劉琴

摘要：隨著信息化技術的發(fā)展，各行各業(yè)越來越注重對信息化技術的利用。在此背景下，會計同樣在利用信息化進行自我完善，會計信息化近年逐步向管理會計方向發(fā)展。本文以電信通信企業(yè)為例，對財務共享模式與管理會計信息化進行簡要論述，并對電信通訊企業(yè)財務共享模式下的公司管理會計信息化實施策略進行簡要分析。借此，希望能對其它行業(yè)以及企業(yè)的財務管理工作能有所啟發(fā)。

關鍵詞：財務共享；管理會計信息化；實施路徑

近年來，我國市場經(jīng)濟體制越來越完善，而企業(yè)的財務相關數(shù)據(jù)與企業(yè)的業(yè)務管理的關系也愈發(fā)密切，這使得管理會計越來越受到人們的關注。我國的電信通信企業(yè)抓住這一時機，建立財務共享中心，并以此進行管理會計信息化的建設，幫助企業(yè)財務進行轉型升級，促進我國會計信息化的快速發(fā)展。

一、財務共享模式和管理會計信息化的概述及意義

（一）財務共享模式的概述

所謂的財務共享，是指將企業(yè)的財務信息進行收集分析，并將數(shù)據(jù)保存在財務共享平臺上，對這些數(shù)據(jù)進行分配與管理。以電信通訊企業(yè)為例，財務共享的主要內(nèi)容就是，將電信通訊企業(yè)的財務資源進行整理匯總，分析過后進行共享，并借此提高公司財務的服務質(zhì)量。它是電信通訊企業(yè)的一個獨立的業(yè)務服務單元，使電信企業(yè)財務人員的工作重心轉移到財務的分析以及管理的工作上來，使財務人員能夠做好企業(yè)決策以及支持者的角色[1]。

（二）管理會計信息化的概述

管理會計信息化，簡單的說就是運用先進的網(wǎng)絡信息技術對財務數(shù)據(jù)進行分析、整合以及加工，從而得到關于企業(yè)的最完整的信息，這樣有助于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行。管理會計信息化，使會計電算化中出現(xiàn)的“孤島”現(xiàn)象得以解決，有助于企業(yè)的競爭力增強，有助于企業(yè)管理能力以及會計管理能力的提高。

（三）財務共享對管理會計信息化的意義

財務共享對管理會計信息化的實施起著重要的推動作用[2]。首先，財務共享打破了傳統(tǒng)的財務管理模式，將財務人員從繁瑣的賬目事務中解脫出來。將注意力轉向企業(yè)管理和企業(yè)的戰(zhàn)略決策上來，從原來進行核算工作轉變?yōu)檫M行管理決策工作。其次，財務共享對管理會計進行了更為嚴格的規(guī)范，提高了財務人員的的職業(yè)素養(yǎng)。

二、財務共享模式下，實施公司管理會計信息化的策略分析

（一）搭建新型財務共享服務中心

財務共享服務中心（簡稱FSSC），它將分散的會計相關業(yè)務進行集中處理，是企業(yè)內(nèi)部的新型財務部門，它為企業(yè)的分支機構以及相關的業(yè)務部門提供相關的會計流程和數(shù)據(jù)分析的財務相關服務，其目標是為企業(yè)財務降低成本，提高企業(yè)財務工作效率。它是近年隨著信息技術和管理會計的發(fā)展而來的，一種會計以及業(yè)務報告管理的新方式，將不同地方的會計業(yè)務帶到一個共享的服務中心進行處理，這樣使會計記錄和會計報告的統(tǒng)一性與規(guī)范性得到了保障。

財務共享服務中心建立后，企業(yè)內(nèi)部的財務部門將不再被使用，企業(yè)將采取財務統(tǒng)一處理的管理形式。這使企業(yè)的整體財務狀況易被企業(yè)的管理人員了解和掌握，企業(yè)的管理者和決策者，能夠迅速的對企業(yè)狀況進行掌握與判斷。共享服務中心，使企業(yè)內(nèi)各機構的財務制度進一步的統(tǒng)一；使企業(yè)能夠進行有效的內(nèi)部控制，進而使企業(yè)信息在內(nèi)部能得到有效的傳播，并使企業(yè)內(nèi)部財務人員的職能轉變，使企業(yè)管理會計能夠迅速發(fā)展。

會計管理信息化的進程，因財務共享中心的出現(xiàn)而被大力的推進了。首先，共享服務將會計職能展現(xiàn)的更加明確；其次，共享服務的應用促進了企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部組織之間的技術交流和信息交流。共享中心的設立，促使財務管理的成本降低的同時，還使財務管理的安全性得到了提高，進而提升了財務管理制度的統(tǒng)一性。

（二）保障信息安全

以高速發(fā)展的信息技術為基礎的財務共享服務中心，使得財務的一些職能，如成本控制、全面預算管理、績效評價等，可以正常有效的進行，從而完成自身職責。但是，相關的財務數(shù)據(jù)，是保存在網(wǎng)絡之上的，這就要求我們要注重財務數(shù)據(jù)的信息安全。一方面要準確的設定相關財務數(shù)據(jù)的訪問權限，尤其是敏感的財務數(shù)據(jù)和涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，要進行多重權限的設置；另一方面，定期要對數(shù)據(jù)的使用者以及相關的管理者，進行數(shù)據(jù)安全和信息安全的培訓，防止使用者在不經(jīng)意間泄密，還可以采取監(jiān)控措施，以保護財務數(shù)據(jù)的安全性；還要定時對設備維護進行、及時升級相關軟件，在其它的信息方面，也要為財務數(shù)據(jù)的安全提供技術保障。

（三）制定健全的管理機制

電信通訊企業(yè)中的財務共享服務中心模式下進行財務活動，首先要構建出完善的財務規(guī)劃、財務預算、財務應急等一系列的財務管理制度體系；此外，為保證企業(yè)財務管理工作的安全以及工作內(nèi)容不外泄，要對參與財務工作的電子設備進行定期的安全檢測，并設置相關權限，準許一部分人員進行財務工作。

企業(yè)財務的管理工作想要健康良好的發(fā)展。首先要擁有完善規(guī)范的財務管理的標準制度。開展財務管理工作時，為規(guī)范財務人員的工作行為，使其進行工作時有規(guī)可循，應依照企業(yè)運營標準以及規(guī)定，制定出適用于本企業(yè)的財務工作規(guī)范，并在規(guī)范指導下建立正確的交流以及共享制度，能夠進行有效的信息溝通，可以為企業(yè)開發(fā)出屬于自己的財務系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，可以快速提高財務信息的收集速度，并進行相關信息的共享，提高財務工作的效率，在進行財務管理工作時，要嚴格執(zhí)行規(guī)范內(nèi)容，以達到規(guī)范預期的效果[3]。

（四）培養(yǎng)高技術人才

現(xiàn)階段，我國的會計從業(yè)人員數(shù)量極多，但是更為專業(yè)的會計從業(yè)者以及管理會計人才卻奇缺。這種情況使我國會計從業(yè)人員的構成比例極度不平衡。依據(jù)這種現(xiàn)實情況，我國會計行業(yè)發(fā)展的側重點應放在對人才的教育與培養(yǎng)上。除了要加強對管理會計人才的培養(yǎng)，還要加強對初級從業(yè)者進行專業(yè)技能培訓，使初級從業(yè)人員能快速的熟悉會計工作，還要促成學校、企業(yè)、社會的三方合作，培養(yǎng)出適合現(xiàn)代社會發(fā)展的管理會計。企業(yè)還要注重對在崗的會計人員，定期進行崗位技術培訓，讓財務人員的專業(yè)技術得到適時的更新，以適應會計崗位的需要。

（五）現(xiàn)代信息技術與會計系統(tǒng)相融合

電信通訊企業(yè)的財務共享模式是在信息技術的背景下構建的，因此要注重信息技術與會計系統(tǒng)的融合。以ERP系統(tǒng)為例，它是會計信息系統(tǒng)中最常用的會計軟件。ERP與銀行連接，傳輸上網(wǎng)，具備網(wǎng)上交易、賬戶查詢等財務功能，它是財務管理常用的工具，對企業(yè)財務共享模式的發(fā)展具有積極重要的意義。

“云計算”是一項新興信息技術，自問世以來，因其具有的通用、高效、穩(wěn)定及可擴展的特點，逐漸進入到人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷媸腔ヂ?lián)網(wǎng)出現(xiàn)以來最深刻的變化[4]。這項技術，也在影響會計信息管理領域。“云計算”能夠儲存大量的會計數(shù)據(jù)，供財務人員進行使用，這樣數(shù)據(jù)丟失的概率就變得極低了。財務相關數(shù)據(jù)和信息記錄后，紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，不便于保存于儲存，對其進行電子檔錄入后，經(jīng)過加密傳輸上傳至“云端”，就可以保證其安全且長效。

結語：隨著市場經(jīng)濟制度的逐步完善，財務管理工作對一個企業(yè)的經(jīng)營管理越來越重要，在構建財務共享服務的基礎上，對管理會計信息進行分析利用，提高相關會計工作效率。在規(guī)范管理會計工作的同時，要提高會計工作質(zhì)量，要提高相關工作人員的素質(zhì)，規(guī)范會計信息系統(tǒng)，使財務共享下的管理會計信息化為企業(yè)的財務工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻：

[1]王譯晗，汪振坤.財務共享服務模式下的管理會計信息化實施策略研究——基于蘇寧云商集團案例[J].中國注冊會計師，2018.

[2]王簡，王淑霞.基于“業(yè)財融合”的管理會計研究——以中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信股份有限公司為例[J].財會研究，2017（8）：36-44.

[3]吳志鋒.如何以財務共享思路提升境外平臺財務管控——以CEIEC財務信息化建設實踐為例[J].中國總會計師，2018.

[4]喬繼英.以財務共享服務為視角分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2018.