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        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的常見問題及對策

        2019-08-06 04:42:14姚力力
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題建筑施工企業(yè)

        姚力力

        摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,越來越多的外在市場經(jīng)濟(jì)因素影響著建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,這在一定程度上為建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來了更多的風(fēng)險。本文將圍繞建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的常見問題及對策這一話題,通過分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性及現(xiàn)存問題,給出一些強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的行之有效策略。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;現(xiàn)存問題;策略分析

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0198-02

        筆者根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國很多建筑施工企業(yè)普遍存在著企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制不完善、缺乏必要的財(cái)會監(jiān)督、企業(yè)資金風(fēng)險管理問題嚴(yán)重、財(cái)會內(nèi)部控制信息透明度低等問題。鑒于財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督對建筑施工企業(yè)的重要性,結(jié)合現(xiàn)階段我國建筑施工單位存在的一些突出的問題,筆者在翻閱了大量國內(nèi)外財(cái)務(wù)內(nèi)部控制參考文獻(xiàn)后總結(jié)出一些有效措施,希望能夠給大家?guī)韼椭?/p>

        一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性分析

        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制涉及到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營活動,它對建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營及自身發(fā)展的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        1.優(yōu)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

        健全建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各個職能部門之間的聯(lián)動作用。任何一個建筑項(xiàng)目工程的順利實(shí)施都離不開各個職能部門之間的有效協(xié)調(diào)和分工合作,當(dāng)然在各個不同的職能部門之間勢必會存在意見的分歧與差異。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度及監(jiān)管機(jī)制能夠盡最大限度地消除不同職能部門間的差異性分歧,促進(jìn)各個部門之間形成合力,使企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營更加暢通。

        2.確保建筑項(xiàng)目施工質(zhì)量,提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制,打造財(cái)務(wù)內(nèi)部控制互聯(lián)互通平臺,能夠使企業(yè)的資金運(yùn)營透明度提高。這樣一來,用于建筑施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)人力、物力、財(cái)力資源的投入都明確地反映在相應(yīng)的施工賬目中,確保了資金流動的正?;⒑侠砘?、公平化,有效地打擊了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的違法違規(guī)行為。這是確保建筑項(xiàng)目施工質(zhì)量、提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必然要求。

        3.有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)風(fēng)險

        完善企業(yè)資金風(fēng)險管理制度,通過詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)分析外界市場上各種動態(tài)變化的經(jīng)濟(jì)因素對建筑施工企業(yè)資金運(yùn)營帶來的風(fēng)險,能夠幫助財(cái)會人員提前做好預(yù)防措施。即便是發(fā)生了企業(yè)運(yùn)營資本風(fēng)險事件,也能夠盡最大可能地將財(cái)務(wù)風(fēng)險降至最低。

        二、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        筆者根據(jù)自身的調(diào)查,對比分析了國內(nèi)外諸多建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制案例后,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國很多建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上依舊存在如下亟待解決的問題。

        1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善

        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制遍布于建筑項(xiàng)目施工的前期、中期、后期整個過程。現(xiàn)階段存在的主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。在建筑項(xiàng)目施工前,缺乏對整個建筑項(xiàng)目工程進(jìn)行精確的項(xiàng)目預(yù)算,導(dǎo)致在具體的施工中大量的物資及能源遭到浪費(fèi)。在建筑項(xiàng)目施工過程中,在建材購買、工人分配、項(xiàng)目管理上的資金投入分配不合理,致使整個建筑項(xiàng)目工期延誤、工程質(zhì)量達(dá)不到預(yù)先的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在竣工階段,由于預(yù)先沒制定詳細(xì)的預(yù)算,使得竣工階段整體項(xiàng)目資金投入核算無法實(shí)現(xiàn)有效校核,使諸多財(cái)務(wù)運(yùn)行不合理行為成為漏網(wǎng)之魚。

        2.缺乏必要的財(cái)會監(jiān)督

        在建筑施工企業(yè)財(cái)會監(jiān)督上,突出的問題是會計(jì)監(jiān)督制度尚未落實(shí)。一方面,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和施工技術(shù)人員對會計(jì)監(jiān)督缺乏清晰準(zhǔn)確的意識,很多企業(yè)員工對于會計(jì)監(jiān)督還不甚知之。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng),使得會計(jì)監(jiān)督制度在具體的實(shí)施過程中無法與實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目有效對接,因此執(zhí)行力很差,沒有發(fā)揮到會計(jì)監(jiān)督應(yīng)有的作用。

        3.企業(yè)資金風(fēng)險管理問題嚴(yán)重

        社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,帶動了各行各業(yè)的大踏步前進(jìn),建筑工程行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)自然也不例外。隨著越來越多的行業(yè)與建筑施工企業(yè)間的接觸日趨密切,很多外在市場上的經(jīng)濟(jì)因素都會給建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來潛在的未知風(fēng)險。然而,很多建筑施工企業(yè)對于這種經(jīng)濟(jì)形勢下的風(fēng)險管理意識還不夠強(qiáng),絕大多數(shù)企業(yè)并沒有意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險的存在,依舊認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險管理是不必要的無用之舉。

        4.財(cái)會內(nèi)部控制信息透明度低

        財(cái)會內(nèi)部控制關(guān)乎到建筑施工單位的所有員工的利益。現(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)還沒有建成信息共享平臺。這導(dǎo)致了上層領(lǐng)導(dǎo)與基層一線施工技術(shù)人員間的溝通交流無法實(shí)現(xiàn),信心傳達(dá)滯后、失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。在這種運(yùn)行模式下,會引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不夠及時、不夠?qū)嵱?、不夠合理?/p>

        三、強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效策略分析

        鑒于上述存在的種種企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,制定出強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效策略已成為當(dāng)務(wù)之急。

        1.完善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

        完善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度要著眼于以下幾點(diǎn)。第一,在建筑項(xiàng)目施工前期要制定出詳細(xì)合理的施工預(yù)案以及準(zhǔn)確的項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)過反復(fù)討論確保其在理論上的可行性。預(yù)算內(nèi)容要包括建筑項(xiàng)目中的物資、人工、設(shè)備、管理等各個方面。對于用于建筑施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)資金投入,要單獨(dú)設(shè)賬,不可套賬、掛賬。第二,做好施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)控制工作,合理優(yōu)化項(xiàng)目物資及設(shè)備安排、人工調(diào)配等內(nèi)容,避免出現(xiàn)對物資資源和水電能源的浪費(fèi)。除此之外,新時期還要求建筑項(xiàng)目施工過程中的環(huán)保效益和社會效益。第三,做好竣工后的各項(xiàng)工程投入核算工作。通過實(shí)際工程投入與項(xiàng)目預(yù)算之間的對比,確保整個項(xiàng)目中財(cái)務(wù)控制的規(guī)范化運(yùn)行。

        2.建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

        建筑施工工企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的重點(diǎn)內(nèi)容是建立會計(jì)監(jiān)督制度。要從以下三個層面,全方位、多角度、無遺漏地實(shí)施會計(jì)監(jiān)督制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的合理合法。第一,加強(qiáng)國家監(jiān)管,國家監(jiān)管作為一種外部監(jiān)管主要借助于財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等有關(guān)部門依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定和部門的職責(zé)權(quán)限,對建筑施工企業(yè)的財(cái)會行為和財(cái)會資料所進(jìn)行的監(jiān)督檢查,是財(cái)會監(jiān)督的最有力形式。第二,強(qiáng)化法律監(jiān)管。法律監(jiān)管要求相關(guān)部門細(xì)化建筑施工企業(yè)中的財(cái)會內(nèi)部控制,相關(guān)的法律條文和政策法規(guī)要求做到條款分明,界限清晰,內(nèi)容具體,規(guī)定明確,可操作性強(qiáng)。第三,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算財(cái)會監(jiān)管。一方面要按照相互牽制、權(quán)力劃分的原則設(shè)計(jì)相關(guān)的財(cái)會崗位;另一方面,要提高財(cái)會人員的職業(yè)素養(yǎng)。

        3.健全企業(yè)資金風(fēng)險管理機(jī)制

        健全企業(yè)資金風(fēng)險管理,一方面要注重合同風(fēng)險管理,要具體到合同的審批、執(zhí)行、違約等流程,充分考慮各種可能存在的意外合同風(fēng)險情況。另一方面,要擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員團(tuán)隊(duì)職能,使之參與到建筑項(xiàng)目的預(yù)算制定、招投標(biāo)工作、貸款項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的全程監(jiān)督、全程防范。

        4.打造財(cái)務(wù)內(nèi)部控制互聯(lián)互通平臺

        借助于新興的互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),打造建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制互聯(lián)互通平臺,以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的透明度。具體來說,既要保證上層領(lǐng)導(dǎo)的重要指示能夠有效地傳達(dá)至企業(yè)財(cái)會控制人員,也要顧及到基層一線施工技術(shù)人員對財(cái)會工作的建議與意見,使企業(yè)內(nèi)部全體人員合力共建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效溝通平臺。

        對于建筑施工企業(yè)來說,大到建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展與競爭,小到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展都和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制緊密相關(guān)。完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制既是新時期企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身良好轉(zhuǎn)型的需要,也是提高核心競爭力的要求。

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