王榮慧
[摘 ?要]專科醫(yī)院加強對現(xiàn)金流量表的管理,分析現(xiàn)金流量的影響因素,有利于對醫(yī)院的支付能力、償債能力和周轉能力進行評價,預測醫(yī)院未來的現(xiàn)金流入和流出,能夠對資金進行合理的分析和使用,為醫(yī)院發(fā)展和規(guī)劃提供有效數(shù)據(jù)依據(jù)。本文針對專科醫(yī)院現(xiàn)金流量管理存在的問題展開分析,并提出相應的對策建議。
[關鍵詞]??漆t(yī)院;現(xiàn)金流量管理;預算管理
醫(yī)院作為非盈利組織,為病人提供醫(yī)療服務,還向健康人提供檢查服務,不只是為盈利,還有社會公益性質。近年來,隨著醫(yī)改的深入及醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展,取消藥品加成,提高醫(yī)療服務收入,醫(yī)保結算方式的變化,對醫(yī)院的發(fā)展提出了更高的要求,單靠財政性撥款已難以滿足醫(yī)院的現(xiàn)金需求,資金不足越來越嚴重的限制著醫(yī)院的發(fā)展。加強對現(xiàn)金流入和現(xiàn)金支出的管理,符合當前醫(yī)院的生存發(fā)展要求,提升現(xiàn)金的合理價值,是醫(yī)院財務管理的重要內容。
1醫(yī)院現(xiàn)金流量管理的作用
現(xiàn)金流量是指在一定會計期間內醫(yī)院現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的流入和流出。醫(yī)院的現(xiàn)金流量有不同的來源渠道,也有不同的用途?,F(xiàn)金流量的信息能夠顯示醫(yī)院的正常經營狀況,資金運用情況,醫(yī)院的償付能力,從而為上級行政主管部門、債權人、醫(yī)院管理者等提供非常有價值的信息?,F(xiàn)金作為變現(xiàn)能力最強的資產,是滿足正常日常活動、清償債務本息、醫(yī)院增加項目擴展的重要保證。醫(yī)院現(xiàn)金流量凈額的大小,保持足夠的現(xiàn)金余額,對于降低或避免醫(yī)院經營風險、財務風險和戰(zhàn)略風險具有十分重要的意義?,F(xiàn)金流量是醫(yī)院財務管理的重要內容,對醫(yī)院正常經營活動、投資活動和籌資活動在當前或未來一定時期內在數(shù)量和時間上作全面的預測與計劃、執(zhí)行與控制、信息傳遞與報告分析與評價。
合理的管理現(xiàn)金流動,保證醫(yī)院高效、優(yōu)質地開展活動,現(xiàn)金流量管理顯得極其重要。
1.1降低醫(yī)院的經營風險,提高醫(yī)院競爭力
現(xiàn)金是變現(xiàn)能力最強的資產,代表著醫(yī)院直接的支付能力和應變能力,可以用來滿足醫(yī)院正常運營活動開支的各種需要,也是進行投資活動的基本保證。醫(yī)院只有協(xié)調好現(xiàn)金的流入和支出,才能滿足正常運營活動。提高醫(yī)院資金的使用效率,防止資金流失,可以降低經營風險。醫(yī)院現(xiàn)金凈流量增加,說明現(xiàn)金流充足,就可以引進先進的醫(yī)療設備,提高醫(yī)療服務水平,優(yōu)化醫(yī)療環(huán)境,提高醫(yī)院的競爭力,擴大其生存發(fā)展空間。
1.2為醫(yī)院管理者及時提供更多有價值數(shù)據(jù)依據(jù),促進醫(yī)院長遠發(fā)展
醫(yī)院會計核算是采用權責發(fā)生制,而現(xiàn)金流量核算采用的是收付實現(xiàn)制,現(xiàn)金流量不僅能客觀、公正的反映醫(yī)院的資金運作,還能對醫(yī)院的財務狀態(tài)、經營水平、未來的發(fā)展能力等進行綜合反映。通過對現(xiàn)金流量的編制和分析,醫(yī)院支付和償債能力的大小,周轉率的高低等都能清晰的在現(xiàn)金流量中體現(xiàn),為醫(yī)院的管理者對醫(yī)院發(fā)展和規(guī)劃提供重要的參考依據(jù),作出最佳選擇。
2??漆t(yī)院現(xiàn)金流量管理存在的主要問題
2.1??漆t(yī)院病種單一,診療收費來源比較少
??漆t(yī)院指專門從事某一病種診療的醫(yī)院,病種單一,診療收費項目比較少,收入來源比較少,特別是以內科疾病為主的??漆t(yī)院,藥占比偏高,醫(yī)療診療收入占比偏低,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深化,相關的改革政策陸續(xù)出臺,藥品的價格繼續(xù)向下調整,醫(yī)療服務收入補償率有限,醫(yī)院的正常經營和發(fā)展壓力增大,形勢嚴峻。
2.2預算管理缺乏統(tǒng)籌性和前瞻性
不少醫(yī)院的現(xiàn)金流量是按年編制的,沒有細化到每個月或每個季度、每個項目,只是保持每年的現(xiàn)金流入、流出的平衡,不能滿足每月現(xiàn)金持有的交易性需求、預防性需求和投機性需求。大多數(shù)醫(yī)院在編制現(xiàn)金預算時,常常以前幾年的數(shù)據(jù)和平時的經驗來編制,缺乏對醫(yī)院未來發(fā)展和規(guī)劃的科學評估。
2.3管理制度建設與執(zhí)行存在疏漏
(1)醫(yī)院內部沒有健全的財務管理,沒有完整現(xiàn)金流量管理制度。首先,醫(yī)療收入主要是收費窗口收費,目前收費方式比較多,有現(xiàn)金、POS機、微信、支付寶等三方平臺收費,增加了出納收費對賬的難度。其次,收費對賬流程簡單,出納對現(xiàn)金沒有做到日清月結,等月底再統(tǒng)一結算,造成資金流失。
(2)應收醫(yī)療款的管理不嚴謹。為了更好地提供醫(yī)療保障,國家出臺了許多醫(yī)保政策,醫(yī)保就醫(yī)人員增加,醫(yī)療收入中醫(yī)院墊付的醫(yī)療款占比增加,形成應收醫(yī)療款增多,增加了資金占用成本。首先,醫(yī)院沒有相關的應收款結算制度,醫(yī)院相關結算部門與醫(yī)保部門對賬不清,結賬周期偏長,加長變現(xiàn)過程,降低流動資金周轉。其次,醫(yī)院沒有制定欠費管理制度,臨床科室管理不善,病人欠費人數(shù)和金額增多,造成壞賬增加,現(xiàn)金的流入減少。
(3)采購管理不科學。醫(yī)院的庫存物資主要有藥品、檢驗試劑、衛(wèi)生材料等,是維持醫(yī)院正常經營活動的必要條件,需要的流動資金比重最大。由于沒有科學地制定合理的采購計劃,造成庫存物資短缺或積壓,導致采購成本、儲存成本過高,占用了醫(yī)院大量資金。
(4)人事管理制度不完善。一方面,財務人員配置不足,現(xiàn)金銀行由一人收款核對,存在內部控制風險。另一方面,醫(yī)院人員工資總額支出占比大,人員流動頻繁,由于人事管理制度不完善,存在工作人員已經離職,財務部門都沒有接到工資停發(fā)通知的現(xiàn)象,或有個人借支情況沒有及時收回,給醫(yī)院造成不必要的資金流失。
2.4現(xiàn)金流量表編制不合理,分析不全面
現(xiàn)金流量表是指反映醫(yī)院在某一會計年度內現(xiàn)金流入和流出的信息。財務人員將利潤表放在首位,現(xiàn)金流量表的編制不合理,沒有嚴格按照現(xiàn)金流量表的分類和方法編制,沒有認識到為什么要編現(xiàn)金流量表,只是把現(xiàn)金流量表當成一套財務報表里的一張表,一項編報工作,不進行全面分析和管理。
3醫(yī)院加強現(xiàn)金流量管理的建議
醫(yī)院的現(xiàn)金流入主要有日?;顒拥默F(xiàn)金流入,包括財政補助資金,醫(yī)療收入,投資活動的現(xiàn)金流入,籌資活動的現(xiàn)金流入。現(xiàn)金流出由日?;顒赢a生的現(xiàn)金流出,投資活動產生的現(xiàn)金流出,籌資活動產生的現(xiàn)金流出。
3.1拓展醫(yī)療服務項目,提高醫(yī)療服務收入
首先專科醫(yī)院把從事的某一病種做精做強,提高門診人次及住院人次,增加醫(yī)療服務收入。其次拓展醫(yī)療服務項目,在現(xiàn)有的醫(yī)療專業(yè)水平下,拓展診療范疇,增加診療項目收費,提高醫(yī)療服務水平,優(yōu)化醫(yī)療服務環(huán)境,提高醫(yī)院公益形象,增加醫(yī)療服務收入。
3.2加強現(xiàn)金預算編制和管理
加強現(xiàn)金流量預算管理,統(tǒng)籌協(xié)調醫(yī)院各部門的資金需求,按月按季按年編制現(xiàn)金流量預算,編制短期現(xiàn)金預算及中長期現(xiàn)金預算,建立預算分析制度,綜合分析現(xiàn)金流量預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,提出妥善的解決措施或建議,避免資金冗余或資金鏈斷裂。
3.3健全財務管理制度,提升醫(yī)院現(xiàn)金管理的整體意識
(1)制定嚴格的收費對賬制度和預交金管理制度。首先,收費員每日打印收費日報表,上面寫清楚現(xiàn)金、刷卡、微信、支付寶收費的金額,收費管理科專人對收費日報進行審核對賬,出納根據(jù)審核的日報收款,并將錢款及時存入銀行。對P0S機、微信、支付寶收款情況及時與銀行對賬,出納、財務科和收費管理科定期不定期對賬單發(fā)票繳款情況進行檢查,維護資金安全。其次,利用信息化,設置住院費用預警,對不能及時繳費的病人,由科室填寫擔保單,落實到人,由擔保醫(yī)生負責追回欠款,減少欠費。
(2)加強現(xiàn)金管理,完善退費制度和流程。醫(yī)院管理者、財務負責人、出納開通銀行存款短信提醒,隨時了解醫(yī)院資金流入流出動態(tài),監(jiān)督資金使用情況。對產生的退費情況,由收費記賬人員填寫退費申請,藥房及各類相關檢查科室對未做的項目進行核實簽字,科主任簽字同意,交收費管理科按申請單辦理退費項目,由財務科按退回金額原渠道退回。同時,加強對收費人員的培訓,按照醫(yī)療項目與國家公布的收費標準合法合規(guī)的收費。增加合理收入,減少不必要的罰款。
(3)制定應收款結算制度。加強應收醫(yī)療款的管理,制定收款制度。醫(yī)院醫(yī)??泼吭露ㄆ谂c醫(yī)保部門對賬,科學的制定回款計劃,及時結算款項,加速應收款等流動資產的周轉。
(4)控制醫(yī)療活動成本。醫(yī)院財務部門和相關采購科室應認真分析醫(yī)院日?;顒訝顩r,預測出醫(yī)療日?;顒铀璧幕顒淤Y金的需要數(shù)量,滿足正常合理的資金需求,提高存貨管理的效率,嚴格控制領料,按需領用,結合績效機制,對不合理的物料支出與控制增加懲罰力度,迫使其節(jié)約。在不損害醫(yī)院信譽條件下,盡可能推遲現(xiàn)金支出,每月根據(jù)資金,合同等情況,制定合理的付款計劃。
(5)健全人事管理制度。制定人事管理制度,加強對流動聘用人員的管理,工作人員辭職由各科科主任及時與人事科溝通,辭職人員遞交離職申請,由科主任,醫(yī)務科護理部,物資管理部門,財務科及醫(yī)院負責人簽字清算欠款,才能辦理相關交接手續(xù)離職,人事科根據(jù)辭職報告通知財務科停發(fā)工資,禁止不必要的資金流失。
3.4準確編制現(xiàn)金流量表,對現(xiàn)金流量表進行全面分析
醫(yī)院應當采用直接法編制醫(yī)院現(xiàn)金流量,財務人員可從會計記錄中直接獲得,也可以在收入費用總表中收入和費用數(shù)據(jù)基礎上,通過調整存貨和有關應收應付款項的變動、投資以及固定資產折舊、無形資產攤銷等項目后獲得。加強財務人員培訓,準確編制現(xiàn)金流量表,對現(xiàn)金流量的結構、現(xiàn)金流量的趨勢、償債能力、支付能力進行分析。通過總體分析,分析醫(yī)院現(xiàn)金凈流量的情況;通過結構分析,分析醫(yī)院產生現(xiàn)金流量的能力;通過財務比率分析,分析流動比、獲取現(xiàn)金能力、財務彈性、收益質量。
現(xiàn)金流量凈額等于現(xiàn)金流入減現(xiàn)金流出。醫(yī)院維持日常經營需增加現(xiàn)金流量凈額,進行投資活動也需要增加現(xiàn)金流量凈額,如何增加現(xiàn)金流量凈額,對現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的管理尤為重要。
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