劉恒屹

【摘要】管理會(huì)計(jì)信息化目前已經(jīng)為全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程中研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅有利于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，也有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。本文分析探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的意義。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù) 管理會(huì)計(jì)信息化 實(shí)施

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，會(huì)計(jì)水準(zhǔn)也獲得了顯著的提高，而且獲取了相應(yīng)的成效，但是管理會(huì)計(jì)的發(fā)展卻較為落后。要想管理會(huì)計(jì)的成效能夠充分地發(fā)揮，則應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，充分將信息化手段引入其中。而在我國(guó)信息技術(shù)水平持續(xù)提升的背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)越來(lái)越受到企業(yè)的重視，所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中實(shí)施管理會(huì)計(jì)的信息化，不但有利于管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，還能夠指引企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從而加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化的含義

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從字面理解，就是將企業(yè)各部門(mén)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，經(jīng)過(guò)分析總結(jié)，然后給企業(yè)的各個(gè)部門(mén)共享，也許這種說(shuō)法不是很具體，并不能作為基本定義。財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正的含義是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在處理數(shù)據(jù)時(shí)充分運(yùn)用信息化手段，將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，然后通過(guò)已經(jīng)建立好的財(cái)務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行共享交流，然后對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。我國(guó)許多大型國(guó)企早就推行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，這是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方法，所以財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)的過(guò)程既要符合企業(yè)的制度，又要符合相關(guān)法律規(guī)定。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)的工作主要是收集、整理、處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層做出戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理服務(wù)。它和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是不同的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，判斷企業(yè)是否盈利。而管理會(huì)計(jì)則是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做出統(tǒng)計(jì)之后，根據(jù)決策需要，通過(guò)相關(guān)的技術(shù)，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，其參與的是企業(yè)的管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)信息化就是講信息化手段運(yùn)用于日常工作中，準(zhǔn)確的處理信息，提高工作效率。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施意義

（一）提高工作效率

傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)工作方法是人工地將一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行記載、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)，工作繁雜，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化則是利用軟件輔助，只要輸入無(wú)誤，就能避免錯(cuò)誤。而這一系列的流程都能由電腦自己完成，原本一天的工作只需一個(gè)小時(shí)就能完成，把工作人員從繁重的數(shù)據(jù)中解脫出來(lái)，提高了工作效率，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供了科學(xué)依據(jù)。

（二）規(guī)范了管理會(huì)計(jì)的工作，提升了人員素質(zhì)

在傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確是管理會(huì)計(jì)工作的一大弊病，之所以這樣，是因?yàn)閺臉I(yè)人員素質(zhì)參差不齊，以至于不同人做的不同報(bào)表會(huì)有不同的結(jié)果，因此企業(yè)無(wú)法得到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，便無(wú)法進(jìn)行合理的決策。管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，可以有效地避免這些現(xiàn)象，這時(shí)我們只要按照規(guī)則將數(shù)據(jù)輸入軟件，再由軟件分析，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息化要求從業(yè)人員應(yīng)該有熟練的計(jì)算機(jī)操作水平，能夠督促人員不斷自我提升，強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)水平。

（三）推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的改革

管理會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)工作在內(nèi)容、人員結(jié)構(gòu)等方面發(fā)生了巨大變化，從收集數(shù)據(jù)到經(jīng)營(yíng)決策，全部利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行，不僅降低成本，也加快了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

（一）全面保障會(huì)計(jì)信息安全

財(cái)務(wù)共享服務(wù)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為支撐，使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠更好地開(kāi)展，從而創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在電子服務(wù)器上，借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送，信息安全尤為重要。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須全面確保數(shù)據(jù)的安全。要嚴(yán)格確認(rèn)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有的數(shù)據(jù)可在全員范圍共享，有的數(shù)據(jù)涉及到商業(yè)機(jī)密，則必須要設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)的安全。加強(qiáng)對(duì)使用者的管理，用戶(hù)的錯(cuò)誤操作或者刻意行為會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，我們要加強(qiáng)對(duì)操作者的培訓(xùn)，以減少人為事故。要定期對(duì)服務(wù)器、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保障數(shù)據(jù)安全。

（二）完善制度，規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大的體系，它包括了管理制度、管理平臺(tái)、人員配置、數(shù)據(jù)安全等，它的建立和完善，需要企業(yè)各部門(mén)的配合，明確各部門(mén)的職責(zé)劃分，使數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的交流，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）注重人才的培養(yǎng)

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅要求從業(yè)人員有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具有信息化意識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，熟悉各種相關(guān)財(cái)務(wù)軟件，以及豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)不斷給員工充電，組織定期專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)水平，利用信息化手段，更好的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的思想教育，增強(qiáng)員工的責(zé)任感，使其遵守企業(yè)的規(guī)章制度，遵守國(guó)家的法律法規(guī)，杜絕腐敗、徇私舞弊等現(xiàn)象。最后，要建立員工績(jī)效考核制度，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一性

管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，帶動(dòng)了相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的發(fā)展，軟件的種類(lèi)繁多，但是每款軟件的特點(diǎn)又不同，頁(yè)面布局也不同。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，政府應(yīng)支持國(guó)產(chǎn)軟件的開(kāi)發(fā)，使得會(huì)計(jì)軟件統(tǒng)一化，提高信息化建設(shè)水平。

（五）拓展云計(jì)算服務(wù)

云計(jì)算是一種現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，能夠有效地減少企業(yè)的管理成本，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的合作交流，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有時(shí)效性，更加準(zhǔn)確，能夠更好的服務(wù)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而創(chuàng)造利潤(rùn)。

在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，管理會(huì)計(jì)信息化不僅加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的核算功能，還大大提高了從業(yè)人員的工作效、工作質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立完善的管理體制，開(kāi)展有效的監(jiān)督，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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