盧金鳳
摘要:在行政事業(yè)單位發(fā)展的過程中,由于缺乏恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理意識,所以很容易造成行政事業(yè)單位在投資的過程中不計成本,不計后果,尤其是在收入時不計效益,所以很容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算管理效率不高。另外很多的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)往往都屬于技術(shù)型崗位,沒有相應(yīng)的管理知識和管理理念,這樣就導(dǎo)致在預(yù)算管理的過程中比較落后,缺乏有效的競爭意識。在行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理開展的過程中,如果沒有對行政事業(yè)單位的實際開支和成本方面進行研究,也就無法為決策者提供相應(yīng)的決策,導(dǎo)致預(yù)算管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制;主要問題;解決策略
全方位的全面預(yù)算管理理念,包括行政事業(yè)單位財務(wù)工作監(jiān)督、數(shù)據(jù)審計、績效考核等,也是行政事業(yè)單位正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要依據(jù)。通過全方位的預(yù)算管理制度可以促進行政事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營的水平得到全面提升,保障行政事業(yè)單位資金支出更加合理,避免出現(xiàn)行政事業(yè)單位流動資金不足的問題,對生產(chǎn)經(jīng)營的各項成本支出進行科學(xué)的控制能夠避免出現(xiàn)資金浪費的情況,保證行政事業(yè)單位整體的經(jīng)營效果。在完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理內(nèi)部控制的過程中,必須要對崗位與人員進行分離,登記與審核人員不能夠互通。
一、全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位項目中應(yīng)用的重要性
(一)促進全面預(yù)算管理的整體質(zhì)量
在全面預(yù)算管理活動開展的過程中,通過對行政事業(yè)單位全部項目支出費用進行分析,可讓項目計劃編制更加的科學(xué),準確結(jié)合行政事業(yè)單位的實際運行情況進行全面的分析,提高預(yù)算監(jiān)督管理的效果,也能夠增強行政事業(yè)單位管理單位的工作效率。
(二)全面預(yù)算管理能夠保證成本節(jié)約,實現(xiàn)利潤最大化
由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)系統(tǒng)非常的復(fù)雜,管理起來比較困難。在全面預(yù)算管理的過程中,往往需要對市場經(jīng)濟的發(fā)展走向進行全面的判斷,并且做出預(yù)算,所以全面的預(yù)算在行政事業(yè)單位管理中能夠發(fā)揮出重要的作用,既能夠保證原材料的節(jié)約,又能夠提高資金合理利用的效率。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)全面預(yù)算管理應(yīng)用存在的不足
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)前期全面預(yù)算管理制度不完善
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)之前,如果沒有建立完善的全面預(yù)算管理制度,很容易造成對自身的發(fā)展情況不夠了解,導(dǎo)致審核預(yù)算、申報資金、核實資金等環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大錯誤,給行政事業(yè)單位項目內(nèi)部控制建設(shè)帶來許多安全隱患。在財務(wù)預(yù)算管理體系發(fā)展的過程中,由于行政事業(yè)單位預(yù)算管理執(zhí)行力度有限,很多的行政事業(yè)單位往往將主要的精力集中在預(yù)算編制方面,而并沒有對預(yù)算的落實情況進行全程監(jiān)督,這樣就導(dǎo)致單位的預(yù)算管理流于表面,另外很多的行政事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)算編制時,并沒有針對實際財務(wù)活動進行全面的分析,導(dǎo)致預(yù)算編制與實際不相符。
(二)行政事業(yè)單位人員自身素質(zhì)不高
在行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的過程中,由于全面預(yù)算管理人員自身的素質(zhì)水平各不相同,管理水平也存在比較大的差距,所以在行政事業(yè)單位項目預(yù)算審核的過程中,由于管理人員缺乏對于項目認知與了解,很容易導(dǎo)致審批質(zhì)量不高,嚴重影響實際預(yù)算審批的質(zhì)量,給項目資金管理帶來嚴重挑戰(zhàn),這樣也就造成在實際預(yù)算工作開展的過程中非常的被動,嚴重導(dǎo)致項目內(nèi)部控制建設(shè)的損失。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家對于行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理提出了更高的要求。在全面預(yù)算管理過程中,如不能夠及時的補充相關(guān)知識,就會導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)快速發(fā)展與管理人員之間的差異比較大。
(三)行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)落后
在我國行政事業(yè)單位優(yōu)化改革的過程中,行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大,這樣就使得行政事業(yè)單位的管理內(nèi)容更加復(fù)雜,如果采用傳統(tǒng)的管理思維和管理方式就很容易導(dǎo)致管理與發(fā)展實際相脫節(jié),此外盡管有的行政事業(yè)單位開展了信息化建設(shè),也引入了信息化財務(wù)管理軟件,但是由于大多數(shù)的信息化財務(wù)管理軟件都是按照國外的財務(wù)軟件進行設(shè)計的,所以就導(dǎo)致財務(wù)軟件的運行與單位的發(fā)展實際不相匹配。導(dǎo)致財務(wù)信息準確性不足,無法真正的發(fā)揮出信息化管理的效果。
(四)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)缺乏創(chuàng)新
由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)全面預(yù)算管理發(fā)展還比較落后,存在許多的差異和不足,所以會造成實際全面預(yù)算管理開展效果不理想。在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,也無法真正的發(fā)揮出預(yù)算監(jiān)管的職能,導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)管工作始終保持著不出錯、少出錯的工作態(tài)度,造成行政事業(yè)單位監(jiān)理無法實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。在創(chuàng)新發(fā)展的過程中,由于大多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)項目需要與多部門和多個單位進行合作,這樣也就造成全面預(yù)算管理的處理效率下降,而單一的全面預(yù)算管理也無法滿足現(xiàn)階段的全面預(yù)算管理需求。
三、行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理解決策略
全面預(yù)算就是指根據(jù)行政事業(yè)單位的資源進行充分的調(diào)配,保證行政事業(yè)單位自身的經(jīng)濟效益發(fā)揮出重要的作用,增強整個行政事業(yè)單位項目的管理效率,提高行政事業(yè)單位社會效益和經(jīng)濟效益。
(一)加強前期全面預(yù)算管理工作體系的內(nèi)部控制建設(shè)
由于預(yù)算管理的體系龐大、資金比較多,導(dǎo)致行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理內(nèi)容非常復(fù)雜,所以應(yīng)該積極完善行政事業(yè)單位預(yù)算審核機制??梢砸氲谌竭M行基金預(yù)算監(jiān)控,提高預(yù)算審批管理依據(jù),強化全面預(yù)算管理的質(zhì)量。也可以建立管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將具體的管理責(zé)任劃分到個人,出現(xiàn)問題也能夠及時的找到負責(zé)人進行解決,通過這樣的方式能夠讓全面預(yù)算管理更加的完善,也可以為后續(xù)的內(nèi)部控制建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
(二)加強全面預(yù)算管理人員日常工作的培養(yǎng)
行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)和素質(zhì)能夠直接影響全面預(yù)算管理的質(zhì)量,所以必須要加強對于全面預(yù)算管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),通過定期開展學(xué)習(xí)活動,提高全面預(yù)算管理人員自身的責(zé)任意識,加強對于新時期全面預(yù)算管理的方法和制度的了解,提高人才儲備的質(zhì)量,提升全面預(yù)算管理的效果。
(三)完善預(yù)算資金的監(jiān)管體系
對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)來說,在資金管理的過程中,由于往往處于非常重要的地位,所以必須要加強對于預(yù)算部門的科學(xué)管理,從目前來看由于資金全面預(yù)算管理的重點,依然以行政事業(yè)單位實施情況進行分析,后續(xù)的工作重點也以資金管理為主,所以在行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的過程中,必須實現(xiàn)項目的全程跟蹤管理,完善信息共享機制,加強行政事業(yè)單位項目內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督與管理質(zhì)量,提高行政事業(yè)單位資源管理的效率。
(四)加強全面預(yù)算管理工作中的創(chuàng)新
在行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的過程中,通過堅持預(yù)算公示能夠保證信息透明化、合理化、公開化,并且也可以有效減少暗箱操作的可能性。在創(chuàng)新行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該盡可能的精簡項目審批流程,減少審核時間,節(jié)約時間成本,最大程度上發(fā)揮出行政事業(yè)單位資源的優(yōu)勢,提高預(yù)算管理的水平。
四、結(jié)論
通過本文對新形勢下行政事業(yè)單位預(yù)算管理的分析,能夠明確行政事業(yè)單位預(yù)算管理強化的必要性,并且總結(jié)了當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的主要不足,提出了相應(yīng)的解決對策,全面提高行政事業(yè)單位的預(yù)算管理質(zhì)量與水平,保障行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作能夠有效開展。在信息化時代快速發(fā)展的同時,行政事業(yè)單位最主要的就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行政事業(yè)單位運營管理的方式,積極適應(yīng)行政事業(yè)單位模式下的預(yù)算管理,這樣才能夠促進行政事業(yè)單位的不斷進步與提升。
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