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        淺談直線經(jīng)理如何提升員工管理能力

        2019-09-10 14:46:36葉素音
        商訊·公司金融 2019年25期
        關(guān)鍵詞:員工管理提升

        摘要:人力資源是企業(yè)最重要的資源,人力資源管理是企業(yè)管理的核心。本文從招聘、員工關(guān)系、績效和培訓(xùn)管理幾個方面來論述。

        關(guān)鍵詞:直線經(jīng)理;提升;員工管理

        一、引言

        彼得定律:在一個等級制度中,每個員工趨向于上升到他所不能勝任的地位。組織的工作任務(wù)多半是由尚未達到勝任階層的員工完成的。所以,直線經(jīng)理要提升員工管理水平,使員工與崗位匹配,促進公司不斷發(fā)展。

        二、直線經(jīng)理在員工管理中的作用

        直線經(jīng)理是員工管理的第一責任人。在一個企業(yè)里,員工工作表現(xiàn)好不好,會不會離職,對員工選擇影響最大的是他的直接領(lǐng)導(dǎo),而不是公司的老板。各直線經(jīng)理有責任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵和合理評價下屬人員的工作,負有幫助下屬成長的責任。

        三、直線經(jīng)理如何開展招聘管理

        (一)明晰組織設(shè)計和掌握工作分析,做好崗位三定

        直線經(jīng)理要了解掌握公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,確定管控模式和設(shè)計組織架構(gòu)。要懂得應(yīng)用工作分析進行崗位設(shè)計與分析、崗位價值評估,做好崗位的三定,從而實現(xiàn)人崗匹配。

        (二)做好招聘實施,招到最適合的人

        招聘就是以最少投入招到最適合的人,實現(xiàn)最好的人崗匹配。招聘,是管理者“最不能授權(quán)的事情”。用人部門和人力資源管理部門共同負責吸引人才、建設(shè)人才渠道、進行人才評估。

        1.面試分工協(xié)作

        在面試過程中,人力資源部管理部門從人選的背景意向、基本素質(zhì)方面進行資格審核,主要解決人選想做什么、適合做什么的問題;業(yè)務(wù)部門從專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面對人選進行專業(yè)面試,主要解決人選能做什么、適合做什么的問題。

        2.面試前的準備工作

        面試前,面試人需要非常明確自己需要什么樣的人才,要從人和組織發(fā)展匹配、人和崗位匹配方面綜合考慮。從簡歷中提取關(guān)鍵信息,尋找關(guān)鍵點是面試提問的基礎(chǔ),找到以下關(guān)鍵點,為面試提問做準備。

        3.面試實施

        面試人要從多個方面對應(yīng)聘人進行了解和考察。在面試過程中,可以從工作背景、現(xiàn)有知識、思維條理、過往經(jīng)驗以及面對壓力時的表現(xiàn)來考察應(yīng)聘人員。面試的實施要循序漸進,從關(guān)系建立階段、導(dǎo)入階段到核心階段、確認階段和結(jié)束階段。面試結(jié)束后,面試人應(yīng)綜合評價面試結(jié)果,給出面試結(jié)論。

        四、直績經(jīng)理如何開展員工關(guān)系管理

        (一)做好人職管理

        人職是良好關(guān)系的開端。直線經(jīng)理應(yīng)提前安排新員工人職相關(guān)工作,包括新員工所需工作物品、新員工人職導(dǎo)師、具體崗位培訓(xùn)、見習及考核安排等。定期對新員工工作和生活進行關(guān)懷與指導(dǎo),并結(jié)合崗位培訓(xùn)、見習情況,做出是否轉(zhuǎn)正留用的意見。

        (二)及時做好人員晉升、降職等變動管理

        直線經(jīng)理應(yīng)關(guān)注員工工作表現(xiàn),及時提出晉升、降職、崗位變動等建議。獎優(yōu)罰劣,才能更好激勵員工,激發(fā)其工作積極性。

        (三)做好離職員工管理

        離職員工是企業(yè)口碑的傳播者。對于離職員工,需對其進行離職面談。面談的主要目的是了解員工離職的真實原因和想法、消除相關(guān)誤解或解答疑問、獲取離職員工的有效建議、有針對性地維持與離職員工的良好關(guān)系。

        五、直績經(jīng)理如何開展績效管理

        績效管理主要是為了提升員工績效,完成組織目標。績效管理是一個PDCA循環(huán)過程。直線經(jīng)理應(yīng)重點做好以下兩個方面工作。

        (一)績效面談

        績效管理的核心是績效溝通,績效管理的整個環(huán)節(jié)都離不開績效溝通。如果不進行績效面談,就無法制定雙方認可的目標,績效考核也將流于形式;如果不進行績效面談,就無法探討問題的解決方案,員工就無法發(fā)現(xiàn)自身不足??梢哉f沒有績效面談,就沒有績效管理。

        績效面談的內(nèi)容應(yīng)圍繞員工的工作開展,包括工作成果、工作表現(xiàn)、改進措施、新的目標等。績效面談是雙向的溝通,而不是單方面的通知,達成共識才有可能讓員工自發(fā)地為共同的目標一起努力。

        (二)績效輔導(dǎo)和改進

        直線經(jīng)理不是只負責考評員工業(yè)績,而是績效管理的主體,是績效改進的推動者。因此,在實施績效考核過程中,直線經(jīng)理要持續(xù)不斷地對下屬進行績效輔導(dǎo)。

        績效輔導(dǎo)要做到四個及時:及時了解員工現(xiàn)實狀態(tài),提供員工相關(guān)內(nèi)容,以便考核雙方步調(diào)一致;及時發(fā)現(xiàn)員工工作中遇到的問題和差距,保證方向正確;及時激勵員工不斷克服困難和挑戰(zhàn).保持積極的工作熱情:及時改進現(xiàn)有的方式方法,提高績效產(chǎn)出。

        六、直績經(jīng)理如何開展培訓(xùn)管理

        培訓(xùn)是企業(yè)的一項福利。培訓(xùn)為企業(yè)的人才隊伍發(fā)展提供了保障。培訓(xùn)可分為崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn)。

        崗前培訓(xùn)是新員工在正式上崗前進行的培訓(xùn),包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位見習、安全生產(chǎn)等。

        崗中培訓(xùn)是指員工在崗位工作中接受的培訓(xùn),主要在于提高崗位技能,人崗匹配。崗中培訓(xùn)的關(guān)鍵是善用關(guān)鍵事件、身教重于言教和檢討習慣性錯誤。崗中培訓(xùn)采用的方法主要有導(dǎo)師制、轉(zhuǎn)崗輪崗、分享交流和適度授權(quán)。

        七、結(jié)束語

        直線經(jīng)理要提升員工管理能力,就要懂人力資源管理。當今時代,人力資源管理已然成為企業(yè)制勝的重要因素,員工在不同程度上影響著公司的發(fā)展,每位管理者都應(yīng)該是一位人力資源管理專家,做到崗得其人、人盡其才。

        參考文獻:

        [1]江娜娜.淺談直線經(jīng)理在績效管理中的地位[D].石家莊:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)工商管理學(xué)院,2013.

        [2]白西艷.非人力資源部門負責人的人力資源管理職責探討[D].西安:陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院,2018.

        作者簡介:

        葉素音,健研檢測集團有限公司,福建廈門。

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