王翠萍

摘 要：就目前我國檔案管理工作來說，已經(jīng)開啟新的篇章。在各個單位對檔案管理工作的要求日益提升的背景下，將檔案管理工作也從紙質管理方法改革為現(xiàn)代化的管理方式，例如計算機管理、多媒體管理等。檔案管理工作可以說是整個社會發(fā)展的重要條件之一，同時也是各企業(yè)人才調動等方面的主要參考。因此，在新形勢下將檔案管理工作規(guī)范化尤為重要。本文先對新形勢下檔案管理工作中所存在的問題進行分析，其次再探討新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化措施，希望可以在一定程度上幫助檔案管理工作人員。

關鍵詞：新形勢 檔案管理 規(guī)范化 措施

檔案管理是將檔案實體和檔案信息進行管理并對其提供利用服務的業(yè)務工作總稱，同時也是我國檔案事業(yè)中重要的組成部分之一，另外，檔案管理工作對各行各業(yè)都有著重要的影響，因此，在開展檔案管理工作時必須要對其進行重視，保證檔案管理工作質量的同時還要提高工作效率。近年來我國信息技術等也有了逐步的提升，在新形勢下規(guī)范檔案管理工作勢在必行，那么想要使檔案管理工作更加規(guī)范化，相關部門就務必要找到目前檔案管理工作中的問題，從而研討相應的解決策略，推動檔案管理工作規(guī)范化的開展。

一、新形勢下檔案管理工作中所存在的問題

就我國經(jīng)濟發(fā)展情況來看呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢，并且這樣的趨勢也在一定程度上對我國不同行業(yè)產(chǎn)生影響，那么在不同行業(yè)中檔案管理工作也要隨著變化也進行改變，這樣才能跟上我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。由于傳統(tǒng)的檔案管理方式對檔案管理人員以及各行業(yè)的經(jīng)營人員都有較長時間的侵蝕，導致各管理人員對檔案管理工作缺乏重視，也往往是因為缺少對其重視，使檔案管理工作規(guī)范化無法有效落實。另外，在很多企業(yè)中都對自身的經(jīng)營以及效益等方面尤為重視，反而忽略了檔案管理工作的完善，不但影響檔案管理工作質量和效率，在嚴重阻礙了我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

在檔案管理工作中會涉及到眾多的資料，那么缺乏信息技術的應用會直接導致工作效率低，并且在管理過程中也經(jīng)常會出現(xiàn)問題。歸納和整理資料的過程中人工進行整理會在一定程度上存在較高的錯誤率，這樣就影響了檔案管理工作的質量，同時，紙質的管理方式也不便于檔案的保存，會使很多檔案出現(xiàn)丟失、破損的情況，影響檔案的正常使用。

二、新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化措施

（一）提高各行業(yè)領導對于檔案管理工作的重視

想要在新形勢下規(guī)范檔案管理工作，首先要做的就是提高各行業(yè)領導對檔案管理工作的重視，加強規(guī)范化檔案管理工作的措施，讓各行業(yè)領導認識到檔案管理工作的重要性，才能使檔案管理工作更加規(guī)范化，并將檔案管理工作的作用發(fā)揮出來。近年來我國也打開國門迎接了眾多國外經(jīng)濟的往來，也是我國經(jīng)濟走出國門，與國外經(jīng)濟進行融合，使我國經(jīng)濟發(fā)展成為全球化經(jīng)濟，這也加劇了各行各業(yè)之間的競爭。

（二）提高信息技術水平

目前，計算機技術已經(jīng)走入各行各業(yè)中，也成為各行各業(yè)廣泛運用的技術，同時，計算機技術也給企業(yè)帶來了一定的幫助，因此，提高信息技術水平尤為重要。將計算機技術應用到檔案管理工作中可以更加便于檔案管理工作的管理，將不同的檔案進行分類，無論是管理還是調取使用都更加便利。企業(yè)領導可以在企業(yè)的檔案管理部門中定期開展信息技術的培訓活動，將最新的管理方法等傳授給檔案管理人員，使工作人員具備良好的計算機技術水平。

（三）加強檔案管理人員的考核

在新形勢下檔案管理工作中，為了實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，檔案管理總部應該進行相對應的績效考核活動，具體的就是指讓領導以及企業(yè)中所有的員工客觀的評價檔案管理工作的高效性，以及檔案管理人員在工作當中的高效性。通過績效考核方式，檔案管理人員可以快速的將檔案管理部門，以及檔案管理人員在工作中所存在的問題找出來，進行改正，或者是讓企業(yè)的員工對存在的問題提出針對性的措施，進而檔案管理人員對其進行及時的改正或者是完善。

三、結束語

新形勢下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)漸漸跟不上時代的步伐，但是檔案管理工作對于政府、企業(yè)、學校等起著非常重要的作用，所以一定要落實檔案管理工作的規(guī)范化，從而有效的提高檔案管理工作效率，減輕檔案管理人員的工作量，在新形勢下更好的推動我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，進而提高我國在國際市場上的競爭力。

參考文獻：

[1]王偉艷.試論當前新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].財訊，2016（14）：77-78.