吳旻昊

摘要：隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，合同管理成為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。經(jīng)濟合同作為合同管理的主要方面，對于高校規(guī)范管理、控制風險以及維護合法權益等均具有重要的意義。本文針對當前階段我國高校經(jīng)濟合同管理現(xiàn)狀及存在的問題進行分析，探究問題產(chǎn)生的具體原因，在此基礎上從內(nèi)部控制的角度，探討完善高校經(jīng)濟合同管理的有效策略。

關鍵詞：高校;內(nèi)部控制;經(jīng)濟合同管理

近年來，隨著教育改革的逐步推進，我國高等教育事業(yè)獲得了長足的發(fā)展，高校參與市場經(jīng)濟活動也越發(fā)頻繁。高校在開展對外交流和合作的過程中，必然涉及到合同的簽訂，經(jīng)濟合同在所有合同中占據(jù)的比例較大。因此本文僅針對經(jīng)濟合同進行相關探討。

財政部頒布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》后，行政事業(yè)單位都在加快完善自身的內(nèi)部控制建設。作為高校內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，經(jīng)濟合同管理也受到很多的關注。但受限于發(fā)展時間的限制，高校經(jīng)濟合同管理在具體實施的過程中仍存在的一些問題，如預算管理不到位、風險意識不足等。因此如何完善經(jīng)濟合同管理成為亟待解決的問題。

一、國內(nèi)外高校經(jīng)濟合同管理現(xiàn)狀

（一）國外經(jīng)濟合同管理現(xiàn)狀

西方針對經(jīng)濟合同管理的研究比較先進，已經(jīng)形成較為完善的合同控制和管理準則。早在上世紀五十年代末，美國就成立了世界范圍內(nèi)首個合同管理相關協(xié)會。根據(jù)2002年7月生效的《SOX》法案，審計人員必須要對單位年報進行審查，并由董事會對內(nèi)部控制的評估發(fā)表意見。管理層要在年報中對內(nèi)部控制評估結果和審計人員對單位內(nèi)控實施情況的評估做出解釋。同時，德國的《股份有限公司法》也做出了類似的規(guī)定。近年來，西方國家對合同管理以及內(nèi)部控制的研究持續(xù)深入，其中關于合同管理體制完善以及訂立過程規(guī)范的研究較多，其中涉及到貪污腐敗、資金利用率、控制權分配等方面的問題。

（二）國內(nèi)高校經(jīng)濟合同管理現(xiàn)狀

在國內(nèi)，廣大學者對高校合同管理進行了探索研究，研究主要集中在三個方面，分別是合同管理體制、經(jīng)濟合同管理以及經(jīng)濟合同管理問題。史為業(yè)在《高校合同管理的路徑探析》中提出高校應從組織制度方面采取措施實現(xiàn)合同的科學化、規(guī)范化和標準化管理，具體措施包括提高重視、統(tǒng)一組織制度、強化管理措施執(zhí)行、完善監(jiān)督體系等。孫培清、梁桑在《淺議新形勢下高校經(jīng)濟合同管理》中認為目前學術領域比較推崇的管理體制為“統(tǒng)一領導、分級負責”，高校要對合同管理的組織以及合同制定的各個環(huán)節(jié)制定清晰明確的標準?？傮w上來看，我國學者對高校經(jīng)濟合同管理的研究多為現(xiàn)狀描述、問題來由以及路徑探析，實踐方面的范例闡述比較缺乏。

二、高校經(jīng)濟合同管理存在的問題

（一）相關制度操作性不強

2012年11月29日，財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，該規(guī)范第四章第六節(jié)合同控制中，針對高校財務制度建設提出了規(guī)范性的指導意見，涉及到預算管理、合同執(zhí)行、糾紛解決等。但合同歸口管理溝通協(xié)調(diào)機制、監(jiān)督審查機制、合同跟蹤管理機制等均難以落實。

（二）管理框架體系不完善

1.流程設計不合理，分工模糊。有的高校流程設計過于簡單，缺乏必要的牽制和審批環(huán)節(jié)，導致管理工作形同虛設。有的高校流程設計過于繁瑣，嚴重影響管理效率。尤其是在崗位設置方面，存在一人包干全部合同管理工作的情況，崗位設置過于隨意，無法形成相互監(jiān)督。我國高校經(jīng)濟合同管理雖然隸屬于行政管理，但是卻不具備規(guī)范的歸口管理模式，這種多頭管理的局面，容易帶來合同管理的混亂，從而導致高校對經(jīng)濟活動的內(nèi)容無法形成良好的掌握，承擔的經(jīng)濟風險大幅度增加。

2.預算控制不到位。預算編制是高校經(jīng)濟合同管理的重要內(nèi)容，但結合實際情況來看，很多高校對這項內(nèi)容的重視程度不夠，預算編制常常是草草完成，內(nèi)容籠統(tǒng)，監(jiān)管不力，常常違反“先預算—后計劃—再實施”的程序。在實際工作中，高校在簽訂合同時，也未對具體項目進行有效的調(diào)研，預算編制敷衍隨意，和實際情況出現(xiàn)巨大偏差，容易出現(xiàn)超支現(xiàn)象。

3.合同歸檔管理不規(guī)范。合同檔案是經(jīng)濟合同管理的重要方面，不僅可以為管理工作提供依據(jù)，在處理法律糾紛或是追究違約責任時也能發(fā)揮重要作用。但目前，許多高校的合同檔案往往分散于不同的業(yè)務部門，并未進行統(tǒng)一管理。而且，一部分高校在合同檔案管理中仍然采用的是傳統(tǒng)的人工管理模式，很難應付不斷增長的工作量，且容易出現(xiàn)更新不力或是遺漏缺失的情況，在查閱和使用方面也存在著諸多不便之處。

（三）風險防范意識不足

雖然我國市場經(jīng)濟體制已逐步完善，但是很多高校的管理人員對于經(jīng)濟合同簽訂意義的認知仍舊浮于表面，將其當做一種必要的“形式”。這種不重視的態(tài)度不僅催生了許多暗箱操作，同時暴露出薄弱的風險防范意識，導致經(jīng)濟合同管理工作無法落到實處，引發(fā)不必要的糾紛和違約問題。

（四）審核監(jiān)督不到位

由于參與部門眾多以及時間跨度大等因素，高校經(jīng)濟合同簽訂以及執(zhí)行的過程都隱藏一定的風險，在一些大額合作項目上體現(xiàn)的尤為明顯。很多高校在對外經(jīng)濟合作方面設置了一定的審計監(jiān)督環(huán)節(jié)，但大部分停留在宏觀制度層面，如合同策劃、談判、簽訂、執(zhí)行等，但針對合同編制、合同審核、合同歸檔、預算編制審核等方面卻未制定配套的管理細則，審計監(jiān)督作用難以發(fā)揮。

三、高校經(jīng)濟合同管理存在問題的原因分析

（一）授權審批制度不規(guī)范

目前，高校經(jīng)濟合同管理實行校長負責制，即高校對外經(jīng)濟合同必須由校長作為合同的法定簽約人。但在實際工作中，受到時效問題的影響，合同簽訂的整套程序往往是由二級業(yè)務部門獨立完成，逐級授權審批負責制形同虛設。同時，合同管理的各個環(huán)節(jié)未實現(xiàn)有效的崗位牽制，加劇了經(jīng)濟合同管理的松散。

（二）管理組織架構不合理

很多高校的經(jīng)濟合同管理都缺少頂層設計，未形成完整的合同管理組織架構，加上人手不足，也未形成合理的分工合作，實施環(huán)節(jié)更是缺乏歸口部門管理，形成多頭管理的局面。由于職責劃分不明確，各職能部門常常出現(xiàn)相互推諉責任的情況。同時，缺少歸口管理機制，容易出現(xiàn)無主管理的情況。例如采購物資合同由資產(chǎn)管理處牽頭、基建合同有基建處牽頭，物資維修供應合同有后勤采購部門管理，這種多頭管理的現(xiàn)狀若是不能及時改變，很難適應新時期高校經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展的需求。

（三）風險控制及審計監(jiān)督觀念落后

合同管理是一個長期動態(tài)的過程。高校行政管理人員對市場經(jīng)濟形勢缺乏正確的預估和重視，對法律知識一知半解，缺少必要的風險防范意識。這將對經(jīng)濟合同管理帶來極大的負面影響。同樣是由于對合同法律知識的不重視，許多高校在設計合同管理流程時都只是單純的走形式，僅僅停留在滿足宏觀制度要求的層面，未落到實處。

（四）復合型專業(yè)人才匱乏

高校經(jīng)濟合同管理的專業(yè)性較強，它涉及到了會計、審計、基建、法律等多個專業(yè)學科，對管理人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、業(yè)務能力都有著很高的要求。但我國高校的經(jīng)濟合同管理人員很多都不是專業(yè)出身，對這項工作的了解存在不足，因此工作過程中存在明顯的盲目性和隨意性，管理水平難以提升。

四、提升高校經(jīng)濟合同管理的有效策略

（一）構建完善的內(nèi)部控制制度

科學完善的內(nèi)部控制制度是高校經(jīng)濟合同管理工作順利實施的基礎。應以《合同法》等相關法律政策為依據(jù)，結合高校自身實際情況，構建高校合同管理辦法，對合同簽訂以及執(zhí)行的整個過程進行細致的部署，科學設置崗位，逐步形成相互監(jiān)督牽制的局面。

在完成制度構建的基礎上，應關注制度的落實情況，加大責任追究力度，保障制度建設的效果得到充分的發(fā)揮。如，建立合同跟蹤管理制度。很多高校的經(jīng)濟合同管理止于簽訂完成，忽視了合同執(zhí)行以及歸檔，因此，高校應貫徹落實動態(tài)性和全程性的合同管理理念，將監(jiān)督管理從前期策劃覆蓋到歸檔的整個過程，設置專人對不同環(huán)節(jié)進行跟蹤，尤其是重點崗位，應采取不定期輪崗制，強化監(jiān)控力度，同時逐步推動內(nèi)部管理領導干部經(jīng)濟責任審計制度的日?；鸵?guī)范化，保障合同的順暢運行，隨時掌握了解合同進度和執(zhí)行情況，以便及時針對突發(fā)問題采取應對措施。

（二）科學設計經(jīng)濟合同管理流程

在設計合同管理流程時，應將不同業(yè)務環(huán)節(jié)與其管理部門相對應，明確不同職能部門的具體分工，做到協(xié)調(diào)合作，保障管理工作的高效有序開展。在經(jīng)濟合同管理體系中，經(jīng)濟合同管理決策機構（如校務會）負責協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌控制，主要進行合同簽訂授權等。經(jīng)濟合同承辦部門負責合同和相關事項手續(xù)的辦理工作。業(yè)務歸口部門分別負責各環(huán)節(jié)實施的管理，主要是對合同條款審核、合同訂立等。合同審核部門，可以由內(nèi)部財務人員和審計人員組成，主要負責對經(jīng)濟合同的條款進行審核，并跟蹤監(jiān)管合同的執(zhí)行。在條件允許的情況下，最好聘請專門的法律顧問對經(jīng)濟合同的合法性進行審核把關。

（三）加強合同管理隊伍建設

高素質(zhì)管理隊伍是高校經(jīng)濟合同管理工作高效開展的重要保障。各高校應加強人才培養(yǎng)力度，強化領導重視，定期組織相關業(yè)務人員參加專業(yè)化培訓，提升管理人員的業(yè)務能力。同時，還應做好法制普及和道德教育，使經(jīng)濟合同管理人員形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，認真負責的履行自身職責。積極和其他院校開展交流討論，或是聘請專家到校開展講座指導等。積極提升管理人員的信息化水平，將經(jīng)濟合同管理信息化建設納入到學校管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃中。構建覆蓋所有部門的信息共享平臺，為不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享提供保障。同時推動合同管理整個過程的信息化，通過軟件實現(xiàn)控制管理。

經(jīng)濟合同管理是高校內(nèi)部控制的重要一環(huán)。只有不斷改進和完善經(jīng)濟合同管理工作，才能有效的降低高校在對外經(jīng)濟合作中承擔的經(jīng)濟風險，保障高校的合法權益，促進其持續(xù)發(fā)展。

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