姚北仲

[摘 ?要]基于對信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制的研究，首先，闡述信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部控制基本內(nèi)容。然后，分析信息技術(shù)條件對企業(yè)內(nèi)部控制，具有改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、擴展風(fēng)險評估影響范圍重要作用。最后，在信息技術(shù)條件下，為充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制工作的價值與作用，給出強化企業(yè)信息系統(tǒng)控制工作、保證內(nèi)部控制信息化、加強風(fēng)險評估與控制等有效措施。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);企業(yè);內(nèi)部控制

在如今社會快速發(fā)展背景下，社會市場中各個企業(yè)之間的競爭逐漸激烈。如果企業(yè)想要在激烈市場競爭中得到更好發(fā)展，同時取得一定的市場地位，那么需要做好企業(yè)內(nèi)部控制工作。隨著科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展，先進的信息技術(shù)已經(jīng)融入在社會市場各行各業(yè)當(dāng)中，并且為人們的日常生活、工作以及企業(yè)的更好發(fā)展帶來便利。因此，在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中，需要加強信息技術(shù)的應(yīng)用。所以，本文將針對信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制措施等內(nèi)容進行相應(yīng)闡述。

1 ?信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部控制基本概述

1.1 ?信息技術(shù)基本概述

信息技術(shù)也是人們常說的IT，信息技術(shù)是管理信息技術(shù)與處理信息技術(shù)的綜合。如果從內(nèi)容上看，信息技術(shù)通常情況下會包含網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)以及計算機技術(shù)等。從根本而言，信息技術(shù)主要是將數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，在日常的數(shù)據(jù)信息處理中，會將各類數(shù)據(jù)信息放置在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，然后對象在使用數(shù)據(jù)信息時，會通過先進的技術(shù)手段，對其中的數(shù)據(jù)信息進行分析與整理。信息技術(shù)可以對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行充分利用，也可以說大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是信息技術(shù)的核心內(nèi)容。

1.2 ?企業(yè)內(nèi)部控制基本概述

企業(yè)內(nèi)部控制主要是將企業(yè)內(nèi)人力、物力以及財力進行統(tǒng)一管理，并制定相應(yīng)的管理制度與控制制度，充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源、財力資源以及物力資源的價值與作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益。企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)工作的展開，需要進行實時監(jiān)督與管理。在企業(yè)內(nèi)通過內(nèi)部控制工作的展開，可以在最大程度上保證企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的真實性與及時性。在如今信息技術(shù)的支持與幫助下，企業(yè)內(nèi)各項內(nèi)部控制工作逐漸朝著信息化與智能化的方向發(fā)展。

2 ?信息技術(shù)條件對企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

2.1 ?改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，主要是指企業(yè)當(dāng)中的控制氛圍，企業(yè)環(huán)境可以為內(nèi)部控制工作的展開提供前提保障。在如今信息技術(shù)條件的支持下，企業(yè)機構(gòu)在設(shè)置過程中逐漸朝著扁平化的方向發(fā)展，各個部門之間的溝通將會更加及時。拉近企業(yè)各個部門與工作人員的關(guān)系，同時信息的傳遞將更加方便，實現(xiàn)信息共享，為各部門工作提供保障。除此之外，信息技術(shù)的應(yīng)用可以在很大程度上減少人為操作，避免人為操作帶來的誤差，提升工作效率，減少員工工作量，從而在企業(yè)中營造良好工作氛圍。

2.2 ?擴展風(fēng)險評估影響范圍

信息技術(shù)的應(yīng)用，可以對企業(yè)的運營模式進行優(yōu)化與完善，同時擴展風(fēng)險評估影響范圍。比如，企業(yè)會利用信息技術(shù)平臺，與其他企業(yè)之間進行交流與合作，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。因為在信息技術(shù)的支持下，各類信息的傳輸更加方便快捷，所以，市場當(dāng)中的信息可以得到及時反饋。從而使技術(shù)資源的市場性質(zhì)得到保障，將信息技術(shù)融入到內(nèi)部控制工作中，可以將風(fēng)險識別、風(fēng)險評估等貫穿在內(nèi)部控制的子系統(tǒng)中，提升內(nèi)部控制管理水平。

3 ?信息技術(shù)條件企業(yè)內(nèi)部控制有效措施

3.1 ?強化企業(yè)信息系統(tǒng)控制工作

信息系統(tǒng)主要是對計算機技術(shù)以及通信技術(shù)進行充分利用，然后，對企業(yè)內(nèi)部控制工作進行轉(zhuǎn)化與集成，屬于信息化管理平臺。信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，企業(yè)內(nèi)各項工作的展開，都需要計算機為其提供保障。所以，計算機信息系統(tǒng)的信息安全成為企業(yè)關(guān)注的重點內(nèi)容。為保證內(nèi)部控制工作可以充分發(fā)揮自身的價值與作用，需要保證在信息系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)節(jié)、信息系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)以及信息系統(tǒng)的維護環(huán)節(jié)等，保證其科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。這樣才能在最大程度上避免，開發(fā)不合理等問題的產(chǎn)生，對信息的正常使用造成影響。同時也防止運行維護過程中安全防護措施不到位，造成計算機內(nèi)數(shù)據(jù)信息的泄漏。通常情況下，企業(yè)在信息系統(tǒng)的構(gòu)建中會采用整合模式，通俗來講就是將各個與內(nèi)部控制相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)進行有效整合，從而在企業(yè)當(dāng)中形成較為完善的內(nèi)部控制體系。將內(nèi)部控制工作，完全貫穿在企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作中。

3.2 ?保證內(nèi)部控制信息化

在信息技術(shù)條件的支持下，需要保證內(nèi)部信息控制的信息化。具體可以從以下幾點展開：第一，構(gòu)建信息化環(huán)境。在以往企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中，許多管理者與領(lǐng)導(dǎo)者并沒有意識到內(nèi)部控制工作的重要作用。在如今信息化時代背景下，需要認(rèn)識到信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來的影響。將先進的信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部控制工作中，在企業(yè)中加強信息技術(shù)的宣傳力度，促使企業(yè)員工可以意識到信息技術(shù)的重要作用。第二，根據(jù)企業(yè)實際的崗位職責(zé)以及業(yè)務(wù)流程，將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中，將內(nèi)部控制工作由傳統(tǒng)的事后控制，逐漸轉(zhuǎn)化為事前控制與事中控制。也就是說，企業(yè)各項工作的展開，需要及時做好相應(yīng)的預(yù)測工作。通過有效預(yù)測可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行過程中存在的風(fēng)險或者問題，從而針對不足給出有效解決措施。而不是事故發(fā)生后，進行事后補救。因此，需要將先進的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，對企業(yè)各項工作的展開進行分析。第三，培養(yǎng)信息化管理人才。在且內(nèi)部控制工作中，各項工作的展開需要工作人員在其中發(fā)揮最用。因此，想要實現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化，需要保證每一位工作人員都能夠具備較強信息化技術(shù)，比如，能夠?qū)τ嬎銠C進行熟練操作，熟練掌握各個業(yè)務(wù)流程等。只有保證各工作人員能夠具備較強的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)，才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作在企業(yè)中的重要作用，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 ?加強風(fēng)險評估與控制

企業(yè)在發(fā)展過程中，會面臨不同的風(fēng)險，也就是說企業(yè)在發(fā)展中風(fēng)險會貫穿在其中。因此，企業(yè)在展開內(nèi)部控制工作時，需要利用信息技術(shù)，對風(fēng)險進行有效評估與控制。首先，企業(yè)針對風(fēng)險需要構(gòu)建風(fēng)險管理流程，風(fēng)險管理流程通常情況下包含風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對以及風(fēng)險監(jiān)控。通過風(fēng)險識別與風(fēng)險評估工作的展開，可以明確企業(yè)的風(fēng)險類型，以及風(fēng)險會對企業(yè)造成的影響。從而針對風(fēng)險因素，給出有效解決措施。規(guī)避風(fēng)險或者降低風(fēng)險發(fā)生后，為企業(yè)帶來的損失。其次，可以利用信息技術(shù)不斷拓展信息的來源渠道，針對市場政策、客戶資料以及員工資料等及時做好整理工作，從而為企業(yè)風(fēng)險識別工作與風(fēng)險控制工作提供前提保障。最后，企業(yè)可以通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)所處的業(yè)務(wù)環(huán)境風(fēng)險進行有效識別。從而針對所處的業(yè)務(wù)環(huán)境，以及存在的風(fēng)險進行處理。保證風(fēng)險的識別能夠不受傳統(tǒng)風(fēng)險評估體系的限制，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好前提條件。

4 ?結(jié)束語

綜上所述，在如今信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，為我國各個企業(yè)內(nèi)部控制工作的展開創(chuàng)造良好前景。所以，企業(yè)在展開內(nèi)部控制工作時，需要對各類信息技術(shù)進行充分利用，將其貫穿到企業(yè)的內(nèi)部控制中。實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的信息化與數(shù)據(jù)化，保證內(nèi)部控制工作，在為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益中，發(fā)揮自身優(yōu)勢。

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