摘要:在當代市場經濟發(fā)展的背景下,企業(yè)當中已經逐步形成自負盈虧、自主經營的經濟實體,需要企業(yè)確立規(guī)范的現代化的管理制度,而其中核心組成部分就是財務內部控制,通過很大程度上地科學合理調配企業(yè)生產、經營、資金、資源等元素,采用權力制衡與分散的方式保證企業(yè)資產安全可靠,透明完整,明確企業(yè)自身權責利,推動建立現代企業(yè)制度,強化各個部門之間協調溝通,提升企業(yè)經濟效益,防范經驗風險,助力企業(yè)高速發(fā)展。因此,企業(yè)應充分建設完備的財務內控制度,但在企業(yè)實際經營管理實踐中,常有因財務內控管理不力致使經營困難甚至倒閉的情況出現。本文結合當前企業(yè)財務內控工作存在的問題,探討提出幾點創(chuàng)新管理措施。
關鍵詞:財務內控:存在問題:創(chuàng)新管理
一、企業(yè)財務內控體制建設的重要性
(一)保障了企業(yè)的資產安全和完整
企業(yè)建立財務管理內控制度,能夠更好地監(jiān)控資金流動情況,確保貨幣資金的安全性。具體體現在:可以全方位考慮企業(yè)的償付能力,增強風險意識;對物料的驗收、出入庫、交舊領新、資產使用、處置等一系列程序進行規(guī)范,實現有序管理企業(yè)物資:可以落實崗位相分離原則,通過員工之間的相互制約來預防資產盜竊現象,抑制財務損失,在保護企業(yè)資產的同時提高資產利用率,為企業(yè)生產經營活動的正常運行提供有效的保障。
(二)保證了企業(yè)會計信息真實
企業(yè)財務管理內控體制有助于會計人員明確責任劃分,確保不同崗位之間權責分明、相互監(jiān)督和相互制約:在一定程度上降低了工作中的錯誤和操作上的弊端:強化了對會計資料的管理要求,比如通過對會計憑證進行審核、復核以及匯總處理,及時發(fā)現錯誤并糾正,有效減少企業(yè)物資損失,最重要的是保證了會計核算的數據可靠,提高了會計信息質量。
(三)促進了企業(yè)經濟效益的提升
作為企業(yè)提高自身經濟效益的重要手段,財務管理內控體制能夠保證業(yè)務流程的不斷創(chuàng)新,使企業(yè)內部各項工作機制得以強化,從而形成一套相互監(jiān)督、相互制約的管理體系,即有助于企業(yè)生產經營的有序進行,又促進了企業(yè)經濟效益的顯著提升,為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展做好充足準備。
二、企業(yè)財務內控工作存在的問題
(一)企業(yè)財務內控工作體制不健全
1.財務內控管理制度不完善
完善的財務內控管理制度是財務內控工作順利開展的前提,能有效制約企業(yè)財務活動,促使財務內控工作有序開展。但目前許多企業(yè)的財務內控制度內容不全面,許多涉及的內控相關事項都未能體現,大大影響財務內控工作的質量。
2.財務內控管理監(jiān)督制度不完善
企業(yè)財務內部控制工作的順利開展需要依托必要的監(jiān)督管理,但目前大部分企業(yè)缺乏對財務內部控制工作開展監(jiān)督管理,導致在實際內控工作開展過程中,相關工作人員的財務行為不夠規(guī)范,直接影響財務內控工作效果,不利于工作更好開展。
3.對財務內控管理制度認識不足
企業(yè)經營管理者的思想認知直接決定著企業(yè)財務內控管理水平,但當前我國大部分企業(yè)經驗管理者對財務內控制度的認識尚比較表面,沒有認識其重要性,對財務內控工作不夠重視,單純認為保證財務核算數據的準確性就是財務管理工作的核心。直接導致企業(yè)基層員工對財務內控工作也不夠重視,在日常財務工作開展未能積極配合財務內控工作。
(二)企業(yè)財務內控工作人員素質不高
財務內控工作直接關系到企業(yè)各個項目規(guī)劃以及資金投入。財務內控工作涉及內容復雜、牽涉面廣,對財務內控工作人員素質有較高要求,不僅要求財務內控人員的內控管理基礎過強,還要求財務內控人員對計算機技術熟悉操作,對日新月異的社會科技了解熟悉應用,科學合理分析收集的數據信息,制定清晰明了的數據統(tǒng)計表格。然而在我國當前許多企業(yè)的內控人員素質普遍存在有待提升的現象,而造成這個原因主要在于企業(yè)的管理者投入的精力與經費不足,很少對內控人員進行專業(yè)的培訓,還有的在人員選拔上比較隨意,也沒有開展后期教育,導致整體的財務內控工作水平較弱。
(三)現代科學技術應用不足
隨著科技的不斷進步,現代企業(yè)的財務內控工作應充分應用科學技術,才能對企業(yè)內部信息的收集、分析以及處理更高效而且有質量保證,這些數據都與企業(yè)未來的工作計劃實施與資金情況密切相關,同時,現代科技的應用還能提高財務內控工作的效率,減輕工作人員的負擔。但從企業(yè)實際財務工作中發(fā)現,大部分都很少甚至沒有應用現代科學技術,大大降低財務內控管理水平,不利于財務內控工作水平的有效提升。
三、企業(yè)財務內控創(chuàng)新管理措施
(一)建立完善創(chuàng)新的財務內控管理制度
財務內控工作的重要基礎保障是財務控制制度的完善,決定企業(yè)整體財務內控水平。在市場經濟環(huán)境日益復雜的大背景下,現代企業(yè)只有不斷完善財務內控管理制度才能更好地適應時代的發(fā)展。首先,企業(yè)需要有針對性地強化企業(yè)內控管理制度,特別是結合財務內部控制活動中的問題,制定對應科學合理的規(guī)章制度,一方面要保證規(guī)范企業(yè)內部的運營行為,另一方面要保證內部控制制度的具體全面性,對于企業(yè)的內部控制活動進行全方位的有效監(jiān)督管理,全面凋動員工工作積極性,促使企業(yè)發(fā)展更有序健康??梢宰屓w員工參與財務內部控制制度過程,財務部門與其他部門相互協作,允許普通員工共同參與財務監(jiān)督工作,對財務內控工作共同監(jiān)督:其次,保持財務內控制度的科學性,探索創(chuàng)新內部控制制度,保證內部控制制度與時俱進:最后,要完善企業(yè)財務風險評估制度,對日常管理中存在的漏洞科學分析,及時修正,提高管理科學有效性。
(二)全面提高財務內控工作人員素質
財務內控工作的效率與質量高低直接取決于企業(yè)財務內控工作人員的素質水平。經過上述企業(yè)財務內控存在的問題分析可以發(fā)現大部分的企業(yè)財務內控人員素質水平處于較低水平。因此,需要企業(yè)加強相關工作人員的素質提升:首先,明確內部職責分工,對崗位職責的獨立性有明確的認識,對互不相容的財務崗位安排不同人員擔任,形成內部相互監(jiān)督,共同提升更好完成財務工作:其次,加強財務內控人員的責任感,通過培訓、宣傳等方式讓財務內控人員認識到其重要性,提高財務內控工作的質量:同時,企業(yè)要對財務內控培訓有相對的資金投入,制定培訓計劃、考核機制、獎懲制度,對培訓結果定期考核,不斷凋整與之適應的培訓計劃,對考核優(yōu)異的員工給予獎勵。最后,企業(yè)經營管理者也需要積極了解學習國內外先進的財務內控經驗,提高思想認識,帶領財務內控工作人員改進優(yōu)化內控工作。
(三)積極探索應用現代科學技術
在市場競爭白熱化的大背景下,應用現代的科學技術對于財務內控管理水平提升具有積極作用。在企業(yè)的財務內控工作中,可以積極利用計算機科學技術,從而提升財務相關信息的收集效率,并對統(tǒng)計數據報表進行完善,讓企業(yè)經營管理者能夠對財務內控工作更清晰明確,為企業(yè)經營決策提供更科學合理的依據,真正實現財務內控的目的。
三、結語
綜上所述,企業(yè)財務內控工作雖然存在著諸多待解決的問題,并嚴重阻礙著企業(yè)生存與發(fā)展,但企業(yè)管理層應不斷提升財務內控工作的重視程度,文章通過對企業(yè)財務內控的重要性及存在的意識不清、人員分配不合理等問題進行闡述的基礎上,提出了制度創(chuàng)新、提升意識等解決方法,為我國企業(yè)創(chuàng)新內控工作提供了素材,有助于我國企業(yè)不斷提高企業(yè)市場競爭能力。
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作者簡介:
張德文,西山煤電股份有限公司馬蘭礦,山西太原。