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        關(guān)于會計電算化的會計管理的幾點(diǎn)思考

        2018-10-27 11:01:52張黎
        財經(jīng)界·下旬刊 2018年7期
        關(guān)鍵詞:會計管理會計電算化思考

        張黎

        摘 要:改革開放以來,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸初具規(guī)模并發(fā)展起來,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越活躍,人們開始逐漸認(rèn)識到會計工作是各項經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的基礎(chǔ),會計事務(wù)的地位和作用也逐漸得到人們的重視。加強(qiáng)會計事務(wù)的管理是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)事務(wù)的重點(diǎn),本篇文章著重從會計電算化的會計管理事務(wù)方面出發(fā),做了相關(guān)思考后,提出了六點(diǎn)有關(guān)會計管理事務(wù)的新舉措。

        關(guān)鍵詞:會計電算化 會計管理 思考

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的高度活躍發(fā)展,各類企事業(yè)單位迅速發(fā)展、壯大,會計電算化的發(fā)展也隨著社會經(jīng)濟(jì)形勢的改變而發(fā)生著變化,這當(dāng)中不免會出現(xiàn)一些新的問題,需要重新思考與尋求解決的辦法,以順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。因此,我們可以考慮從會計管理事務(wù)的角度出發(fā),通過合理的舉措推進(jìn)會計管理事務(wù)的進(jìn)行,以達(dá)到會計電算化事務(wù)有序開展的目的。

        一、從規(guī)章制度管理方面出發(fā)

        建立相關(guān)會計電算化的《責(zé)任到崗制度》、《常規(guī)操控制度》、《計算機(jī)信息化的軟件和硬件維護(hù)保管制度》和《電算化資料保管制度》等規(guī)章制度,以達(dá)到使會計電算化從制度層面規(guī)范管理的目的。

        二、從會計事務(wù)職員管理方面出發(fā)

        在明確會計職員職責(zé)、權(quán)利和保障內(nèi)部資金安全的大前提下,可以為會計電算化事務(wù),配備以下工作職員,如計算機(jī)系統(tǒng)管控職員、主要管理職員、計算機(jī)系統(tǒng)操作職員、記賬審核職員和相關(guān)資料保管職員等等,來增強(qiáng)相關(guān)會計電算化事務(wù)的內(nèi)里制衡,使其得以穩(wěn)步向前。

        三、從日常使用維護(hù)管理方面出發(fā)

        為了保證會計電算化機(jī)房內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全性,堅決禁止非工作人員入內(nèi)。還可以設(shè)置開機(jī)密碼、憑保密碼、操作人員密碼,明確機(jī)房人員操作職權(quán)和程序等。另外,堅決不得出現(xiàn)越權(quán)和非法操作現(xiàn)象,可以勤換操作密碼,多備份相關(guān)資料,以免丟失。

        四、從系統(tǒng)維護(hù)管理方面出發(fā)

        計算機(jī)信息系統(tǒng)的管理維護(hù)工作,包含軟件系統(tǒng)管理維護(hù)和硬件系統(tǒng)管理維護(hù)兩個方面的內(nèi)容。軟件維護(hù)管理是指在硬件系統(tǒng)運(yùn)行中對會計電算化事務(wù)中出現(xiàn)的主要問題、新的變化和全新需求,采取準(zhǔn)確化維護(hù)、適應(yīng)化維護(hù)和完善化維護(hù)這3種相應(yīng)的管理維護(hù)方式,由銷售廠家或本企業(yè)的會計電算化信息系統(tǒng)專職維護(hù)人員解決。硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理是指當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題時,可及時對故障做分析,當(dāng)設(shè)備恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)后,由計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員對硬件系統(tǒng)做最后的試運(yùn)轉(zhuǎn),這可確保會計事務(wù)的穩(wěn)步向前。

        五、從會計檔案管理方面出發(fā)

        計算機(jī)信息化操作中的檔案主要包含各種賬簿、統(tǒng)計表、憑據(jù)、存儲會計數(shù)據(jù)以及程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)中存儲會計數(shù)據(jù)資料的打印與輸出,還包括計算機(jī)信息化操作開發(fā)全過程中的所有文檔及其他會計數(shù)據(jù)資料。

        (一)記賬憑證的生成與管理

        通過計算機(jī)信息化操作,將最初始的賬目憑據(jù)做處理[2] 。信息化后輸出的記賬憑據(jù)必須包含有錄入職員、出納職員、審核職員和主要管理職員的署名或者印鑒。之后按照相關(guān)制度規(guī)程,如《職員操作規(guī)則》、《檔案管理辦法》等相關(guān)制度,將賬目憑據(jù)合理歸檔保管。

        (二)會計賬簿、報表的生成與管理

        每日記賬和現(xiàn)金、銀行存款賬等賬簿可從實際工作需求和現(xiàn)實狀況出發(fā),每日、月、年或季度打印。總分類賬在一般工作情況下,可以用“試算平衡表”代替,等到年終時打印。會計報表可以將其每月以信息化的形式輸出并保存。

        (三)磁性介質(zhì)及其他類型介質(zhì)管理

        在未進(jìn)行輸出之前,應(yīng)合理留存并備份保存包含重要信息的磁性介質(zhì)或其他類型的介質(zhì),直到相關(guān)信息完全無用時方可終止。

        (四)計算機(jī)信息化操作開發(fā)全過程的資料數(shù)據(jù)管理

        計算機(jī)信息化操作開發(fā)全過程的資料、數(shù)據(jù)與相關(guān)文檔具有同等價值,不應(yīng)忽視其重要性,應(yīng)妥善管理。

        六、從電腦病毒監(jiān)測管理方面出發(fā)

        第一,應(yīng)專機(jī)專用,相關(guān)事務(wù)職員不得做與會計事務(wù)無關(guān)的操作。第二,拒絕使用源頭不明的程序,這可有效切斷病毒的擴(kuò)散途徑。第三,使用正規(guī)軟件,可避免病毒的初步感染。第四,按期對計算機(jī)信息化操作程序做監(jiān)測、殺毒,可做到電腦病毒的按期監(jiān)測管理,防止病毒入侵,以免造成巨大損失。

        七、結(jié)束語

        從本篇文章得出,可以通過加強(qiáng)會計電算化事務(wù)的規(guī)章制度、會計事務(wù)職員、日常使用維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)、會計檔案和電腦病毒的防治六個方面的會計管理事務(wù)管理措施,來使會計電算化事務(wù)平穩(wěn)、有序、高效開展,打好各項經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的基礎(chǔ),取得會計事務(wù)的預(yù)期目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王洪濤.加強(qiáng)會計電算化管理的幾點(diǎn)建議[J].中國管理信息化,2016, 19(2):46-46.

        [2]陳有民.淺議我國企業(yè)會計電算化管理中的問題及完善對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016(12):126-127.

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