孫磊
摘 要:在EPC模式下的石油化工項目,由于項目情況復雜,大多不能如期實現(xiàn)。所以只有加強DPC項目實施中各階段的管理,才有可能減輕甚至避免項目建設(shè)過程中的損失,有效推進項目運行。
關(guān)鍵詞:設(shè)計管理; 采購管理;施工管理
EPC項目是工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔項目的設(shè)計、采購、施工工作,是國際通行的工程建設(shè)模式,
石油化工項目具有投資規(guī)模大、技術(shù)要求高、管理難度大等特點。在這類工程中,設(shè)備和材料占總投資比例高,采購過程中很多設(shè)備需要根據(jù)項目的特殊要求而單獨訂制和制造,而采用EPC項目管理模式,能充分發(fā)揮設(shè)計在建設(shè)過程中的主導作用,有利于整體方案的不斷優(yōu)化,能有效地克服設(shè)計、采購、施工相互制約和脫節(jié)的矛盾,有利于設(shè)計、采購、施工各階段工作的合理深度交叉,能有效地對質(zhì)量、進度和費用進行綜合控制,所以EPC模式近年來在石油化工項目中得到了廣泛的應(yīng)用。
1 EPC項目管理的過程
EPC項目的管理,實則就是對設(shè)計、采購、施工各階段的分段控制與綜合管理。
1.1 EPC項目中的設(shè)計管理
國外的某項統(tǒng)計資料表明:設(shè)計階段節(jié)約投資的可能性約為88%。所以加強設(shè)計階段管理,才能有效地控制工程的投資。
設(shè)計經(jīng)理項目設(shè)計質(zhì)量和進度全面負責。工程設(shè)計開始前,應(yīng)同有關(guān)人員研究設(shè)計合同、組織有關(guān)人員開展調(diào)研工作,收集設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實設(shè)計條件,上報批準文件和有關(guān)資料,掌握工程技術(shù)政策和設(shè)計原則,做好設(shè)計準備工作。根據(jù)項目性質(zhì),策劃項目的創(chuàng)優(yōu)目標,組織研究確定總體性的設(shè)計方案,進行技術(shù)經(jīng)濟分析和方案比較,力求達到切合實際、技術(shù)先進、安全適用。
1.2 EPC項目中的采購管理
采購是EPC管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)利潤的重要來源。項目采購應(yīng)在滿足設(shè)備和材料使用功能的前提下,以限額承包方式對全部費用進行跟蹤控制。采購要根據(jù)工程的緊迫程度不同,采用公開招標、邀請招標、議標和聯(lián)合投標等不同招標形式。采用公開招標或邀請招標的一般是采購工期允許、設(shè)備類型常用的大型設(shè)備,采取議標方式進行的主要是一些采購工期緊迫的設(shè)備或是特種設(shè)備,聯(lián)合投標一般適用于結(jié)構(gòu)復雜的大型項目。承包商最終的采購成果既應(yīng)費用合理,設(shè)備的適用性和質(zhì)量等又要令業(yè)主認可。只有這樣,才能保證工程順利通過驗收和項目目標的實現(xiàn)。因此承辦商在考慮了潛在風險,工期要求,資金運用等因素的條件下,通過采用科學的技術(shù)方法對采購方式、類別、周期等因素進行有效地計劃來實現(xiàn)企業(yè)成本的降低和資金周轉(zhuǎn)的加速,項目工期目標的及早實現(xiàn)和企業(yè)利潤的增加,為工程設(shè)計意圖的實現(xiàn)和項目目標的實施提供基本保證。
1.3 EPC項目中的施工管理
施工階段是整個EPC活動的最后一個環(huán)節(jié),也是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié), 前期設(shè)計及采購工作的成果都是在這個環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來的。所以,做好施工階段的各項工作的管理和控制就顯得極其重要。首先,施工現(xiàn)場應(yīng)積極配合設(shè)計方做好施工前的設(shè)計交底和圖紙會審工作,嚴控圖紙質(zhì)量,把施工過程中因為圖紙問題所可能發(fā)生的潛在隱患消滅在準備階段。其次,應(yīng)制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種提高工作效率,減少造價的工藝方案和原材料。根據(jù)設(shè)計方提供的施工圖紙,結(jié)合合同文件要求規(guī)范施工,確保質(zhì)量達標,確保人工費,材料費和機械費,管理費等得到合理分配利用。因為施工是一個系統(tǒng)工程,涉及部門多,各種設(shè)備繁多,安裝工藝復雜,土建結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)荷載大、跨度大、梁柱截面大等特點,所以施工現(xiàn)場管理工作難度較大,在施工中難免會出現(xiàn)各種專業(yè)問題,施工方應(yīng)對出現(xiàn)的問題及時反饋,與設(shè)計方溝通,并進行專業(yè)間協(xié)調(diào),迅速整改,以免資源浪費造成大量返工,影響工程的順利實施。
2 石油化工EPC項目管理的管理
2.1 石油化工EPC模式下的設(shè)計管理
設(shè)計團隊的技術(shù)水平會直接影響設(shè)計工作的開展,設(shè)計管理階段應(yīng)建立一套適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的設(shè)計管理體制,加強對設(shè)計全過程的管理,對設(shè)計質(zhì)量、進度和成本進行有效控制,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。這就要求設(shè)計人員做到如下幾點:
a)嚴把施工圖紙的設(shè)計和審核關(guān),一旦發(fā)現(xiàn)施工圖紙中存在問題,就要及時解決,避免因施工圖紙的問題影響項目進度,同時,要準確預測可能影響項目進度的因素,嚴格按照工程設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定完成設(shè)計任務(wù),確保設(shè)計文件的完整性。
b)工程設(shè)計是多種專業(yè)相互結(jié)合而產(chǎn)生的比較復雜的系統(tǒng)性工作, 設(shè)計人員需要具有較高的專業(yè)水平以及豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為整個項目設(shè)計工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
c)要在設(shè)計過程中采取科學的技術(shù)和方法,保證在滿足業(yè)主要求的前提下盡可能減少投入,縮短工期。
2.2 石油化工EPC模式下的采購管理
EPC項目采購階段要利用有限的資源,在規(guī)定的時間內(nèi),提交用戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
a)從事編制采購技術(shù)標書的人員應(yīng)熟悉本專業(yè)的技術(shù)規(guī)范,采購技術(shù)標書中應(yīng)列出供應(yīng)商必須遵守的所有規(guī)定。
b)完善系統(tǒng)建設(shè),遏制采購腐敗,做好成本控制。
c)重視對供應(yīng)商的選擇評價,加強對供應(yīng)商的考核管理,實施供應(yīng)商管理時應(yīng)秉持“嚴格準入、量化評價、過失退出”的原則。
d)建立供應(yīng)商激勵機制,實行供應(yīng)商動態(tài)管理。
2.3 石油化工EPC模式下的施工管理
要做好施工管理首先必須樹立全員EPC項目管理意識,要統(tǒng)一思想認識,從施工管理人員到普通施工人員進行培訓教育,提高專業(yè)人員的素質(zhì),把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,使每一位職工都能把項目成本管理和進度管理工作放在主要位置。
a)加強質(zhì)量管理,嚴格按照國家、行業(yè)標準規(guī)范規(guī)程、工程設(shè)計圖紙、項目合同及EPC項目管理體系文件的要求嚴格控制項目施工質(zhì)量。建立健全質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量保障體系有序、規(guī)范運轉(zhuǎn)。
b)做好安全管理,始終遵守適用工程安全有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標準及EPC項目管理體系程序文件規(guī)定的所有安全規(guī)則;保持施工現(xiàn)場無障礙物(項目所需的除外),在工程中間交接前,提供責任區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)所需的圍欄、照明、保衛(wèi)和看守,以及因?qū)嵤╉椖繛楣姾团R近土地的所有人提供可能需要的任何臨時工程(包括道路、人行路、防護物和圍欄等)。
3 結(jié)束語
EPC項目,設(shè)計、采購、施工三個環(huán)節(jié)既是按先后工作步驟排序的活動關(guān)系,又是相互關(guān)聯(lián)相輔相成不可分割的關(guān)系。設(shè)計先行,為采購提供設(shè)備及材料請購清單,為施工提供工作圖紙;物資采購是承上啟下,連接好設(shè)計與施工的橋梁,反饋設(shè)計成果,為設(shè)計的實用性提供保障,同時采購設(shè)備和主材的監(jiān)造、催貨、驗收等與施工關(guān)系密切,材料到貨是否及時、所購材料是否正確等直接影響著施工質(zhì)量。施工展示了設(shè)計和采購的最終成果,是先前設(shè)計和采購的工作付出的最終體現(xiàn)。在EPC管理模式下,石油化工項目只有加強總承包模式下各個階段的有效控制和管理,依靠在設(shè)計、采購和施工三個專業(yè)間的深度交叉,合理銜接,在執(zhí)行過程中能夠有效地縮短項目工期,降低總體成本,充分發(fā)揮EPC項目整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高項目的經(jīng)濟效益。