王璐璐

摘 要：醫(yī)院在提供醫(yī)療診斷與醫(yī)療救治服務(wù)時(shí)，必須要運(yùn)用各種現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備，獲取可使用的醫(yī)療信息，通過分析患者的醫(yī)療信息來確定患者的病情，制定針對(duì)性的醫(yī)療救治方案。醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化醫(yī)院的核心物質(zhì)資源，醫(yī)院要做好設(shè)備養(yǎng)護(hù)與更換工作，有新的醫(yī)療應(yīng)用需求時(shí)，需要采購(gòu)新型高質(zhì)量的醫(yī)療設(shè)備，規(guī)范化采購(gòu)流程與管理采購(gòu)工作可以幫助提升采購(gòu)活動(dòng)的合理性，本文探索采購(gòu)管理工作要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；醫(yī)療設(shè)備；采購(gòu)管理；規(guī)范化

醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備時(shí)，需要根據(jù)醫(yī)療應(yīng)用需求制定相應(yīng)的采購(gòu)工作方案，注重對(duì)市場(chǎng)中的新型器材與設(shè)備進(jìn)行集中收集，在采購(gòu)過程中應(yīng)當(dāng)關(guān)注資金消耗情況，控制采購(gòu)成本。隨著醫(yī)療設(shè)備使用要求變得逐漸嚴(yán)格，醫(yī)院在設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)中花費(fèi)的資金在不斷增加，規(guī)范采購(gòu)流程可以幫助消除采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素，醫(yī)院還要注意展開采購(gòu)管理工作，更加高效地完成采購(gòu)任務(wù)?，F(xiàn)提出采購(gòu)管理過程中可用的工作建議。

1 規(guī)范化醫(yī)療設(shè)備管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

規(guī)范化的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備器材采購(gòu)，既可以促進(jìn)醫(yī)院采購(gòu)管理制度的進(jìn)一步完善，在避免傳統(tǒng)采購(gòu)管理散亂、重復(fù)等弊端的同時(shí)，還可以最大程度地彌補(bǔ)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的不足或落后現(xiàn)狀；并可有效提升醫(yī)院的診療技術(shù)、服務(wù)水平，為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的整體實(shí)力、健康可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，規(guī)范化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理也能夠?yàn)獒t(yī)院節(jié)約一定的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)資金，為穩(wěn)步提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益發(fā)揮出重要作用。

2 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程分析

2.1 管理采購(gòu)招標(biāo)工作

采購(gòu)管理工作應(yīng)當(dāng)落實(shí)到每一階段的采購(gòu)活動(dòng)中。在初期招投標(biāo)環(huán)節(jié)中，就需要展開采購(gòu)管理工作。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)參考采購(gòu)工作方案，制定招標(biāo)計(jì)劃，聯(lián)系市場(chǎng)中信譽(yù)度水平比較高的醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商，與其進(jìn)行溝通活動(dòng)，在協(xié)商與談判過程中需要使用堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的工作原則，醫(yī)院科室中的醫(yī)療人員也需積極支持設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)，提供設(shè)備采購(gòu)建議，確定聯(lián)系的供貨商都是符合設(shè)備采購(gòu)要求的，盡量擴(kuò)大設(shè)備采購(gòu)經(jīng)濟(jì)利益，把握性價(jià)比平衡。

2.2 管理采購(gòu)合同

招標(biāo)工作結(jié)束之后，采購(gòu)管理者還應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行有效管理，合同中一般會(huì)涉及到多個(gè)項(xiàng)目，相關(guān)設(shè)備的種類也比較多，采購(gòu)合同的內(nèi)容存在一定的差異，采購(gòu)人員在制訂采購(gòu)合同時(shí)，必須要全面考慮多種問題，一些比較容易被忽視的設(shè)備相關(guān)問題也必須在合同文件中有所體現(xiàn)，包括售后服務(wù)、技術(shù)要求與配套設(shè)備的應(yīng)用需求等，確?？梢垣@得完善的售后服務(wù)，設(shè)備付款方式與價(jià)格也必須被清晰確定，通過嚴(yán)格管控合同可以幫助醫(yī)院減少必須承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)因素。

2.3 嚴(yán)謹(jǐn)驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備

在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的最后一個(gè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院新進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備展開全面驗(yàn)收，確定從供貨商處獲取的設(shè)備是否存有故障問題，確定設(shè)備的基本信息，如型號(hào)、規(guī)格以及零部件，技術(shù)人員通過正確的方法安裝醫(yī)療設(shè)備之后，還需調(diào)試設(shè)備，掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況之后，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行綜合評(píng)定，確定設(shè)備可以安全有效地運(yùn)行之后，才能確定結(jié)束采購(gòu)工作，否則需要聯(lián)系相應(yīng)的供貨商，更換設(shè)備，并根據(jù)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行賠償。

2.4 其他管理要點(diǎn)

規(guī)范化管理可以有效約束采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的工作人員，通過強(qiáng)制性的方式使其能夠認(rèn)真地對(duì)對(duì)待采購(gòu)設(shè)備這項(xiàng)基礎(chǔ)性的醫(yī)院管理工作。管理者應(yīng)當(dāng)全程跟進(jìn)采購(gòu)活動(dòng)，并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行記錄，除了記錄采購(gòu)過程的工作情況之外，還要將設(shè)備維修、故障問題和醫(yī)療應(yīng)用效益進(jìn)行登記，保存與設(shè)備檔案材料，給下一階段的采購(gòu)活動(dòng)以及設(shè)備應(yīng)用提供技術(shù)化的建議，管理者還要定期組織采購(gòu)人員接受采購(gòu)培訓(xùn)工作，加深對(duì)醫(yī)療設(shè)備市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)，累積采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，從全面提升采購(gòu)工作水平。

3 規(guī)范化采購(gòu)管理流程的工作建議

規(guī)范化采購(gòu)工作需要有必要的物質(zhì)支持，如采購(gòu)機(jī)制、采購(gòu)制度等，管理者需要注意科學(xué)應(yīng)用采購(gòu)工作方案，使所有的采購(gòu)人員都可以形成正確的采購(gòu)工作理念，減少設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)中的差錯(cuò)，以標(biāo)準(zhǔn)化的方式來完成采購(gòu)活動(dòng)，給科室提供其所需的設(shè)備。

3.1 確定醫(yī)院庫(kù)存

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)前，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備器材名冊(cè)及相關(guān)的器材數(shù)據(jù)庫(kù)，全面了解、掌握當(dāng)前臨床應(yīng)用情況、庫(kù)存存量情況，并以此為依據(jù)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院各種醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)研、分析，以確定科學(xué)、合理的醫(yī)療設(shè)備器材采用率，避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、庫(kù)存大量積壓等問題，最大程度地提高醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的有效性、科學(xué)性、合理性，為提升醫(yī)院資金的利用率發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3.2 了解醫(yī)療應(yīng)用需要

在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)前，采購(gòu)部門應(yīng)全面了解院內(nèi)各科室近期、中期、遠(yuǎn)期的需求規(guī)劃；同時(shí)，還要結(jié)合院內(nèi)未來發(fā)展及需求規(guī)劃，根據(jù)醫(yī)院特有或重點(diǎn)科室、有技術(shù)設(shè)備扶持需求的科室、未來重點(diǎn)發(fā)展科室等具體需求情況，按照“先急后緩”原則合理分配采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，將有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)用于刀刃上。另外，在科室提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)及院務(wù)管理者共同對(duì)相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃的需求性、效益性、可行性進(jìn)行綜合評(píng)估，以確定采購(gòu)方案。采購(gòu)前，還可以到上級(jí)醫(yī)院進(jìn)行實(shí)物、功能等的實(shí)地考察，待確認(rèn)該醫(yī)療設(shè)備真正滿足醫(yī)院或相關(guān)科室整體發(fā)展后，方可納入到采購(gòu)清單。

3.3 制定醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)方案

規(guī)范化的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理，應(yīng)在采購(gòu)前擬定合理、科學(xué)的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)方案，最大程度地降低設(shè)備采購(gòu)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃方案，既要包括相關(guān)科室的申請(qǐng)、臨床需求目的，還要包括各相關(guān)管理部門的評(píng)估意見以及預(yù)期收益、項(xiàng)目實(shí)施辦法、資金預(yù)算以及投標(biāo)書等。同時(shí)，采購(gòu)方案的編制也要力求客觀性與科學(xué)性，進(jìn)而保障采購(gòu)任務(wù)的順利開展，避免因采購(gòu)計(jì)劃的失誤而造成采購(gòu)資金的浪費(fèi)；同時(shí)，還要避免不合格、落后的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院而影響到醫(yī)院正常運(yùn)行或醫(yī)院的聲譽(yù)。

3.4 完善采購(gòu)工作制度

醫(yī)院應(yīng)參考《醫(yī)療設(shè)備管理制度》、《設(shè)備科工作制度》、《醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)工作制度》等健全、完善相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、管理制度，并擬定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、管理制度，以提高醫(yī)療設(shè)備在使用過程中能夠有章可循，有制可依，這對(duì)促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的合理的、科學(xué)的使用、保養(yǎng)、維修均具積極意義。另外，還可借助現(xiàn)代信息化管理手段來提升醫(yī)院對(duì)各類醫(yī)療設(shè)備管理服務(wù)的高效性，同時(shí)，還可以提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率與管理水平。

4 結(jié)束語

采購(gòu)與使用醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化醫(yī)院需要展開的重點(diǎn)工作任務(wù)，科學(xué)優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療設(shè)備可以更好地支持醫(yī)療活動(dòng)，確保給醫(yī)療工作者提供精準(zhǔn)可信的醫(yī)療信息，提升醫(yī)療工作效率，但是在初期采購(gòu)設(shè)備階段中，一些工作問題卻會(huì)影響到采購(gòu)成果，因此醫(yī)院必須主動(dòng)展開采購(gòu)管理工作，以規(guī)范化的管理行為來控制不利影響因素，降低采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn)，更加安全、高效地采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。

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