摘 要 近年來我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的變化,推動了國內(nèi)各個企事業(yè)單位管理模式的轉(zhuǎn)型。企業(yè)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,是保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件,以往應(yīng)用的財務(wù)管理手段和業(yè)務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,同時隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化社會的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理軟件也都得到了更新,現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式已經(jīng)成為高效開展企業(yè)財務(wù)管理工作的必要手段。財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中并不是獨(dú)立存在的,與企業(yè)的業(yè)務(wù)往來有密切的聯(lián)系,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)往來的同步性,在某種程度上決定了企業(yè)財務(wù)管理的作用。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理理念和經(jīng)營模式的影響下,目前的業(yè)財融合管理手段的作用并沒有得到充分的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理 業(yè)財融合 現(xiàn)存問題
一、引言
業(yè)財融合的管理手段在我國企業(yè)的財務(wù)管理中仍處于完善階段,因企業(yè)傳統(tǒng)的管理觀念和經(jīng)營模式的影響,業(yè)財融合管理手段的作用并沒有被完全發(fā)揮出來。企業(yè)在財務(wù)管理中需充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用,首先要明確業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理的作用,然后結(jié)合企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題,進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。筆者在本文首先對業(yè)財融合的基本含義和基本作用進(jìn)行了簡要論述,隨后針對目前企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的問題提出了幾項(xiàng)解決策略,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的財務(wù)管理提供一些有用的參考建議。
二、業(yè)財融合的基本含義
業(yè)財融合實(shí)際上就是指企業(yè)將業(yè)務(wù)、財務(wù)以及企業(yè)財務(wù)會計(jì)的管理工作進(jìn)行融合,即在企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)上,涉及了企業(yè)的日常業(yè)務(wù)和財務(wù)會計(jì)的管理。業(yè)財融合的基本目的就是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平和財務(wù)工作的有效整合,在財務(wù)管理工作中將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合,從而達(dá)到精細(xì)化管理的目的。業(yè)財融合有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員更新業(yè)務(wù)技能,要求財務(wù)工作人員在全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上開展財務(wù)工作。
三、業(yè)財融合的基本內(nèi)容
(一)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管控
業(yè)財融合模式在企業(yè)運(yùn)營中提出、執(zhí)行的目的和方向是提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤和經(jīng)濟(jì)效益,也就是要求企業(yè)的財務(wù)工作人員能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)工作人員共同協(xié)作,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管理和評估。
(二)企業(yè)財務(wù)狀況的分析
業(yè)財融合中的財務(wù)分析內(nèi)容主要指的是在企業(yè)的財務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的整合分析,為財務(wù)部門提供更為具體全面的信息內(nèi)容,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,達(dá)到實(shí)時把控企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的目的。
通過這兩個方面內(nèi)容的有效融合能夠提高企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險的預(yù)測能力,還能夠在縮小風(fēng)險范圍的基礎(chǔ)上制定一個更完善的風(fēng)險管控體系,從而最大限度地降低風(fēng)險強(qiáng)度。
四、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的作用
(一)精細(xì)化管理
業(yè)財融合工作模式開展的依據(jù),就是在企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息融合的基礎(chǔ)上,將信息數(shù)據(jù)的整合作為首要條件而創(chuàng)設(shè)的信息化企業(yè)財務(wù)管理模式,所以在運(yùn)用業(yè)財融合的過程中,企業(yè)的財務(wù)工作人員能夠在信息化的基礎(chǔ)上獲取更多、更具體、更可靠的信息數(shù)據(jù),從而間接地提高了企業(yè)財務(wù)人員的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,使其對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀有更深刻的了解,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化。
(二)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
我國企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)以營利為主,而以營利為目標(biāo)的企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營的過程中避免不了與客戶之間的交集,例如業(yè)務(wù)信息的反饋、訂單信息的核查等,在這一過程中相關(guān)的工作人員通過業(yè)財融合能夠更加及時地將各種信息反饋給相應(yīng)的客戶,提高了信息溝通的時效性,而且在整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的過程中,業(yè)財融合模式的應(yīng)用促進(jìn)了信息資源整合的科學(xué)化、具體化,從而提高了回饋信息的可靠性。企業(yè)的財務(wù)部門在考量企業(yè)利潤最大化的基礎(chǔ)上,能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的質(zhì)量和水平,通過企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營水平的提高推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,提高企業(yè)內(nèi)部職工的整體工作效率。
五、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中現(xiàn)存的問題
(一)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)
我國大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門都是將業(yè)績作為工作的首要目標(biāo),注重的是客戶量的增減程度、季度年度的銷售額;而企業(yè)的財務(wù)部門注重的則是各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的成本費(fèi)用、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的支出、日常開銷的支出等。從企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)上看,成本的有效控制在某種程度上制約了企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營,如果企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不能實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)上的整合,必然會對企業(yè)的業(yè)財融合模式的開展造成一定的阻礙。
(二)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息溝通
隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在國內(nèi)的企業(yè)中各個部門都有各個部門專用的工作系統(tǒng),正是由于工作系統(tǒng)不同,導(dǎo)致各個部門之間的數(shù)據(jù)信息傳輸需要經(jīng)過后續(xù)的編碼、數(shù)據(jù)生成、信息轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的不同為數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性增加了一定程度的風(fēng)險,這一情況對企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通造成了阻礙,間接對業(yè)財融合的應(yīng)用產(chǎn)生了較大的影響。
(三)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的績效考核
企業(yè)在實(shí)行業(yè)財融合模式后,財務(wù)部門成為企業(yè)業(yè)財融合的關(guān)鍵部門,這種認(rèn)知存在一定弊端,因?yàn)闃I(yè)財融合不僅涉及企業(yè)的財務(wù)部門,還關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,基于這一情況,企業(yè)業(yè)務(wù)部門職工會出現(xiàn)工作態(tài)度轉(zhuǎn)變、工作積極性下降等問題,直接影響企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營質(zhì)量。企業(yè)的業(yè)財融合需要兩個部門共同進(jìn)行優(yōu)化,雖然在工作量上有逐漸增加的趨勢,但是部門與部門之間的績效考核的系統(tǒng)性、合理性才是保證業(yè)財融合順利開展的關(guān)鍵因素,也就是說,職工參與工作的積極性是業(yè)財融合模式開展的重要基礎(chǔ)。
六、解決企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合問題的相關(guān)策略
(一)完善業(yè)財融合體系
關(guān)鍵績效指標(biāo)也就是KPI,是目前我國企業(yè)在管理中較常用的導(dǎo)向依據(jù)。業(yè)財融合體系的完善主要是通過企業(yè)部門與部門之間的資源投入實(shí)現(xiàn),但是企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)在關(guān)鍵績效指標(biāo)中并不是一個重點(diǎn)內(nèi)容。所以,企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財融合模式時,首先需將企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)作為各項(xiàng)工作開展的總目標(biāo)、總導(dǎo)向,然后實(shí)現(xiàn)各個部門職能的明確定位,整合部門與部門之間的業(yè)務(wù)銜接,構(gòu)建一個完善的業(yè)財融合體系,并利用業(yè)財融合體系實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險的把控、實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個部門之間業(yè)務(wù)與工作環(huán)節(jié)更好的銜接,促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作,共同推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)人員的各項(xiàng)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在某種程度上影響了企業(yè)業(yè)財融合作用的發(fā)揮,所以企業(yè)應(yīng)在搭建部門溝通機(jī)制的基礎(chǔ)上,重視財務(wù)部門職工各項(xiàng)素質(zhì)的提高,給予財務(wù)部門職工晉升的空間和再學(xué)習(xí)的機(jī)會,全面提高財務(wù)部門職工的業(yè)務(wù)水平并建立責(zé)任機(jī)制,使職工保持良好的責(zé)任意識和企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制意識,開展企業(yè)的財務(wù)工作。此外要讓財務(wù)部門的人員“邁開腿”,深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)部門中的各項(xiàng)事務(wù),實(shí)行企業(yè)財務(wù)共享模式,全面發(fā)揮企業(yè)財務(wù)部門的作用,結(jié)合業(yè)財融合模式的落實(shí)情況,重新定義企業(yè)財務(wù)部門,擴(kuò)大其涉及的范圍,利用財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面掌控。
(三)增強(qiáng)部門之間的溝通、互助意識
企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與工作方面的順利銜接,是落實(shí)業(yè)財融合模式的必要條件,所以企業(yè)可以通過內(nèi)部的活動、議事會程等方面先增強(qiáng)管理階層之間的溝通,然后形成業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的銜接,從而提高部門的職工工作水平,使其滿足業(yè)財融合模式下的工作需求。企業(yè)必須注重因地制宜的原則,在全面考量自身的運(yùn)營情況和潛在風(fēng)險問題的基礎(chǔ)上,落實(shí)業(yè)財融合模式,建立獎懲機(jī)制,使部門職工提高工作積極性、增強(qiáng)競爭意識,以更積極的態(tài)度投入工作,并提高部門職工對業(yè)務(wù)升級、能力更新的認(rèn)識。職工必須意識到能力水平的提高和部門之間的銜接融合是保持自身長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。
七、結(jié)語
針對業(yè)財融合模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)還應(yīng)該注重部門之間的兼顧性,力求以點(diǎn)帶面、互通有無,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況,在機(jī)制的建立和完善、職工的再培養(yǎng)以及各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接等方面實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的全面落實(shí)。
(作者單位為湖南華浩稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)
[作者簡介:謝翠柏(1973—),女,本科,會計(jì)師,財務(wù)負(fù)責(zé)人。]
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