盧林廈

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)共享成為財務(wù)工作的重要方向，為財務(wù)工作中的職能轉(zhuǎn)型和角色轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。本文首先分析財務(wù)共享服務(wù)如何支持其職能轉(zhuǎn)型，然后進一步研究職能轉(zhuǎn)換與角色轉(zhuǎn)換之間的聯(lián)系，最后探究財務(wù)共享條件下實現(xiàn)的人員轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 財務(wù)職能轉(zhuǎn)型 角色轉(zhuǎn)變

一、引言

目前，我國現(xiàn)代化建設(shè)不斷發(fā)展，實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢，通過構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，可以使企業(yè)財務(wù)工作得到進一步發(fā)展，更好地滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，為了對其有更為具體的認識，特展開本次研究。

二、財務(wù)共享服務(wù)對其職能轉(zhuǎn)變的支持

財務(wù)共享是指基于信息技術(shù)實現(xiàn)更為專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)，使用分布式管理模式實現(xiàn)更為科學(xué)的財務(wù)管理，有效推進相關(guān)人員工作職能的合理轉(zhuǎn)變。隨著我國高新科技的不斷發(fā)展，目前已經(jīng)可以從硬件及軟件兩方面滿足企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享的需求。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，成立專門的財務(wù)共享中心，傳統(tǒng)的財務(wù)崗位職能以及職責(zé)都會發(fā)生極大的變化。

（一）從交易處理轉(zhuǎn)向決策支持

在完成財務(wù)共享建設(shè)之前，企業(yè)管理人員在獲取經(jīng)營結(jié)果時均有一定程度的被動性，無法展開事前預(yù)算，同時也不能進行事中控制，只能對事件的結(jié)果進行財務(wù)數(shù)據(jù)記錄，缺乏對事件過程的風(fēng)險控制。通過實現(xiàn)財務(wù)共享，集中企業(yè)所有部門的相關(guān)數(shù)據(jù)可以使企業(yè)發(fā)展中進行的財務(wù)工作均在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一處理，財務(wù)人員可以間接參與開展業(yè)務(wù)的全過程，利用專業(yè)知識給予決策支持，更利于企業(yè)的內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理，同時也大大提高了部門間的溝通效率和資料共享，解決了財務(wù)部門與其他科室各自為政的問題。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享，財務(wù)體系可由三個部分構(gòu)成：共享財務(wù)需要進行財務(wù)會計工作和處理相關(guān)交易；戰(zhàn)略財務(wù)具體進行財務(wù)管理；經(jīng)營財務(wù)進行具體會計工作的管理。[1]重新劃分工作體系能夠進一步推進職能轉(zhuǎn)換，同時服務(wù)體系也讓職能轉(zhuǎn)換工作的實現(xiàn)具有更為強大的技術(shù)支撐?？偠灾瑢崿F(xiàn)財務(wù)共享可以進一步增強財務(wù)工作的有序性，進而實現(xiàn)決策質(zhì)量的進一步提升。

（二）從財務(wù)管控轉(zhuǎn)向創(chuàng)造客戶價值

在企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的財務(wù)工作需要對企業(yè)管理層負責(zé)，通過進行財務(wù)管控實現(xiàn)管理目標。在進行財務(wù)共享之后，企業(yè)財務(wù)工作的開放性進一步提升，財務(wù)部門能有效處理企業(yè)核心業(yè)務(wù)，同時基于市場需求開展服務(wù)工作，確?？蛻艚邮艿姆?wù)更為專業(yè)，進而確?？蛻魸M意度不斷提升，實現(xiàn)客戶價值創(chuàng)造。有效實現(xiàn)財務(wù)共享，可以使企業(yè)財務(wù)工作不再只是對企業(yè)管理層負責(zé)，還要進一步滿足客戶需求，確保價值創(chuàng)造的有效性。

三、財務(wù)職能轉(zhuǎn)變與人員角色轉(zhuǎn)換

（一）從幕后角色轉(zhuǎn)向輔助決策

在企業(yè)進行財務(wù)共享之前，財務(wù)人員的工作范圍受到會計核算的限制，具體工作包括核算職工薪酬、應(yīng)付應(yīng)收以及成本費用等，同時向管理層以財務(wù)報表的形式反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。但通常情況下，財務(wù)人員對于企業(yè)建設(shè)的認識并不充分，相關(guān)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)之間存在一定程度的偏差，導(dǎo)致管理人員制定決策時參考的相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性不高，不利于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。通過財務(wù)共享，一方面由于技術(shù)的進步，財務(wù)人員的工作時間不會被基礎(chǔ)的會計核算工作占滿，有更多的精力分析財務(wù)數(shù)據(jù)；另一方面，財務(wù)人員能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)合理分析企業(yè)不同環(huán)節(jié)的具體情況，進而確保相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置的合理性，為控制預(yù)算工作保駕護航。這可以使財務(wù)人員為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供精確的數(shù)據(jù)支撐，確保管理層對于市場變化認知的及時性，同時能夠及時提出解決策略，進一步促進企業(yè)發(fā)展。

（二）從服務(wù)性質(zhì)轉(zhuǎn)向參與性質(zhì)

在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，工作人員具有一定的被動性，如被動地進行計算工作，同時展開數(shù)據(jù)分析需要基于已經(jīng)完成的報表。[2]實現(xiàn)財務(wù)共享可以徹底改變上述狀況，具體劃分企業(yè)工作，將其分為三個部分：經(jīng)營財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)，工作人員也以此為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)換角色。負責(zé)共享財務(wù)的工作人員需要維護系統(tǒng)，通過實現(xiàn)云端管理模式，最大限度地確保財務(wù)共享的有效性；負責(zé)戰(zhàn)略財務(wù)工作的工作人員的工作重心要逐漸轉(zhuǎn)向風(fēng)險防控、資金運籌、財務(wù)規(guī)劃等各項工作中。同時，還有一部分人員的工作重心逐漸向業(yè)務(wù)工作傾斜，實現(xiàn)會計管理，從財務(wù)的角度分析產(chǎn)品生產(chǎn)過程，為企業(yè)提供更為具體的決策支撐?？偠灾攧?wù)服務(wù)中心系統(tǒng)需要滲透企業(yè)的各個方面。

（三）從消耗方轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造方

在實現(xiàn)財務(wù)共享之前，每個部門都需要配備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員，導(dǎo)致財務(wù)機構(gòu)甚至財務(wù)工作存在一定的不足，包括工作重復(fù)、人員冗余等多種問題，使財務(wù)部門不斷消耗企業(yè)資源。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理工作需要實現(xiàn)價值創(chuàng)造。具體而言，可以通過進一步改善財務(wù)組織體系實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，同時通過多種手段，確保企業(yè)經(jīng)濟效益增長的可持續(xù)性。最后不斷激勵工作人員，實現(xiàn)工作價值的最大化。財務(wù)共享不僅需要進一步提升信息處理工作的有效性，同時還要通過數(shù)字體現(xiàn)管理目標。也就是說，需要由財務(wù)人員進行更具體的財務(wù)預(yù)測，進而使管理層人員在進行決策時具有更有力的數(shù)據(jù)支撐，確保投資風(fēng)險大大降低，實現(xiàn)公司價值的有效提升。

四、財務(wù)共享條件下的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

（一）戰(zhàn)略財務(wù)

在企業(yè)建設(shè)中，可以引導(dǎo)具有更高專業(yè)技能的財務(wù)人員逐漸向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員更高的專業(yè)技能包括更高的學(xué)歷，并且經(jīng)過系統(tǒng)的會計學(xué)習(xí)，同時還要有較高的職稱，管理知識儲備較為豐富，不僅在進行財務(wù)工作時得心應(yīng)手，還可以進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，能夠進行更有效的財務(wù)管理。另外，對實踐經(jīng)驗的需求也更高，需要精通資本運作、預(yù)算管理及內(nèi)部控制方面的工作，可以引導(dǎo)該類工作人員向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型。

（二）共享財務(wù)

在開展財務(wù)工作時，需要引導(dǎo)普通財務(wù)人員向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型，首先主要在財務(wù)共享中心展開財務(wù)會計作業(yè)。通常情況下，該崗位對于工作人員的工作經(jīng)驗、財務(wù)水平和學(xué)歷沒有明確的要求，但是對工作人員的學(xué)習(xí)能力要求較高，能夠在培訓(xùn)以后有效完成相關(guān)工作，該部分工作具有一定的流程性和基礎(chǔ)性。

（三）業(yè)務(wù)財務(wù)

在企業(yè)財務(wù)工作中，需要引導(dǎo)復(fù)合型財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型，成為業(yè)務(wù)財務(wù)。通常其學(xué)歷較高，同時接受過較為系統(tǒng)的財務(wù)學(xué)習(xí)，擁有豐富的知識儲備，但是缺乏相關(guān)經(jīng)驗，不能達到戰(zhàn)略財務(wù)工作人員的專業(yè)需求。[3]在實現(xiàn)轉(zhuǎn)型之后，該部分人員需要對企業(yè)運行有明確的認識，能夠進一步實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化建設(shè)，進而進行會計管理工作。

（四）推行全面預(yù)算

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時財務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)軟件應(yīng)用的統(tǒng)一性，從而確保數(shù)據(jù)編制和存儲的一致性，進而有效監(jiān)控企業(yè)財務(wù)成本，實現(xiàn)實時財務(wù)管理，進一步提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。同時，通過構(gòu)建責(zé)任制度可以使相關(guān)人員對于自身責(zé)任具有明確的認識，定期進行業(yè)績考核，根據(jù)考核結(jié)果采取獎懲措施。

（五）構(gòu)建預(yù)警機制

在企業(yè)開展財務(wù)工作時，需要有效構(gòu)建預(yù)警機制，提升管理工作的信息化程度，進而更為有效地進行財務(wù)監(jiān)管和調(diào)控。[4]在設(shè)定預(yù)警機制時必須確保系統(tǒng)能夠全面覆蓋財務(wù)內(nèi)容，在完成數(shù)據(jù)搜集之后能夠?qū)λ泄?jié)點實施控制，在出現(xiàn)超標狀況時，能夠及時進行預(yù)警，從而確保及時解決相關(guān)問題，有效增強信息管理工作的可靠性和安全性。

五、結(jié)語

在企業(yè)的財務(wù)工作中，實現(xiàn)信息化建設(shè)可以進一步提升管理水平，進而確保企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷提升核心競爭力。與此同時，通過實現(xiàn)財務(wù)共享，可以使企業(yè)財務(wù)工作進行轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)發(fā)展進一步滿足社會需求，實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。在財務(wù)共享發(fā)展進程不斷加快的今天，財務(wù)人員需要更加努力，不斷提升自我的專業(yè)技能和信息素養(yǎng)，使自己能盡快適應(yīng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型及職能的轉(zhuǎn)變，進一步推進財務(wù)共享的發(fā)展。

（作者單位為廣西建工集團第三建筑工程有限責(zé)任公司）

參考文獻

[1] 肖瓊.論財務(wù)共享中心人員的配置及職業(yè)角色轉(zhuǎn)變[J].經(jīng)濟視野，2017（4）：149-150.

[2] 史艷利.淺析集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心后企業(yè)財務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換[J].財會學(xué)習(xí)，2016（11）：21-22.

[3] 楊渝平.實行財務(wù)共享模式下集團下屬企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的探討——以制造業(yè)企業(yè)為例[J].中國商論，2017（10）：97-98.

[4] 謝江宏.財務(wù)共享職能模式的探討與研究[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（21）：173.