鄒鑫

[摘 要]目前，我國大部分高校都使用了人力資源管理信息化系統(tǒng)，取得了不錯的效果。隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展，我國高校也在不斷加大人力資源管理信息化建設的力度，希望能夠促進我國高等教育事業(yè)改革。本文闡述了高校建設人力資源管理信息化的意義，并著重闡述了高校加強人力資源管理信息化建設研究的有效策略，旨在為以后的研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高校;人力資源管理;信息化建設;研究

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.101

[中圖分類號]G647.2[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）12-0-02

1? ? ?高校進行人力資源管理信息化建設的重要意義

隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展，高校人力資源管理受到了一定影響。在當今時代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)成為每個人學習、生活和工作中不可或缺的部分，已經(jīng)成為人力資源管理者進行人力資源管理的一種主要工具。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用到高校人力資源管理中，能夠打破時間、空間的局限性，將高校職工和領(lǐng)導者緊密聯(lián)系在一起，提高人力資源管理的效率，降低人力資源管理的成本費用。由此可見，高校進行人力資源管理信息建設是提高人力資源管理水平、滿足高校人力資源管理發(fā)展的必然需求。此外，高校進行人力資源管理信息化建設具有以下重要意義。第一，減少人力資源管理者的工作量，提高他們的工作效率。他們運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)確認和數(shù)據(jù)更新上能夠節(jié)省時間，保證真實性，減輕工作人員的工作負擔。第二，有利于高校管理者科學、高效、便捷地完成管理工作。當人力資源管理信息化建設完成之后，高校管理者可以隨時隨地查閱教職員工的動態(tài)信息、人本資源配置、績效情況。同時，教職員工也可以通過系統(tǒng)查看學校的規(guī)章制度、通知、自己的薪資情況等。第三，管理人員可以快速處理數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)整理分析，保證人力資源管理共組的公正公開性。尤其是涉及個人利益的職稱考評時，人力資源工作者可以根據(jù)真實可靠的數(shù)據(jù)信息進行評定。

2? ? ?高校人力資源管理信息化建設研究的現(xiàn)狀

目前，我國大部分高校都已經(jīng)進行了人力資源管理信息化建設研究。但是與國外高校相比，我國人力資源管理信息化建設研究仍舊比較落后。第一，高校人力資源管理信息化建設研究起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，信息化建設研究慢。大多數(shù)高校管理人員仍舊將工作中心放在人事管理上，不注重對人力資源數(shù)據(jù)信息的參考應用，信息誤導現(xiàn)象嚴重，信息集成度較低，難以充分利用人力資源數(shù)據(jù)。由此可見，我國高校人力資源管理信息化建設研究仍面臨很多挑戰(zhàn)因素。第二，高校人力資源管理信息化建設缺乏有力支持。高校管理層對人力資源管理信息化建設研究工作不夠重視，再加上人力資源信息管理軟件產(chǎn)品的自主研發(fā)和購買都需要大量資金，管理者囊中羞澀，難以為其提供有力的資金支持。第三，高校人力資源信息化管理的軟件產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，甚至存在軟件產(chǎn)品不規(guī)范、生產(chǎn)廠家資質(zhì)不合格等一系列問題。某些軟件廠商的軟件產(chǎn)品只滿足了自身銷售要求，并未全方面考慮高校的人力資源管理要求，進而導致人力資源軟件產(chǎn)品與高校人力資源管理需求不匹配問題。

3? ? ?高校加強人力資源管理信息化建設研究的有效策略

3.1? ?做好高校人力資源信息化建設管理的準備工作

高校在進行人力資源管理信息化建設研究工作前，一定要提前做好準備工作，充分衡量高校是否具備人力資源管理信息化建設的條件，具體步驟如下。第一，高校應針對本校人力資源管理建設現(xiàn)狀進行分析，并在此基礎(chǔ)上做好人力資源管理信息化建設的規(guī)劃。人力資源管理信息化建設規(guī)劃應滿足適用性、漸進性、配套性、可實施性原則，千萬不要脫離實際，得隴望蜀，妄想一步到位。如果規(guī)劃與實際情況相脫離，那么就是一紙空談、毫無作用。應用這樣的人力資源管理信息化建設規(guī)劃，不僅會增加高校人力資源管理成本，還會拖延實行時間，影響人力資源管理工作的進展。由此可見，高校人力資源管理信息化建設是一個緩慢、循序漸進的過程，隨著實際運行不斷調(diào)整和變化。因此，高校千萬不要急于求成，應該在實際情況的基礎(chǔ)上一步步實施人力資源管理信息化建設規(guī)劃。第二，注重人力資源專業(yè)人才的儲備培養(yǎng)。專業(yè)人才的儲備培養(yǎng)不僅基于技術(shù)要求，更基于管理要求。高校人力資源管理信息化建設工作是一項長期且復雜的工作，需要有專業(yè)管理信息化人才實施和開發(fā)。因此，加強高校復合型人才的儲備培養(yǎng)至關(guān)重要。在培養(yǎng)復合型人才的過程中，既要注重培訓人力資源管理系統(tǒng)操作和人力資源管理設備應用技巧，還要注重培訓人力資源管理經(jīng)驗和理論知識。同時，還應培養(yǎng)復合型人才的創(chuàng)新能力、環(huán)境適應能力、自主學習能力。只有具備這樣的能力，在未來人力資源信息化建設管理工作中才能迎難而上、及時適應崗位工作，不斷提升自己。

3.2? ?構(gòu)建全面的人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

高校必須構(gòu)建滿足自身人力資源管理需要的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以收集、處理、儲存、更新、應用高校內(nèi)部人力資源數(shù)據(jù)信息。所收集的數(shù)據(jù)信息主要包括3大類，分別是人事數(shù)據(jù)信息、教學信息、學術(shù)成果信息;構(gòu)建步驟分為以下3步。第一步，選擇數(shù)據(jù)庫架構(gòu)。當前我國大部分高校使用的數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)有C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)及C/S、B/S混合結(jié)構(gòu)3種。B/S結(jié)構(gòu)通用性比較強，任何瀏覽器都可以使用;C/S結(jié)構(gòu)相比于B/S結(jié)構(gòu)的通用性沒有那么強，需要通過專用軟件服務器實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能，受到地域限制因素比較強，但基于這一結(jié)構(gòu)設計出來的人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作界面?zhèn)€性鮮明、反應速度快;C/S、B/S混合結(jié)構(gòu)結(jié)合了兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，應用這一結(jié)構(gòu)，既能夠提高人機界面的操作性，簡單步驟，還便于用戶遠程登錄使用。第二步，確定人力資源部門的業(yè)務需求。在對人力資源部門進行業(yè)務分析之后，可以確定人力資源部門的功能模塊，然后在這些模塊的基礎(chǔ)上設計數(shù)據(jù)庫。第三步，拓展信息收集渠道。如從員工檔案、各類文件、員工自我反映信息資料中進行收集，收集完成后，將數(shù)據(jù)信息整理入庫。從構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的步驟可以確定高校人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的內(nèi)容，包括個人基本信息、職務履歷信息、學歷信息、職稱信息、技能等級信息、獎懲信息、人才信息、證書信息、培訓信息、護照信息、家庭信息和其他信息等13個界面。高校構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應具備以下功能：第一，數(shù)據(jù)信息共享、跨數(shù)據(jù)庫查詢和統(tǒng)計功能。也就是說，通過人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)β毠?shù)據(jù)信息進行查詢和數(shù)據(jù)維護，能夠統(tǒng)計發(fā)生變化的數(shù)據(jù)信息;第二，具備與Word、Excel等辦公表格和文檔工具相互接連的功能;第三，具備可擴充性功能，也就是指建立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠在任何時間和地點添加、更新數(shù)據(jù)信息，在最大程度上避免數(shù)據(jù)信息滯后、數(shù)據(jù)庫信息匱乏等問題;第四，具備異庫轉(zhuǎn)換功能，所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應采用C/S、B/S混合結(jié)構(gòu)，應用這一結(jié)構(gòu)為信息化系統(tǒng)各個模塊之間的數(shù)據(jù)進行相互轉(zhuǎn)換。

3.3? ?構(gòu)建校園網(wǎng)、加強數(shù)據(jù)規(guī)范管理

目前，我國大部分高校都構(gòu)建了校園網(wǎng)，具有可靠性、安全性、便捷性等特點。校園網(wǎng)能夠滿足各個部門傳輸數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)信息共享交流的需求，因此，高校應該加強校園網(wǎng)構(gòu)建，同時，還應加強數(shù)據(jù)信息的規(guī)范管理。首先，加強對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理，具體包括員工就職經(jīng)歷數(shù)據(jù)信息、考勤數(shù)據(jù)信息、薪酬數(shù)據(jù)信息等，保證其真實無誤;其次，加強高校基本業(yè)務數(shù)據(jù)信息管理;最后，做好人力資源數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化工作，具體從數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、SQL查詢語句優(yōu)化兩方面開展。從數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)方面來看，將數(shù)據(jù)文件信息和日志文件信息進行系統(tǒng)分布，對提高數(shù)據(jù)庫性能非常重要。此外，高校應將各種存儲表進行規(guī)范管理，將兩個相互關(guān)聯(lián)的表放在不同的物理存儲設備或者使用SQL分區(qū)技術(shù)將大表進行分割管理，這種數(shù)據(jù)分離的形式能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能。尤其對高校人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)信息不斷增加、訪問量比較大，嚴重影響數(shù)據(jù)路的運行速度。通過這種“使用分區(qū)”方式，將大表進行合理分區(qū)，當表和索引變大時，可以通過數(shù)據(jù)自動分區(qū)的方式來提高數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的運行速度，既能節(jié)約數(shù)據(jù)庫的存儲空間，又能節(jié)省數(shù)據(jù)查詢時間。從SQL查詢語句優(yōu)化來看，可以優(yōu)化算法結(jié)構(gòu)的簡單化方式，也就是在查詢語句設置時，盡量設計簡單的算法結(jié)構(gòu)，盡可能限制結(jié)果集航數(shù)。同時在對字段進行表達式操作時，如果可以最好不要使用WHERE查詢語句，這在一定程度上避免了數(shù)據(jù)搜索引擎通過索引對數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)進行查詢掃描。

4? ? ?結(jié) 語

在大數(shù)據(jù)時代，信息化技術(shù)被廣泛應用于各個領(lǐng)域，在人力資源管理這一方面也不例外，傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)無法滿足當前人力資源管理的發(fā)展需求。在高校人力資源管理中，通過人力資源管理信息化建設，應用高效便捷的人力資源管理系統(tǒng)，能夠促進高校人力資源管理的進步，推動我國高等教育事業(yè)的發(fā)展。本文以高校人力資源管理信息化系統(tǒng)為研究對象，并針對性地提出有效的完善策略來加強高校人力資源管理建設。

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