龐明濤

【摘要】? ? 檔案管理工作在高職院校發(fā)展教育事業(yè)中占據了重要的地位，從相關調查中發(fā)現，現在的高職院校檔案管理工作情況并不樂觀，甚至有許多高職院校管理檔案的人員并不具備管理檔案素質，致使管理水平有待提高。為了更好地做好高職院校的檔案管理工作，培養(yǎng)相關的檔案管理人才已經成為事業(yè)發(fā)展趨勢，同時對檔案管理人員的思想政治覺悟、綜合素質與工作能力也提出了高要求，檔案管理人員的綜合素質水平呈現嶄新的局面。

【關鍵詞】? ? 高職院校? ? 檔案管理? ? 人才培養(yǎng)

檔案管理工作者都應要有堅守信念與遵守使命的政治品格與愛崗敬業(yè)的執(zhí)著精神，同時作為一名合格的檔案管理工作人員還要具備積極、樂觀向上的人生態(tài)度。然而從當今高職院校檔案管理人員的工作現狀來看，他們中許多工作人員并不具備這些優(yōu)良的素質，思想覺悟與工作能力水平高低不一，導致高職院校檔案管理工作的發(fā)展極為不平衡。隨著信息時代的到來，多媒體技術在高職院校的檔案管理工作中得到了廣泛運用，這對檔案工作者的工作能力提出了更高層次的要求。

一、高職院校檔案管理人員現狀

高職院校在我國教育事業(yè)發(fā)展中占據著重要的地位，同時，高職院校每年都會為我國提供大量的人才，其中技術型人才與應用型人才占據著市場的主要地位。檔案管理工作在高職院校的發(fā)展歷史并不是很長久，一般都是由高職院?；蛘咧械嚷殬I(yè)學院改編而成的，基礎并沒有像其他大學那樣過硬，但是近些年來國家也給了高職院校發(fā)展的機會，其檔案管理工作也得到了同步提升，基本形成了相對穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍。隨著我國教育制度的不斷變革與創(chuàng)新，高職院校的發(fā)展也迎來了自己的春天，高職院校對檔案管理的要求與相關管理人員的綜合素質水平也在不同程度上有了提高。檔案管理工作在某種程度上得到了重視與發(fā)展，但是相關管理人員不能快速地適應這種發(fā)展與變化，有的仍然保持原狀，這樣的管理人員很難適應快速發(fā)展的檔案管理學。其原因如下：

①檔案管理人員的學歷過低，雖然高職院校被時代的進步所引領，但是對于一些并不是專業(yè)出身的教師仍然以檔案管理員的身份對檔案進行管理，甚至有些是從其他崗位調轉而來，對于檔案管理的專業(yè)知識并沒有過多的了解，盡管有些管理人員經過繼續(xù)教育使學歷層次得到了提升，但對于檔案管理的專業(yè)水平并沒有得到整體的提升;②檔案管理人員的工作能力與素質并不符合要求。在高職院校中，檔案管理人員必須要具備一定的業(yè)務水平與思想道德素質才能勝任這份工作，但是由于大多數工作人員并不是專業(yè)出身，所以在管理檔案工作上能力有限。這部分工作人員如果在工作中又不能加以學習一些應該具備的基礎知識與技能，那么在以后的工作中將會遇到更大的阻力。在當今社會計算機技術得到了廣泛的應用，如今許多檔案現在都是保存在計算機中，管理人員一定要熟練掌握并運用計算機技術;③檔案管理人員的工作態(tài)度不夠嚴謹。由于檔案管理工作的特殊性，對于管理檔案工作人員的各方面要求都比較高，管理人員除了要具備良好的職業(yè)道德素質、強烈的責任感和無私奉獻精神外，還要具備嚴謹的工作作風，在檔案管理過程中要小心謹慎，以防檔案丟失與泄露。但是高職院校對檔案管理人員的監(jiān)管不夠，使得檔案的管理很容易出現問題。管理人員的業(yè)務水平與綜合素質良莠不齊，對檔案的管理效率比較低下，重管輕用的現象比較普遍。因此，提高高職院校檔案管理工作人員的綜合素質與業(yè)務水平已經迫在眉睫，只有做到這些才能有效利用檔案資源，高職院校才能更好更快的發(fā)展。

二、高職院校檔案管理以及管理人員的重要性

高職院校人才培養(yǎng)水平鑒定是我國教育部對高職院校進行宏觀管理與調整的一種手段，對高職院校的發(fā)展有著重要推動作用，高職院校對檔案管理人才的評估也對高職院校的發(fā)展與進步起著促進作用的。高職院校的檔案管理工作包括人事檔案、學生檔案、文書檔案等，當然高職院校還有以教學、科研報告成果以及其他活動中形成的有價值意義的文字或圖像等檔案材料，做好檔案管理工作有利于高職院校檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。雖然檔案管理工作并不是最重要的工作，但是也發(fā)揮著不可替代的作用，就是這樣的工作對于學校的發(fā)展以及教學水平的衡量起著至關重要的意義。同時，檔案形成的過程也是學校發(fā)展歷史的腳印，對高職院校的檔案進行管理也是對學校歷史面貌的整理。檔案作為對學校發(fā)展最終的見證者，對其保存要求也很高，只有檔案的真實性與完整性得到肯定，學校的發(fā)展才更具有說服力，檔案與檔案管理對一個學校的發(fā)展具有重大意義，因此這對檔案管理人才的要求也越來越高。在當今時代，信息技術已經滲透到我們生活的各個領域，但是對于檔案管理工作也不能只交給計算機，同時也要人的參與管理。高職院校是我國職業(yè)教育的領軍者，為我國培養(yǎng)出大量的技術性與應用型人才，雖然教學是主要任務之一，但是也不能少了科研工作的支撐。為了保證這些院校的發(fā)展歷史，這些科研成果都會出現在學校檔案中，將這些材料作為提高教學質量的利刃。根據國家相關法律法規(guī)規(guī)定，作為高職院校檔案管理人員，他們的業(yè)務水平與綜合能力以及綜合素質對高職院校檔案事業(yè)的發(fā)展可謂是力量的源泉，更為重要的是在當今信息化時代的背景下，對于高職院校檔案管理人員的綜合素質能力要求也是越來越高，因此，高職院校要加強對檔案管理人才的培養(yǎng)與管理，并要提高對檔案事業(yè)發(fā)展的重視度。

三、培養(yǎng)檔案管理人員的方法與建議

3.1檔案管理工作人員要有較高的職業(yè)道德素質

檔案管理人員作為高職院校檔案的直接負責人，一定要有高度的責任感與責任心。檔案工作人員不僅僅只是管理一下檔案材料，同時也要制定管理檔案的計劃、分類、監(jiān)督、檢查與總結。時時要按照標準的檔案管理條例來將檔案進行管理，以確保檔案的完整性。檔案管理人員要根據《檔案庫房管理制度》做好檔案管理工作，比如定期對舊檔案進行檢查與歸檔，隨時做好檔案相關知識的宣傳來增強全體師生的檔案意識。要成為一名合格的檔案工作管理人員不僅要做好檔案資源開發(fā)與管理的任務，提高檔案管理工作的高效性，同時，還應具有謹慎與保密的意識，不斷提升檔案管理的工作質量。

3.2明確檔案管理人員的責任

建立完善的檔案管理制度是保證檔案管理工作有效發(fā)展的前提條件，只有將檔案管理制度完善起來才能規(guī)范其工作人員的行為。在當今時代，造成許多高職院校檔案管理工作效率低下、質量有缺陷的主要原因就是沒有建立完善的檔案管理制度，因為許多高職院校把精力都放在了招生、學生管理上等，對檔案管理很少過問，最后導致檔案丟失或者出現問題找不到主要負責人等等。檔案管理工作的分類與整理都是由檔案工作人員負責，但是對檔案的管理進行的如何，出現問題等都要由誰負責等，這些責任的承擔都十分不明確，導致檔案的丟失受損等。這些現象的發(fā)生都是檔案管理人員工作的疏忽，如果學校不能夠重視起來，這樣的現象就會惡化。所以為了能夠培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的檔案管理隊伍就要完善檔案管理制度，才能規(guī)范檔案工作人員的工作，對培養(yǎng)檔案管理人才是一項重要的環(huán)節(jié)。

3.3高職院校要加強檔案管理人員的素質培養(yǎng)

檔案管理工作并不能急于一時，這就決定了檔案管理工作的長遠性。為了高職院校檔案管理工作的高效性，高等院校要加強對檔案管理人員的綜合素質培養(yǎng)。高職院校要對檔案管理人員進行專業(yè)知識與技能培訓教育，來提高他們的整體綜合素質。同時高職院校也要制定對策來激勵員工愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的工作熱情。在引進先進的管理政策時，還要引進一些具有專業(yè)性的檔案管理人員來提高檔案管理工作的整體質量水平。

四、結語

綜上所述，我們介紹了目前高職院校檔案管理的工作現狀與重要意義以及怎樣去培養(yǎng)檔案管理性人才。只有完善高職院校的檔案工作制度以及提高工作人員的責任感與整體綜合素質，因為檔案管理人員的責任感與綜合素質是決定檔案管理工作是否高效的核心內容，才能取得高職院校檔案管理工作的高效性，才能推動高職院校教育事業(yè)的快速、持續(xù)性發(fā)展。

參? 考? 文? 獻

[1]劉金梅.試論高職院校檔案管理人員應具備的綜合素質[J].漯河職業(yè)技術學院學報，2013（03）：189-190