摘要：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就要注重財務上的管理，使管理更加扁平化。財務共享中心是一個能夠有效對企業(yè)財務進行規(guī)范管理的程序，它能夠大大降低企業(yè)的運營成本。但是目前在實際的運用中卻出現(xiàn)了一系列問題，因此，我們需要利用新興的科學技術，使用“云+端”模式對財務共享中心進行優(yōu)化，推動企業(yè)財務管理更好的發(fā)展。本文主要就對基于“云+端”模式的財務共享中心優(yōu)化設計進行分析探討。

關鍵詞：“云+端”模式;財務共享中心;管理優(yōu)化設計

財務共享中心的最主要的作用是降低企業(yè)的運營成本，它以信息技術為基礎，以流程再造為前提，使業(yè)務流程變得更加合理、規(guī)范。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的增加，不少企業(yè)將“云+端”模式逐漸運用于財務共享中心當中。不同于傳統(tǒng)模式的財務管理，“云+端”模式下的財務共享能夠突破時間和空間的限制，通過財務共享與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，有效地把不同時間和地點的財務信息進行統(tǒng)一記錄?？偟膩碚f，基于“云+端”模式下的財務共享中心，能夠使資源實現(xiàn)共享和儲存，極大地提高了公司運營效率。

一、財務共享中心的運用現(xiàn)狀與問題

財務共享中心能夠提高企業(yè)財務管理的效率，促進企業(yè)更好的發(fā)展，但是在使用財務共享中心進行財務信息管理的過程中，卻還存在結(jié)構(gòu)組織差異、業(yè)務流程冗雜、人員管理難度大等問題，需要積極地進行解決。

（一）組織架構(gòu)不符合現(xiàn)實發(fā)展狀況的問題

就財務共享中心本身的性能與作用而言，其存在就是為了使企業(yè)的財務更好的運行管理。但是，企業(yè)在使用財務共享中心的過程中，卻常常會出現(xiàn)組織架構(gòu)與現(xiàn)實狀況不符合的問題，這主要有以下幾個方面的原因。首先，在創(chuàng)建財務共享中心時，過于照搬其他成功企業(yè)的體系模式，沒有考慮到自身發(fā)展的實際情況，所以在使用時難免效率低下。其次，沒有隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而改進。企業(yè)是不斷發(fā)展前進的，財務共享中心也要隨著企業(yè)發(fā)展而優(yōu)化進步，如果不及時進行改進，就會出現(xiàn)原本的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的情況。像新出現(xiàn)的業(yè)務沒有進行組織構(gòu)建，而多余的業(yè)務也不精簡機構(gòu)等，造成了人力物力資源的浪費?？偟膩碚f，財務共享中心如若不能符合企業(yè)發(fā)展，將會嚴重影響企業(yè)財務管理的效率。

（二）業(yè)務流程問題

在財務共享服務當中，還存在著業(yè)務程序多而重復的問題。由于這些程序的冗雜，造成了財務共享中心運行效率低下的問題，使公司面臨損失。其程序多而復雜主要還是由于管理和人員方面不夠完善。首先，在管理方面，沒有嚴格的管理制度，執(zhí)行上也不夠規(guī)范，使組織架構(gòu)和信息平臺不能很好地融合。其次，財務共享平臺運行中人員參與度低，且具體實踐中缺乏參與人員的建議，對于財務共享平臺中的問題不能及時的發(fā)現(xiàn)和解決。最后，對于財務共享平臺運行中哪些程序過于復雜與重復的，沒有積極的進行改進，導致一些策略不能有效推行。

（三）財務共享中心運營中人員管理方面的問題

當前財務共享中心在人員管理方面也存在一定的間題。這主要是因為以下幾個方面的原因。一是財務共享中心在業(yè)務流程上過于標準化、專業(yè)化，這樣會導致在對人員進行工作分配時出現(xiàn)問題，像增加業(yè)務時，會出現(xiàn)人員對組織結(jié)構(gòu)不熟悉，操作上不能很快適應的問題，而精簡業(yè)務時，又會出現(xiàn)人員的安置分配問題。二是財務共享中心在技術和時間上有很高的要求，人員在技術上如果不能跟進，就會出現(xiàn)離崗的現(xiàn)象，所以不易留住人才，致使人才流失。另外，在對該項事物的人員培養(yǎng)和儲備上存在問題，沒有對該方面人才進行儲備和系統(tǒng)化的培養(yǎng)。三是人員績效考核的問題。績效與財務共享中心的運行效率有著非常重要的關系，但對實際的績效考核卻有一定難度，這主要還是由于財務共享中心的工作性質(zhì)導致的，一方面工作具有重復性，且沒有一個統(tǒng)一的考核標準，另一方面，人員流動較大，上升空間不足，價值不好考量。

二、基于“云+端”模式的財務共享中心優(yōu)化設計

針對財務共享中心在運用中出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個方面進行優(yōu)化設計，具體措施如下：

（一）財務共享平臺要與企業(yè)發(fā)展相連接

為了使財務共享平臺更好地為企業(yè)發(fā)展服務，我們要不斷對其進行完善。首先，要使財務共享平臺與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行實時對接。具體來說，就是財務共享平臺要隨著企業(yè)的發(fā)展及內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化而進行改變和調(diào)整。企業(yè)在管理過程中一般會經(jīng)過三個階段的發(fā)展，從規(guī)范到精細最后到個性，因此，我們要根據(jù)各個階段的性質(zhì)進行改變，像在個性化發(fā)展時，就要搭建個性化的財務共享平臺。個性化財務平臺也就是讓企業(yè)從管理者變成參與者，這樣可以實現(xiàn)企業(yè)與客戶的共贏發(fā)展，并且在“云+端”模式下，交流的時間和空間都不再受到限制，有利于財務共享中心在集資和業(yè)務擴展上更加有力，更有利于創(chuàng)造市場價值。另外，最重要的是，在進行的過程中要對平臺運行進行管理控制，保障平臺運行的規(guī)范和有序。

（二）財務共享平臺要與業(yè)務財務相融合

財務共享與財務戰(zhàn)略、財務業(yè)務三者是相互關聯(lián)，相互作用的。為了使企業(yè)的財務管理更加有效，我們要使財務共享平臺與業(yè)務財務融合。首先，業(yè)務財務人員可以在財務共享平臺中發(fā)揮其專業(yè)技術，促進財務平臺更好的發(fā)展。其次，在“云+端”模式財務共享平臺與業(yè)務財務融合之后，可以利用財務共享平臺更好地為業(yè)務財務進行計算和分析，使財務信息得到很好地運用于傳遞。最后，可以在財務共享中心成立管理團隊，以團隊為單位對企業(yè)財務進行管理經(jīng)營，并運用其財務共享的專業(yè)知識，對企業(yè)業(yè)務進行分析，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的建議。

（三）人員規(guī)范管理分配方面的優(yōu)化

在人員管理難的問題方面，要按照以下三個方面進行優(yōu)化。首先，要對人員進行合理的管理和分配，對于擴展的新業(yè)務要進行專門的部門建設，增加人員，使之能夠規(guī)范化的發(fā)展，反之，對于一些多余的部門則需要進行精簡，做好對員工后續(xù)工作的合理分工。其次，要加強人員的技術水平，特別是平臺日常維護和檢修方面，要保障財務共享平臺的順利運行。最后.要科學地進行績效考核.這就要企業(yè)在考核時要進行多方面的評估，特別是員工對財務共享平臺影響的方面要著重考量，這樣不僅可以極大地提高員工的工作積極性，還可以促進財務共享平臺更好的發(fā)展。

三、結(jié)語

針對財務共享中心在運行的過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)組織差異、業(yè)務流程冗雜、人員管理難度大的問題，我們要積極的對企業(yè)的財務共享中心進行優(yōu)化，促進企業(yè)更好發(fā)展?；凇霸?端”模式的考慮，可以從財務共享平臺要與企業(yè)發(fā)展相連接、財務共享平臺要與業(yè)務財務相融合、人員規(guī)范管理分配方面的優(yōu)化等進行針對性的改進，希望能夠提高財務共享中心的工作效率。

參考文獻：

[1]佟堯，臧建玲.云技術下企業(yè)財務共享模式優(yōu)化探析[J].中國管理信息化，2018，21（20）：37-38.

[2]周茂春，杜凱威.云計算背景下財務共享服務中心的優(yōu)化研究[J].西部財會，2018，No.422（5）：30-31.

[3]程平，趙敬蘭.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].會計之友，2017（4）：130-133.

作者簡介：

王敏，安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院，安徽蕪湖。

基金名稱：2019年安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院“三平臺兩基地”項目，基于“云+端”模式的財務共享中心設計與應用研究，項目編號：2019ZDF20。