石孟

[摘 ?要]本篇文章首先對施工企業(yè)利用信息化實現(xiàn)業(yè)財一體化的意義進行闡述，從財務核算模式問題、財務會計信息問題、業(yè)務財務系統(tǒng)問題三個方面，對施工企業(yè)實施財務業(yè)務一體化存在的問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出施工企業(yè)利用信息化實現(xiàn)業(yè)財一體化的應用對策。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);信息化;業(yè)財一體化

在當前經(jīng)濟轉(zhuǎn)型不斷深入的環(huán)境下，傳統(tǒng)施工企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務的多元化發(fā)展，并且運營規(guī)模逐漸擴充，業(yè)務數(shù)量逐漸增多，業(yè)務范疇得到了擴大，但是受到傳統(tǒng)運營管理理念的影響，企業(yè)整體管理效率不高，并且決策制定缺少現(xiàn)代化，整體運營水平提高效率緩慢，嚴重影響施工企業(yè)及今年后發(fā)展。所以，隨著時代的快速發(fā)展，施工企業(yè)在運營發(fā)展過程中，要想提升財務管理質(zhì)量，實現(xiàn)快速發(fā)展，需要結(jié)合時代發(fā)展需求，把信息化技術(shù)運用其中，通過實現(xiàn)財務和業(yè)務的充分結(jié)合，對施工企業(yè)財務情況進行監(jiān)管，擺脫傳統(tǒng)資金失控現(xiàn)象，提升資源應用效率，減少財務風險出現(xiàn)，保證施工企業(yè)健康發(fā)展。

1施工企業(yè)利用信息化實現(xiàn)業(yè)財一體化的意義

從業(yè)財一體化角度來說，其中心思想在于，在信息網(wǎng)絡背景下，把企業(yè)運營三大流程，也就是業(yè)務流程、財務流程和管理流程充分結(jié)合，在信息化背景下，建設基于業(yè)務驅(qū)動下財務一體化管理模型，從而讓財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)深入結(jié)合。施工企業(yè)通過開展信息化背景下業(yè)財一體化管理工作，可以實現(xiàn)對企業(yè)資金的科學管控，將企業(yè)中資金閑置問題進行處理，有效提升企業(yè)資金運行水平。結(jié)合施工企業(yè)運營發(fā)展需求，科學構(gòu)建完善的管理體系，明確業(yè)務管理要求，科學劃分管理職責，讓各個部門都參與到業(yè)財一體化工作中，及時找出問題并處理，有效提升業(yè)務和財務信息的真實性和精準性，給施工企業(yè)決策制定提供精準的數(shù)據(jù)支持，讓企業(yè)朝著理想的方向發(fā)展。

2施工企業(yè)實施財務業(yè)務一體化存在的問題

2.1財務核算模式問題

在傳統(tǒng)財務核算模式中，大部分施工企業(yè)在進行業(yè)務管理過程中，采用的管理方式主要以事后管理為主，沒有將財務管理價值充分發(fā)揮。因為缺少統(tǒng)一的財務管理體系，諸多企業(yè)對各個部門財務核算差異情況無法科學把控，施工企業(yè)財務部門不能對其他部門財務情況進行追蹤和管控，無法讓企業(yè)各個部門采取統(tǒng)一標準進行財務管理和財務數(shù)據(jù)整合，使得企業(yè)預算管理、業(yè)務管理、資金管理等工作之間缺少關(guān)聯(lián)性，在數(shù)據(jù)采集和匯總過程中，需要消耗大量時間，同時也不能保證數(shù)據(jù)整體質(zhì)量，給后續(xù)業(yè)財一體化工作開展帶來直接影響。

2.2財務會計信息問題

傳統(tǒng)財務會計流程在于，從業(yè)務流程中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過對原始憑證數(shù)據(jù)加工和處理形成財務賬薄，之后把賬薄當作憑證，將其交由上級部門審核，之后由財務部門匯總和分析，結(jié)合分析結(jié)果，制定財務管理決策。資金流、業(yè)務流之間無法結(jié)合，數(shù)據(jù)無法精準的展現(xiàn)出企業(yè)實際運營情況，不能實現(xiàn)過程管理，導致決策失誤。會計信息系統(tǒng)提供不真實的數(shù)據(jù)，不但會給信息質(zhì)量帶來影響，同時也降低其應用機制，在企業(yè)決策人員制定決策時無法起到應有的參考價值。

2.3業(yè)務財務系統(tǒng)問題

現(xiàn)階段，施工企業(yè)在運營發(fā)展過程中，處于對運營管理需求的思考，在內(nèi)部設定了財務部門、施工開發(fā)部門、業(yè)務部門、資金管理部門等諸多管理部門。由于各個部門管理內(nèi)容比較繁瑣，再加上對應的體系不完善，財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)之間傳遞和管理比較松懈，是惡數(shù)據(jù)共享性比較低，信息更新效率遲緩，引發(fā)“信息孤島”現(xiàn)象。

3施工企業(yè)利用信息化實現(xiàn)業(yè)財一體化的應用對策

3.1科學設定業(yè)務處理流程

從業(yè)財一體化自身角度來說，主要是把信息化管理思想融合到管理流程中，結(jié)合事業(yè)單位實際情況，建設基于信息化背景下的業(yè)財一體化處理平臺，讓財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)得到充分結(jié)合。在財務信息管理模式下，各個部門通過采取物資管理、合同管理等業(yè)務系統(tǒng)，把施工企業(yè)運營業(yè)務類型進行劃分，將其劃分成多個“業(yè)務事件”，在出現(xiàn)業(yè)務事件的情況下，通過應用“事件驅(qū)動”實現(xiàn)對業(yè)務問題的處理和記錄。在財務管理部門中，結(jié)合授權(quán)管理要求，在接收業(yè)務部門提交的業(yè)財申請以后，利用財務信息平臺，直接調(diào)度財務和業(yè)務信息，給業(yè)務事件處理提供支持，提升企業(yè)整體業(yè)務管理水平。

3.2建設完善的管理體系

在信息化管理模式下，業(yè)財一體化基本展現(xiàn)在整個施工企業(yè)運營管理環(huán)節(jié)中，通過科學制定管理體系，引導業(yè)務和財務管理工作的順利開展。施工企業(yè)需要結(jié)合實際運營需求，科學制定標準業(yè)務規(guī)劃，同時把經(jīng)過審批的業(yè)務規(guī)范當作開展財務信息管理工作的依據(jù)。并且，通過集中培訓方式，讓企業(yè)所有職工都能接受專業(yè)訓練，并對業(yè)務標準有所認識，給后續(xù)業(yè)財一體化工作開展奠定基礎。施工企業(yè)需要把各個業(yè)務管理體系固定在統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)中，要求不可隨意對其進行更改，從而確保施工企業(yè)財務業(yè)務一體化戰(zhàn)略的順利進行。此外，施工企業(yè)管理部門需要對業(yè)務流程執(zhí)行情況進行管理，這也是實現(xiàn)管理標準化的重要因素。

3.3適當創(chuàng)新管理模式

財務共享服務作為一種現(xiàn)代化財務管理方式，其在財務共享服務中心的作用下，提供對應的財務服務方式，重新界定施工企業(yè)業(yè)務界面和業(yè)務關(guān)系。在信息化背景下，通過優(yōu)化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的傳遞和共享，讓共享服務中心可以充分調(diào)動各個部門業(yè)務資源，讓各個部門及時活動共享信息。在財務共享服務模式下，讓原始基于財務核算組織架構(gòu)的分散財務部門，形成基于業(yè)務整合的財務部門，把基于核算業(yè)務類型的財務部門從中抽離出來，歸屬于財務共享服務中心。通過建設財務共享服務中心，能夠把財務人員劃分為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務以及共享中心財務三項內(nèi)容。其中，戰(zhàn)略財務人員需要掌握充足的專業(yè)知識，并具備較強的業(yè)務水平和素養(yǎng)。在財務共享模式的作用下，讓其從繁雜的業(yè)務中抽離出來，負責業(yè)務管理活動，把業(yè)務財務收集整合數(shù)據(jù)進行進一步的分析，并制定完善的發(fā)展決策。而業(yè)務財務人員則是在傳統(tǒng)財務人員中轉(zhuǎn)變而來，參與業(yè)務部門各項管理活動規(guī)劃中，根據(jù)自身知識和對業(yè)務敏銳性，在預算管理、成本分析等方面發(fā)揮著重要意義。共享中心財務人員。不但需要掌企業(yè)建立的各種管理標準，同時還要響應企業(yè)各個部門發(fā)出的業(yè)務申請，對業(yè)務和財務工作情況進行監(jiān)管，完成財務報表編制，給施工企業(yè)發(fā)展決策制定提供條件。

3.4引進信息化技術(shù)

在財務信息化模式下，施工企業(yè)需要把內(nèi)部管理和業(yè)務審批等流程融合到信息系統(tǒng)中，強化內(nèi)部管理，減少風險出現(xiàn)，提升企業(yè)整體效率。把業(yè)務管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)等當作核心，建設共享服務平臺，給業(yè)財一體化工作順利開展提供支持。在集中記賬分部查詢模式的引導下，實現(xiàn)對各個部門財務和業(yè)務執(zhí)行情況的監(jiān)管，并通過業(yè)務數(shù)據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，實現(xiàn)財務和業(yè)務的連接，促進財務和業(yè)務的整合。通過對前端業(yè)務系統(tǒng)的梳理和優(yōu)化，施工企業(yè)可以讓業(yè)務流程更加規(guī)范和合理，從而形成口徑一致、且標準規(guī)范的主主句資源庫。在財務信息化管理系統(tǒng)中，通過建設財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)和財務共享信息系統(tǒng)，掌握各種企業(yè)業(yè)務信息，有效的提升企業(yè)財務工作效率，保證施工企業(yè)業(yè)財一體化戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。

4結(jié)束語

總而言之，在信息化背景下，通過開展業(yè)財一體化工作，讓施工企業(yè)實現(xiàn)把實物單據(jù)流當作主體，把信息流當作核心，把業(yè)務流當作依據(jù)的現(xiàn)代化運行體系。在財務信息化模式作用下，讓業(yè)務流程過程管理在系統(tǒng)中實現(xiàn)，有效降低人為因素的影響，極大限度實現(xiàn)財務信息的共享和創(chuàng)新，對業(yè)務執(zhí)行情況進行監(jiān)管，將會計管理職責充分激發(fā)，實現(xiàn)施工企業(yè)業(yè)財一體化，提升企業(yè)整體運營水平，引導施工企業(yè)健康發(fā)展。

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