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        醫(yī)院量化管理方法初探

        2019-09-16 13:04:46張俊
        數(shù)碼世界 2019年7期
        關(guān)鍵詞:量化管理過程管理實(shí)施

        張俊

        摘要:量化管理依據(jù)醫(yī)務(wù)人員在一段時(shí)間內(nèi)所完成的工作數(shù)量和工作質(zhì)量,為此不同部門需要制訂各自的量化指標(biāo)體系,從而使得醫(yī)務(wù)人員的工作具有可比性。量化指標(biāo)體系必須具備科學(xué)性、可操作性,合理的量化指標(biāo)體系能夠規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,充分調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員工作積極性。借助信息化平臺(tái),幫助醫(yī)院管理由終末質(zhì)量控制向環(huán)節(jié)質(zhì)量控制過渡,提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平,為病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:量化管理 過程管理 指標(biāo)體系 實(shí)施

        1醫(yī)院現(xiàn)行管理方法

        我國醫(yī)院從解放初期的“行政型院長”到改革開放以后的“專家型院長”,推行的基本是一種以結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)管理,院長的決策很大程度上取決于以往的經(jīng)驗(yàn),缺乏具體、確切的數(shù)據(jù)支持和理論指導(dǎo),這種管理方法由于需要一定數(shù)量病例的積累與總結(jié),不能對(duì)醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行有效的過程管理,從某種意義上講在一定范圍內(nèi)或較短時(shí)間內(nèi)難以形成有指導(dǎo)意義的結(jié)論,因?yàn)獒t(yī)院的服務(wù)對(duì)象是人,不像工業(yè)產(chǎn)品那樣有一定的可逆性、重復(fù)性。所以,對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的管理更重要的是過程管理。

        隨著時(shí)代發(fā)展的要求,特別是信息技術(shù)在醫(yī)院運(yùn)用不斷深入,醫(yī)院的企業(yè)化運(yùn)營需要管理者運(yùn)用更加科學(xué)的管理方法,醫(yī)院需要“經(jīng)營型院長”,院長不一定是醫(yī)學(xué)專家,但必須具有管理學(xué)的專業(yè)知識(shí),必須是管理專家,相應(yīng)醫(yī)院管理模式也應(yīng)從原來的“結(jié)果管理”轉(zhuǎn)為“過程管理”,從原來的“定性決策”過渡到“定量決策”,正如“循證醫(yī)學(xué)”逐步替代“經(jīng)驗(yàn)醫(yī)學(xué)”,量化管理也將以其科學(xué)、定量的優(yōu)點(diǎn)逐步替代以往的“經(jīng)驗(yàn)管理”或“定性管理”。

        2量化管理的必要性

        量化管理要求醫(yī)院建立一套完善的數(shù)據(jù)、報(bào)表管理體系,它能夠促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高,現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅使量化管理實(shí)施簡捷、高效,同時(shí)數(shù)據(jù)的獲取、驗(yàn)證、計(jì)算更加真實(shí)、可靠。實(shí)現(xiàn)量化管理可以對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作過程進(jìn)行有效地控制和檢測(cè),通過各種反饋意見調(diào)整管理工作重點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理由終末質(zhì)量控制向環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的過渡實(shí)行量化管理使醫(yī)療質(zhì)量評(píng)價(jià)有了可比性,醫(yī)務(wù)人員更加主動(dòng)、自主地發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)專長和綜合能力,激發(fā)他們的主管能動(dòng)性,為病人提供質(zhì)量高、態(tài)度好的優(yōu)質(zhì)服務(wù);實(shí)現(xiàn)量化管理可以規(guī)范和約束醫(yī)務(wù)人員的工作行為,減輕病人的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和精神痛苦。

        實(shí)行量化管理,通過將醫(yī)務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、補(bǔ)助與量化管理考核結(jié)果掛鉤,合理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段來調(diào)節(jié)各方面不同的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,進(jìn)一步體現(xiàn)了公正、公平的社會(huì)主義按勞分配原則,真正做到分配、獎(jiǎng)勵(lì)有據(jù),有效避免了分配中的模糊和潛在不公平因素,更進(jìn)一步避免了晉職、晉級(jí)、評(píng)功、評(píng)獎(jiǎng)時(shí)的不公平因素,避免產(chǎn)生矛盾,可以構(gòu)建醫(yī)院更加和諧的工作氛圍。

        3量化管理指標(biāo)體系的建立

        應(yīng)用量化指標(biāo)來加強(qiáng)醫(yī)院的質(zhì)量管理,是現(xiàn)代醫(yī)院管理者采用的一種先進(jìn)的手段和方法,但能否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),收到預(yù)期的效果,其關(guān)鍵在于指標(biāo)設(shè)立是否科學(xué)合理,是否具有可操作性,是否與實(shí)際工作緊密相關(guān)。要制訂科學(xué)合理的量化指標(biāo),須做好以下工作:

        (1)歷史情況分析。在制定量化指標(biāo)前,先將醫(yī)院前幾年的醫(yī)院工作情況進(jìn)行整理,制作成每年醫(yī)院全院和各科年度工作報(bào)表,比較出年度間的差異,找出變異因素。

        (2)審定現(xiàn)狀。根據(jù)目前醫(yī)院具體的醫(yī)療工作狀態(tài),結(jié)合周圍醫(yī)療環(huán)境、醫(yī)院的人力物力具體情況和當(dāng)前形勢(shì)下的醫(yī)院工作重點(diǎn),認(rèn)真分析,客觀對(duì)待。

        (3)前瞻性考慮。認(rèn)真閱讀醫(yī)療衛(wèi)生文件、政策以及相關(guān)文件,如醫(yī)保文件、傳染病在全球流行情況等,以掌握醫(yī)療行業(yè)的新動(dòng)態(tài),了解新時(shí)期的工作重點(diǎn)和導(dǎo)向,及時(shí)把握時(shí)代的脈搏,確定醫(yī)療工作的方向,同時(shí)充分估計(jì)面臨的困難和瓶頸問題,充分考慮影響醫(yī)院工作的利害因素。

        在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,遵從相關(guān)的政策法規(guī),以工作數(shù)量、工作質(zhì)量、管理質(zhì)量為依據(jù),結(jié)合不同部門的實(shí)際情況,制訂不同部門的量化管理指標(biāo)體系。

        (1)醫(yī)療質(zhì)量量化管理指標(biāo)體系

        醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,也是醫(yī)院管理成效的關(guān)鍵所在,高水平的醫(yī)療質(zhì)量是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要標(biāo)志。醫(yī)療質(zhì)量量化管理指標(biāo)體系制訂是否成功直接關(guān)系到量化管理后醫(yī)療質(zhì)量的提高。醫(yī)療質(zhì)量量化管理指標(biāo)應(yīng)該包含以下內(nèi)容:

        ①服務(wù)性指標(biāo)。醫(yī)療護(hù)理服務(wù)滿意率測(cè)評(píng)中的達(dá)標(biāo)率,醫(yī)療護(hù)理中因服務(wù)態(tài)度導(dǎo)致病人上訪或投訴到主管部門或醫(yī)院管理部門的次數(shù)要少于一定值。

        ②技術(shù)性指標(biāo)。醫(yī)務(wù)人員的三基考試分?jǐn)?shù)要求達(dá)標(biāo),醫(yī)生完成本職范圍內(nèi)的各種疾病的診斷、處置、手術(shù)等能力要進(jìn)行量化評(píng)估,醫(yī)療技術(shù)事故發(fā)生率,各種醫(yī)療文書的書寫合格率,護(hù)理操作中無違規(guī)現(xiàn)象,無因護(hù)理不當(dāng)、制度不規(guī)范導(dǎo)致事故的發(fā)生。

        ③經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)。充分利用經(jīng)濟(jì)的杠桿作用來調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的積極性,各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量檢查中不合格者,進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

        (2)醫(yī)技質(zhì)量量化管理指標(biāo)體系

        醫(yī)技部門的診療質(zhì)量直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)技科室的技術(shù)水平直接關(guān)系到醫(yī)院的整體水平和醫(yī)院醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展【3]。醫(yī)技科室量化管理指標(biāo)體系的制訂應(yīng)以《醫(yī)療護(hù)理技術(shù)操作常規(guī)》為依據(jù),重點(diǎn)考慮發(fā)報(bào)告時(shí)限、檢查診斷與臨床最后診斷符合率、檢查報(bào)告單書寫合格率、設(shè)備故障報(bào)告及修復(fù)時(shí)限、檢查結(jié)果重要異常報(bào)告單高職稱人員審簽率、資料管理完好率、配合工作滿意程度等。

        4量化管理實(shí)施方法

        醫(yī)院實(shí)現(xiàn)量化管理應(yīng)該有組織、分批、分步驟進(jìn)行,應(yīng)成立專門的實(shí)施、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),擬定操作程序,確定約束機(jī)制,對(duì)于實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)該按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。量化管理實(shí)施一般分為科室自評(píng)、專家評(píng)估、管理部門評(píng)估等階段。科室自評(píng)是科室按期對(duì)自身進(jìn)行總結(jié)、測(cè)評(píng),匯總相應(yīng)資料上交給評(píng)估組織實(shí)施部門;專家評(píng)估是在科室自評(píng)基礎(chǔ)上,由專家聽取匯報(bào),再通過答辯,獨(dú)立完成評(píng)估表,并按指標(biāo)體系打分;管理部門評(píng)估是在完成科室自評(píng)、專家評(píng)估后,由管理部門組織實(shí)施部門對(duì)數(shù)據(jù)匯總,得出各指標(biāo)級(jí)別,將有關(guān)評(píng)估信息及時(shí)反饋給科室,并形成評(píng)估報(bào)告。

        目前大中型醫(yī)院信息化程度都比較高,有些醫(yī)院自身也具有軟件開發(fā)能力,為了量化管理能夠順利進(jìn)行,醫(yī)院可以將量化管理所需要的各種數(shù)據(jù)做成報(bào)表系統(tǒng)運(yùn)行在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)上,不同部門通過報(bào)表系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù),上報(bào)的數(shù)據(jù)經(jīng)過指定人員審核以后,報(bào)表系統(tǒng)根據(jù)量化管理指標(biāo)體系打分,并可以給出某段時(shí)間內(nèi)的量化管理考核等級(jí)。為了保證量化管理評(píng)估數(shù)據(jù)具有權(quán)威性,必須保證數(shù)據(jù)源真實(shí)、可靠,數(shù)據(jù)分析科學(xué),具有說服性。建立合理的報(bào)表管理體系,明確報(bào)表中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間及要求,注意每個(gè)數(shù)據(jù)的代表意義、每個(gè)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。

        5結(jié)束語

        醫(yī)院實(shí)行量化管理要建立一個(gè)有效的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲制度,但要防止為了提高經(jīng)濟(jì)收入指標(biāo),濫用藥、濫開檢查單,從而增加患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也要杜絕弄虛作假,虛報(bào)完成數(shù)量。由于醫(yī)院面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,院長的角色也將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖?jīng)營者”,院長的經(jīng)營決策、管理思路將直接影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展。推進(jìn)全面質(zhì)量過程管理旨在使醫(yī)院內(nèi)部工作人員明確職責(zé)、規(guī)范行為,量化管理將幫助醫(yī)院管理者切實(shí)掌握醫(yī)院的經(jīng)營狀況,降低醫(yī)院運(yùn)行成本,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]沙孝堯.量化管理在醫(yī)療質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J],醫(yī)院管理,2007,4(13):40—41.

        [3]文其武,浦金輝,胡文魁.醫(yī)技科室診療質(zhì)量實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化量化管理的成效[J].實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志,2003,19(2):212.

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