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        酒店實習(xí)生班級管理研究

        2018-09-10 09:10:41王逢春
        度假旅游 2018年8期
        關(guān)鍵詞:班級管理

        王逢春

        摘要:酒店管理、旅游管理專業(yè)學(xué)生每屆都會有酒店頂崗實習(xí),在實習(xí)的過程中學(xué)生存在很多問題,該文從輔導(dǎo)員的角度出發(fā),探討在這一過程中如何發(fā)揮輔導(dǎo)員的全方位指導(dǎo)作用,如何發(fā)揮班級管理的重要作用。

        關(guān)鍵詞:酒店;實習(xí)生;班級管理

        中圖分類號:F59 文獻標識碼:A 文章編號:1672-7517(2018)08-0068-02

        根據(jù)我校旅游管理、酒店管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求,不同培養(yǎng)類別的學(xué)生有為期長短不同的專業(yè)實習(xí),普通本科生酒店頂崗實習(xí)一般安排在大三下約為半年,對口招生的學(xué)生酒店頂崗實習(xí)期一般安排在大四約為一年。實習(xí)地點安排在北京、蘇州、上海、昆山等15家酒店。筆者作為帶了多年旅游管理、酒店管理專業(yè)的輔導(dǎo)員,在學(xué)生實習(xí)的過程中擔(dān)任著重要的管理者角色,本文對這些年指導(dǎo)學(xué)生酒店實習(xí)過程中遇到的問題及如何在學(xué)生實習(xí)過程中加強班級管理,發(fā)揮輔導(dǎo)員全方位的指導(dǎo)作用進行思考與總結(jié)。

        1 實習(xí)的任務(wù)和意義

        1.1 實習(xí)的任務(wù)

        學(xué)生實習(xí)的任務(wù)有:(1)了解旅游企業(yè)各部門業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)以及各崗位的操作規(guī)范、崗位特點及操作程序,培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力。(2)了解旅游企業(yè)的運行與管理,各部門的工作特點及相互關(guān)系,初步培養(yǎng)學(xué)生從事基層管理工作的能力及技巧方法。(3)在實習(xí)過程中,通過觀察、調(diào)研、分析,了解旅游行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

        實習(xí)規(guī)范中列出每個具體崗位應(yīng)掌握的工作任務(wù)、基本能力及拓展能力。要求學(xué)生在實習(xí)的過程中不斷以此為標準對照自己的實際情況,找出差距,不斷提升自我的各方面綜合能力,不僅供學(xué)生參考,而且酒店各部門主管能夠更加明確實習(xí)要求,對照標準對實習(xí)生進行培訓(xùn),更加有效地使實習(xí)生掌握核心技能。

        1.2 實習(xí)的意義

        旅游管理、酒店管理專業(yè)是一門應(yīng)用性、操作性很強的專業(yè),在校的課堂教學(xué)一般學(xué)習(xí)的是學(xué)科的理論知識,課堂上也會安排有實踐學(xué)時,一般會在課堂上模擬完成或在專業(yè)實驗室進行模擬練習(xí),缺乏實際的操作體驗,所以酒店頂崗實習(xí)意義重大,主要完成的是實際操作技能的習(xí)得、綜合能力的提升。實習(xí)是工作的前奏,目的也是學(xué)習(xí),通過實習(xí)使學(xué)生把所學(xué)的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識、基本技能運用到實踐中去,從而加深對所學(xué)專業(yè)的業(yè)務(wù)與管理規(guī)律的認識,提升崗位適應(yīng)能力。經(jīng)歷了實習(xí)檢驗之后,更加能夠真正找到自身存在的差距,抓緊時間彌補過去沒有學(xué)到的知識。通過實習(xí)階段的對客服務(wù)和體力勞動還可以培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞的精神、踏實的工作態(tài)度、紀律性、耐心、靈活性等。

        2 實習(xí)生常見問題

        2.1 實習(xí)目的不明確

        有些同學(xué)抱著畢業(yè)后不想從事酒店行業(yè)的工作,參加實習(xí)只是為了拿到畢業(yè)證書,認為只要完成相應(yīng)的實習(xí)任務(wù)就可以了,在實習(xí)的過程中不主動、不積極學(xué)習(xí),敷衍了事,令實習(xí)效果大打折扣。有的學(xué)生未能把實習(xí)看成是課堂教學(xué)的延伸,對與正式員工從事相當(dāng)?shù)墓ぷ鲀?nèi)容但薪水不同怨言很大。認為是酒店把他們當(dāng)作廉價勞動力,牢騷滿腹,不能看到酒店提供的鍛煉機會及學(xué)校在聯(lián)系實習(xí)單位中付出的努力。

        2.2 未能做好實習(xí)角色轉(zhuǎn)換

        目前階段的實習(xí)生基本是90后,獨生子女居多,在家被視為掌上明珠,衣來伸手、飯來張口,不能夠吃苦耐勞。即使在學(xué)校也僅是照顧自己的個人生活,且學(xué)校洗衣服還有洗衣機,但到了酒店實習(xí),要為客人提供服務(wù),長時間站立對客服務(wù),要替客人整理房間,端茶倒水。在校期間大學(xué)生思想比較自由,心理上被呵護、照顧,但是實習(xí)過程中就要獨當(dāng)一面,照顧好客人,為客人提供細致的服務(wù),有的時候還要承受一些客人的指責(zé)、挑剔甚至是刁難,與之前的生活經(jīng)歷差異比較大。有的同學(xué)剛穿上高跟鞋長時間站立磨破了腳,就會感覺難以堅持,叫苦連天;有的同學(xué)自信心受損,情緒低落,甚至于出現(xiàn)輕微的抑郁傾向,需要輔導(dǎo)員及帶隊老師耐心勸慰才能緩解;有的同學(xué)就聯(lián)系輔導(dǎo)員,想要中斷實習(xí),自己選擇實習(xí)單位。

        2.3 實習(xí)態(tài)度不夠端正

        在實習(xí)初期,學(xué)生剛到新鮮的實習(xí)環(huán)境,從事之前未接觸的實際對客服務(wù),會感覺到比較新奇,但中后期,會感覺到工作單調(diào)乏味,從事簡單、重復(fù)的勞動。一些實習(xí)生反應(yīng)工作內(nèi)容不充實,學(xué)不到東西,認為酒店安排的工作崗位是最基礎(chǔ)的,接觸不到管理,學(xué)不到管理經(jīng)驗,崗位與個人興趣及未來計劃從事的部門不一致。一些實習(xí)生不能夠安心工作,一些計劃考研的同學(xué),認為實習(xí)耽誤了自己復(fù)習(xí)考研的時間,甚至個別實習(xí)生對酒店工作產(chǎn)生反感的情緒。

        2.4 人際關(guān)系處理不妥

        在剛走上實習(xí)崗位,部分同學(xué)會對與同事、顧客、領(lǐng)導(dǎo)等群體之間的人際關(guān)系有些擔(dān)憂,在實習(xí)的過程中,由于出錯,會受到老員工、領(lǐng)班、主管或經(jīng)理的指責(zé),有些酒店基層管理人員由于自我個人修養(yǎng)存在問題或長期壓力比較大的酒店基層管理工作造成對出錯的實習(xí)生辱罵,實習(xí)生一時接受不了,心理壓力比較大,對主管產(chǎn)生排斥心理甚至沖突。一些實習(xí)生目睹了酒店個別人員之間的不良關(guān)系,認為酒店人際關(guān)系復(fù)雜,對酒店工作產(chǎn)生看法。

        3 如何開展實習(xí)中輔導(dǎo)員全方位班級管理

        3.1 日常班級管理中

        輔導(dǎo)員在與新生第一次班會中,就要介紹酒店頂崗實習(xí),實習(xí)點、實習(xí)周期、實習(xí)的主要內(nèi)容,讓學(xué)生了解并做好思想準備。在日常地對學(xué)生的學(xué)習(xí)指導(dǎo)、專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、談心談話中要給學(xué)生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗,引導(dǎo)學(xué)生正確認識對待酒店實習(xí),指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)本專業(yè)的就業(yè)前景做好個人職業(yè)生涯規(guī)劃,根據(jù)未來就業(yè)及頂崗實習(xí)需要的理論知識、實踐經(jīng)驗,引導(dǎo)學(xué)生在平時的學(xué)習(xí)中注意學(xué)習(xí)、積累。根據(jù)學(xué)生的興趣、需要,建議教研室開放實訓(xùn)場所,讓學(xué)生可以在課外時間自主選擇實訓(xùn)室進行練習(xí),如利用模擬客房練習(xí)鋪床、利用模擬餐廳練習(xí)擺臺,利用模擬茶藝室練習(xí)茶藝,利用模擬酒吧練習(xí)調(diào)酒等,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性。 與授課教師聯(lián)系,了解學(xué)生的短缺,跟教研室溝通,幫助學(xué)生爭取到更多的酒店參觀機會及短期的寒暑假實習(xí)機會,多向?qū)W生介紹專業(yè)就業(yè)前景,未來發(fā)展空間,提高學(xué)生的專業(yè)認同感。

        3.2 實習(xí)前期

        輔導(dǎo)員應(yīng)組織學(xué)生參加實習(xí)動員會,結(jié)合會議內(nèi)容專門召開班會向?qū)W生介紹實習(xí)規(guī)范、實習(xí)管理規(guī)定,實習(xí)材料的填寫要求,實習(xí)成績的評定等內(nèi)容。了解學(xué)生的實習(xí)地點及崗位意向,向酒店推薦學(xué)生到能發(fā)揮特長的崗位。組織學(xué)生參加實習(xí)雙選會,參加實習(xí)面試,通過雙向選擇確定自己的實習(xí)單位及崗位。了解學(xué)生存在的疑慮,結(jié)合實際情況對學(xué)生進行實習(xí)教育,建議考研的同學(xué)帶好復(fù)習(xí)資料,在休息的時間內(nèi)可以看書。指導(dǎo)學(xué)生調(diào)整好心態(tài),樹立認真的工作態(tài)度,給人留下誠實可信的印象,冷靜處理問題,不與他人發(fā)生沖突,學(xué)會忍耐,學(xué)習(xí)別人所長,改正自身不足。建議學(xué)生在實習(xí)中培養(yǎng)靈活性,用觀察的方法積累管理經(jīng)驗。

        教研室給每一個實習(xí)的城市安排一位實習(xí)帶隊老師,一般輔導(dǎo)員會被安排為實習(xí)帶隊老師,每個酒店會安排一位酒店聯(lián)系人。輔導(dǎo)員要選好每個實習(xí)酒店的學(xué)生負責(zé)人。組長的人選要求工作認真負責(zé),善于做思想工作,具有一定的權(quán)威,能及時地將實習(xí)點上的學(xué)生思想動態(tài)及情況報告給輔導(dǎo)員知曉。并善于處理矛盾,溝通能力強,幫助學(xué)生調(diào)整好心態(tài)。

        3.3 實習(xí)期

        輔導(dǎo)員送學(xué)生到實習(xí)酒店,要查看學(xué)生住宿條件,食堂伙食情況及酒店周邊環(huán)境,與酒店負責(zé)人就實習(xí)生的工作時間、休息休假、實習(xí)津貼、崗位培訓(xùn)、酒店的業(yè)余文化生活、文體生活場所條件做好溝通,疏導(dǎo)實習(xí)生剛走上崗位的不適應(yīng)感。

        在實習(xí)期間輔導(dǎo)員要通過各種方式如向?qū)嵙?xí)小組學(xué)生負責(zé)人了解、與實習(xí)生QQ聊天等方式了解實習(xí)生的思想動態(tài)及出現(xiàn)的問題,注意發(fā)揮好入黨積極分子、黨員同學(xué)的示范作用。輔導(dǎo)員作為實習(xí)帶隊老師要不定期到實習(xí)點探望學(xué)生,幫助解決問題,平均不超過一個月一次。根據(jù)探望實習(xí)生時間安排三次集中指導(dǎo),首次指導(dǎo)可安排在入職兩個月左右,主要指導(dǎo)內(nèi)容為實習(xí)崗位適應(yīng)情況與應(yīng)對、崗位技能學(xué)習(xí)。入職四個月左右,可進行第二次集中指導(dǎo),對學(xué)生進行人際關(guān)系技能、心理輔導(dǎo)方面的指導(dǎo)。第三次集中指導(dǎo)可安排在入職五個月左右,對實習(xí)生進行團隊文化融入、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面的指導(dǎo)。

        不定期與酒店負責(zé)人聯(lián)系,了解酒店針對實習(xí)生的定期交流情況,根據(jù)學(xué)生實習(xí)過程中的需求向酒店提出建議,如建議酒店每月評出一定比例的優(yōu)秀實習(xí)生,頒發(fā)獎金及榮譽證書。建議酒店提高實習(xí)生積極性,可以擇優(yōu)輪崗,一次輪崗1/5左右的實習(xí)生。建議酒店能夠給予學(xué)生多次參觀其他部門的機會。建議酒店基層管理人員重視實習(xí)生的負面情緒,多同實習(xí)生交流,多關(guān)心支持實習(xí)生,處理問題時一視同仁,開會口頭表揚優(yōu)秀實習(xí)生,私下交流鼓勵,關(guān)心實習(xí)生的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

        3.4 實習(xí)后期

        實習(xí)結(jié)束,要求每個實習(xí)生撰寫2000字以上的自我實習(xí)總結(jié),總結(jié)旅游企業(yè)運行規(guī)律,經(jīng)營管理思路、分析企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢和企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營或管理中的不足??偨Y(jié)規(guī)律,提出解決問題的辦法,提出今后努力方向。對實習(xí)生進行成績評定,選出15%左右的優(yōu)秀實習(xí)生,實習(xí)成績由酒店考評和學(xué)校考評兩部分組成,酒店考評占80%,由實習(xí)單位人力資源部門綜合學(xué)生各實習(xí)崗位表現(xiàn),參照實習(xí)考核表進行考評,實習(xí)考核表包括酒店崗位認知考核、技能實操考核、技能運用考核,三者的占分比例分別為20%、40%、40%。學(xué)??荚u占20%,由學(xué)校根據(jù)學(xué)生本人實習(xí)紀律遵守情況、實習(xí)報告撰寫情況及實習(xí)期間酒店向?qū)W校反饋的情況進行綜合評估。

        通過開展實習(xí)總結(jié)會,小組交流會,引導(dǎo)學(xué)生將實習(xí)所感與畢業(yè)論文寫作,個人綜合素質(zhì)再提升及未來的求職就業(yè)聯(lián)系起來。通過召開實習(xí)經(jīng)驗交流會,為下一屆實習(xí)生介紹經(jīng)驗,為下一年度的實習(xí)做好鋪墊。實習(xí)帶隊老師總結(jié)經(jīng)驗,對培養(yǎng)方案的修訂提供寶貴意見。對于存在實習(xí)生管理粗暴,勞動強度過大等問題的酒店,可以建議終止實習(xí)合作單位關(guān)系。

        參考文獻:

        [1] 許良慧,付建麗.酒店管理專業(yè)實習(xí)生管理影響因素探討[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報,2014(9):45.

        【通聯(lián)編輯:代影】

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