王永紅
摘要:本文針對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義進(jìn)行剖析,通過(guò)加強(qiáng)信息安全管理、完善會(huì)計(jì)管理制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)力度、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念和調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu)的策略,目的在于提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);管理理念;管理架構(gòu)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)018-0226-01
一、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義
首先,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,能夠有效提升財(cái)務(wù)信息管理的有效性。尤其是外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),高水平的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫銜接,可以為施工企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。其次,穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境。信息化時(shí)代的來(lái)臨,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理效率得到大幅度提升。建筑施工企業(yè)每天產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多,利用信息化技術(shù)構(gòu)建共享平臺(tái),能夠有效提升信息獲取的時(shí)效性,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。最后,提升企業(yè)決策的科學(xué)性。通過(guò)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)支出狀況,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行問(wèn)題,使企業(yè)資金鏈?zhǔn)冀K保持動(dòng)態(tài)平衡。同時(shí)管理人員通過(guò)對(duì)所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,可以幫助企業(yè)管理制定科學(xué)性決策,提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的有效性。
二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略
1.加強(qiáng)信息安全管理
加強(qiáng)信息安全管理可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,拓寬了人們獲取信息的途徑和信息獲取效率,同時(shí),信息的拓寬也對(duì)信息安全性造成了威脅。通過(guò)加強(qiáng)信息安全管理,不僅可以提高信息管理的安全等級(jí),而且能夠穩(wěn)定施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。例如,某建筑施工企業(yè)在每周例會(huì)上宣導(dǎo)企業(yè)信息安全管理制度,使所有員工能夠清楚認(rèn)知信息安全的重要性。該施工企業(yè)考慮到現(xiàn)階段同時(shí)承接了多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,對(duì)此,該企業(yè)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),所有會(huì)計(jì)人員在上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),只能利用局域網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。同時(shí),該施工企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)了內(nèi)部溝通軟件,員工可以利用該軟件進(jìn)行日常交流和數(shù)據(jù)匯報(bào)。為了提高信息安全等級(jí),該施工企業(yè)將溝通軟件設(shè)置為不可截屏,如果會(huì)計(jì)人員在工作中執(zhí)行了截屏操作,那么軟件將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至初始登錄界面,暫時(shí)凍結(jié)員工的登錄權(quán)限。員工想要解鎖權(quán)限,需要根據(jù)企業(yè)規(guī)定提交當(dāng)時(shí)的截屏圖片、截屏原因說(shuō)明、解鎖申請(qǐng)書(shū)等材料。在獲得部門管理人員批準(zhǔn)后,才可以恢復(fù)使用權(quán)限。
2.完善會(huì)計(jì)管理制度
會(huì)計(jì)管理制度是提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境可靠性的重要保障。通過(guò)完善會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)良f生發(fā)展有著積極的意義。例如,某建筑施工企業(yè)結(jié)合目前企業(yè)業(yè)務(wù)情況逐步完善會(huì)計(jì)管理制度。在管理制度中明確指出每個(gè)崗位會(huì)計(jì)所需要承擔(dān)的職責(zé),根據(jù)履行職責(zé)配置相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。同時(shí),該施工企業(yè)定期進(jìn)行員工崗位輪換,在完成工作交接時(shí),需要接替人員檢查之前的工作情況,確定沒(méi)有財(cái)務(wù)核算問(wèn)題后,再進(jìn)行崗位輪換,借此達(dá)到會(huì)計(jì)人員相互監(jiān)督的目的。另外,該施工企業(yè)采用定責(zé)制度,每項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的表頭都需要標(biāo)注數(shù)據(jù)采集人員和核算人員姓名,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算錯(cuò)誤,可以根據(jù)定責(zé)制度進(jìn)行責(zé)任追究,借此加快問(wèn)題處理效率。
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)力度
會(huì)計(jì)人員的綜合能力水平直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。通過(guò)加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度,一方面,能夠提升企業(yè)市場(chǎng)生存能力;另一方面,可以提高數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確度,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。例如,某建筑施工企業(yè)每月都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)、財(cái)務(wù)管理理念和新技術(shù)剖析。責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)在每次培訓(xùn)中都會(huì)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),使所有員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,在日常生活中能夠約束自身行為。財(cái)務(wù)管理理念和新管理技術(shù)是提高會(huì)計(jì)人員綜合能力的基礎(chǔ),結(jié)合新會(huì)計(jì)制度內(nèi)容,制定符合企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程,使所有會(huì)計(jì)人員的能力素養(yǎng)能夠緊跟市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。該施工企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)體系,在每次培訓(xùn)后進(jìn)行統(tǒng)一測(cè)試,測(cè)試結(jié)果會(huì)由系統(tǒng)進(jìn)行分析,將分析結(jié)果上傳至部門負(fù)責(zé)人郵箱,負(fù)責(zé)人可以根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃,借此提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。
4.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理理念是提升企業(yè)市場(chǎng)生存能力的重要保障。通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的有序性,而且能夠穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提升施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。例如,某施工企業(yè)創(chuàng)新管理理念時(shí),結(jié)合目前業(yè)務(wù)覆蓋范圍,投入資金設(shè)立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)整理企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù),在完成數(shù)據(jù)采集后,利用大數(shù)據(jù)、專家系統(tǒng)等技術(shù)對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為了提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的直觀性,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)圖表,使企業(yè)管理層可以根據(jù)數(shù)據(jù)圖表,規(guī)劃下階段的運(yùn)行計(jì)劃。除此之外,該施工企業(yè)投入資金在每個(gè)施工負(fù)責(zé)區(qū)域建立數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,中轉(zhuǎn)站主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的初步篩選和整理,在完成數(shù)據(jù)整理后,統(tǒng)一上傳至管理系統(tǒng),借此提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu)
企業(yè)管理架構(gòu)是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源之一。通過(guò)調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu),可以防止不良風(fēng)氣滋生,為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。例如,某建筑施工企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),在該交流平臺(tái)中,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人可以提出合理發(fā)展建議,推選最優(yōu)的企業(yè)運(yùn)行方案,確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。除此之外,為了加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,該施工企業(yè)增加了管理會(huì)計(jì)部門。該部門與財(cái)務(wù)管理部門屬于同級(jí)關(guān)系,除了進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作分流外,該部門還負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)管理部門的日常工作,對(duì)于出現(xiàn)不合規(guī)操作的員工,該部門享有懲處權(quán)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)信息安全管理能夠提高企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,完善會(huì)計(jì)管理制度可以提高財(cái)務(wù)管理效率,加強(qiáng)員工培訓(xùn)力度能夠提升會(huì)計(jì)的綜合素養(yǎng),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu)可以提高企業(yè)決的科學(xué)性。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)安全性有著重要意義。