陳麗華
摘 要:學(xué)校管理直接影響著初中學(xué)校的校風(fēng)建設(shè)與文化氛圍,有條不紊、忙中有序的學(xué)校管理將會(huì)給初中生提供一個(gè)環(huán)境優(yōu)良、學(xué)風(fēng)濃厚的學(xué)習(xí)環(huán)境,對(duì)學(xué)生的身心健康產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。尤其是在寄宿制初中學(xué)校,學(xué)校生活是初中生最主要的生活活動(dòng),所以更應(yīng)以精細(xì)化管理理念來(lái)設(shè)計(jì)、組織學(xué)校管理制度,做到“事事有人管、時(shí)時(shí)有人管”。結(jié)合管理探索,從確定精細(xì)化管理目標(biāo)與計(jì)劃、建立精細(xì)化管理制度、設(shè)計(jì)全員業(yè)績(jī)考核測(cè)評(píng)三個(gè)角度來(lái)分析精細(xì)化管理在本校的管理探索。
關(guān)鍵詞:初中學(xué)校;寄宿制;精細(xì)化管理理念;模式構(gòu)建
精細(xì)化管理,顧名思義,重點(diǎn)在“精”“細(xì)”,精細(xì)化學(xué)校管理就是保證學(xué)校所有事務(wù)都有相應(yīng)的管理目標(biāo)、管理制度、管理措施與反饋信息等。換言之,精細(xì)化管理就是要做到“精益求精”“事無(wú)巨細(xì)”。這種管理模式對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力與管理能力要求較高,但是卻可以做到“責(zé)任到位”,全面提高學(xué)校管理工作質(zhì)量,最大限度地消除管理低效問(wèn)題,同時(shí)還能夠提高學(xué)校的辦學(xué)水平與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。不僅如此,精細(xì)化學(xué)校管理還能夠給本校學(xué)生安全感,使他們把學(xué)??闯墒亲约旱男撵`港灣,使學(xué)生愛(ài)上學(xué)校、愛(ài)上學(xué)習(xí),進(jìn)而從根本上改善學(xué)校的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。
一、確定精細(xì)化管理目標(biāo)與計(jì)劃
目標(biāo)與計(jì)劃將會(huì)給精細(xì)化管理起到一定的導(dǎo)向與促進(jìn)作用。這是因?yàn)閷W(xué)校管理的每一項(xiàng)教學(xué)任務(wù)都是在計(jì)劃中進(jìn)行的,而計(jì)劃則是根據(jù)本校管理人員與教學(xué)工作者通過(guò)分析本校發(fā)展所需管理制度而制訂的,所以在實(shí)施精細(xì)化管理活動(dòng)時(shí),校領(lǐng)導(dǎo)同樣需要制訂精細(xì)化的管理目標(biāo),并據(jù)此制訂管理計(jì)劃。
由于本校是一所寄宿制學(xué)校,學(xué)生的飲食、就寢、學(xué)習(xí)等都是在學(xué)校中進(jìn)行的,所以筆者會(huì)根據(jù)本校初中生的實(shí)際生活需求來(lái)確定管理內(nèi)容與管理目標(biāo)。就拿宿舍管理來(lái)說(shuō),筆者從宿舍衛(wèi)生、宿舍安全、宿舍環(huán)境、宿舍文化等多個(gè)角度制訂了精細(xì)化管理目標(biāo)與管理計(jì)劃,以期給初中生帶來(lái)“家”的溫暖。比如,在實(shí)施宿舍安全管理時(shí),筆者將管理目標(biāo)定為“全面保障每一個(gè)學(xué)生的身心健康”,并為此制訂了“樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”管理計(jì)劃,即在每一層樓專門設(shè)置一個(gè)“樓長(zhǎng)”崗位,每個(gè)樓長(zhǎng)每天都要負(fù)責(zé)檢查熄燈后,學(xué)生是否全員回到宿舍,若沒(méi)有回宿舍,檢查該生是否提交了請(qǐng)假條,并與該生所在班級(jí)的班主任及時(shí)溝通,了解學(xué)生的行為動(dòng)態(tài)。各層樓長(zhǎng)還應(yīng)定期檢查本層樓的門窗安全、消防器材是否具有實(shí)際使用價(jià)值等。同時(shí),樓長(zhǎng)還要定期學(xué)習(xí)心理學(xué),了解初中生的整體心理特征,與學(xué)生打成一片,成為學(xué)生信任的伙伴,做好心理疏導(dǎo),保障初中生的身心健康。
二、建立精細(xì)化管理制度
精細(xì)化管理制度是實(shí)施精細(xì)化管理活動(dòng)的外在體現(xiàn),也是每個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者與管理者管理理念的外在體現(xiàn)。只有確立了精細(xì)化管理制度,才能讓實(shí)施者明確每一項(xiàng)管理工作的具體實(shí)施條件。同樣的,為了保障精細(xì)化管理制度的可行性,學(xué)校管理者所制定的管理制度要做到民主、平等,符合本校校情。
就如在食堂安全與衛(wèi)生管理中,筆者便根據(jù)本校實(shí)際情況制定了相應(yīng)的管理制度。所有食堂工作者要認(rèn)真遵守《食品安全法》,保障師生身體健康。在采購(gòu)食品時(shí),食堂工作人員要到指定供貨點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu),選擇新鮮食材,禁止購(gòu)入無(wú)合格檢驗(yàn)證明的食材物資,尤其是要避免含有有害物質(zhì)與過(guò)期食品等不安全食品的供應(yīng)問(wèn)題。采購(gòu)人員應(yīng)向?qū)W校管理部門遞交食品安全與合格證明,同時(shí)要詳細(xì)記錄采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)數(shù)量、食用條件等,負(fù)責(zé)人需對(duì)本輪采購(gòu)負(fù)全責(zé)。另外,食堂工作人員要及時(shí)打掃食堂衛(wèi)生,做好食堂內(nèi)外保潔與清潔。學(xué)校應(yīng)定期(每月至少一次)進(jìn)行食堂消毒,消除老鼠、蟑螂等有害害蟲(chóng);每日三餐定期清理餐具、做好消毒,防止蚊蟲(chóng)滋生,保證餐具符合用餐要求;按衛(wèi)生安全規(guī)定定期處理廢棄油脂、泔油脂水等廢棄物,及時(shí)清理食品垃圾等。精細(xì)化的管理制度讓食堂工作人員明確了解自己的職責(zé),有利于全面優(yōu)化食堂環(huán)境。
三、設(shè)計(jì)全員業(yè)績(jī)考核測(cè)評(píng)
業(yè)績(jī)考核測(cè)評(píng)是激發(fā)全體教職工人員的管理才能與管理積極性的關(guān)鍵,也是讓每一位教職工真正將管理放在心上的基本條件。同時(shí),業(yè)績(jī)考核測(cè)評(píng)還可以讓教職工人員及時(shí)了解本人在實(shí)施管理制度時(shí)存在的問(wèn)題,以便及時(shí)改正。
在本校精細(xì)化管理模式構(gòu)建過(guò)程中,筆者每個(gè)月都會(huì)組織一次管理工作總結(jié)大會(huì),總結(jié)每一位教職工的管理工作質(zhì)量與效率,根據(jù)教職工表現(xiàn)確定獎(jiǎng)懲措施,從德、能業(yè)績(jī)表現(xiàn)確立管理工作獎(jiǎng)金,以獎(jiǎng)勵(lì)的方式激勵(lì)每一位工作人員的管理積極性。當(dāng)然,為了保證獎(jiǎng)懲制度的公平性,筆者會(huì)通過(guò)全員投票的形式選擇最佳管理教職工人員,以便“服眾”。
總而言之,精細(xì)化管理制度是初中學(xué)校走向高效管理的重要途徑,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合本校師生的需求確定精細(xì)化的管理計(jì)劃與管理制度,讓每一個(gè)生活在學(xué)校中的人都能夠受益,切實(shí)加強(qiáng)全體師生的歸屬感與信任感,優(yōu)化學(xué)校環(huán)境。
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編輯 馬曉榮