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        事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)探討

        2018-10-27 11:01:52姜青梅曲恒華
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年7期
        關(guān)鍵詞:記賬會計(jì)工作管理人員

        姜青梅 曲恒華

        摘 要:事業(yè)單位,改革當(dāng)前的會計(jì)運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化發(fā)展,是順應(yīng)時(shí)代需求,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動順利開展的重要發(fā)展思路。本文重點(diǎn)分析目前我國事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,并提出相應(yīng)的完善措施。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 信息化建設(shè)

        信息化時(shí)代的到來,推動了會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,并且呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢。我國目前正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快速增長期,而事業(yè)單位作為我國的重要政府職能部門,更應(yīng)該注重經(jīng)濟(jì)活動管理。因此,加快改進(jìn)當(dāng)前的會計(jì)管理工作,更新管理技術(shù),提高會計(jì)工作的信息化管理,是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。

        一、目前我國事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

        (一)缺乏會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

        我國會計(jì)信息化建設(shè)興起于近兩年,因此,目前正處于發(fā)展階段。很多事業(yè)單位對此概念缺乏認(rèn)識和重視程度,不了解會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義和對單位經(jīng)濟(jì)活動的影響,導(dǎo)致很多事業(yè)單位并沒有落實(shí)會計(jì)管理的信息化改革工作,仍延續(xù)傳統(tǒng)的會計(jì)管理方法,工作效率低下。

        (二)缺乏先進(jìn)財(cái)務(wù)記賬軟件的應(yīng)用,仍以人工記賬為主,檔案管理不到位

        目前,絕大多數(shù)事業(yè)單位在會計(jì)管理方面缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)記賬軟件,大多還是以人工記賬為主,軟件只是起到輔助作用,這樣既不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的作用,又不利于提高工作效率,減慢了會計(jì)信息化建設(shè)的步伐。除此之外,會計(jì)檔案管理不到位,絕大多數(shù)單位僅僅是將有些賬簿以打印的形式進(jìn)行保管,而對于電子版的檔案缺乏備份,一旦系統(tǒng)升級,不僅不利于信息的完好保存,還會對后續(xù)的查找工作帶來極大的不便。

        (三)管理人員素質(zhì)偏低,信息化概念淡薄

        事業(yè)單位不同于企業(yè),不必為了追求經(jīng)濟(jì)利益,投重資嚴(yán)格挑選管理人員和加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)。缺少了經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,致使很多事業(yè)單位對財(cái)務(wù)部門的管理過于疏忽,加之事業(yè)單位的特殊性,如會計(jì)檔案管理的工作,被稱為閑職崗位,很多缺乏專業(yè)素養(yǎng)的“編外人員”擔(dān)任此職,缺乏專業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致單位檔案管理混亂,失去了存檔的意義。此外,單位缺少定期的培訓(xùn),相關(guān)會計(jì)工作管理人員對先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件操作不熟,對會計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)知度不夠,極大阻礙了事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        二、推動我國事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的完善措施

        (一)加強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度和認(rèn)知度

        在信息化的大時(shí)代背景里,加快會計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展是必然發(fā)展趨勢。因此,事業(yè)單位應(yīng)該提高認(rèn)識,充分認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義。一方面事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該提高重視程度,加大資金、技術(shù)和人才支持,定期培訓(xùn)相關(guān)工作人員,組織相關(guān)人員到有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí),確保單位會計(jì)工作的良好轉(zhuǎn)型。另一方面,相關(guān)會計(jì)工作人員,更應(yīng)該提高認(rèn)識,增強(qiáng)意識,提升自己的專業(yè)素質(zhì),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)記賬軟件,為推進(jìn)單位會計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

        (二)引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)處理軟件,規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度

        各事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理軟件,并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢,避免仍以人工記賬為主的會計(jì)工作模式,倡導(dǎo)軟件起主導(dǎo)作用,既節(jié)省人力又提高工作效率。同時(shí)規(guī)范現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)信息化建設(shè)需求,制定與之相匹配的管理制度,確保會計(jì)工作的順利進(jìn)展。

        (三)提高管理人員的素質(zhì),重視檔案管理崗位

        事業(yè)單位應(yīng)該注重會計(jì)崗位人員的培訓(xùn),定期組織考核活動,評估待崗人員的專業(yè)素質(zhì),及時(shí)指出工作中的不足,既確保從事這個(gè)崗位的人員綜合素質(zhì)較高,又確保單位會計(jì)工作的順利進(jìn)展。同時(shí),提高對財(cái)務(wù)管理檔案的重視到把這個(gè)被稱為財(cái)務(wù)部門的閑職崗位,提升到工作重點(diǎn),確保這個(gè)崗位的管理人員具備專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟知財(cái)務(wù)管理軟件的操作,做好電子檔案備份,確保檔案的完好保存。

        三、結(jié)束語

        事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)近年來雖已取得顯著成效,但仍存在相應(yīng)的問題,無論是制度層面還是認(rèn)知度,都不夠完善。因此,各事業(yè)單位一定要提高重視,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,及時(shí)調(diào)整目前的會計(jì)工作戰(zhàn)略,貫徹落實(shí)國家相關(guān)政策,實(shí)現(xiàn)其信息化發(fā)展,防范財(cái)政金融危機(jī),確保我國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]嚴(yán)秀蘭.當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(04):237+239.

        [2]梅淑先.事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑[J].中國商貿(mào),2014,(07):162-163.

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