程鵬舉

摘 要 機要工作人員素養(yǎng)是影響機要工作水平的核心因素，新時期高校機要工作面臨新的特點和挑戰(zhàn)，對機要工作人員的素養(yǎng)提出了更高的要求，本文針對新時期高校機要工作的特點對機要工作人員的素養(yǎng)要求及養(yǎng)成策略進行了簡單的思考，期望有助于加強高校機要工作隊伍建設。

關鍵詞 高校 機要水平 素養(yǎng)

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1新時期高校機要工作的特點

1.1高校機要工作的重要性愈發(fā)突出

高校機要工作的重要內(nèi)容是接收、處理、保管上級黨政機關下發(fā)到高校的涉密文件，使黨和國家的文件精神在高校進行貫徹。因此，高校機要工作的重要性不言而喻。

1.2高校機要工作信息化程度越來越高

信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，高校機要工作也在順應時代要求，向信息化、辦公自動化轉(zhuǎn)變，機要信息的傳輸、處理、存儲正體現(xiàn)出明顯的數(shù)字化、網(wǎng)絡化特征，高校機要工作的信息化程度越來越高。

1.3高校機要工作保密安全挑戰(zhàn)加大

信息化帶來了工作效率的提高，但是無形中卻增加了泄密的風險。在信息化背景下，竊密的手段更加先進和隱蔽，難以察覺和防范，而且，目前高校機要工作人員大部分非保密專業(yè)出身，年齡偏大，專業(yè)的信息技術防竊密、泄密能力普遍不足。因此，高校機要工作的保密安全形勢更加嚴峻，挑戰(zhàn)更大。

2機要工作人員的素養(yǎng)要求

2.1政治素養(yǎng)

機要工作涉及大量黨和國家秘密信息，是集政治性、原則性、黨性、保密性為一體的政治工作，因此機要工作人員必須要在政治上絕對忠誠、可靠。

2.2業(yè)務能力素養(yǎng)

我認為機要工作人員應具備以下幾方面能力素養(yǎng)：一是機要文件管理能力。機要文件的管理包括簽收、登記、歸類、擬辦、呈批、落實、歸檔及日常查閱等內(nèi)容。高質(zhì)量的文件管理能夠做到文件信息安全、流轉(zhuǎn)有痕、蹤跡可循、傳遞到位、歸檔有序、查詢快捷，顯著提高文件辦理和利用水平。這就要求機要工作人員提高管理能力，對每一個環(huán)節(jié)進行科學管理。二是信息素養(yǎng)。網(wǎng)絡信息技術的的深入發(fā)展使得目前機要工作的信息化程度越來越高，機要工作人員的信息素養(yǎng)愈發(fā)重要。信息素養(yǎng)包括了敏銳的信息意識、扎實的基礎信息知識、熟練的信息化辦公軟硬件操作能力、綜合的信息化保密能力。

2.3紀律素養(yǎng)

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)矩和紀律是我們做人做事的底線和原則，做任何事情都要把規(guī)矩和紀律挺在前面。高校機要工作人員要對國家法律法規(guī)心生敬畏，明確知曉法律法規(guī)對工作的要求，做到利劍高懸，心中有戒律。

2.4品質(zhì)素養(yǎng)

新時期高校機要工作的特點對機要工作人員個人品質(zhì)提出了較高的要求。一是要有保密意識，做到守口如瓶，這是做好機要工作的底線和基本要求。二是要踏實、認真，必須要踏下心來認真處理好每份文件，才能保證不犯錯誤。三是要具備奉獻精神，高校寒暑假期間，大部分工作人員都放假休息，但是機要工作人員仍然要堅守工作崗位，確保假期期間上級文件的正常接收和及時處理，保證學校信息暢通。四是要積極樂觀的工作和生活態(tài)度，因為機要部門與學校其他部門直接聯(lián)系較少，機要工作人員每天面對的是冷冰冰的文件，每天幾乎重復相同的工作，長此以往，心理上難免會產(chǎn)生煩躁、低落、消極情緒，嚴重時會影響工作和生活。因此，機要工作人員要培養(yǎng)自己積極樂觀的工作和生活態(tài)度。

3工作人員素養(yǎng)養(yǎng)成策略

3.1個人層面

作為高校機要工作人員，要使自己達到適應新時期機要工作的素養(yǎng)要求，我認為在個人層面應做到以下幾點：

第一，加強學習，提高自身綜合素質(zhì)。一是堅持政治學習不放松，不斷提高思想認識和對機要工作的重視程度。二是深入學習保密法律法規(guī)，增強法紀和保密意識。三是堅持與時俱進，學習信息技術方面的專業(yè)知識和技能，尤其是學習信息化條件下防泄密技術，提高自身信息素養(yǎng)。

第二，加強自我心理調(diào)適，保持積極向上的工作和生活態(tài)度。機要工作人員要掌握一些簡單的心理調(diào)適技巧，在平時的機要工作中及時調(diào)整自我心理狀態(tài)，時刻保持積極向上的工作和生活態(tài)度，應對繁瑣的機要工作帶來的壓力和其他負面情緒。

第三，加強調(diào)查研究，創(chuàng)新工作方式，提高工作能力。機要工作雖然看似簡單，但是想要做好卻不易。機要工作人員不能因為保密責任壓力而故步自封，因循守舊，要加強調(diào)查研究，堅持他山之石可以攻玉的思想，開闊工作思路，創(chuàng)新工作方式，提高工作能力。

3.2學校層面

除了個人的自我養(yǎng)成，學校也應該對機要工作人員素養(yǎng)提高采取措施：

第一，注重思想教育，提高工作人員對機要工作的重視程度和品質(zhì)素養(yǎng)。學校在對機要工作人員的日常管理中應及時掌握機要工作人員的思想動態(tài)，注重思想教育。

第二，加強機要工作專業(yè)技能培訓，提高機要工作人員的綜合能力。特別是為應對新時期機要工作信息化、電子化帶來的挑戰(zhàn)，更應該加強信息化方面的專業(yè)培訓，提高信息化條件下工作效率和保密防范能力。

第三，建章立制，規(guī)范工作程序，培養(yǎng)工作人員規(guī)范工作的作風。機要工作是一項程序性很強的工作，學校應制定機要工作嚴謹規(guī)范的工作制度和程序，這樣才能培養(yǎng)機要工作人員良好的工作作風，避免經(jīng)驗主義和模棱兩可帶來的工作漏洞和泄密風險。

第四，建立容錯和獎懲機制，激發(fā)機要工作人員工作的積極性和責任感。一是建立容錯機制，避免對工作失誤的機要工作人員一棒打死。二是建立獎懲機制，加大對機要工作人員在職稱評定、績效獎勵、評優(yōu)評先等方面的獎勵力度，激發(fā)機要工作人員的工作積極性和責任感。

參考文獻

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