符春麗

【摘要】隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展及企業(yè)競爭壓力的不斷加大，會計工作信息化逐漸成為了當前企業(yè)會計工作的重要發(fā)展趨勢，會計電算化就是在這一背景下產(chǎn)生的。會計電算化作為一種先進的會計計算技術(shù)，能夠以十分優(yōu)越的速度進行企業(yè)會計數(shù)據(jù)的處理，并借助智能化處理結(jié)構(gòu)為企業(yè)的財務管理工作提出一定的建議，由此不僅能使得企業(yè)的會計工作效率得以提高，而且能夠使得企業(yè)發(fā)展更加符合社會的實際需求，提高企業(yè)的長遠競爭力。以此為基礎(chǔ)，本文就會計電算化的概念、應用意義及對會計工作方法的影響進行了簡要研究，以期為實現(xiàn)其在企業(yè)發(fā)展中的進一步利用起到推動作用。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;工作方法;影響研究

1會計電算化的概念簡述

就會計電算化的概念而言，主要可以從微觀及宏觀兩個方面對其進行表述。首先從微觀層面來說，會計電算化指的是在企業(yè)開展會計計算工作時將先進的計算機技術(shù)融入到計算工作當中，即將計算機及其他網(wǎng)絡(luò)智能化設(shè)備作為會計計算工作的開展載體，由其輔助完成會計記賬、計算、核對等工作。而從宏觀層面來說，會計電算化不僅包括將計算機信息技術(shù)融入到企業(yè)會計計算工作過程中的這一環(huán)節(jié)，而且包括會計電算化人才的培養(yǎng)、相關(guān)計算機軟件的開發(fā)及使用等其他相關(guān)環(huán)節(jié)，從范圍上來說更為廣泛。作為本文研究內(nèi)容的主要是微觀層面的會計電算化，即將計算機技術(shù)融入到會計計算工作中的這一獨立環(huán)節(jié)。

2會計電算化應用的重要意義

2.1能有效促使會計工作流程規(guī)范化

傳統(tǒng)的會計工作的開展往往是由人工獨立完成的，從會計信息的收集、記錄到處理，需要經(jīng)由企業(yè)財務部門不同的人員之手，由此不僅可能由于企業(yè)會計人員配合程度不足而影響會計工作的效率，而且也會由于參與人員過多而導致工作流程混亂。而會計電算化的實現(xiàn)，能夠通過軟件利用及程序編制的方式對會計工作流程進行固定化處理，會計工作人員只需人為地輸入會計數(shù)據(jù)信息而無需對其進行核對計算，這大大降低了會計工作的人工參與環(huán)節(jié)，在提高會計工作效率的同時保障了流程的規(guī)范化。

2.2能有效促使會計工作質(zhì)量更優(yōu)化

會計電算化的應用實現(xiàn)了企業(yè)會計工作人工參與度的有效降低，這一方面能夠減輕企業(yè)會計工作人員的工作壓力，使得會計工作人員能夠有更多的精力做好會計數(shù)據(jù)信息輸入等極少的需要人工參與的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息輸入準確性的提高;另一方面，人工參與度的降低還能夠有效減少人工操作失誤的發(fā)生概率，由計算機代替會計人員對會計數(shù)據(jù)信息進行更加準確規(guī)范的計算處理。由此本文認為會計電算化的應用能夠使得企業(yè)會計工作的質(zhì)量得到進一步優(yōu)化。

2.3能有效促使企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展

除了對企業(yè)會計工作開展效率及質(zhì)量層面的影響之外，企業(yè)會計電算化的應用還能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的信息化建設(shè)起到促進和完善作用。企業(yè)的信息化建設(shè)及發(fā)展是企業(yè)在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會中提高企業(yè)管理水平、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營效益的前提及保障，企業(yè)會計工作作為企業(yè)工作的重要內(nèi)容之一，實現(xiàn)會計電算化意味著企業(yè)信息化水平的進一步提高，能夠有效保障企業(yè)會計財務數(shù)據(jù)的真實可靠化處理，對提升企業(yè)的財務管理水平及整體競爭力具有顯著的積極意義。

3會計電算化對會計工作方式的影響

3.1對會計數(shù)據(jù)存儲方式的影響

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)存儲方式是會計工作人員在對會計數(shù)據(jù)進行人工收集和整理歸納后將其匯入到企業(yè)的財務賬目之中，并最終需要對其進行存檔保管的人工存儲方式。這種會計數(shù)據(jù)存儲方式不僅可能容易由于人為操作失誤而導致賬目誤差，而且不利于賬目的后期查找使用。而會計電算化主要通過計算機存儲系統(tǒng)對會計信息進行存儲保管，這種存儲方式不僅減少了人為誤差的存在，而且便利了會計數(shù)據(jù)的查閱使用，大大提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的利用效益。

3.2對工作人員能力要求的影響

在傳統(tǒng)的會計工作開展過程中，會計數(shù)據(jù)信息的收集處理工作均由人工單獨完成，因此會計工作人員需要具備會計數(shù)據(jù)信息高效收集、準確處理及妥善儲存保管的能力。而會計電算化卻由于其新型的會計數(shù)據(jù)處理模式而改變了這一狀況，會計電算化過程中會計信息的收集及輸入主要由人工完成，而會計數(shù)據(jù)的處理及存儲由計算機完成，因此會計工作人員不僅需要具備會計工作能力，還需要具備計算機系統(tǒng)的操作使用能力，才能保障會計工作的高效開展。

3.3對會計成本投入方式的影響

由于受到企業(yè)傳統(tǒng)會計工作方式的人工化及專業(yè)化特征的影響，企業(yè)的傳統(tǒng)會計成本投入主要被用于專業(yè)化會計人員的工資支付方面。而隨著會計電算化的引入及推進，傳統(tǒng)的會計成本投入方向逐漸發(fā)生了改變。相較于傳統(tǒng)的會計工作方式而言，會計電算化由于其自動化特征而使得在工作過程中所需投入的人力成本呈現(xiàn)出顯著較低的趨勢，同時更多的成本投入被用在計算機信息設(shè)備的購入方面，由此可見其對企業(yè)會計成本的投入方式造成了較為顯著的影響。

3.4對會計數(shù)據(jù)處理方式的影響

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式主要是人工核算處理方式，這種處理方式雖然具有較高的靈活性，能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)進行人工化地挑選和處理，但同時也具有處理流程不規(guī)范、處理誤差較大的缺陷。而隨著會計電算化的應用而誕生的自動化會計數(shù)據(jù)處理方式僅需人工對數(shù)據(jù)信息進行輸入處理，數(shù)據(jù)的挑選及核算工作均由計算機系統(tǒng)自動完成，這在很大程度上實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理流程的規(guī)范化及正確率的提升，對于企業(yè)會計工作科學性的提高具有重要意義。

3.5對信息安全保護方式的影響

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)安全保護方式主要是對紙質(zhì)文檔進行加密處理并妥善保管的方式，這種保管方式不僅在保密性方面較為欠缺，紙質(zhì)文件也極易由于各種因素而被損壞。而與會計電算化數(shù)據(jù)處理方式相適應的利用計算機系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)進行加密處理的信息安全保護方式，能夠通過密碼等各種信息化加密措施有效地控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，避免會計信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露或篡改的問題，此外，電子化數(shù)據(jù)相較于紙質(zhì)化數(shù)據(jù)更易備份，可以有效防止損壞或丟失。

3.6對會計數(shù)據(jù)審計方式的影響

在對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行計算處理之后，為了保障計算結(jié)果及所得財務發(fā)展結(jié)論的準確性，還需要對會計數(shù)據(jù)進行進一步的審計處理。在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式中，會計數(shù)據(jù)的審計往往是在計算工作完成之后進行的，是一個獨立的流程，且其準確性往往受到工作人員工作態(tài)度等因素的較大影響。而會計電算化的應用促使部分企業(yè)在電算化軟件中加入自動審計程序，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的自動化審計，大大提高了會計數(shù)據(jù)審計的效率及準確性。

4結(jié)束語

總的來說，計算機信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會計電算化的推廣提供了機遇及技術(shù)保障，會計電算化的應用不僅能夠有效提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的處理效率及準確性，而且能夠在保障企業(yè)會計信息的安全性及財務管理結(jié)論的科學性方面發(fā)揮重要作用。因此企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中應當順應時代的發(fā)展趨勢，對會計電算化加以積極應用，促使企業(yè)會計工作效益得到進一步提升，為企業(yè)市場競爭力的提高及長遠發(fā)展的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。

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