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        圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進措施

        2019-08-27 03:34:00王琳艷
        速讀·中旬 2019年8期
        關(guān)鍵詞:圖書館管理信息化建設(shè)

        王琳艷

        ◆摘 要:由于各類技術(shù)的持續(xù)進步與完善,使得如今時代已經(jīng)逐漸朝向信息化所發(fā)展,社會各界都開始跟隨時代的發(fā)展而朝向信息化發(fā)展。而圖書館屬于社會之中的公益行業(yè),構(gòu)建信息化管理既是時代的發(fā)展需求,還是提高管理能力的主要方向。基于此,以下主要針對圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀展開詳細(xì)分析,進而提出圖書館管理信息化建設(shè)改進的有效措施,旨在為圖書館的整體發(fā)展提供參考幫助。

        ◆關(guān)鍵詞:圖書館管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀及改進措施

        如今在我國中的大部分圖書館都達(dá)到了較為基礎(chǔ)的信息化管理,而且也逐漸構(gòu)成了自動化的辦公系統(tǒng),也在隨著信息化技術(shù)的實際發(fā)展而有所完善,這對于圖書館中的實際管理而言,有著十分關(guān)鍵的價值與意義。但在構(gòu)建信息化管理的過程中還存有很多問題。

        一、圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

        1.過于關(guān)注形式

        大部分圖書館在信息時代下過于關(guān)注信息化的形式,以及和互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián),雖然引入了很多資源,但并沒有給予圖書館的管理與服務(wù)相應(yīng)的關(guān)注,這就會導(dǎo)致圖書館變成圖書資源的儲存場所,只能承擔(dān)一種數(shù)據(jù)庫的主要角色,但這樣根本沒有發(fā)揮出圖書館的作用與功能。另外,有很多圖書館人為不是很有需要進行文化建設(shè),這樣圖書館就只能夠發(fā)揮出館藏的作用,從而導(dǎo)致圖書館缺少較為個性的服務(wù)與管理,對廣大讀者也缺少十分明顯的吸引,最終在圖書館建設(shè)管理信息化時造成一定程度的影響。

        2.缺少專業(yè)人才

        在圖書館中展開信息化管理時需要相關(guān)人員作為主要基礎(chǔ),這就需要人員自身具備一定程度的管理能力,還需要掌握一些技術(shù)知識,而且作為管理人員自身還需要按照管理與技術(shù)之間的聯(lián)系展開適當(dāng)調(diào)整。但是在圖書館招聘專業(yè)人才時,通常都沒有較為明確的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),也沒有十分系統(tǒng)的招聘流程,這就導(dǎo)致無法在招聘過程中引入專業(yè)能力較強的人才,很多被招入其中的工作人員職能擔(dān)任書籍的管理人員,如果圖書館一直缺少專業(yè)人才的話,就會導(dǎo)致信息化管理的作用無法完全發(fā)揮出來,甚至?xí)π畔⒒芾淼膶嶋H建設(shè)造成直接影響,特別是對于整體規(guī)模較小的圖書館而言,這種問題十分嚴(yán)重。

        二、圖書館管理信息化建設(shè)改進的有效措施

        1.增強信息化建設(shè)的研究力度

        在建設(shè)圖書館的信息化管理時,對于信息化技術(shù)的全面研究屬于開展建設(shè)的基礎(chǔ)與保障,在對其展開全面研究時,需要在內(nèi)與外這兩個方向展開研究,對于內(nèi)部的研究主要指的就是將傳統(tǒng)作為主要基礎(chǔ),對其展開適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新與轉(zhuǎn)變,例如:按照整個圖書館在發(fā)展過程中的實際情況,設(shè)置借閱圖書資源的自動系統(tǒng),這樣在廣大讀者尋找所需資源時能夠提供很大的便捷性,還可以有效提升讀者尋找資源的效率。而對于外部的研究主要指的就是充分利用互聯(lián)網(wǎng),將各個圖書館之間展開緊密連接,這樣不僅能夠發(fā)揮出各個圖書館的獨特優(yōu)點,還能夠在真正意義上實現(xiàn)所有資源的整合與共享。在建設(shè)性能細(xì)化管理的過程中,通過針對內(nèi)與外的深入研究,既可以有效提升圖書館的管理質(zhì)量與效率,還可以加強廣大讀者對于圖書館的滿意程度,從而在增進圖書館和讀者之間的緊密關(guān)聯(lián)同時,轉(zhuǎn)變以往圖書館對于讀者需求的忽略問題,并以此為圖書館管理的信息化建設(shè)提供一定程度的推動。

        2.提高圖書館的信息化服務(wù)

        如今在引入信息化技術(shù)的圖書館具備很多特性,例如:提供知識信息、傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)信息等,但在展開信息化管理時,最為關(guān)鍵的一部分就是服務(wù),因此,就需要提高圖書館的信息化服務(wù)。在提高服務(wù)的過程中,需要將市場或社會中的實際需求所展開,并對于管理與服務(wù)等多方面展開持續(xù)創(chuàng)新。而且在如今時代中的圖書館具有延伸信息的服務(wù)能力,可以通過較為先進的科學(xué)技術(shù)把館內(nèi)信息直接展示到廣大讀者面前,所以圖書館就需要建設(shè)信息化的服務(wù)終端,這樣就可以為服務(wù)工作提供一定的保障,廣大讀者也可以更加準(zhǔn)確的找到各類資源,還能夠在廣大讀者尋找資源時提供幫助。另外,在提高圖書館的信息化服務(wù)時,相關(guān)人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)下載所有資源的下載記錄,這樣在采編資源的過程中,就能夠為廣大讀者提供網(wǎng)絡(luò)平臺,所有讀者可以將有需求卻沒有買到的資源告知采購人員,促使讀者也加入到圖書館的資源建設(shè)中,這樣不僅能夠為圖書館管理提供基礎(chǔ)保障,還能夠促進圖書館的持續(xù)發(fā)展。

        3.加強相關(guān)人員的自身能力

        在建設(shè)圖書館的管理信息化時,人員能夠起到很大程度的保障作用,而在建設(shè)的過程中就需要能力較高的專業(yè)人才,因此,圖書館一定要加強相關(guān)人員的自身能力與素質(zhì)。主要可以通過以下幾方面展開:第一,可以按照圖書館在未來的發(fā)展方向,有所針對的招入專業(yè)人才,或是在建設(shè)信息化方面能力較強的人才,從而為圖書館的管理信息化奠定基礎(chǔ)。第二,可以加強對于相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn),讓所有人員深入了解信息時代下圖書館的實際管理,從而在真正意義上加強工作人員的能力與素質(zhì)。四三,可以加強對于圖書館責(zé)任人的綜合素質(zhì),這主要是因為其屬于整個圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員,如果其在工作過程中以身作則的話,就能夠促進所有人員的熱情與積極性,使工作人員可以在不斷的學(xué)習(xí)過程中積累專業(yè)知識,從而為信息化管理的構(gòu)建提供人員支持。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,在如今時代下,以往圖書館在構(gòu)建信息化管理的過程中存有很多問題與不足,如果不及時改進這些問題的話,就會無法發(fā)揮出信息化的主要作用,也無法推動圖書館的實際發(fā)展。因此,在構(gòu)建圖書館的管理信息化時,需要在我國社會的發(fā)展基礎(chǔ)上,找尋圖書館與信息話之間存在的關(guān)聯(lián),從而引入較為先進的信息化技術(shù),在管理的整個過程中融入信息化技術(shù),并通過增強信息化建設(shè)的研究力度、提高圖書館的信息化服務(wù)等有效措施,徹底落實圖書館中的管理信息化。

        參考文獻

        [1]何英.圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進措施[J].中國管理信息化,2017(24):166-167.

        [2]萬麗媛.圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進措施[J].漢字文化,2018,215(21):145+147.

        [3]楊樹軍.中等職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀及圖書管理信息化建設(shè)的必要性[J].河南農(nóng)業(yè),2017(6):14-15.

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