的界線變得模糊。成員能夠分享領(lǐng)導(dǎo)職能 。首先,應(yīng)創(chuàng)造包容的氛圍,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作,提供溝通交流的平臺,相互信任、彼此支持,為實(shí)現(xiàn)共同愿景形成良好的合作機(jī)制。其次,在完成具體任務(wù)時,應(yīng)為團(tuán)隊成員提供盡可能豐富的工作資源,在團(tuán)隊成員擅長的方面,發(fā)揮該團(tuán)隊成員的領(lǐng)導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。教學(xué)團(tuán)隊中領(lǐng)導(dǎo)者與團(tuán)隊成員的新關(guān)系,能夠發(fā)揮每位成員的積極作用,讓團(tuán)隊成員在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)時滿足自我成就感,真正實(shí)現(xiàn)良性互動、共同奮斗。
(三)維護(hù)心理契約
虛擬教學(xué)團(tuán)隊并不是一個行政組織,團(tuán)隊與成員之間也沒有書面合約來明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。心理契約以未書面化、內(nèi)隱性的方式表達(dá)了團(tuán)隊與成員之間的相互期待,起到了維系教學(xué)團(tuán)隊與團(tuán)隊成員之間關(guān)系的積極作用。首先,要把好心理契約建立的初始關(guān)。應(yīng)科學(xué)調(diào)研團(tuán)隊成員的心理期望,并采取相應(yīng)措施以滿足他們合理的期待,從而形成內(nèi)在激勵。將內(nèi)隱的期待和需求公開,通過心理契約互動,變主觀為客觀,變模糊為條款,是滿足需求以實(shí)施激勵的前提 。忽視團(tuán)隊成員的實(shí)際需求,會使得在制定教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、團(tuán)隊管理制度等方面與團(tuán)隊成員的心理期望脫節(jié),從而影響成員的工作效率。同時也應(yīng)讓團(tuán)隊成員明確教學(xué)團(tuán)隊對個體的期望,規(guī)范團(tuán)隊成員的行為。其次,要做好心理契約的維護(hù)。心理契約破壞是一種主觀體驗(yàn),當(dāng)團(tuán)隊成員感受到或認(rèn)為組織未能履行心理契約中的責(zé)任時,就會產(chǎn)生心理契約破壞 。教學(xué)團(tuán)隊中的成員,期待從團(tuán)隊的建設(shè)發(fā)展中得到專業(yè)知識、專業(yè)技能、學(xué)術(shù)水平的提升,這些心理期望如果得到滿足,對于提高團(tuán)隊成員的工作效率具有積極作用。相反,團(tuán)隊成員的期待長期得不到滿足,心理契約破壞,會對團(tuán)隊成員的工作態(tài)度和行為產(chǎn)生負(fù)面影響。
(四)完善考核激勵機(jī)制
目前教學(xué)團(tuán)隊考核激勵機(jī)制并不完善。團(tuán)隊核心小組應(yīng)站在服務(wù)全省公安工作的高度,積極與省公安廳聯(lián)系,完善考核指標(biāo)。第一,對團(tuán)隊成員個人的考核,應(yīng)將其對團(tuán)隊的貢獻(xiàn),作為省級優(yōu)秀教官評選的重要依據(jù)。第二,還應(yīng)逐步完善對各地市教學(xué)子團(tuán)隊的考核,對考核結(jié)果優(yōu)秀的地市給予心理工作開展的政策支持和經(jīng)濟(jì)支持。
注釋:
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