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        檔案管理人員自身素質(zhì)提高途徑分析

        2019-08-22 09:53:26張麗
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:檔案管理人員自身素質(zhì)提高途徑

        張麗

        摘 要:隨著我國社會的高速發(fā)展,民眾逐漸認識到了檔案管理工作的重要性,并對檔案管理工作的開展提出了更加嚴格的要求。新的社會背景下,檔案管理工作開展難度大、任務(wù)重,檔案管理人員工作壓力也隨之加大,檔案管理人員以往的工作開展方式存在效果差、進度慢等缺點,并不能滿足新形勢下檔案管理工作開展的需求。因此,有關(guān)單位必須充分認識新的社會背景對檔案管理工作的要求,并積極采取措施來實現(xiàn)提升檔案管理人員素質(zhì)的目的,切實保障檔案管理人員有足夠的能力在既定的時間內(nèi)高水平的完成任務(wù),進而實現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量開展,促進各項工作的高效有序開展。

        關(guān)鍵詞:檔案管理人員;自身素質(zhì);提高途徑

        檔案是對單位過去工作系統(tǒng)全面的記錄,能夠為單位未來工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,高水平的檔案管理工作能夠促進單位自身工作開展質(zhì)量的提升,因此,檔案管理工作的開展對單位來說是十分必要的。檔案管理人員作為檔案管理工作中的基礎(chǔ)和前提,對檔案管理工作開展的質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響,現(xiàn)階段,我國社會發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求,因此,單位必須高度重視對檔案管理人員在檔案管理工作中的重要作用,注重對檔案管理人員素質(zhì)的提升,進而推動社會的高速穩(wěn)定發(fā)展。

        1 檔案管理人員政治意識的提升

        檔案管理工作的高水平開展離不開高質(zhì)量的人才隊伍。在我國,檔案管理工作開展對檔案管理人員的政治意識要求較高,因此,檔案管理人員應(yīng)注重自身政治意識的提升,確保檔案管理工作的高效有序開展。在開展檔案管理工作時,檔案管理人員應(yīng)注重對自身政治意識的提升,使自身具有大局觀念,在開展檔案管理工作時能夠充分考慮到各個方面的需求,并根據(jù)實際工作開展的需求對工作開展方式、手段進行變動,確保檔案管理工作開展效果符合工作開展的需求,進而促進工作開展效率和質(zhì)量的提升,為現(xiàn)代化建設(shè)工作做出一些貢獻。另外,人員在開展檔案管理工作時,應(yīng)對政治意識的重要性有足夠的認識,積極學(xué)習(xí)先進的理論和思想,確保在開展檔案管理工作時有先進理論的支撐,進而實現(xiàn)自身素養(yǎng)的提升,保證自身能夠獨立高效的完成檔案管理任務(wù)。檔案管理工作人員要在學(xué)習(xí)檔案管理先進人員的故事和經(jīng)歷的過程中汲取前輩的高貴品質(zhì),并在開展檔案管理工作時,時刻牢記前輩的精神,以前輩作為自身的榜樣開展檔案管理工作,進而實現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量開展。除此之外,檔案管理人員要注重對保密條例的學(xué)習(xí)和理解,提高自身政治意識和大局觀念,實現(xiàn)自身素質(zhì)的大幅提升,避免出現(xiàn)檔案信息的泄露,切實保障檔案工作的高效有序開展,為各項工作的開展提供可靠的保障[1]。

        2 檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升

        現(xiàn)階段,我國單位對檔案管理工作的重視程度有待提升,檔案管理人員多是由別的部門人員進行兼職,檔案管理人員能力得不到保障。檔案管理人員缺乏系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn),檔案管理工作人員能力不能滿足檔案管理工作的需求,對檔案管理工作開展的進度和質(zhì)量造成了極大的影響。因此,檔案管理人員應(yīng)積極對先進的理論和手段的學(xué)習(xí),切實提高檔案管理工作的開展水平,來為單位內(nèi)部各項工作的開展提供可靠的檔案支撐。檔案管理人員應(yīng)尤其注重對國家政策方面的學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)成果積極應(yīng)用到檔案管理工作中去,保障檔案管理工作符合相關(guān)規(guī)定。新形勢下,檔案管理工作人員工作壓力急劇加大,檔案管理理論層出不窮,檔案管理人員必須不斷對自身理論及工作模式進行革新,來適應(yīng)新形勢下檔案管理工作開展的要求,例如,人員要積極學(xué)習(xí)并嘗試信息化技術(shù),避免以往單純依靠人力開展檔案管理工作的缺陷,來提高檔案管理工作開展的及時性、準確性。另外,檔案管理人員要在長期的檔案管理工作中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷摸索出一套符合新形勢要求的管理方式,提升自身素養(yǎng),實現(xiàn)對檔案的高效有序管理,使檔案管理工作更加規(guī)范化,進而提高檔案管理工作開展的質(zhì)量,為社會的進一步發(fā)展做出一定的貢獻[2]。

        3 檔案管理人員服務(wù)意識的提升

        檔案能夠為單位各項工作的開展提供依據(jù),提高各項工作開展的質(zhì)量,檔案管理人員應(yīng)正確認識檔案管理工作開展的意義,明確自身崗位定位,在開展檔案管理工作時保持謙虛謹慎的工作態(tài)度,進而實現(xiàn)對檔案管理工作的高水平開展。檔案管理人員要根據(jù)單位對檔案管理工作的要求來不斷改進自身的工作方式,檔案管理人員要充分了解社會變化、國家政策及規(guī)劃,分析未來檔案管理工作發(fā)展的趨勢,積極采取合適的措施來提升自身服務(wù)意識,確保檔案管理發(fā)展的高效有序開展,以求為各項工作的開展提供可靠的檔案保障[3]。除此之外,檔案管理人員應(yīng)注重自身觀念的轉(zhuǎn)變,積極進行工作思想和工作手段的革新,使自身能夠在檔案管理中保持嚴謹、認真的工作態(tài)度,盡可能的避免檔案管理工作中出現(xiàn)重大的失誤,并及時高效的解決檔案管理工作中出現(xiàn)的難題,確保檔案管理發(fā)展開展的進度和質(zhì)量,為檔案使用人員提供高質(zhì)量的服務(wù)。另外,檔案管理人員在開展檔案管理工作時應(yīng)注重檔案的安全性,切實提高檔案安全管理工作的開展水平,避免檔案泄露對單位工作影響,保障單位內(nèi)部工作的高效有序開展[4]。

        4 工作作風(fēng)

        檔案管理人員是檔案管理工作開展的基礎(chǔ),因此,檔案管理人員工作作風(fēng)的形成對檔案管理工作的高效有序開展有著至關(guān)重要的作用。檔案管理工作的主要內(nèi)容是對檔案的處理和保存,因此,檔案管理人員必須在工作開展過程中保持較好的作用,嚴格、細致的開展檔案管理工作,確保檔案管理工作的高速、準確開展。檔案管理人員應(yīng)對黨政方針的有著及時充分的了解,在檔案管理工作中保持高度的專注,確保工作開展的質(zhì)量。另外,檔案管理人員在開展工作時,要注重對檔案的管理和利用,盡可能向使用人員的更高質(zhì)量服務(wù)。除此之外,檔案管理人員要注重自身服務(wù)意識的培養(yǎng),正確認識自身的職責(zé),積極通過開展檔案管理工作來滿足自我實現(xiàn)的需求,將自身發(fā)展和檔案管理工作有機的結(jié)合在一起,進而實現(xiàn)檔案管理工作開展水平的大幅提升[5]。

        5 結(jié)論

        綜上所述,檔案管理工作在新的時代背景下發(fā)揮著重要的作用,在一定程度上推動了社會的高速穩(wěn)定發(fā)展。因此,檔案管理工作人員必須充分認識到社會發(fā)展對檔案管理工作的要求,并根據(jù)檔案管理工作開展目標不斷提高自身素質(zhì),切實提高檔案管理工作開展的質(zhì)量。本文從檔案管理人員政治意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面對檔案管理人員素養(yǎng)提升的途徑進行全面細致的研究,并提出了一些建議,希望能夠為檔案管理人員素質(zhì)的提升提供一定幫助,為檔案管理工作的開展提供可靠的人才保障,進而實現(xiàn)檔案管理工作的高水平開展,促進我國社會在新的時代背景下的突破性發(fā)展。

        參考文獻

        [1]莫衛(wèi)霞.論新時期高校檔案管理人員的素質(zhì)及其提高途徑[J].甘肅科技縱橫,2006(04):188+179.

        [2]鐘玉珍.論新時期檔案管理人員的基本素質(zhì)、現(xiàn)狀及提升途徑[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(04):133+135.

        [3]裴育紅.淺析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化發(fā)展途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(01):129.

        [4]蔡華生.國土檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(06):79.

        [5]吳衛(wèi),王春雪.關(guān)于高校干部人事檔案管理人員素質(zhì)的幾點思考[J].戲劇之家,2014(16):245.

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