魏錚
摘 要:自改革開放之后,我國的社會生產(chǎn)力得到有效解放,社會發(fā)展進(jìn)程也在穩(wěn)步加快,經(jīng)濟(jì)發(fā)展更是呈現(xiàn)出欣欣向榮之勢。在這樣的背景下,很多中小企業(yè)也如同雨后春筍般崛地而起。然而,由于發(fā)展速度過快,很多企業(yè)的管理制度尚且存在諸多漏洞,尤其在財務(wù)會計(jì)管理方面,暴露出來的問題越來越多。這些問題若不加以解決,不僅會影響企業(yè)的自身發(fā)展,對我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也會造成一定的阻礙。本文立足于現(xiàn)階段我國中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理現(xiàn)狀,就如何改善這一局面,提升企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理水平進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)會計(jì);管理;有效策略
隨著社會發(fā)展進(jìn)程的加快,規(guī)模和實(shí)力等略遜于大型企業(yè)的中小企業(yè)生存環(huán)境越來越艱難,面臨的競爭壓力越來越大。如何提升企業(yè)的核心競爭力,在激烈的市場環(huán)境中謀取一席之地,是當(dāng)前中小企業(yè)正致力探索的問題。實(shí)際上,要想在激烈的環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并完善企業(yè)的財務(wù)會計(jì)管理,樹立先進(jìn)的管理理念,采取合理的管理手段,以此提升企業(yè)的市場競爭力?;诖?,本文就如何加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理措施展開論述。
一、中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理的重要作用
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著十分重要的地位,承擔(dān)的國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值貢獻(xiàn)值約55%,而提供的就業(yè)崗位占據(jù)就業(yè)總崗位的75%以上,其地位和重要性可見一斑。然而,隨著社會的發(fā)展,中小企業(yè)的生存環(huán)境越來越嚴(yán)峻,面臨的生存壓力也越來越大。要想獲得健康、可持續(xù)發(fā)展,中小企業(yè)必須要提升管理水平,以此提升自身的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)管理體系中,財務(wù)會計(jì)管理是一個有著舉足輕重地位的組成部分,也是企業(yè)管理中的必要管理措施。在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中,會計(jì)人員需要嚴(yán)格監(jiān)督和管理企業(yè)財務(wù)信息的正確性以及會計(jì)活動的合規(guī)性和合法性,防止企業(yè)會計(jì)活動的盲目性和隨意性,避免企業(yè)財務(wù)會計(jì)活動中出現(xiàn)失誤、暗箱操作、舞弊等各種問題。
二、現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理現(xiàn)狀分析
(一)管理人員綜合素質(zhì)普遍較低
就目前我國企業(yè)發(fā)展情況來看,大多數(shù)中小企業(yè)屬于家族式企業(yè)。因此,在企業(yè)運(yùn)營過程中,由于人情或者自身財務(wù)等各個方面的原因,企業(yè)在財務(wù)會計(jì)管理人員的設(shè)置上通常會偏向于有一定血緣關(guān)系的工作人員或者直接是老板的親屬。但是這些財務(wù)會計(jì)管理人員往往缺少財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),專業(yè)化水平較低,這對財務(wù)會計(jì)管理的實(shí)效性造成一定的影響。與此同時,專業(yè)化水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)會計(jì)管理人才在選擇職業(yè)的時候通常會優(yōu)先選擇大型企業(yè),以便實(shí)現(xiàn)自己的價值,謀取更高的發(fā)展機(jī)遇。這種情況下,進(jìn)入中小企業(yè)的通常是能力一般、經(jīng)驗(yàn)匱乏的財務(wù)會計(jì)管理人員。加上中小企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益,將有限的資金基本上都投入到產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售中,對于財務(wù)會計(jì)管理人員的再教育和培訓(xùn)工作基本上完全忽視。正是上述諸多因素,導(dǎo)致現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低。
(二)預(yù)算管理機(jī)制缺乏合理性
在中小企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中,經(jīng)營預(yù)測是一個重要的組成部分,這也是企業(yè)用來制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。然而,很多中小企業(yè)在運(yùn)營過程中一味追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視了收支預(yù)算,而且對系統(tǒng)化的企業(yè)發(fā)展調(diào)整規(guī)劃也沒有給予應(yīng)有的重視,導(dǎo)致財務(wù)會計(jì)管理工作受到一定的消極影響。由于中小企業(yè)沒有對自身的經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行深入的、全方位評估,所以很多存在于企業(yè)經(jīng)營中的問題也沒有被及時發(fā)現(xiàn),這樣就埋下了安全隱患。雖然部分中小企業(yè)制定了財務(wù)預(yù)算機(jī)制,但是很多都是停留在形式上,沒有進(jìn)行綜合、全面、深入的評估,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展效益受到嚴(yán)重影響,繼而制約企業(yè)的發(fā)展。
(三)沒有樹立全面的風(fēng)險意識
相對于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較單薄,并不是十分的充足雄厚。這種情況下,在面對政策變動、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等一些局面的時候,很多中小企業(yè)分崩離析。從某種程度上說,時刻具備危機(jī)意識、風(fēng)險意識,才能讓企業(yè)得到健康、可持續(xù)發(fā)展。然而,風(fēng)險意識不足的現(xiàn)象在當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理中普遍存在。一方面,部分中小企業(yè)對風(fēng)險意識存在認(rèn)識不到位的情況,片面地認(rèn)為大企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于中小企業(yè),所以自己只需要“夾縫求生”,不需要提前做好防范措施,這種情況嚴(yán)重影響了企業(yè)的未來發(fā)展。另一方面,部分中小企業(yè)的決策高層以及管理高層受到市場經(jīng)濟(jì)的影響較深,所以在企業(yè)經(jīng)營過程中更關(guān)注眼前的利益,而沒有考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,眼光比較短淺,對風(fēng)險缺少全面的認(rèn)識,沒有采取相應(yīng)的預(yù)防措施,嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)監(jiān)督管理機(jī)制有待健全
在中小企業(yè)運(yùn)營過程中,內(nèi)部審計(jì)是重要的內(nèi)部控制形式,可以在一定程度上制約和監(jiān)督財務(wù)會計(jì)管理工作。與此同時,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言,內(nèi)部審計(jì)工作是重要的監(jiān)督機(jī)制,對企業(yè)的發(fā)展前景和發(fā)展穩(wěn)定性有直接的影響。通過對現(xiàn)階段中小企業(yè)運(yùn)營發(fā)展情況進(jìn)行分析后可知,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)浮于表面,走形式化道路,在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中沒有起到實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督作用。究其根源,主要有兩點(diǎn),其一,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)化能力低,綜合素質(zhì)不足,所以在審計(jì)工作中不能落實(shí)好每一個環(huán)節(jié)的工作,導(dǎo)致審計(jì)工作的科學(xué)性和專業(yè)性無法得到保障,其制約作用和監(jiān)督作用得不到發(fā)揮。其二,企業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者只關(guān)注企業(yè)的利益,對于監(jiān)督工作沒有給予足夠的重視,也沒有嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行和制定,而且工作人員對自身的監(jiān)督工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)不明確,這些都是現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理工作中有待解決的問題。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理的有效策略
(一)加強(qiáng)財務(wù)會計(jì)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,從本質(zhì)上來說就是人才與人才之間的競爭。換言之,中小企業(yè)要想提升財務(wù)會計(jì)管理水平,首先要從人才上著手,加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè),為財務(wù)會計(jì)管理工作的高效開展打好人力資源基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要用“任人唯賢”替代“任人唯親”,確保財務(wù)會計(jì)管理崗位上的每一個管理人員都有財務(wù)會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力,而不是僅僅與老板有血緣關(guān)系。其次,企業(yè)可以從激勵機(jī)制著手,通過有效的激勵機(jī)制吸引高端人才并且留住人才。例如,企業(yè)可以通過薪資激勵、職權(quán)激勵、股份激勵、物質(zhì)激勵等方式招聘專業(yè)能力強(qiáng)且經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)會計(jì)管理人才,并且利用這些激勵充分挖掘管理人才的潛能。除此之外,中小企業(yè)還要定期對財務(wù)會計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),可以邀請財務(wù)會計(jì)管理領(lǐng)域的專家開展講座,結(jié)合相關(guān)的管理案例分享最新的管理理念和管理手段,以此提升財務(wù)會計(jì)管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的健康持久發(fā)展。
(二)構(gòu)建合理的預(yù)算管理機(jī)制
預(yù)算并非是一成不變的,它會因?yàn)闀r間、環(huán)境等因素的變化而不斷變化,所以企業(yè)在運(yùn)營過程中要及時調(diào)整預(yù)算。但是并不是隨意地去調(diào)整,而是依據(jù)規(guī)范性的調(diào)節(jié)機(jī)制去調(diào)節(jié),包括預(yù)算追加或追減的方法、程序、原則、權(quán)限、時間、動因等。所以,要想提升企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理有效性,企業(yè)必須要構(gòu)建合理的、完善的預(yù)算管理機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對預(yù)算管理原則進(jìn)行明確,以經(jīng)營創(chuàng)效為目標(biāo),業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),指導(dǎo)目標(biāo)為依據(jù),戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,有效利用資源為保障,在這個基礎(chǔ)上實(shí)施全面預(yù)算管理。其次,建立完善的全面預(yù)算組織體系。組織體系通常包括三層,職能是審議通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),成員是各位股東,決策層是股東大會。再則,科學(xué)編制全面預(yù)算。就編制內(nèi)容而言,可以是開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和價值尺度;就編制方法而言,可以采取測算與盤點(diǎn)相結(jié)合的方式;就編制程序而言,可以采取逐步修訂、綜合平衡的原則。只有構(gòu)建科學(xué)、合理的預(yù)算管理機(jī)制,才能為財務(wù)會計(jì)管理工作的高效進(jìn)行以及企業(yè)的健康持久發(fā)展打好牢固基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化市場風(fēng)險評估體系的完善
中小企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力較小,所以要想在競爭激烈的市場環(huán)境中獲得長久的、健康的發(fā)展,必須要樹立全面的風(fēng)險意識,并且針對市場風(fēng)險評估體系進(jìn)行完善,將其抵御風(fēng)險的能力充分發(fā)揮出來,而不是徒有其表。只有這樣才能從根源上降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險,還能針對一些不必要的風(fēng)險做到切實(shí)有效的規(guī)避,從而促進(jìn)企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。首先,中小企業(yè)的決策者和管理者等要清楚認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理工作的重要性,在這個基礎(chǔ)上對財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行明確,并且增強(qiáng)管理人員風(fēng)險意識以及風(fēng)險規(guī)避能力。其次,在實(shí)際運(yùn)營發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身的資金狀況、綜合實(shí)力等進(jìn)行全面、深入了解,并且深入分析企業(yè)年終預(yù)算計(jì)劃和財務(wù)報表等一些詳細(xì)的數(shù)據(jù),不可在企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠充足的基礎(chǔ)上盲目進(jìn)行投資,為企業(yè)的健康、持久發(fā)展提供可靠的保障。再則,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展需求和發(fā)展特點(diǎn)建立完善的風(fēng)險應(yīng)用系統(tǒng),這是企業(yè)未來健康發(fā)展的一道“護(hù)身符”??偠灾?,在強(qiáng)化市場風(fēng)險評估體系完善的過程中,企業(yè)必須密切聯(lián)系自身的發(fā)展需求和發(fā)展特點(diǎn),只有這樣才能給企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理工作提供健康的、安全的環(huán)境,為財務(wù)會計(jì)管理措施和工作的合理性提供可靠的保障,防止企業(yè)運(yùn)營過程中出現(xiàn)財務(wù)問題而影響企業(yè)的持久發(fā)展。
(四)建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制
內(nèi)部監(jiān)管混亂、財務(wù)政策不明確的現(xiàn)象在我國中小企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在,這些問題若不加以解決,將會妨礙企業(yè)的健康發(fā)展。因此,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成職權(quán)分離的分工體系,使各個主體之間互相監(jiān)督。這樣,財務(wù)會計(jì)人員在管理工作中既可以各司其職,互不妨礙,又能彼此監(jiān)督,這樣就可以針對違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生起到很好的規(guī)避作用。一般來說,在實(shí)際操作過程中,企業(yè)可以建立核查和操作兩個部分,這兩個部分是在企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部有著明確的分工,但是在財務(wù)賬目上都進(jìn)行備份,一旦某一個環(huán)節(jié)出錯,就可以追根溯源,進(jìn)行核查。這樣既可以提升工作人員操作的規(guī)范性,又能確保彼此之間各司其職。其次,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,高效監(jiān)督和管理財務(wù)會計(jì)之下的各個部門,為財務(wù)會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性提供可靠的保障。
綜上所述,中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理水平直接影響企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和發(fā)展持久性。就目前整體情況來看,中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理工作中還存在諸多問題和缺陷,這是各種客觀條件和主觀因素作用的結(jié)果。在實(shí)際運(yùn)營過程中,企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況深入剖析其中的不足之處并找出癥結(jié)所在,再通過強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)、完善預(yù)算管理機(jī)制和財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制等方式解決問題,只有這樣才能給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造健康的運(yùn)營環(huán)境,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的全面提升。
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