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        高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建研究

        2018-12-12 10:32:18毛莉瑩吳瑋
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2018年9期
        關(guān)鍵詞:分析研究高校

        毛莉瑩 吳瑋

        摘要:高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是順應(yīng)著科技時代的發(fā)展衍生出來的,它的構(gòu)建和完善也依賴于信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)。要建立統(tǒng)一的會計信息平臺,對學(xué)校來說是一個龐大的工程。本文通過對高校財務(wù)管理中存在的問題對高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建進行了分析研究。

        關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)信息化管理;信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建;分析研究

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的重要組成部分,是高校提升財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量的基本手段。我們應(yīng)該積極將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到高校的財務(wù)管理當中,構(gòu)建完善的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理體系,從而推進高校財務(wù)管理的發(fā)展。

        一、高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建中存在的問題

        (一)高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建不夠重視

        很多高校領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)的管理工作意識非常落后,他們的思維理念也一直都停留在搞科研和完善學(xué)校的管理上。同時,他們認為將大量的資源投入到教學(xué)和科研中會比構(gòu)建高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的收益更大,而高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建不僅投資大,而且見效緩慢,如果要完善財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建勢必要投入相當大的人力、精力和財力,這也是他們不愿意將過多的精力投入到財務(wù)體系管理的主要原因。另外,很對高校領(lǐng)導(dǎo)并沒有認識到財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建在財務(wù)管理體系當中產(chǎn)生的重要作用,他們認為財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的方式和傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式并無不同。沒有從根本上發(fā)掘信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建在財務(wù)管理體系的核心運作當中產(chǎn)生的重要影響。

        (二)校內(nèi)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)難以共享

        很多高校中各部門的財物活動都不是完全由學(xué)校的財務(wù)部門統(tǒng)一負責(zé)的,比如說某些特定的工作也要由學(xué)校特定的部門獨立完成。因此,高校財務(wù)部門在整理財務(wù)的過程中也要從各個部門手中進行搜集匯總,如學(xué)生的學(xué)費,一般情況下都是由各班的班主任或者學(xué)生工作辦公室等收取,再如教師的工資,一般是由學(xué)校的人事部門或者是后勤部門進行發(fā)放的。而且這些部門都有屬于自己的財務(wù)報表。學(xué)校財務(wù)部門在統(tǒng)計財務(wù)信息的時候,就需要抽調(diào)一部分人手對學(xué)校的財務(wù)信息進行歸納錄入,這不僅浪費了財務(wù)部門大量的人力資源和物力資源,降低了財務(wù)部門的工作效率。而且,在整個工作過程中,因為需要收集的信息數(shù)據(jù)量特別大,也會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息登記錯誤等情況。

        (三)高校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高

        在高校實施構(gòu)建財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了阻礙財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展的重要問題,一種是高校財務(wù)工作人員相對于計算機操作而言更善于使用手動計算的理財方法,而且財務(wù)工作人員對計算機的應(yīng)用技能也非常生疏。另外一種是對計算機操作比較熟練的工作人員,不了解財務(wù)管理工作的運作模式。高校在構(gòu)建財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的同時,不僅要注重完善財務(wù)工作設(shè)備的信息化,同時也要提高財務(wù)工作人員的信息技術(shù)水平。也就是說,財務(wù)人員不僅要懂得財務(wù)管理方面的專業(yè)知識,也應(yīng)該具備足夠的計算機操作能力。但是對于目前的高校財務(wù)工作人員來說,他們并沒有適應(yīng)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的管理,這種情況不僅阻礙了財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的發(fā)展,也限制了財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的完善。

        二、高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的策略

        (一)提高高校領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的認識

        財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建不僅存在著技術(shù)性的問題,也存在著對財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的認知問題,如果學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建不予以鼓勵和支持,那么就會很阻礙財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的發(fā)展。首先,高校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理的思想,正確的認識財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的重要地位,應(yīng)對目前高校財務(wù)管理系統(tǒng)的需求,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大推進財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,同時,加強和完善好財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施配置。鼓勵高校財務(wù)工作人員積極參加計算機技能培訓(xùn),以實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的完善和發(fā)展。

        (二)對高校財務(wù)管理的流程進行規(guī)范

        為了滿足財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的需求,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對學(xué)校自身的財務(wù)流程進行整合規(guī)劃。不僅要加強財務(wù)的管理流程,更應(yīng)該完善財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程。尤其是在財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面,學(xué)校更應(yīng)該引導(dǎo)各部門打破財務(wù)管理的局限性,將數(shù)據(jù)的收集都儲存到一個可以共享的數(shù)據(jù)庫當中,以便于財務(wù)部門可以隨時地對各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理和查看。同時也可以有效地避免財務(wù)信息的缺失和重復(fù)。學(xué)校也應(yīng)該堅持以財務(wù)的業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,有針對性地對其進行歸納和整理。

        (三)引進專業(yè)財務(wù)管理人才,提高學(xué)校財務(wù)管理水平

        財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是否能提高財務(wù)部門的工作效率,關(guān)鍵在于財務(wù)工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)和計算機操作能力。因此,各高校應(yīng)該著重提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且對相關(guān)的財務(wù)人員提供專業(yè)技能培訓(xùn),通過定期的技能培訓(xùn),不僅可以提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還有利于提高他們的實際動手操作能力。在培訓(xùn)過程中,高校領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)該重視培養(yǎng)財務(wù)工作人員的軟件操作技能,幫助財務(wù)人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,培養(yǎng)出一批符合高校財務(wù)管理需求的人才。學(xué)校在加強和完善財務(wù)會計人才儲備的同時,也應(yīng)該注重其對財務(wù)系統(tǒng)的維護,保證好財務(wù)系統(tǒng)的安全。

        結(jié)語

        在信息技術(shù)發(fā)展形勢的推動下,財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)會受到越來越多的高校重視。高校財務(wù)部門也會認識到信息網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性。對于高校而言,需要完善自身的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理,高校領(lǐng)導(dǎo)層須端正態(tài)度,正視學(xué)校財務(wù)管理方面在發(fā)展中存在的問題,積極面對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化中出現(xiàn)的問題,并對其進行及時解決,讓財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理能夠更好地適應(yīng)高校財務(wù)管理的需求,以促進學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王雪萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財務(wù)信息披露系統(tǒng)構(gòu)建[J].電子測試,2014(10):63-65.

        [2]王藝潼.高校財務(wù)信息化管理模式的設(shè)計與完善[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(13):243.

        作者簡介:

        毛莉瑩(1987- ),女,漢族,江西貴溪,研究生,研究方向:會計、財務(wù)管理;

        吳瑋(1987- ),女,漢族,江西鷹潭,本科,研究方向:財務(wù)管理。

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