王月

摘 要：檔案信息資源共享云體系的構建能夠確?，F(xiàn)有城市內(nèi)部環(huán)境在檔案數(shù)據(jù)資源提取方面具備識別便捷和提取高效的優(yōu)勢。不但摒棄了傳統(tǒng)檔案信息管理體制的復雜和低效特性，更在此基礎上為信息化技術的滲透工作搭建了完善的平臺，有效促進了管理人員自身素質(zhì)構建。故而，基于檔案信息資源共享云體系建設展開分析，應當首先確定共享云自身的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，并針對要注意的問題進行列舉，這樣才能夠確保檔案信息資源環(huán)境穩(wěn)定。

關鍵詞：檔案信息；資源共享；云體系建設；思考

1 檔案信息資源共享云體系概述

共享云體系構建是基于云計算和云服務平臺提供的新型數(shù)字檔案形態(tài)，在實際工程過程中，能夠基于檔案信息化特點提供完善的儲存環(huán)境，同時更能夠依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)條件提供數(shù)據(jù)交互的條件，以確保實際數(shù)字檔案在溝通方面的優(yōu)勢，確保了現(xiàn)有檔案環(huán)境內(nèi)部在管理方面的可持續(xù)化延伸優(yōu)勢，并鞏固了內(nèi)部資源統(tǒng)籌方面的制度協(xié)調(diào)。其中，針對傳統(tǒng)檔案管理模式而言，數(shù)字檔案體系的建設能夠確保相應檔案環(huán)境與經(jīng)濟應用平臺之間具備有效的聯(lián)系條件，同時跟更夠基于網(wǎng)絡條件豐富檔案內(nèi)容，從而確保了實際檔案功能方面的有效性。其次，在資源檔案構建環(huán)境中，能夠依據(jù)檔案體系的共享云體系提供檔案信息參照，從而相互影響并相互補充，確保實際檔案工作落實完善同時，更能夠基于電子文件功能環(huán)境提供更加全面的數(shù)字提取服務，以便真正落實于城市檔案體系構建環(huán)境內(nèi)部。最后，在信息服務開展過程中，有效的共享云檔案體系構建能夠確保提取和存儲標準統(tǒng)一管理的條件，不但確保了工作效率能夠被有效提高同時，更能夠?qū)n案功能性放大，從而確保整體云服務功能環(huán)境穩(wěn)定，并能夠針對后續(xù)功能延伸提供良性參照條件。

2 檔案信息資源共享云建設的必要性

基于現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展和信息化環(huán)境的貫徹，新型檔案數(shù)據(jù)管理模式能夠確?，F(xiàn)有檔案管理部門工作環(huán)境具備有效統(tǒng)籌和管理的優(yōu)勢同時，更能夠基于現(xiàn)有信息數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢提供良性滲透平臺，從而確保整體檔案資源數(shù)字化環(huán)境完善同時，更能夠基于系統(tǒng)平臺為數(shù)據(jù)統(tǒng)籌和數(shù)據(jù)存儲環(huán)境提供穩(wěn)定延伸條件。由此可見，完善的云計算和云服務技術能夠確?，F(xiàn)有檔案管理水平有效提升，同時更能能夠賦予信息化管理條件，確保整體工作環(huán)境具備制度可持續(xù)延伸的條件。其中，針對設備功能貫徹環(huán)境，應當明確檔案信息資源共享云建設的特性，確保數(shù)據(jù)庫管理工作具備有效數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)籌的條件同時，更能夠基于用戶規(guī)模增長的情況提供完善的資源成本統(tǒng)籌條件。其次，在檔案資源構建過程中，能夠基于網(wǎng)絡信息化的特點提供更加完善的數(shù)據(jù)共享形式，從而真正將數(shù)字化檔案效率有效提升，確保多個關聯(lián)部門在數(shù)據(jù)審核方面具備優(yōu)勢，同時更能夠依據(jù)檔案數(shù)據(jù)條件，將共享云體系中的服務器進行全面統(tǒng)籌，確保檔案信息數(shù)據(jù)具備有效保管的優(yōu)勢前提下，增強整體檔案管理數(shù)據(jù)條件，從而降低了重復性檔案信息的統(tǒng)籌狀況的出現(xiàn)，更克服了檔案環(huán)境在后續(xù)城市政策條件中的矛盾狀況，從而賦予檔案資源管理體系具備完善的數(shù)據(jù)索引條件。最后，在檔案信息服務質(zhì)量和效率構建過程中，基于完善的共享云體系能夠確保檔案數(shù)據(jù)條件收集和管理工作落實便捷，并基于體系化的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌條件，更能夠確保管理人員自身素質(zhì)構建完善，為后續(xù)功能發(fā)展搭建了延伸平臺優(yōu)勢同時，更加強了檔案管理工作自身服務效率，為數(shù)據(jù)高效溝通埋下扎實基礎。

3 檔案信息資源共享運體系建設核心問題

由于云計算、云服務技術在我國的發(fā)展和應用還處在研究探索階段，在數(shù)據(jù)傳輸存儲安全性、法律政策、相關配套保障措施、人才培養(yǎng)、標準制定和管理等方面尚待完善。檔案信息資源共享云和檔案云服務體系建設中應注意克服可能出現(xiàn)的問題，確保建設服務質(zhì)量。這些問題主要包括專業(yè)標準同步、人才需求同步和管理費效同步等三個方面。

3.1 云計算技術應用標準的同步問題

云服務需求快速與設施承載力不足的問題。如今，云計算產(chǎn)業(yè)在全世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，云計算技術在中國雖然起步較晚，但發(fā)展速度備受矚目。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前，在全球云服務市場的總體量中，中國云市場增長速度卻遠遠高于歐美市場，不論政府部門、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)還是個體用戶，整個市場對云服務的需求呈快速增長勢頭。但目前云計算技術應用的基礎設施承載力還不夠強，檔案信息資源共享云和檔案云服務的超前建設應把握適度性。只有確保云開發(fā)商對標準化問題已經(jīng)給予必要的關注和努力，檔案管理部門和檔案館才能夠同步跟進并組織相關人員對云計算標準進行研究，確保云計算技術在檔案信息資源共享云建設與云服務中應用的一致性。

3.2 信息化檔案隊伍人才的需求

無論是從傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館的演進，還是從數(shù)字檔案館向檔案信息資源共享云的躍遷，都要求檔案工作人員熟悉掌握相關信息技術的應用，以穩(wěn)步推進檔案信息化進程，提高檔案信息資源管理和利用的效率。

目前，檔案人員知識更新、業(yè)績考核與獎懲機制等建設方面還存在一些問題，檔案事業(yè)單位引進培養(yǎng)高水平檔案信息技術應用人才還不樂觀。開展檔案信息資源共享云建設對信息技術人才有更高的需求，需要通過機制體制創(chuàng)新，完善檔案人員的綜合素質(zhì)和建立檔案信息資源共享云人才隊伍，同步提高檔案管理能力和信息服務水平。

3.3 數(shù)字資源管理水平和經(jīng)濟性問題

有些云平臺服務商對企業(yè)宣稱自己的產(chǎn)品如何能夠節(jié)約運營成本，實際上，將資源存放在云計算存儲空間上是有隱性成本的，隨著時間的增加，會出現(xiàn)成本越來越高的情況。

首先，云存儲空間的使用和服務費用較高，例如某平臺使用10G流量5G空間大約需付人民幣約200元的成本，除此之外還有其他的服務費用。

其次，云存儲的重復使用和增量費用。云存儲的宗旨是按需付費，在云存儲中一個常見的問題就是資源管理水平不高導致數(shù)據(jù)管理效率低，由此產(chǎn)生重復存儲和增量存儲與檔案利用率偏低的矛盾。這需要提高數(shù)字資源管理水平，及時使用重復數(shù)據(jù)刪除技術處理云端數(shù)據(jù)，以節(jié)省存儲成本。

4 結束語

云計算和云服務體系的有效構建確定了現(xiàn)有檔案管理工作在未來社會功能環(huán)境中的延伸方向，同時更鞏固了技術延伸特性，為整體信息服務質(zhì)量水平和資源交互條件提供了穩(wěn)定的延續(xù)條件，更確保了基礎設施和人才素質(zhì)體系的構建能夠被完善。故而，在落實檔案信息管理共享云體系建設的思考工作同時，應當針對相應存在的問題進行全面分析，并基于信息化技術特性提供良好解決條件，這樣才能夠確保實際檔案工作能夠被真正落實。

參考文獻

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