吳迪
摘要:目前越來越多的企業(yè)管理者,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,開始重視企業(yè)計劃管理,而在企業(yè)進(jìn)行計劃管理過程中,最關(guān)鍵和最重點的內(nèi)容則體現(xiàn)在預(yù)算管理上。企業(yè)在日常經(jīng)營、戰(zhàn)略布局以及發(fā)展目標(biāo)設(shè)立的過程中,都需要使用到預(yù)算管理進(jìn)行各項步驟的操作。如果預(yù)算管理不具備施行的內(nèi)部環(huán)境要素或其過程缺乏合理性與科學(xué)性,那么企業(yè)預(yù)算管理的實施效果將會大打折扣,無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。本文主要通過對預(yù)算管理進(jìn)行分析,指出目前企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的問題和難點,以此優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理工作的狀態(tài)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;難點;策略
一、企業(yè)預(yù)算管理概述
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個行業(yè)的企業(yè)規(guī)模開始逐漸壯大,企業(yè)在日常管理工作過程中,需要以預(yù)算管理作為管控經(jīng)營成本的基本手段。在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和制度不完善的背景下,預(yù)算管理工作也需要從傳統(tǒng)單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿骖A(yù)算管理模式,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。我國大部分企業(yè)在實行全面預(yù)算管理時,無法將預(yù)算管理的策略和企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的方案進(jìn)行融合創(chuàng)新與改革,導(dǎo)致最終執(zhí)行結(jié)果難以令人滿意。良好的預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),但是它作為一種系統(tǒng)的管理方式,需要在合理分配企業(yè)物質(zhì)資源和人力資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行各項操作。開展全面預(yù)算管理工作不僅可以幫助企業(yè)制定各項管理指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn),還能明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),所以企業(yè)在進(jìn)行日常運營過程中,必須要重點關(guān)注預(yù)算管理的內(nèi)容。
二、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理存在的難點及問題分析
(一)企業(yè)各層級對預(yù)算管理工作的思想準(zhǔn)備不足和觀念淡薄
隨著財務(wù)管理制度的不斷完善,預(yù)算管理開始成為企業(yè)財務(wù)管理中的重點內(nèi)容,但是目前大部分企業(yè)在預(yù)算管理的工作過程中仍然存在許多問題,限制著它的進(jìn)一步發(fā)展。目前大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理工作都是由財務(wù)部門直接負(fù)責(zé),而財務(wù)部門的工作人員認(rèn)知過于局限,并且在觀念上并沒有真正把預(yù)算管理工作放在企業(yè)管理的重要位置上,導(dǎo)致雖然企業(yè)管理層對預(yù)算管理工作相當(dāng)重視,但是在制定預(yù)算管理方案時仍然存在不科學(xué)不合理不完善的現(xiàn)象。
(二)預(yù)算編制中存在的難點分析
預(yù)算編制工作具有一定的基礎(chǔ)性和重要性,它屬于企業(yè)預(yù)算管理的第一環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)預(yù)算管理的難點。我國大部分企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,各部門及人員參與度普遍較低,同時存在一定的盲目性以及不切實際性。除此之外,目前大部分企業(yè)并沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),很多預(yù)算管理工作都是由企業(yè)的決策層或者財務(wù)管理部門直接負(fù)責(zé),這在一定程度上降低了企業(yè)預(yù)算編制的參與性與透明度,造成了企業(yè)在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)諸多問題。
(三)預(yù)算執(zhí)行中存在的難點分析
在預(yù)算執(zhí)行方面存在的最顯著問題是缺乏執(zhí)行力度,該問題出現(xiàn)的主要原因體現(xiàn)在工作人員前期進(jìn)行預(yù)算編制時存在不科學(xué)和不合理的現(xiàn)象。另外,企業(yè)的各個部門及人員對預(yù)算編制的參與度不高,就會對預(yù)算執(zhí)行沒有適當(dāng)?shù)恼J(rèn)知,當(dāng)各項財務(wù)管理指標(biāo)出現(xiàn)超支現(xiàn)象時,財務(wù)管理工作的嚴(yán)肅性就會被工作人員質(zhì)疑。如果采購部門在采買過程中發(fā)生的支出成本不被企業(yè)的財務(wù)管理負(fù)責(zé)人理解和接受,那么財務(wù)矛盾就此產(chǎn)生,將增加企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的難度,影響預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度及效果。
(四)預(yù)算考核及激勵機(jī)制存在的難點分析
目前,我國企業(yè)的預(yù)算管理工作普遍缺乏預(yù)算考核機(jī)制,影響預(yù)算工作的執(zhí)行力度以及預(yù)算管理的實行效果。一般情況下,激勵制度會成為提高預(yù)算執(zhí)行力度的重要手段。企業(yè)管理者可以通過建立健全激勵制度,將預(yù)算的最終執(zhí)行結(jié)果納入到績效考核體系當(dāng)中,來提高預(yù)算執(zhí)行力度實現(xiàn)預(yù)算管理工作的目標(biāo)。否則,預(yù)算執(zhí)行就會缺乏有效的支撐,預(yù)算管理的效果將無法得到充分體現(xiàn)。所以為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用,企業(yè)的管理者需要充分利用預(yù)算管理的考核與激勵制度。
三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的措施和實施效果分析
(一)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)力度,增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理觀念
為了能夠讓企業(yè)各部門對預(yù)算管理的重要性有充分的認(rèn)知,企業(yè)可以積極宣傳預(yù)算管理制度并加強(qiáng)預(yù)算管理培訓(xùn)。首先為了讓員工能夠樹立起正確的預(yù)算管理理念,掌握科學(xué)的預(yù)算管理方法,企業(yè)預(yù)算管理部門需要對員工進(jìn)行專門的預(yù)算技能培訓(xùn)。企業(yè)還可以建立起專門的預(yù)算管理小組,由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組負(fù)責(zé)人、各部門管理者擔(dān)任小組的成員,在企業(yè)內(nèi)部推動預(yù)算管理制度的落實與執(zhí)行。
(二)理論結(jié)合實際,科學(xué)合理的編制和實施企業(yè)預(yù)算
企業(yè)在運營過程中往往處于與其他企業(yè)激烈競爭的狀態(tài),因此企業(yè)為了取得長期穩(wěn)定的發(fā)展,必須要重視預(yù)算管理工作,通過國家政策的引導(dǎo)來進(jìn)行具體的預(yù)算管理??茖W(xué)合理的預(yù)算編制能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,進(jìn)而使預(yù)算管理成為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要手段與工具,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化資源配置提升經(jīng)營管理水平增強(qiáng)市場競爭力提高經(jīng)營利潤。
(三)建立信息管理系統(tǒng),選取合適的方法編制企業(yè)預(yù)算
我國大部分企業(yè)職能部門眾多,各個部門在工作的過程中往往會各自為政,直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)偏差且收集處理不及時的現(xiàn)象,企業(yè)預(yù)算管理的編制和執(zhí)行也受到消極的影響。企業(yè)可以通過建立信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)實時共享,為科學(xué)合理地預(yù)算編制提供堅實基礎(chǔ),同時為建立預(yù)算監(jiān)督機(jī)制有效執(zhí)行預(yù)算管理實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)提供強(qiáng)而有力的工具。
四、針對預(yù)算管理難點的建議及效果預(yù)測
(一)預(yù)算編制階段的建議及效果預(yù)測
企業(yè)預(yù)算管理工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)就是預(yù)算編制,同時預(yù)算編制也將成為預(yù)算管理工作中的重點和難點內(nèi)容。預(yù)算編制工作的實際執(zhí)行者是預(yù)算管理人員,他們的綜合素質(zhì)能力以及對預(yù)算管理的認(rèn)識將會直接影響預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。為了提高預(yù)算管理工作的效果,企業(yè)應(yīng)該建立獨立的預(yù)算管理部門或工作小組,由專業(yè)人才領(lǐng)導(dǎo)并科學(xué)合理的進(jìn)行崗位設(shè)置。與此同時,企業(yè)還需要全面提高各部門及人員的預(yù)算管理意識,加強(qiáng)對員工進(jìn)行預(yù)算知識培訓(xùn)。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作之前,需要結(jié)合自身的運營情況對預(yù)算管理的目標(biāo)與效果進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的評估和預(yù)測。預(yù)算編制過程就是企業(yè)各部門各層級之間進(jìn)行不斷的協(xié)商、溝通與平衡的過程,在這個過程中企業(yè)必須要保障資訊的順暢并強(qiáng)化內(nèi)部交流,這樣才可以促進(jìn)企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。