李偉 楊靜 方瑤

【摘要】信息化建設是高校財務管理發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)高校財務管理工作效率化、準確化和信息化的重要手段。目前，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理信息化建設呈現(xiàn)一系列的問題，本文提出了一系列針對性的方法建議。

【關鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 高校 財務管理 信息化建設

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息化建設對高校財務管理工作的意義

（一）提升高校財務管理辦公效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念倡導將高校信息化數(shù)據(jù)與高校財務管理工作不斷整合，實現(xiàn)有機的結(jié)合，將高校財務管理各項工作高效處理。通過借助互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)化技術和手段，高效完成高校財務管理工作的各項工作，節(jié)約了大量的人力、物力和財力。比如，高校財務報銷這一常規(guī)工作，依靠常規(guī)的人工處理，占用了全校師生大量寶貴時間。如果通過網(wǎng)上預約的方式，師生可以提前在網(wǎng)上預約，在指定的時間前來辦理，省去了排隊等候的時間，到時無需排隊，直接辦理，可以方便快捷的進行財務報銷，提高了財務報銷工作的效率，節(jié)約了師生大量寶貴的工作學習時間。

（二）促進高校財務信息資源共享

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理工作模式下，各項財務信息能夠在全校范圍內(nèi)以較快的速度進行傳播，有利于促進信息的傳遞與共享。這打破了傳統(tǒng)財務管理閉塞的工作模式，部門之間的信息不再是封閉的，而是實現(xiàn)了信息的交流和數(shù)據(jù)的整合，有利于充分挖掘信息的作用，實現(xiàn)信息的優(yōu)化整合，發(fā)揮信息的決策支持作用。此外，高校財務信息較快的傳遞與共享，使得全校信息稱為一個整體數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)資源的整合，全面的數(shù)據(jù)得以實現(xiàn)，為全面系統(tǒng)的高校管理工作提供了信息傳遞與共享的平臺，有利于高校系統(tǒng)高效發(fā)展。

（三）為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務

通過高校財務管理信息化建設，全校師生可以方便快捷的查詢個人資金收繳等財務信息，節(jié)省了大量財務信息管理時間。教職工可以通過信息化平臺進行財務報銷，取代了親自前往財務處報銷的繁瑣流程，大大簡化財務報銷程序，可以將節(jié)約下的時間用于自身工作學習。高校內(nèi)部各個部門也可以通過信息化平臺實時了解所在部門以及全校經(jīng)費收支等財務狀況，合理安排并有效利用各項經(jīng)費。高校學生以往大多都是到財務處消耗大量時間排隊辦理學費繳納和獎學金領取等資金業(yè)務，借助高校信息化平臺，就可以足不出戶隨時查詢個人校內(nèi)財務信息以及辦理相關的業(yè)務，省去了不必要的排隊等候時間。

（四）為管理層提供更科學的決策依據(jù)

高校財務管理信息化建設，優(yōu)化整合了全校的財務等相關信息，為高校各級管理者提供了數(shù)量更多、質(zhì)量更好的決策所用信息，有利于促進各級領導決策的時效性和科學性。例如：高校財務工作者將大量財務信息通過信息化平臺進行審核、錄入和系統(tǒng)加工整理分析，導出大量不同類別的財務信息匯總資料，為高校各級管理者據(jù)此進行財務分析與預測提供了及時高效的數(shù)據(jù)支持。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理信息化建設面臨的阻礙

（一）信息化自主開發(fā)管理能力較差

高校財務管理信息化平臺大多是外包開發(fā)或直接采購，而自主開發(fā)管理能力較差，獨立維護能力欠缺。此外，隨著學校業(yè)務調(diào)節(jié)，信息化平臺需要隨之更新升級，高校與軟件公司，特別是外省軟件公司聯(lián)系成本較高，無法及時妥善解決信息化平臺使用過程中的各項問題，不利于高校財務管理信息化平臺持續(xù)有效運行，可能導致高校財務管理信息化平臺的暫時中斷或癱瘓。另一方面，信息化平臺的更新升級成本較高，部門高校不愿意支付該較高數(shù)額的成本而持續(xù)使用較低版本的信息化平臺，不利于高校財務管理信息化建設的持續(xù)推進。

（二）缺乏建設的長遠規(guī)劃和安排

高校財務管理信息化建設是一個長遠的發(fā)展歷程，需要提前進行規(guī)劃和安排。例如：高校財務管理信息化平臺建設包含一系列的財務管理軟件，而這些軟件由于技術設置不同和數(shù)據(jù)庫技術結(jié)構不同，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)他們之間開發(fā)進程和順序，需要在整個財務管理信息化建設期內(nèi)進行不斷的規(guī)劃和調(diào)整。此外，高校財務管理信息化建設中的這些財務管理軟件的開發(fā)資金，也需要事前進行預算安排，否則無法保證高校財務管理信息化建設的良性持續(xù)有效發(fā)展。

（三）存在數(shù)據(jù)安全隱患

高校財務管理信息化建設運行過程中，需要依托計算機等終端以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，物理介質(zhì)、電腦病毒以及系統(tǒng)漏洞等不安全因素較多，給平臺運行增添了較多不安全因素，高校財務數(shù)據(jù)的嚴密性和完整性安全存在較大安全隱患。

三、高校財務管理信息化建設推進對策建議

（一）培養(yǎng)信息化建設人才，提升自主開發(fā)管理能力

加大對高校財務管理工作人員的培訓與演練，將其個人學習培訓情況納入個人績效考核成果當中，激發(fā)其自主學習信息化知識的熱情和積極性。高校應不斷創(chuàng)造高校財務管理工作人員參加培訓與研討的機會和環(huán)境，以及內(nèi)部交流研討的制度和氛圍，培養(yǎng)出越來越多的適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的高水平的高校財務管理工作人才。通過加強財務管理工作者的信息化知識的培訓和學習，提升他們信息化建設與財務工作處理能力，為高校財務管理信息化建設進程提供堅實的技術和人才保障。

（二）制訂長期信息化建設規(guī)劃，持續(xù)推進建設進程

高校財務管理信息化平臺建設，不僅要滿足當前的平臺需求，還要展望未來，制訂長期信息化建設規(guī)劃，持續(xù)執(zhí)行和調(diào)整改進建設規(guī)劃目標和進程。高校應結(jié)合眼前發(fā)展的短板和不足，以及對信息化建設的需求，總結(jié)建設成果經(jīng)驗，不斷調(diào)整和優(yōu)化建設思路，加大高校財務管理信息化平臺建設所需的人力、財力和物力投入，制訂并執(zhí)行長遠規(guī)劃目標和近期短期目標，充分發(fā)揮長遠規(guī)劃對高校財務管理信息化平臺建設的前瞻性作用。

（三）建立應急機制，保障數(shù)據(jù)安全

高校財務管理信息化平臺建設過程中，涉及大量的重要財務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不安全因素較多。為保障高校財務管理信息化平臺建設有序進行，財務處應高度重視數(shù)據(jù)安全防范。應建立相關應急機制，對財務數(shù)據(jù)進行保護、備份以及“災后”恢復。