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        基于業(yè)財融合視域的財務(wù)管理問題分析

        2019-07-01 07:16:38張穎
        今日財富 2019年16期
        關(guān)鍵詞:決策層業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門

        張穎

        業(yè)財融合是要求財務(wù)人員扮演決策者,既要掌握財務(wù)目標(biāo),也要了解企業(yè)運作狀況,為業(yè)務(wù)提供有效數(shù)據(jù)支撐,從而創(chuàng)造價值。企業(yè)在發(fā)展前期要首先保證建設(shè)信息共享平臺, 把人才素質(zhì)培養(yǎng)納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略里面。建立全新的企業(yè)文化,并符合企業(yè)和大環(huán)境之中的發(fā)展戰(zhàn)略,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行互聯(lián)互通, 在企業(yè)制度的頂層設(shè)計中給予足夠的重視,給予業(yè)務(wù)團隊適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和鼓勵, 在所有的業(yè)財管理活動中都融入價值文化理念, 從而促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

        一、業(yè)財融合概念

        業(yè)財融合通俗的來進行解釋,就是企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合辦公,財務(wù)的工作延伸到了其他部門。管理會計的外延實際上已經(jīng)擴展了戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理、風(fēng)險管理等等,財務(wù)實際上就是大管理會計。國際上分別用WHAT、HOW、WHY、WHEN用來理解與運用。最早的業(yè)財融合概念是由美國人的管理會計協(xié)會在1980年提出的相似的概念,例如BSC(平衡計分卡)與ABC(成本作業(yè)法)。BSC實際上有且只有四個維度,其中三個緯度的重點在于企業(yè)業(yè)務(wù)的過程,另一個才是財務(wù),這個理論發(fā)展到了今天就是在這四個維度中添加了一個所謂的創(chuàng)新元素,將更多的業(yè)務(wù)融合并入在財務(wù)工作里是業(yè)財融合的一個流行性趨勢。而ABC(成本作業(yè)法)一個非常重要的需要解決的問題是對于成本分?jǐn)偅鉀Q這一問題的切入點是從業(yè)務(wù)流程頂層設(shè)計開始就要把成本管控做好,并實現(xiàn)有效控制,這兩種理論就顯現(xiàn)出這是一種財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進行融合,相互影響與協(xié)作的聯(lián)合辦公。

        二、業(yè)財融合的必要性

        (一)更有效地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利用性

        就如同羅貫中在《三國演義》中所寫的一樣,話說天下大勢,分久必合,合久必分。從歷史唯物主義角度來說,在管理會計這一專業(yè)的演變過程中會體現(xiàn)出一個非常明顯的規(guī)律,那就是企業(yè)中的業(yè)務(wù)加上財務(wù)的有機統(tǒng)一,在制度的頂層設(shè)計時就要通盤考慮,但要注意的是,不是每時每刻這兩種工作都需要在一起考慮,而是由整個工作大環(huán)境所決定的,要具體問具體分析。物質(zhì)決定意識,所以企業(yè)與市場的大環(huán)境同時決定了企業(yè)管理人員的管理思維,因此也影響到財務(wù)預(yù)算與管理,又決定了方法論與決策,繼而影響到企業(yè)整個戰(zhàn)略的方向。一個企業(yè)的目標(biāo)就是賺取利潤并承擔(dān)社會的義務(wù),而其中的財務(wù)管理的目的在于服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略與決策,并且能夠在一定程度上控制執(zhí)行過程中的財務(wù)風(fēng)險,所以業(yè)財融合可以充分有效的幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)企業(yè)的價值。

        (二)有效降低管理成本

        對于企業(yè)管理之中最重要的就是如何實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并且由企業(yè)會計部門對于各項數(shù)據(jù)的處理與加工。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間沒有任何聯(lián)系與交流,更沒有信息的交換與共享,在財務(wù)工作中會出現(xiàn)很多錯誤,浪費比較多的資源,對于企業(yè)來說缺少許多有效的財務(wù)分析或者存在不準(zhǔn)確的分析,業(yè)財融合可以很好的解決這一過程中出現(xiàn)的許多問題,提高企業(yè)管理效率,降低企業(yè)管理成本,從而提高企業(yè)的運行效率。許多比較落后的企業(yè),因為其頂層設(shè)計的制度不夠全面,企業(yè)的財務(wù)分析對決策層的影響有限。這就造成了企業(yè)的信息發(fā)生滯后,而因為頂層設(shè)計的原因企業(yè)的成本管理部門對于決策層缺乏主動性,這就造成成本管理部門在進行財務(wù)分析的時候缺少全局視角的考慮,從而無法對財務(wù)風(fēng)險進行有效管控,也無法降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險率。另一個問題在于所謂的事后諸葛亮,這也是財務(wù)部門對于決策層的信息滯后的典型體現(xiàn),如果想要在殘酷的市場競爭下使企業(yè)的存活并保持活力具有更高的競爭力,在實現(xiàn)更高的收入同時就必須在效率上進行更新,不能對企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題視而不見,解決好這些問題才能為接下來的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)與力量。在我國經(jīng)濟實現(xiàn)平穩(wěn)中增長的大環(huán)境下,牢牢抓住業(yè)財融合這一新管理辦法,是眾多企業(yè)發(fā)展必經(jīng)成長之路,也對管理層和決策層提出了新挑戰(zhàn)。

        三、在現(xiàn)階段業(yè)財融合中的問題

        (一)財務(wù)核算相關(guān)數(shù)據(jù)不充分

        從一般企業(yè)內(nèi)部關(guān)系來說,財務(wù)部門的會計在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算業(yè)務(wù)上,也就是基礎(chǔ)工作建設(shè)數(shù)據(jù),會根據(jù)當(dāng)?shù)卣斦块T發(fā)布的規(guī)定來進行核算與制定預(yù)算,缺乏創(chuàng)新而且容易跟不上發(fā)展趨勢,容易出現(xiàn)滯后性這一現(xiàn)象,造成的后果就是所有的統(tǒng)計與核算都按照科目表進行,不具有針對某一項的任務(wù)特點,缺乏具體問題具體分析,也缺乏靈活性。

        (二)財務(wù)核算沒有普及

        會計這一行業(yè)的日常工作,就是服務(wù)于決策層和管理層,進行財務(wù)情況報告,提供必要的數(shù)據(jù)來進行參考。對于學(xué)術(shù)界來說, 財務(wù)會計的工作就是對外進行數(shù)據(jù)公示,會計大多都是在一個月末、季度末、年末, 參照財政部門、稅務(wù)局和證監(jiān)會等相關(guān)部門的規(guī)定, 出具專業(yè)的財務(wù)報表, 從而最大限度滿足財政部和稅務(wù)局的需求。財務(wù)核算觀念對于這些專業(yè)人士而言, 在一定程度上也就意味著沒有高度認(rèn)知財務(wù)核算,并且沒有對企業(yè)內(nèi)部的管理起到盡可能大的作用。

        (三)頂層設(shè)計沒有重視

        對于大部分的企業(yè)來說,對于管理機制這一問題沒有足夠的重視,這就造成從管理層到基層的行政流程有很多矛盾,影響效率,要解決這一問題首先要在頂層設(shè)計上進行足夠的重視,要有一套合適完善的激勵方式,激發(fā)出員工的主動性,使員工能夠主動的參與到企業(yè)的工作中,這就能夠避免在企業(yè)管理與決策中出現(xiàn)失誤 。

        (四)專業(yè)人員的能力問題

        大部分企業(yè)中的業(yè)務(wù)管理報表與財務(wù)報表沒有實際指導(dǎo)意義,解決的辦法在于要先了解企業(yè)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)的針對性,對多個種類的業(yè)務(wù)部門進行統(tǒng)計和規(guī)范,從實際出發(fā)。然而許多從事財務(wù)工作的人員并沒有去用心的把報表數(shù)據(jù)做好。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通不夠,后果就是流程出現(xiàn)問題,從而影響整個組織的運行。有很多都是業(yè)務(wù)部門完成任務(wù),財務(wù)部門按照會計準(zhǔn)則記賬,這樣的結(jié)果在管理層中完全起不到作用,毫無價值。

        四、業(yè)財融合與財務(wù)管理對策

        (一)加強企業(yè)財務(wù)核算的數(shù)據(jù)建設(shè)

        企業(yè)的財務(wù)核算通俗來講就是記賬、算賬、報賬三項工作的概括解釋說明。因地制宜地進行數(shù)據(jù)核算是一名優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)核算必備的技能,企業(yè)的財務(wù)核算應(yīng)該滿足會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求,保證數(shù)據(jù)對管理層決策層提供質(zhì)量和效率,同時能夠正確、及時地編制會計報表,為決策層管理層提供重要的數(shù)據(jù)支持。而對于資產(chǎn)的再投資,資金的流動性和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),財務(wù)預(yù)算資源的分配等數(shù)據(jù)也要有具體的數(shù)據(jù)建設(shè)系統(tǒng)。企業(yè)之中的財務(wù)部門是整個企業(yè)制度的一個組成部分,要對管理決策層提供數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)財務(wù)核算的數(shù)據(jù)建設(shè)要保證兩個部門可以形成充分的配合,企業(yè)之中的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進行統(tǒng)一歸納總結(jié)然后進行充分配合和補足,才會得出更加有用的數(shù)據(jù)支持, 并且提供給決策層。

        (二)各部門之間的信息互通

        在企業(yè)之中各個部門不能各干各的,而是要相互配合,相互配合的必要條件就在于管理行政的流程與信息在各部門之間的互通有無和共享,最好的辦法就是建立一個信息平臺來進行對各部門工作數(shù)據(jù)的支持和共享,這樣才是業(yè)財融合能實現(xiàn)的基礎(chǔ),能夠?qū)Q策管理層進行系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)支持。

        (三)提高人員的素質(zhì)

        企業(yè)的發(fā)展也就是人的發(fā)展,企業(yè)的各部門也是人在參加的一種社會活動,所以要對人員進行培訓(xùn),獲得高素質(zhì)人才隊伍,充分發(fā)揮人才價值,充分發(fā)揮人員的主觀能動性,更好的服務(wù)于企業(yè),要把業(yè)財融合這一管理理念加入到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,真正為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展起到重要的推動作用。并且相關(guān)財務(wù)人員為了能夠擺脫財務(wù)本身局限性, 就要求必須從企業(yè)的風(fēng)險經(jīng)驗、增長效益及發(fā)展質(zhì)量的層面進行多方位考量, 由此來制定明確的資源分配戰(zhàn)略, 最終保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有效實施, 提升其核心競爭力。

        第一重要的是從事財務(wù)人員對于會計界的未來發(fā)展趨勢有明確的認(rèn)識,不僅會掌握本職技能而且還要延伸到業(yè)務(wù)部門的工作中。企業(yè)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)變了工作模式,這對財務(wù)人員提出了更高的工作能力的要求。

        第二重要的是作為財務(wù)人員,要學(xué)會自己判斷數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),決策層和管理層都需要以財務(wù)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來進行通盤考慮。一般來說,財務(wù)人員應(yīng)該傾向于對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實用性。并且一定要具有時效性。

        第三重要的是就是要注重各部門之間的溝通成本,要從頂層設(shè)計開始。因為在企業(yè)的各部門之間。因為公司構(gòu)建體系的不同,很可能出現(xiàn)各部門之間的交流問題,而頂層設(shè)計可以比較輕松的降低部門之間的溝通成本。

        五、結(jié)語

        在中國經(jīng)濟大環(huán)境背景下,企業(yè)如何發(fā)展,如何提高競爭力,成了新的挑戰(zhàn),需要從效率上入手。業(yè)財融合這一新的管理模式會使財務(wù)部門在企業(yè)中不再是制作報表,而是與業(yè)務(wù)部門彼此融合,相互聯(lián)系,一起提高企業(yè)的決策效率。在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中,業(yè)財融合這一新的管理模式可以很好的解決現(xiàn)在普遍存在的財務(wù)部門的不足,可以使財務(wù)部門較好的發(fā)揮出會計的管理職能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,為業(yè)務(wù)部門提供支持,并且參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中,為企業(yè)更好地發(fā)展提供支持。(作者單位:中鐵隧道局集團有限公司工程試驗分公司)

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