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        淺議信息化管理對會計(jì)的影響

        2016-10-20 17:39:15郭穩(wěn)
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年19期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)模式信息化

        郭穩(wěn)

        摘要:信息化管理是會計(jì)管理的一種有效方式,它在管理效率、規(guī)范性等方面具有無可替代的優(yōu)勢,為此本文對信息化這項(xiàng)業(yè)務(wù)對整個管理過程的意義和作用做了深入的分析研究,并根據(jù)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀提出了推動會計(jì)管理信息化的建議。

        關(guān)鍵詞:信息化;會計(jì);模式

        中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)019-000-01

        當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息科技對經(jīng)濟(jì)社會的影響越來越深,信息技術(shù)的普及和發(fā)展對財(cái)務(wù)管理工作也產(chǎn)生很大影響。信息化管理對會計(jì)工作的影響一是傳統(tǒng)的人為管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代會計(jì)對效率的要求。二是原有的管理思維也不能很好的適應(yīng)激烈的現(xiàn)代市場競爭。

        一、會計(jì)信息化的含義

        會計(jì)信息化是在現(xiàn)代信息技術(shù)的配合和輔助下,重新審視和構(gòu)建會計(jì)管理模式,并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上不斷突破新的科學(xué)技術(shù)限制,為會計(jì)管理不斷提供新的思維和技術(shù)[1]。信息化管理對會計(jì)的影響中一個最為重要的方面就是直接催生了會計(jì)信息化這個全新的管理領(lǐng)域。其中影響最為明顯和重要的就是會計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的整合。這對會計(jì)事物的處理效率產(chǎn)生了非常重要的影響,不但極大提升了在管理中他們的工作效率。同時(shí)也逐漸給整個會計(jì)領(lǐng)域的思維創(chuàng)新提供了明確的方向。

        二、會計(jì)信息化建設(shè)對會計(jì)管理的作用

        會計(jì)信息化建設(shè)不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,同時(shí)也是我國整體會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展程度的一個良好體現(xiàn)。為此我們應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)上更加有效的利用好信息化和會計(jì)管理之間的融合效益。

        1.能夠規(guī)范會計(jì)核算和會計(jì)管理。信息化管理過程的一個最為重要的特點(diǎn)就是規(guī)范性,所有信息都經(jīng)過數(shù)據(jù)庫處理,整個過程都是嚴(yán)格的數(shù)據(jù)計(jì)算,認(rèn)為因素對信息管理的影響非常小[2]。而我國傳統(tǒng)的會計(jì)管理又大多是人為管理,在每個環(huán)節(jié)認(rèn)為干預(yù)因素過多。這種現(xiàn)象造成的最為明顯的一個隱患就是,人為失誤對全局工作效率的影響。因此,信息化管理技術(shù)成為影響和提升會計(jì)管理工作的一個重要方面。

        2.打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式隨著市場競爭環(huán)境的不斷升級而先對滯后。尤其是隨著我國外向型經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天,會計(jì)管理理論和事務(wù)上與國際會計(jì)管理存在的差異已經(jīng)給企業(yè)和政府稅收等方面的工作帶來很大不便[3],為此,在這樣的基礎(chǔ)上我們應(yīng)當(dāng)更加有效的利用好現(xiàn)代信息管理技術(shù)和實(shí)踐,使之在會計(jì)管理工作中完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和國際經(jīng)濟(jì)合作的大環(huán)境和大背景。惟其如此才能不斷滿足企業(yè)對競爭力提升的不斷上升的需求。

        3.對生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支持。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)發(fā)展過程中一項(xiàng)重要數(shù)據(jù),企業(yè)決策的重要參考。信息化手段的運(yùn)用,是的會計(jì)信息的決策產(chǎn)生了非常重要的參考價(jià)值。以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人獲得信息的過程是相當(dāng)復(fù)雜的。但是現(xiàn)在在企業(yè)管理過程中加入了會計(jì)信息化。這樣在企業(yè)管理平臺上,決策者通過權(quán)限認(rèn)證可以即時(shí)看到企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)和會計(jì)信息。這樣企業(yè)在這種情況下就成為影響和提升整個企業(yè)管理過程中的信息參考。

        三、加強(qiáng)信息化對企業(yè)會計(jì)管理影響的措施

        1.優(yōu)化、提升對會計(jì)信息傳輸方式。傳統(tǒng)會計(jì)信息的傳輸方式以報(bào)表、軟磁盤為主。這些數(shù)據(jù)傳輸在整理和呈報(bào)過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失,而且這種數(shù)據(jù)傳輸方式也大都是在上世紀(jì)產(chǎn)生的一種陳舊的學(xué)習(xí)方式。這樣成為影響會計(jì)數(shù)據(jù)管理工作的一項(xiàng)重要前提。因此,現(xiàn)代會計(jì)管理應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)信息的傳輸方式上下大力氣更細(xì)。這是企業(yè)管理需求發(fā)展的必然趨勢。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)要向在這種過程中能夠更好更快速的對市場做出反應(yīng),就要在有限的時(shí)間內(nèi)迅速、準(zhǔn)確的做出決策[4]。市場留給企業(yè)決策的時(shí)間空間越來越小,因此企業(yè)在決策過程中對各種信息數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)速度和精度也有了更大程度上的提升和提高。為此我們應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺上為會計(jì)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式的更新和完善創(chuàng)造有利條件。

        2.通過會計(jì)管理職能管理的完善提升信息化管理效率。信息化管理效率對企業(yè)會計(jì)管理工作的貢獻(xiàn)在不斷加大,而且企業(yè)要向滿足會計(jì)信息管理精準(zhǔn)度和效率值的需求就要在工作過程中不斷完善管理職能。會計(jì)職能管理不僅涉及到整個財(cái)務(wù)工作效率問題,而且對會計(jì)信息化程度也有著更為直接和明顯的影響。為此,我們要首先確保會計(jì)管理職能能夠在最大程度上完成他們對整個工作范圍的提升。會計(jì)管理職能的完善主要從以下幾個方面努力,一是確保會計(jì)人員理論素質(zhì)能夠與時(shí)俱進(jìn)。目前我國正處于市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期,各種經(jīng)濟(jì)理論,包括會計(jì)理論正在調(diào)整和升級。因此,管理人員必須對這些升級創(chuàng)新后的理論作出及時(shí)的吸收和消化。只有這樣才能不斷滿足企業(yè)會計(jì)管理工作的基本要求。

        3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。信息化管理能否對會計(jì)工作產(chǎn)生時(shí)效性的推動作用,關(guān)鍵還是看管理人員和信息維護(hù)人員如何努力,他們的自身素質(zhì)是影響整個管理工作效率的一個非常重要的原因。而且在管理層面也成為影響和提升管理效率和效果的一個非常重要和關(guān)鍵的應(yīng)先因素。提升管理效率和管理規(guī)范性的基礎(chǔ)就是人才管理素質(zhì)。為此應(yīng)當(dāng)在原有基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的優(yōu)化和提升會計(jì)信息管理人員的基本素質(zhì)。首先需要對原有會計(jì)人員制定有效的培訓(xùn)提升計(jì)劃,利用公司內(nèi)部培訓(xùn)資源和外部培訓(xùn)等機(jī)會,對會計(jì)知識的更新,技能的升級以及理論理念的創(chuàng)新教育等給出全面重點(diǎn)提升。初次之外嗎,還要從外部市場引進(jìn)先進(jìn)人才,對于人才的選聘和選拔機(jī)制應(yīng)當(dāng)針對和現(xiàn)有人才的互補(bǔ)性。另外,人才的管理水平也應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)管理水平的提升而不斷提升,例如人才激勵方面是確保人員積極性的一項(xiàng)重要保障性措施,完善激勵政策也能夠在很大程度上確保會計(jì)管理人員以更大熱情破解工作中的難題。

        綜上所述,信息化管理對于會計(jì)工作的影響是非常重要的,它決定了企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)競爭能力的優(yōu)劣,同時(shí)也體現(xiàn)著我國會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展程度。目前我國會計(jì)領(lǐng)域的信息化管理已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象,但是總體上海域國際水平存在一定差距。因此應(yīng)當(dāng)在會計(jì)管理模式、人才、理念等方面做出重點(diǎn)革新。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計(jì)之友,2014(21)

        [2]侯健波.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化[J].黑龍江科技信息,2014(07).

        [3]皮春華.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(18).

        [4]鐘蒞宣.淺議信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(18).

        作者簡介:郭 穩(wěn)(1962-),男,河北唐山人。

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