摘要:近幾年,隨著信息網(wǎng)絡(luò)化和經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)開始采用稅務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式。稅務(wù)共享服務(wù)中心把企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)細(xì)化,然后再進(jìn)行流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化整合,可以更好地提高企業(yè)集團(tuán)的管控能力,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)服務(wù)能力?;诖?,本文從稅務(wù)共享的內(nèi)涵入手,提出了企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建稅務(wù)共享中心的有效策略,希望能為企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)共享中心的構(gòu)建工作提供一些有益的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);稅務(wù)共享中心;構(gòu)建策略
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新的階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量受到了更多的重視。受此影響,企業(yè)集團(tuán)開始朝著信息化、流程化和共享化的新模式發(fā)展。稅務(wù)在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的重要作用,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)服務(wù)共享、信息共享可有力促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。所以,構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)共享中心具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、稅務(wù)共享概述
稅務(wù)共享是指把原本分散的企業(yè)各業(yè)務(wù)單元重復(fù)性、日常性、通用性、程式化的稅務(wù)工作全部集中于一個(gè)部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理和流程再造。與傳統(tǒng)工作模式不同的是,稅務(wù)共享模式不但能大大提升工作效率,而且實(shí)效性和準(zhǔn)確性更強(qiáng)。同時(shí),稅務(wù)共享服務(wù)中心還把提升流程效率、規(guī)范系統(tǒng)流程、降低運(yùn)營(yíng)成本、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)等工作作為管轄事項(xiàng),從市場(chǎng)視角出發(fā)更好地為企業(yè)集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)管理服務(wù)。
二、企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)共享中心的構(gòu)建策略
(一)構(gòu)建原則
企業(yè)集團(tuán)要想利用稅務(wù)共享服務(wù)中心集中、高效、統(tǒng)一地開展稅務(wù)處理,應(yīng)明確稅務(wù)共享中心的構(gòu)建原則。
一是全面規(guī)劃和多方面考量。稅務(wù)共享服務(wù)中心是跨部門、系統(tǒng)化、跨地區(qū)的新型管理稅務(wù)模式,構(gòu)建軟硬件環(huán)境多變復(fù)雜并且建設(shè)周期較長(zhǎng)。所以,企業(yè)集團(tuán)要在充分考慮自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,超前謀劃、全面考慮,確保稅務(wù)共享服務(wù)中心在建成后的一段時(shí)間內(nèi)可以高效、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),確保其具有高效性、先進(jìn)性。
二是必須確保對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管控。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織架構(gòu)非常復(fù)雜,企業(yè)集團(tuán)建立稅務(wù)共享服務(wù)中心的目的是要更加完善、高效地處理好各項(xiàng)稅務(wù)工作。所以,企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)稅務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),一定要確保對(duì)中心財(cái)務(wù)的集中管控,集團(tuán)總公司要緊緊握住對(duì)財(cái)務(wù)的絕對(duì)管理權(quán),防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理權(quán)的轉(zhuǎn)移和分散問(wèn)題。
(二)構(gòu)建理念
構(gòu)建稅務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)涉及人員、機(jī)構(gòu)和工作方式等很多方面的變革,因此,稅務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建必須首先要取得企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的支持,落實(shí)好頂層設(shè)計(jì),如此才可以得到企業(yè)各部門和下屬單位的積極配合。在稅務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行和建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)要全面做好各項(xiàng)宣傳工作,使企業(yè)職工都知道建設(shè)稅務(wù)共享服務(wù)中心,以獲取企業(yè)全體職工的支持和理解,最大限度地緩解抵制情緒,積極營(yíng)造良好的改革氛圍。構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的管理流程和管理制度是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),只有如此才可以使企業(yè)更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
(三)工作機(jī)制
首先,企業(yè)集團(tuán)在建立稅務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)采用統(tǒng)一的管理制度、數(shù)據(jù)接口、業(yè)務(wù)流程對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。同時(shí),要廣泛調(diào)研國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),了解各部門和子公司的訴求,建立符合企業(yè)實(shí)際的稅務(wù)共享中心。
其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)借助稅務(wù)共享中心對(duì)稅務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化?,F(xiàn)以發(fā)票管理、稅額計(jì)提和納稅申報(bào)三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)稅務(wù)管理流程進(jìn)行闡述:(1)發(fā)票管理。稅務(wù)共享中心在收到初審過(guò)的發(fā)票后,利用OCR影像技術(shù)進(jìn)行批量掃描,轉(zhuǎn)化為電子票據(jù),利用平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一查詢,系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行票據(jù)認(rèn)證,檢驗(yàn)真?zhèn)?,可批量進(jìn)行認(rèn)證。系統(tǒng)還可以與企業(yè)集團(tuán)管理系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)過(guò)賬等功能,這樣不但可以提升處理效率,還能避免票據(jù)遺失;(2)稅額計(jì)提。系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取原始財(cái)務(wù)信息后進(jìn)行清理核對(duì),通過(guò)管理報(bào)告管理數(shù)據(jù)分析賬戶變化,如稅務(wù)調(diào)整、權(quán)責(zé)發(fā)生情況等,自動(dòng)標(biāo)記顯著的變化,確保所得稅準(zhǔn)備金計(jì)提的正確性,快速完成土地稅、附加稅、房產(chǎn)稅、印花稅等的計(jì)提;(3)納稅申報(bào)。稅務(wù)共享中心利用預(yù)設(shè)腳本自動(dòng)登錄賬務(wù)系統(tǒng),讀取試算平衡表、固定資產(chǎn)子賬目,登錄國(guó)稅系統(tǒng),根據(jù)稅務(wù)主體導(dǎo)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、增值稅認(rèn)證數(shù)據(jù)等,根據(jù)集團(tuán)各子公司的基礎(chǔ)信息生成納稅申報(bào)表底稿,自動(dòng)調(diào)整需調(diào)整的會(huì)計(jì)差異、稅務(wù)差異,根據(jù)校驗(yàn)公式進(jìn)行報(bào)表校驗(yàn),各項(xiàng)確認(rèn)無(wú)誤后啟動(dòng)電子付款程序。
(四)職能拓展
未來(lái)企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)管理的模式主要是依托稅務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)稅務(wù)與業(yè)務(wù)的互通互聯(lián),不斷優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)有效資源的整合。建設(shè)企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,不可能一蹴而就,因此,要以企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為中心,全面做好科學(xué)規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。
第一,要對(duì)稅務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)功能和權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,確保稅務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思路清晰、目標(biāo)明確、開展高效。
第二,對(duì)需納入稅務(wù)共享服務(wù)中心的功能模塊確定不同階段,采取分批開展、試點(diǎn)推行等方式逐步實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司的全覆蓋。第三,在稅務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行過(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)與稅務(wù)、實(shí)踐與理念的碰撞,所以,要不斷對(duì)整個(gè)管理流程和管理平臺(tái)開展完善和持續(xù)優(yōu)化工作。在有條件的情況下,要以引入人工智能技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”為契機(jī),分步實(shí)行、循序漸進(jìn),將企業(yè)集團(tuán)的稅務(wù)共享服務(wù)中心工作逐步推向縱深。
(五)人才培養(yǎng)
建立稅務(wù)共享服務(wù)中心以后,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作人員的一些工作得到了解放,但也面臨著更高的素養(yǎng)要求,其必須適應(yīng)稅務(wù)中心這一新型管理模式。因此,企業(yè)集團(tuán)要做好財(cái)務(wù)人員的規(guī)劃和安排,合理建設(shè)財(cái)務(wù)人才梯隊(duì),利用強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、開展理念引領(lǐng)等各種不同方式逐步提高財(cái)務(wù)工作人員履職盡責(zé)的水平和能力,有效促進(jìn)稅務(wù)共享服務(wù)中心各項(xiàng)工作健康有序開展。另外,要在財(cái)務(wù)工作人員間構(gòu)建人才流動(dòng)機(jī)制,給業(yè)務(wù)水平強(qiáng)、理論水平高的財(cái)務(wù)工作人員提供晉升空間,不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的工作熱情和工作積極性。與此同時(shí),應(yīng)注重培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才、信息化人才和復(fù)合型人才,積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),緊緊依托信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金流、物流以及信息流的統(tǒng)一。提高數(shù)據(jù)運(yùn)用、分析能力,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的防范風(fēng)險(xiǎn)的能力和創(chuàng)造價(jià)值的能力。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的快速發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建稅務(wù)共享服務(wù)中心是必然趨勢(shì)。或許,在稅務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建初期,會(huì)存在機(jī)制體制不靈活、信息交流溝通不順暢等一些這樣或那樣的問(wèn)題,但隨著各項(xiàng)技術(shù)的不斷成熟,相信這些困難終將會(huì)被逐一破解。企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率將不斷提升,服務(wù)職能不斷增強(qiáng),更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)、稅務(wù)、戰(zhàn)略”共同健康有序發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
劉桂銘,中級(jí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)稅務(wù)師,山東焦化控股有限公司,研究方向:有關(guān)股權(quán)變更財(cái)稅處理分析 集團(tuán)管理中的業(yè)財(cái)稅融合,山東青島。