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        酒店服務質量管理中的常見問題及處理對策

        2018-10-11 05:29:22閆婧
        魅力中國 2018年28期
        關鍵詞:酒店問題與對策

        閆婧

        摘要:服務質量是酒店賴以生存的生命線。酒店應爭做服務業(yè)高質量的標兵。而近年國際酒店品牌快速擴張,國內酒店卻因服務意識淡薄、缺乏創(chuàng)新等因素制約發(fā)展。酒店服務過程中,管理者與服務者、管理者與顧客、服務者與顧客之間由于認知、預期、理解等方面差異,使酒店服務與顧客感知存在不一致的現(xiàn)象。基于此,本文主要對酒店服務質量管理中的常見問題進行分析,并在此基礎上提出了相應的解決措施,希望可以為相關工作人員提供一定的參考。

        關鍵詞:酒店;服務質量管理;問題與對策

        引言

        服務,是酒店業(yè)永恒不變的話題,也是行業(yè)談論、探討最多的話題。因此,為了更好的提升酒店服務質量,需加強問題研究,從而更好的提升服務質量。

        一、酒店服務質量管理中的常見問題

        (一)酒店服務質量監(jiān)控流于形式。為提升服務質量,酒店對顧客滿意度進行跟蹤調查。然而,此項工作卻流于形式,未達到最初目的。對顧客的調查因缺乏具體標準和規(guī)范,調查人員執(zhí)行時,只為完成工作任務,質量監(jiān)控流于形式。

        (二)部門溝通協(xié)調性差。酒店各部門應緊密聯(lián)系,通力合作,使服務環(huán)節(jié)有效銜接。但是,各部門因領導不同、協(xié)調機制欠佳,致使部門、管理者和員工之間存在信息不通暢、不協(xié)調的現(xiàn)象。調查發(fā)現(xiàn),酒店服務中存在多重領導,指揮信息不明確,導致員工不能準確為客服務。

        (三)與顧客溝通渠道、方式單一。酒店主要通過顧客意見或投訴記錄本與顧客溝通,對顧客意見進行解決和反饋?,F(xiàn)代化信息工具如微博、微信溝通平臺利用率不高,會員管理和溝通不善,因而導致顧客不能準確感知酒店服務。

        (四)產(chǎn)品宣傳與提供存在差距。宣傳是對優(yōu)質產(chǎn)品和服務廣而告之,使顧客對酒店服務了解和認識,吸引顧客。但是,如果宣傳與實際不符,酒店形象大打折扣。調查發(fā)現(xiàn),顧客對酒店產(chǎn)品和活動宣傳滿意度不高,廣告宣傳與實際服務存在差異。例如,餐飲菜單與實際菜品不一致,產(chǎn)品包裝存在差異等。

        二、提升酒店服務質量管理相關措施

        (一)建立“以人為本”的管理機制。在企業(yè)持久發(fā)展中,員工是最寶貴的財富,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,說到底是人才的競爭。因此,酒店應該秉持“以人為本”的現(xiàn)代化管理理念,給員工提供一個愉悅、寬松的工作環(huán)境,不定期競選優(yōu)秀員工參加國內外的培訓,與知名企業(yè)進行交流學習,將汲取到的寶貴經(jīng)驗運用到實際工作中。

        (二)提升酒店人力資源。應提高員工的準入門檻,招聘到真正專業(yè)化的高素質人才,制定合理的實習期,進行完整的系統(tǒng)化崗前培訓。第一,對新員工入職培訓,強調創(chuàng)新文化意識,加強理論學習,讓員工具備創(chuàng)新思想和理論基礎,使其具備創(chuàng)新意識與素質。第二,對于老員工,進行在崗創(chuàng)新培訓,培養(yǎng)服務創(chuàng)新人才,對優(yōu)秀員工提供深入學習。第三,定期對于管理者、一線員工進行創(chuàng)新培訓,提升服務技能和創(chuàng)新思維。

        (三)建立能及時糾正服務偏差的機制。多年來我們都在追求“盡善盡美的服務”,但“理想是豐滿的,現(xiàn)實是骨感的”,愿望實現(xiàn)的時候少之又少。我們應該這樣看待:服務中犯錯是可以接受的,重要的是要避免重復犯錯。糾正偏差,要能先發(fā)現(xiàn)偏差,尤其是要在客人發(fā)現(xiàn)之前或者投訴之前發(fā)現(xiàn),這樣就有時間來處理,就可以最大限度地減少出錯。酒店可以通過建立質檢部門、層級制的管理組織形式,來保障能及時糾正服務偏差。在形式上,酒店采取的基層管理人員參與服務、領班普查主管經(jīng)理抽查、線上與現(xiàn)場征求客人意見、對客人員工的正確意見給與獎勵、安排沒有事先招呼的暗訪、投訴的重視與快速反應、用發(fā)生在自己身邊案例培訓教育員工等,都可以是能及時糾正服務偏差的有效手段。

        (四)讓標準化和個性化有機地結合。酒店標準化是酒店服務質量的基礎。因為標準化的制定和設計是科學的,是從多數(shù)客人的服務要求中總結提煉而來,能滿足大多數(shù)客人的大多數(shù)服務要求,都是保障服務質量的基本。我們要求員工以標準化去克服服務的“異質性”。但是在今天,客人的需求日益多樣甚至多元,我們提供的包括服務在內的酒店產(chǎn)品必須與要求相適應。如果達不到個性化服務的標準,客人輕則發(fā)牢騷,重則投訴。在整個服務體系中,標準化是服務中的“保健因素”(做到了只能避免產(chǎn)生不滿意,但不會產(chǎn)生滿意),個性化則是服務中的“激勵因素”(做到了就會引起客人滿意)。一些酒店中優(yōu)秀的服務已經(jīng)能夠做到個性化稱呼、客房日用品配置、用餐中個性化菜單、遇到特殊情況客人的照顧,甚至推出24小時管家等。在技術和設備日新月異的今天,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+廣泛采用,電腦管理系統(tǒng)在酒店運用中日趨成熟,完全可以提供硬件支持。例如:酒店可提供特色私人訂制服務,針對不同年齡段的消費群體,推出不同的主題客房,以滿足消費者個人的情感需求,對于帶小孩的顧客可以安排專門的兒童床,為行動不便的老年人配備輪椅,在女士衛(wèi)生間,可擺放女士用品,來表達酒店對女士的貼心服務,某些酒店還增加溫馨的親子小角落、浪漫的情侶單車等等。這些獨特的個性化設計,往往深得兒童、情侶、老人的歡心,增加顧客的滿意度,贏得良好的口碑,培養(yǎng)忠實的客戶群體。

        (五)確定酒店的新目標,改善酒店環(huán)境。對于酒店的環(huán)境,酒店企業(yè)必須根據(jù)不同的變化,制定新的酒店管理方法,以此提高酒店企業(yè)在市場競爭中的地位。而且,隨著市場競爭越來越激烈,酒店經(jīng)營的方式也在不斷的改變中,因此,要引進先進的文化和科學技術,使用網(wǎng)絡平臺進行促銷或者團購,進而提高酒店的業(yè)績。對于新形勢下酒店經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,企業(yè)必須立即進行解決,并做好對應的預防措施。

        結束語

        綜上所述,在具體的酒店服務管理工作上,由于理解不同,著重點也會有所不同。我們應該針對酒店服務質量管理中出現(xiàn)的具體問題具體分析,找出適合自己酒店具體情況的原因,并以之作為解決問題、進行服務管理的依據(jù)。我們要不斷深入的認識服務工作的本質,才能使酒店服務質量管理水平邁向新臺階。

        參考文獻:

        [1]宗圓圓,張姝.武漢地區(qū)中外酒店服務質量對比研究——基于OTA住客點評的內容分析[J].武漢商學院學報,2016,30(02):79-84.

        [2]曹亞平.鄭州市經(jīng)濟型酒店服務質量提升對策研究[D].鄭州大學,2015.

        [3]林琳.酒店服務質量評價與控制體系探究[J].太原城市職業(yè)技術學院學報,2014(07):176-177.

        [4]邱煥喜.M酒店服務質量管理體系研究[D].中國地質大學(北京),2014.

        [5]朱蓮.經(jīng)濟型酒店服務質量對顧客滿意度的影響研究[D].湖南大學,2013.

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