時雁
摘要:隨著我國高等教育規(guī)模不斷擴大,高校資金短缺問題逐漸凸顯,再加上長期以來在財務管理和成本管理上不夠重視,導致近年來我國高校財務壓力不斷增加。而企業(yè)作為盈利性組織,以股東權益最大化為發(fā)展目標,因此非常重視財務管理。本文試圖借鑒企業(yè)財務管理的先進經(jīng)驗,將企業(yè)財務管理理念運用于高校成本管理,以期實現(xiàn)優(yōu)化資金配置,逐步建立高校成本管理制度的目標。
關鍵詞:高校;企業(yè)財務管理;成本管理
一、高校主要成本
高校每年成本支出金額巨大,2017年全國高校投入近千億。作為教育性機構,高校成本主要用于教學、科研、管理及其他為學校日常運行而發(fā)生的必要支出。
(一)教學成本
為提高教學質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)教學資源,高校都會聘請優(yōu)秀教師開展教學,因此教學支出是高校運行成本的主要組成部分。特別是近年來,高校對高水平師資資源的爭奪愈發(fā)激烈,各大高校普遍高薪聘請高層次人才、專職教學科研人員、師資博士后等,成本支出逐年增加[1]。除此之外,教學管理流程的優(yōu)化、前沿信息技術的引入、教師教學能力的培養(yǎng)等活動都需要大量資金的投入,而這些則屬于間接教學成本。
(二)科研成本
我國高校一方面承擔著為國家培養(yǎng)優(yōu)秀人才的任務,另一方面也起著開展科學研究、促進技術創(chuàng)新的作用。這兩種功能都需要資金的大量投入。根據(jù)有關高校官網(wǎng)發(fā)布的科研經(jīng)費數(shù)據(jù),2017年,清華北大復旦三所大學的科研費用達到百億。在大力推進“雙一流”建設的背景下,高校的科研投入占整體運行成本的比重越來越大。
(三)行政成本
高校作為一個組織機構,也存在著管理職能,即各個部門之間的協(xié)調(diào)。因此,高校設立專門的行政管理機構,處理高校的組織機構完善、部門分工、人員調(diào)配、與外界溝通等事務。聘請人員、內(nèi)部運作、關系協(xié)調(diào)這些都需要資金投入,這都屬于高校行政管理成本的范疇,在高校成本中也占了相當一部分比例,不容忽視。
(四)其他成本
除了以上三個成本,我們將高校發(fā)生的基本建設支出、住房保障支出、后勤保障運行支出等都歸集為其他成本,這些成本支出是學校日常運行過程中不可避免的支出,且金額較大。
二、高校成本管理存在的問題
高校作為非盈利性組織,長期以來對成本管理不夠重視,因此其成本的管理與控制存在以下三個方面的問題:
(一)財務管理目標不清晰
高校屬于事業(yè)單位,在財務管理上采用的是高度集中的統(tǒng)收統(tǒng)支方式,這決定了目前我國高校的財務管理工作以“報賬型”為主,主要是資金收撥與分配,財務工作主要是記賬、算賬、報賬等,沒有發(fā)揮財務管理的內(nèi)部監(jiān)控和資金規(guī)劃功能,也沒有清晰的財務管理目標和嚴格的定期管理考核[2]。與企業(yè)相比,高校沒有來自股東的壓力,也沒有追求股東權益最大化的目標,再加上有政府撥款,且對利潤的要求不高,導致了高校長期以來成本管理意識薄弱,造成了不注重成本控制的局面。
(二)高校資金來源較單一
國家重視教育,而高校有著提供高等教育的屬性,所以國家和各級地方政府長期給予高校各項資金撥款,這是我國高校資金的主要來源。自1999年擴招之后,學校收取的學費收入逐漸成為了高校資金來源的重要部分。隨著我國高等教育的迅猛發(fā)展,政府撥款和學費收入也無法滿足高校日益增長的資金需求,如新建校區(qū)建造成本、實驗室等專業(yè)教學設備采購等,于是高校開始借鑒企業(yè)的融資模式,嘗試向銀行借款。但是向銀行借款得到的負債型資金會使高校承受財務風險,盈利能力不高的學校很難償還銀行借款的利息[3]。相比企業(yè)而言,高校的融資結構較單一,主要靠政府撥款,也有少量社會資金的投入,如校友捐贈。
(三)會計核算制度不完善
高校會計核算的不完善,主要有兩方面原因,一是所采取的會計核算制度本身的缺陷。國內(nèi)高校的會計核算普遍采用收付實現(xiàn)制,這一制度制約了高校內(nèi)部的成本核算與管理,收付實現(xiàn)制因其具有跟蹤現(xiàn)金、易于理解記錄的特點,被高校采用了很長時間,但其劣勢也漸漸顯露,例如不能真實地反映高校資產(chǎn)負債狀況,也不能有效進行風險防范。二是會計人員財務管理意識不先進。高校財務處的職能相對單一,只是簡單性地進行資金的收入、支出和結余的核算,再加上財務管理人員思想固化,缺乏憂患意識和財務管理意識,導致高校運行成本控制不利。
三、企業(yè)財務管理理念對高校成本管理的啟示
為了實現(xiàn)股東權益最大化目標,企業(yè)非常重視成本管理,因此,其財務管理理念和方法對高校有一定借鑒意義。
(一)明確財務管理目標,追求高校價值最大化
企業(yè)財務管理的目標是實現(xiàn)利潤最大化或股東權益最大化。高校屬于事業(yè)單位,這一性質(zhì)使得高校不能簡單模仿企業(yè)追求股東權益最大化。結合高校培養(yǎng)人才、服務社會功能,其財務管理目標可以設為追求高校價值最大化。這里的“價值”有兩個內(nèi)涵,一是高校的社會價值,即為國家和社會培養(yǎng)人才,從事科學研究服務社會,這從長遠來看,既可以幫助高校吸引優(yōu)良的學生資源,也有利于招攬優(yōu)秀的師資力量[4]。二是高校的價值量化,借鑒企業(yè)價值計量的方法,將高校預期現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值的總和視為高校的價值。高校價值的量化有利于其開源節(jié)流,控制成本,不斷追求價值最大化。
(二)采取多元化融資方式,降低融資和科研成本
首先,高校應積極爭取政府撥款,將其作為資金的主要來源,在此基礎上,盡量實現(xiàn)多元化融資,拓寬融資渠道。其次,合理把握銀行貸款的力度,高校要加強貸款管理,根據(jù)招生規(guī)模、學校建設等實際需要合理規(guī)劃貸款的額度與期限,并建立還款計劃,負債型資金占權益性資金的比例不能過高,否則會帶來財務風險[5]。最后,積極吸引社會資金,有兩種方式,一是促進科研成果的轉化,將高校科研成果進行轉讓或拍賣,從而獲得社會各界的資金;二是吸引社會捐贈的投入,提高資金管理的透明度。高校在獲得社會捐贈后,要公開接受捐贈資金的使用和管理信息,并且建立一定的社會回報機制。多元化的融資方式,一定程度上能降低高校的融資成本;產(chǎn)學研的合作方式也可以更多利用社會資源,降低高校科研成本。
(三)健全成本核算制度,加強成本整體監(jiān)控
企業(yè)采用的目標成本法比較適用于高校成本核算,高校可以按照招生計劃、學校規(guī)模和師生配比定額數(shù)倒軋出高校運行的基本成本,從而計算出各部門成本支出定額。目標成本法有利于從整體的宏觀角度考慮學校的發(fā)展戰(zhàn)略,設置合理的組織架構和管理體系,并合理安排有限的資金。結合高校的預算管理,目標成本法可以避免組織規(guī)模太小造成管理成本的浪費;也可以避免盲目擴招和專業(yè)設置不當造成招生規(guī)模和社會需求的不匹配,導致管理成本、招生成本的虛高。同時,目標成本管理也是一個持續(xù)不斷改善的過程,可以實現(xiàn)成本的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析。通過運用目標成本管理法,高校可以對需要達到的目標成本進行預算、成本控制;也可以根據(jù)實際情況在成本決算前作適當調(diào)整,并實時監(jiān)控成本預算的執(zhí)行情況。
四、結論
高校在教學、科研、管理及其他活動上每年要投入巨額資金,而資金短缺以及對成本管理的忽視,導致我國高校財務壓力愈發(fā)加重。而企業(yè)有著較為豐富的財務管理經(jīng)驗,對成本管理也很重視,因此高??梢越梃b企業(yè)先進的財務管理理念,明確財務管理目標,采取多元化融資方式,合理規(guī)劃融資以及資金運用等活動,降低融資和科研成本,并逐步建立成本核算制度,采用目標成本法對成本監(jiān)控,最終實現(xiàn)高校價值最大化。
參考文獻:
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