李雪 滕達

摘 要：教材是學校開展課堂教學的基本工具，教材質量是學校教學工作順利進行的重要保證，教材征訂工作是教材進入學校課堂的關鍵環(huán)節(jié)。為進一步加強和規(guī)范高職院校教材征訂工作，確保教材征訂質量和教學活動的正常進行，本文概述了高職院校教材征訂現(xiàn)狀，梳理了目前高職院校教材征訂工作存在的問題，并提出了針對性的改進對策，以期為完善高職院校教材征訂工作提供理論支撐。

關鍵詞：高職院校 教材征訂 問題與對策

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）04（c）-0191-02

高職院校教材征訂與管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分，是學校開展正常教學工作的基礎。但目前，大部分高職院校的教材征訂管理過程存在著教材征訂程序不合理、教材選用過程影響教材征訂、教材征訂信息不準確、漏報及漏訂情況的存在、教材征訂回告反饋不及時等問題，影響著教材征訂工作的開展。因此，研究如何采取有效措施改善高職院校的教材征訂工作，具有重要的理論價值和現(xiàn)實意義。

1 高職院校教材征訂現(xiàn)狀

1.1 教材征訂的程序

高職院校教材選用和征訂分春秋兩季進行，分別在每年11月和5月份。教務處下達教學任務并下發(fā)教材征訂通知到各教學單位，各教學單位安排授課任務并進行教材征訂工作，任課教師填寫教材審批表，交至教研室審核匯總，并經(jīng)各教學單位領導審核之后，上報教務處安排教材征訂。

1.2 教材反饋的程序

教材征訂反饋主要是教材供應商、教務處、教學秘書以及專業(yè)任課教師之間的反饋溝通。教材供應商接到訂單后，一般在7個工作日內向教務處反饋訂書情況。教務處負責跟進教材供應商征訂教材情況，并在收到回告信息后2天內及時通知相關教學單位，相關教學單位在3天內將任課教師修改后的教材信息報送教務處，保證預訂、追訂和改版教材信息及時到位、準確無誤。

1.3 教師用書征訂

教師用教材原則上以部門為單位統(tǒng)一征訂，教師用教材的具體信息和數(shù)量由各教學單位教學秘書填寫教師用書征訂匯總表，由各分管領導審核后交至教務處安排征訂，各教學單位教師只能領取所任課程的教材一套，包含實驗指導書、習題集等。

2 教材征訂工作存在的問題

2.1 教材征訂程序存在弊端

目前，部分高職院校教材征訂的工作仍然是手工操作，手工操作必然導致工作量繁重，更易出錯。教學秘書把各教研室提交的教材征訂審批表收齊后，仍要填寫教材征訂匯總表，此表工作量很大，且容易出錯。同時，教務處也需將各教學單位征訂表中的相關信息統(tǒng)一錄入到全校教材征訂匯總表中，教材征訂經(jīng)常是重復勞動，耗時較長，且出錯率較高。

2.2 教材選用影響教材征訂

目前，部分高職院校教材的選擇仍由任課教師決定，教材選用常出現(xiàn)下述問題：（1）部分任課教師不按照學校的文件規(guī)定選用教材，不認真分析學校的課程任務、課程標準，不結合課程實際情況隨機選用教材；（2）部分教師態(tài)度上不重視教材選用工作，為了方便備課，按照自己慣性思路選用教材，并沒有結合課程實際需要和學生的實際需求征訂教材；（3）部分教師喜歡使用自編校本教材，但大部分教師沒有足夠的時間和精力審核和校對自編校本教材，往往容易出現(xiàn)章節(jié)重復、圖片缺失、格式錯亂等問題；（4）部分課程教師選擇的教材存在版本舊、停版停印等問題，直接影響教材征訂的準確率。

2.3 教材征訂信息不準確

教材匯總表中經(jīng)常出現(xiàn)教材名稱錯誤、書號或主編與教材不相符、時間和版別不對應、數(shù)量錯誤等問題，由于教師提供的教材相關信息不準確、甚至錯誤的信息，增添了教材征訂的難度。

2.4 存在漏報、漏訂教材情況

每學期的教材征訂工作基本上都會出現(xiàn)教材漏報、漏定的情況。任課教師由于出差、出國進修、期末考試忙、請假不在校等客觀原因導致在教材征訂時，沒有及時填寫教材審批表上報教材信息，而教學秘書在匯總時沒有發(fā)現(xiàn)該門課程沒有征訂教材，導致教材漏報、漏定問題的出現(xiàn)，教材征訂工作出現(xiàn)失誤。

2.5 教材征訂回告反饋不及時

教材供應商給教務處回告基本都在假期時間里，教材出版商回告給教務處后，教務處反饋回告給各教學單位時，會出現(xiàn)任課教師反饋教材信息緩慢的情況，這種情況嚴重影響教務處及時反饋信息給出版商的效率，甚至出現(xiàn)教務處聯(lián)系不上教學秘書或任課教師的情況，導致教材回告反饋不及時，影響了教材征訂工作的開展。

3 完善高職院校教材征訂的相關措施

3.1 簡化教材征訂程序，提高征訂效率

隨著科技的進步和智能系統(tǒng)的發(fā)展與應用，高職校的教材征訂工作也應實現(xiàn)信息化、智能化、自動化。各教學秘書將本部門的教材的具體信息錄入教材管理系統(tǒng)之后，教學秘書直接根據(jù)課程任務安排以及專業(yè)班級直接在系統(tǒng)內進行教材征訂，最后導出教材匯總表。教材征訂程序的簡化，縮短了征訂時間，提高教材征訂速率。

3.2 遵守教材選用原則，保證教材質量

要遵從教材的優(yōu)先性、先進性和適用性原則選用教材。任課教師在認真分析課程標準的基礎上自主選擇教材，所選教材必須適用于本專業(yè)人才培養(yǎng)目標及課程教學的要求。各教學單位必須嚴格以專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標準為依據(jù)，堅持教材選用原則。相關任課教師要端正選用教材的態(tài)度，真正做好教材的初步選用工作。

3.3 仔細審核教材信息，確保教材信息準確

為避免后期教材征訂信息不完善或存在錯誤，各教學單位的教學秘書應仔細檢查相關教學單位課教師所填報的教材審批表中的教材征訂信息。教務處教材管理人員也應對各教學單位提交的教材征訂匯總表仔細審核，嚴把教材信息審核關，保證教材信息準確完善。

3.4 逐一審核教學任務，保證教材征訂到位

教學秘書根據(jù)教務處分配的教學任務，逐一核對本部門教學任務，并及時查看教學任務下的全部課程是否已經(jīng)征訂教材。如果存在相關課程的教材征訂信息為空白的情況，需及時聯(lián)系任課教師確認課程是否征訂教材，問清具體情況做好備注。教務處教材管理人員也應逐一審核各學院的教材信息是否完整準確，確保各教學單位教材征訂到位。

3.5 教材征訂各環(huán)節(jié)及時反饋、靈活處理

為了保證教材征訂信息反饋及時到位，教學秘書在收到教務處回告時第一時間通知任課教師。當任課教師回饋更改的教材信息時，教學秘書能盡快反饋給教材管理人員，節(jié)省時間。教務管理人員在接到書商回告時，如聯(lián)系不上教學秘書，時間很緊急的情況下，可直接聯(lián)系任課教師，省掉中間環(huán)節(jié)，及時反饋，保證教材征訂各環(huán)節(jié)溝通及時。

4 結語

高職校的教材征訂工作是一項要求極其細致的工作，并非簡簡單單的買書發(fā)書。隨著教育對教材征訂管理人員的要求越來越高，作為教材管理工作人員，需要不斷的發(fā)現(xiàn)和應對教材征訂工作中的各種問題，組織協(xié)調好各教學單位工作人員，及時解決教材征訂中的各種問題，確保學校教學計劃的順利實施和教學秩序的良好穩(wěn)定，為學校教學工作提供優(yōu)質服務。

參考文獻

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