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        新形勢下加強事業(yè)單位會計管理的思考

        2016-11-25 18:28:39呂晶
        時代金融 2016年27期
        關鍵詞:會計管理事業(yè)單位

        【摘要】隨著互聯(lián)網信息技術的快速發(fā)展,國內事業(yè)單位財務會計管理制度改革進程不斷加快,其中發(fā)生較大變化的主要有國庫集中支付與預算管理方式。在新形勢下全面提高會計管理事務的實效性與針對性是當前事業(yè)單位亟待解決的問題,因此,結合當前事業(yè)單位會計管理的發(fā)展狀況和主要問題,并提出具有針對性的優(yōu)化策略。

        【關鍵詞】會計管理 事業(yè)單位 管控監(jiān)督

        目前國內事業(yè)單位財務會計計量單位主要是貨幣,通過會計計量與報告后能夠直觀反映事業(yè)單位各項資金運作的基本狀況以及收支狀況等?,F階段事業(yè)單位財務會計管理體系可以分為四個層次,即會計法律、會計法規(guī)、會計規(guī)章制度以及會計控制機制等,會計法律主要用于事業(yè)單位會計各項工作的法律管理,會計法規(guī)與規(guī)章制度用于精細化工作的監(jiān)督和管理,包含有崗位業(yè)務流程規(guī)范和崗位內容劃分等,會計控制機制用于會計工作的日常管理。為了充分保障事業(yè)單位會計管理工作的高效性和高質性,就需要不斷完善事業(yè)單位的會計管理制度和流程。

        一、概括事業(yè)單位會計管理體系和基本目標

        現階段來說事業(yè)單位管理體系主要分為會計法律、會計法規(guī)、會計規(guī)章制度以及控制機制等。譬如《會計法》,該部法律主要用于完善和規(guī)范會計管理工作,常用于指導事業(yè)單位會計機構的日常工作。會計法規(guī),例如《會計準則》主要用于規(guī)范會計日常工作。會計規(guī)章制度主要包含有崗位職責和業(yè)務流程以及人員合理配置等管理內容。會計管理制度主要用作會計管理活動的規(guī)范,會計規(guī)章制度和會計控制機制是不可分割的管理體系。規(guī)章制度只有通過控制機制才能充分發(fā)揮出作用和管理價值,而控制機制的保障制度是會計規(guī)章制度,所以不斷完善事業(yè)單位會計規(guī)章制度與控制機制是當前事業(yè)單位會計管理工作的重點內容。

        當前全面提高會計管理的實效性與針對性已成為事業(yè)單位會計管理工作的重點,可以從以下兩個方面來規(guī)范和完善會計管理工作:

        第一,事業(yè)單位會計管理工作必須要嚴格按照國家會計管理法律法規(guī)執(zhí)行。即事業(yè)單位所有會計管理工作必須符合國家會計管理法規(guī),并充分發(fā)揮出會計的監(jiān)督和管理作用。

        第二,全面提升會計信息系統(tǒng)的運行效率。根據系統(tǒng)論的觀念,事業(yè)單位會計應當給予政府相關管理部門和單位管理部門與利益相關者有關數據資料,并用作各項決策的信息管理系統(tǒng),其中該系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和單位管理效率有著直接的關聯(lián),所以提升會計信息系統(tǒng)運行效率是現階段會計管理工作的重要組成部分[1]。

        二、分析事業(yè)單位會計管理存在的基本問題

        目前事業(yè)單位仍然存在著違法犯紀等現象,這和會計管理方式不規(guī)范有著密切的聯(lián)系,所以,事業(yè)單位會計管理工作面臨的主要問題是會計管理方式不規(guī)范和不完善,其中主要表現在以下兩個方面。

        (一)無法實現全面監(jiān)督和管理

        目前我國事業(yè)單位都嚴格按照國家相關法律規(guī)定制定了會計規(guī)章制度,雖然如此,但是由于卻因為項目龐大等原因,使會計規(guī)章制度仍然無法實現會計工作的全面監(jiān)管,特別是針對各項重大項目和重大環(huán)節(jié)的監(jiān)管,項目龐大,經手人員較多,管理松散,仍然存在著許多管理控制的漏洞,無法實現全面監(jiān)管,會計審計也因過程復雜而無法落實到實處。例如在一些較大項目中,一些較為細小的開銷等無法準確核實,這就表明了其費用報銷制度不夠明確,會出現虛假發(fā)票等現象,對事業(yè)單位會計管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行造成很大的影響。

        (二)會計日常管理工作處理方式存在著不規(guī)范現象

        事業(yè)單位會計日常管理工作處理方式存在著不規(guī)范等問題,主要表現在以下兩個方面:

        1.會計原始憑證與記賬憑證不夠規(guī)范,會計信息真實性有待考究。會計原始憑證主要是用來記錄資金和物資支出和收入的原始記錄單據,若是原始單據不規(guī)范就會對會計系統(tǒng)管理工作造成嚴重影響。例如,在日常工作中,很多發(fā)票不可能及時開具,會有延后或者補開的情況,這樣的現實狀況有時會直接導致虛假發(fā)票和偽造報表等現象的發(fā)生,從而為會計日常管理帶來嚴重的后果。同時記賬憑證也會出現填寫不規(guī)范和不合理等問題,導致會計管理信息不全或者不真實,導致會計管理工作無法穩(wěn)定進行。

        2.會計人員屬于專業(yè)性較強的人員,會計賬簿的填寫也是有嚴格規(guī)定的。如果會計賬簿沒有按照規(guī)范要求使用,和未按照要求規(guī)范賬簿使用和更換,則很容易混淆賬簿信息的真實性,使其在今后的查賬和審計過程中出現各種問題,從而導致會計管理的混亂。

        三、對完善會計管理工作提出有效的措施

        (一)確保會計工作人員的工作質量和效率

        1.全面提升會計工作人員的管理意識。事業(yè)單位財務會計管理部門的負責人對于會計資料信息的真實性和完整性肩負著重要的法律責任,所以事業(yè)單位會計管理部門領導人員應當要高度重視管理工作,定期對會計部門各項信息資料進行檢查,發(fā)現會計管理部門工作中存在的各種問題并及時提出應對策略。其中會計主管是事業(yè)單位管理日常工作的主要執(zhí)行者和負責人,因此應當要不斷要完善會計管理制度和業(yè)務執(zhí)行流程。

        2.增強對會計工作人員的培訓。定期對事業(yè)單位會計工作人員進行專業(yè)知識培訓和教育,確保會計工作人員都能夠拿到會計從業(yè)資格證書,并定期到先進企業(yè)或者先進機構進行進修,不斷提升會計工作人員的理論專業(yè)知識和工作經驗,并提高事業(yè)單位會計管理工作的高效性和高質性[2]。

        3.實現崗位職責和人員的合理配置。結合事業(yè)單位發(fā)展的需要設置會計工作崗位,然后結合工作功能合理設置工作職能,再分配工作崗位的職責和責任,最后選出適合該項崗位和工作職責的從業(yè)人員,保障會計工作穩(wěn)定而高效的開展。

        (二)不斷完善會計管控監(jiān)督制度

        1.增大外部監(jiān)督和管理力度。外部監(jiān)督和管理主要指的是事業(yè)單位上級財政管理部門和國家行政管理部門執(zhí)行的監(jiān)督管理工作。增大外部監(jiān)督和管理力度有助于保障事業(yè)單位制度的完善和資金安全等,事業(yè)單位上級部門應當要嚴格按照《會計法》檢查和監(jiān)督事業(yè)單位。

        2.完善內部管控制度。想要管理好事業(yè)單位的會計工作,不僅需要增大外部監(jiān)督管理力度,還需要完善內部管控制度。事業(yè)單位完善內部管控工作是當前規(guī)避風險的重要管理方式,建立健全內部管控制度有利于提高管理人員的風險防御意識,對于提升會計管理人員的業(yè)務能力有著重要的作用。

        (三)事業(yè)單位會計管理工作的重心

        1.貫徹落實預算管理工作。對于事業(yè)單位會計管理工作來說,預算管理工作直接反映著事業(yè)單位的財務狀況。事業(yè)單位必須貫徹落實好預算管理工作,嚴格按照預算要求來細分項目金額,從而有效提升企業(yè)預算綜合水平與質量[3]。

        2.增強對企業(yè)資金運行的管理。事業(yè)單位應當要做好資金管理工作,結合事業(yè)單位的發(fā)展方向和基本目標來進行資金管理和規(guī)劃。

        3.增強對企業(yè)資金收入的管理。企業(yè)可以根據工作職責和工作內容設置收費員的崗位和收費中心,企業(yè)內部所有收入需要嚴格按照收費中心的各項標準執(zhí)行,而業(yè)務管理部門則可以直接拿著收費中心的收據去財務辦理各項事務。同時會計管理部門在處理業(yè)務人員的單據時必須要嚴格進行檢查,避免出現偽造等現象。

        4.增強對企業(yè)資金支出的管理。結合企業(yè)的文化和發(fā)展方向制定合適的費用報銷制度,同時還要制定明確的支出標準和范圍,必須嚴格按照政府采購程序和流程來審查各項支出。

        5.增強對企業(yè)資產的管理和控制。增強對企業(yè)資產的管理和控制,其中主要包含以下兩個方面內容,一是確保企業(yè)資產的完整性。二是確保企業(yè)資產的效率性。明確各個部門的分工和責任,對于實施的項目必須要各方共同確認和簽字。同時還要定期對資產進行檢查,確保資產賬目的清晰和透明。

        四、結束語

        綜上所述,在互聯(lián)網信息技術迅速發(fā)展和市場經濟快速發(fā)展的時代,雖然國內事業(yè)單位會計管理工作已經開展創(chuàng)新改革工作,但是在實際工作中仍然存在著各種問題,應當要充分結合問題提出具有針對性的意見和建議,增強內外部的管理控制,不斷完善事業(yè)單位的會計管理工作,以全面提升企業(yè)會計工作的效率和質量。

        參考文獻

        [1]何帥,張焰朝,楊寧霞.我國農業(yè)事業(yè)單位財務綜合效益評價方法淺析[J].合作經濟與科技,2016(16):148-149.

        [2]江山.對新時期會計職業(yè)道德建設的幾點思考[J].科技展望,2016(24):279+281.

        [3]郭曉愛.淺析新會計制度下如何加強事業(yè)單位財務管理[J].山西農經,2016(08):88-89.

        作者簡介:呂晶(1980-),女,浙江人,本科,中級經濟師,從事財政管理工作。

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