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        制造業(yè)企業(yè)成本管控研究

        2018-08-05 17:56:00陳平
        中國經貿 2018年14期
        關鍵詞:制造業(yè)企業(yè)問題及措施成本管控

        陳平

        【摘 要】隨著全球經濟的發(fā)展,企業(yè)成本管控在生產經營中顯得尤為重要,做好企業(yè)成本管控可以增加企業(yè)的經濟效益,提升企業(yè)競爭力。本文主要就制造業(yè)企業(yè)成本管控過程中存在的問題及解決措施進行了分析探討,旨在提升制造業(yè)企業(yè)成本管控的有效性

        【關鍵詞】制造業(yè)企業(yè);成本管控;問題及措施

        隨著全球經濟一體化的發(fā)展浪潮,加之國內經過幾十年高速發(fā)展后,經濟增速放緩,產業(yè)結構調整,各行各業(yè)重新洗牌,我國的傳統(tǒng)制造業(yè)正面臨著產品多元化、信息網絡化、服務優(yōu)質化、制造智能化、市場全球化等多方面挑戰(zhàn)。在整體環(huán)境趨變的情況下,挑戰(zhàn)也即是機遇,傳統(tǒng)制造業(yè)必須練好內功,除了提升服務質量之外,更應該通過先進的科技技術或管理水平,降低企業(yè)成本的消耗,實現企業(yè)利潤最大化,提升企業(yè)綜合實力和市場競爭力。

        一、制造業(yè)企業(yè)成本管控的重要意義

        制造企業(yè)成本管控是指制造企業(yè)對生產經營過程中各個環(huán)節(jié),包括產品的研發(fā)設計、生產制造、產品的銷售、產品的售后服務等所涉及的成本核算、分析、控制、評價等一系列管理行為的總稱。企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都伴隨著成本的產生,成本管控是保證企業(yè)完成既定成本目標的重要手段,也是企業(yè)降低產品成本、增加盈利,提高經濟效益的重要途徑。成本管控在保證企業(yè)財產物資的安全完整,防止貪污盜竊等弊端的發(fā)生提供了制度上的保證。由此可見,成本管控在企業(yè)諸多管控系統(tǒng)中起到綜合控制作用,是企業(yè)管理水平最直接的體現,也是企業(yè)可持續(xù)經營的重要保障。

        二、當前制造業(yè)企業(yè)成本管控中存在的問題

        1.成本管理體系不完善,未建立起全局成本意識

        當前,我國大多數制造業(yè)企業(yè)的管理還是多部門協(xié)同管理,成本管控缺乏格局,一提到成本管控就各自為政,最終往往將一個問題轉化為另一個問題,或是將一個部門的問題轉移到另一個部門。

        以電氣成套設備行業(yè)為例,從整個生產制造鏈條來講,經權威數據統(tǒng)計,研發(fā)技術部門決定了一個企業(yè)55%以上的成本,但研發(fā)技術部門往往從自身責任點出發(fā),采取保守設計,未與市場需求相結合,在研發(fā)設計過程中更偏重保證技術參數,導致用料過足,質量成本過剩,同時也偏離了市場價格。采購部門一提到成本管控,首先想到是降低采購單價,不考慮資金成本,認為這是財務部門的事情,往往這邊降低了價格,但是資金成本上升,公司總體成本并未降低;其次也會導致材料質量下降、以次充好,或是采購周期延長,最終影響返工率高或延期交貨。生產制造部門一提到成本管控,往往就是加班加點趕交期,為了交期不考慮材料綜合利用率,對邊角料失去管控,直接按技術BOM下單領料,缺乏工藝流程優(yōu)化。銷售部門一提到成本管控,就是減少業(yè)務宣傳費用,減少出差,往往就會導致市場知名度下降。售后服務部門一提到成本管控,往往就是將售后服務現場服務次數減少或集中處理,最終導致售后服務不及時,客戶滿意度降低。

        2.成本管控抓不住重點領域,有效性大打折扣

        通常企業(yè)一提到成本管控,管理層就片面理解為成本降低,認為處處有降成本的潛力可挖,事無巨細,大到研發(fā)支出,小到一支辦公用筆的領用,都用同樣的管控制度和手段,胡子眉毛一把抓。企業(yè)成本管控應考慮企業(yè)長期的目標,從戰(zhàn)略高度來實施成本管控,同時也是需要投入人力、物力、財力的,如找不到管控的關鍵點,只會事倍功半,投入與成本管控效果之間不配比,甚至產生企業(yè)內耗,有效性大打折扣。而不同類型的企業(yè)或產品,成本管控的關鍵點不同,只有找到成本管控的關鍵點,并建立與對應的長效機制,才能保證企業(yè)成本管控目標得以實現。

        3.信息化程度不高,成本管控手段、方法落后

        盡管目前計算機在各個領域、各個行業(yè)得到了廣泛的應用,但在生產制造企業(yè)特別是中小型制造企業(yè)中,計算機只是各部門或崗位人員單獨用于日常辦公處理,而類似于ERP、SAP這樣的信息集成系統(tǒng)在中國的發(fā)展與應用仍不全面,甚至很多企業(yè)在跟風應用后,未理解應用到其中精髓而流于形式。生產制造企業(yè)的產、供、銷、人、財、物是一個系統(tǒng)的有機整體,大量的數據信息交換存在于他們之間,在沒有強大的信息集成系統(tǒng)支撐下,依靠人工管理缺乏完善的數據傳遞機制,致使數據不能及時、準確傳遞,影響數據的有效運用。作為一項系統(tǒng)工程成本管控,要求企業(yè)有先進的管理方法、手段,同時也需要信息化管理系統(tǒng)作為輔助。

        4.對成本管控的業(yè)績評價不完善,難以調動員工積極性

        目前,大多數中小型制造企業(yè)的管理還未形成成熟的評價和激勵機制,或企業(yè)設定的考核指標未能契合企業(yè)的成本管控戰(zhàn)略,缺乏科學有效的績效考核標準。如在研發(fā)設計環(huán)節(jié),通常以研發(fā)設計的新產品項目設計成本為業(yè)績考核指標,而忽視了潛在的運輸、包裝、售后等成本因素,造成最終附加成本過高而無從考核。在采購環(huán)節(jié),通常將降低采購價格設定為成本管控的業(yè)績考核指標,而未考慮到供應商的長期合作和穩(wěn)定的貨源,結果可能造成資金成本的升高或存貨的積壓。在生產環(huán)節(jié),對于員工利用邊角料,提高材料利用率,消耗積壓的庫存,或改進工藝建議等未列入員工獎勵機制,難以激發(fā)員工的積極性。成本管控的業(yè)績評價指標設定和考核標準不合理,對企業(yè)的成本管控效果就會大打折扣

        三、加強制造企業(yè)成本管控有效性的建議措施

        1.完善成本管理體系,建立全局成本意識

        首先,在企業(yè)的管理層建立成本管控小組,管理層要有明確的責任意識,對企業(yè)各個部門的成本管目標及職能進行明確的劃分,使各個部門的工作精細化,由中層管理再層層分解,避免部門之相責任轉移及推諉。并完善針對成本管控的內部審計機制,定期檢查評價成本管控效果及執(zhí)行情況。

        其次,在全體員工的意識中宣導、建立成本管理理念。成本管控不單單是一種自上而下的行政管理手法,也可以是自下而上的工作經驗的提煉。例如,研發(fā)技術人員不僅負責產品設計,可能也會涉及到售后技術問題的解決,這樣就可以在產品設計時會汲取售后經驗教訓,從而對產品售后成本的提前考量,提升產品的設計水平。產品制造過程中,一線人員熟能生巧,對工藝的改進、材料的消耗、人員效率的提升也可以提煉出成本管控的意見,關鍵是公司要建立起全員成本管控意識,將全員成本管控的思想滲入到員工日常管理及培訓中去,用好的制度來激發(fā)員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        2.做好企業(yè)成本管控的關鍵點,提高管控的有效性

        首先,形成企業(yè)產品成本的各個環(huán)節(jié),各種成本構成類別在成本中的作用不同,有些環(huán)節(jié)和類別成本對產品成本起關鍵作用,有些環(huán)節(jié)對產品成本的形成作用較小,企業(yè)成本控制應從關鍵點著手,抓住成本關鍵點,往往能起到事半功倍的效果。例如技術含量較高的企業(yè)產品,在研發(fā)階段就基本決定了產品的成本,那么在研發(fā)階段就應該充分的做好市場對接,控制產品成本。而在技術含量不高的傳統(tǒng)制造業(yè),原材料種類多,原材料價格就是控制的關鍵點;而對于原材料成本低,但營銷費用高的煙、酒及化妝品行業(yè),營銷費用就是成本管控的關鍵點。企業(yè)應根據自身產品特點,找出成本管控的關鍵點。

        其次,成本占比較高的項目是成本管控的關鍵點。就一般的制造性企業(yè)而言,成本構成主要由材料、人工、費用幾個方面,材料在企業(yè)成本中占比較高,一般占到60%~80%的份額,人工占比5%~10%的份額,其他費用占10%左右的份額,由此可見,只有材料成本和人工成本得到有效管控,公司的成本計劃目標才能完成。

        最后,可控成本費用是成本管控的關鍵點。雖然為可控成本和非可控成本是相對的,但就一般制造性企業(yè)而言,有些固定成本如折舊、攤銷等在資本投入時已經固定了,日常再談控制這一類型成本意義不大,而如差旅費、辦公費、接待費等可控成本可根據公司業(yè)績情況及預算加以控制,這些可控成本才是成本管控的關鍵點。

        3.加強企業(yè)信息化管理,強化成本核算體系

        首先,加強企業(yè)的信息化管理建設,包括研發(fā)、銷售、計劃、采購、生產、倉存、核算、成本等系統(tǒng),跟蹤企業(yè)從產品研發(fā)、銷售到成本分析的全過程??梢宰龅叫畔⒐蚕恚苊庑畔⒐聧u導致的企業(yè)內耗。從企業(yè)在產品研發(fā)設計階段開始,建立一個全面的、集成的成本控制體系,由研發(fā)設計下發(fā)標準物料清單,到供應鏈系統(tǒng)的物料需求計劃,再到生產制造過程的物料管控、工時管控、質量成本管控,再到產品銷售及售后服務,不僅可以順向的、實時的進行生產跟蹤、成本核算,也可以通后售后服務等后續(xù)環(huán)節(jié)往前追溯,實現以流程為基礎的規(guī)范化管理,降低管理成本。

        其次,在有強大的信息化系統(tǒng)支持下,成本核算工作會及時而準確,減少人為信息匯總產生的偏差;同時在物流、資金流都受控的情況下,標準成本體系外的消耗都會及時暴露,為成本管控提供有力的依據。

        4.建立完善成本管控的業(yè)績評價制度,提高員工的積極性

        企業(yè)成本的管控不是依靠領導或某幾個中層管理人員就可以完成,需要所有與成本相關的人員的參與。如何充分發(fā)揮企業(yè)員工的在成本管控中的作用,是企業(yè)成本管控必須解決的問題之一。所以企業(yè)除了要建立起成本管控制度,還要有與之相匹配的業(yè)績評價制度,如將成本指標列入企業(yè)KPI考核指標里,實施相關聯人員評分制度,杜絕相互推諉,依靠制度與相關的激勵約束機制來提升員工的主觀能動性,將成本節(jié)約與員工的自身利益直接相關聯,利用獎懲制度來激發(fā)員工的積極性。

        四、結語

        工業(yè)制造企業(yè)是我國經濟發(fā)展的支柱必產業(yè),本文根據筆者從業(yè)的電氣設備制造企業(yè)為背景,通過對制造業(yè)成本管控的重要性,我國制造業(yè)企業(yè)成本管控中存在的問題以及建議措施進行淺談分析探討,制造業(yè)成本管控不僅要有先進的理念和方法,還需要結合本企業(yè)的實際情況加以運用。

        參考文獻:

        鄒薇.對制造業(yè)成本核算和管理現狀的幾點探究[J].財經界(學術版),2015(14):85+109.

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